Beleidsplan Studievereniging SEC

Beleidsplan Studievereniging SEC
2011-2012
In dit document kan je alle informatie over het bestuur en de studievereniging van
Sociologie vinden.
Studie vereniging Sociologisch Epicentrum
Sociologisch Epicentrum – beleidsplan – 2011-2012
Beste lezer,
Voor je ligt wellicht het allereerste beleidsplan van studievereniging SEC. In
tegenstelling tot andere studieverenigingen heeft SEC nog niet eerder een beleidsplan
geschreven. Dit jaar hebben wij hem wel geschreven omdat wij graag naar de leden een
belofte willen maken. De belofte om als bestuur naar ze luisteren en daardoor de
vereniging te zijn waar zij wat aan hebben en waar zij van kunnen leren en plezier mee
kunnen hebben. Dat is namelijk ook de doelstelling van onze vereniging: “het behartigen
van de belangen van sociologiestudenten aan de universiteit van Amsterdam in de ruimste
zin des woords…” met daarbij “het scheppen van een open en inspirerend klimaat voor
studenten aan het sociologisch instituut te Amsterdam” naar de statuten van
studievereniging SEC 1999.
In ons beleidsplan zal het bestuur van het studiejaar 2011-2012 aan haar leden
uitleggen wat haar functies zijn en wat zij voor de leden gaan doen. Om ervoor te zorgen
dat dit voor iedereen duidelijk en controleerbaar is, zetten wij ons in om bepaalde
doelstellingen te halen. Ieder bestuurslid zal omschrijven wat hij of zij dit jaar zal doen
voor de leden.
Ik wens je veel plezier met lezen en mochten en desondanks nog vragen zijn dan is het
altijd mogelijk contact met ons op te nemen.
Frederik van der Schuit
Kandidaats voorzitter 2011-2012
2
Sociologisch Epicentrum – beleidsplan – 2011-2012
Inhoudsopgave
Jaarplanning ..................................................................................................................... 4
Voorzitter ......................................................................................................................... 5
Secretaris.......................................................................................................................... 6
Penningmeester................................................................................................................ 7
Voorzitter studiegerelateerde activiteiten ......................................................................... 7
Voorzitter sociale activiteiten ........................................................................................... 9
3
Sociologisch Epicentrum – beleidsplan – 2011-2012
Jaarplanning
ALGEMEEN
STUDIE
SOCIAAL
September
Boekverkoop
Oktober
Actieve leden uitje
Themafeest
November
Bestuursweekend
Perspectief
Themaborrel
December
Sinterklaaslunch
Sinterklaas film
Lezing
Docent van het Jaar
verkiezing
Januari
ALV (17)
De andere blik (26)
Themaborrel
(26)
Filmfestival (6/9)
Themafeest (9)
De andere blik (23)
Wintersport
(10/18)
Actieve leden uitje (24)
Februari
Boekverkoop (6/9)
Horrorfilm (28)
Maart
Lezing (8)
De andere blik (26)
April
Start promotie nieuw
bestuur
Carrièreweek
Lezing
Liftwedstrijd
(7/9)
Themafeest (19)
De andere blik (26)
Mei
Studiereis
Themaborrel
(31)
Stadswandeling (2x)
Eindfeest (6)
Ouderdag
Studiereis
Eind BBQ
Juni
Sollicitatie nieuw
bestuur (3)
Juli
Augustus
Bestuursweekend
4
Sociologisch Epicentrum – beleidsplan – 2011-2012
Voorzitter
Als voorzitter heb ik een aantal specifieke taken. Het begint erbij dat ik het gezicht ben
van de vereniging. Het is de bedoeling dat de leden en buitenstaanders weten dat er een
studievereniging is en wat die voor hun doet, daarom is het mijn doel om met zoveel
mogelijk mensen te praten over de vereniging. Niet alleen ben ik het gezicht naar buiten
maar ook naar binnen. Ik zorg ervoor dat de studievereniging blijft varen en niet
verzand in interne discussie of externe problemen. Daarom moet ik soms doortastend
optreden en soms controleren of dingen wel gedaan zijn. Dit doe ik dan uit belang van de
leden, als bestuur opereer je in naam van de leden dus moet je ook zorgen dat je ook
blijft denken wat de beste beslissingen zijn voor hun en voor het behoud van de
vereniging. Als voorzitter sta ik met twee benen in het studentenleven, om het beste de
wensen van de leden te vertegenwoordigen zorg ik ervoor dat ik weet wat er speelt bij
de opleiding door de vergaderingen van de opleidingscommissie bij te wonen. De
informatie die ik hier hoor speel ik (voor zover toegestaan) door naar het bestuur zodat
iedereen weet wat er gebeurt binnen de studie. Daarnaast heb ik een maandelijks
overleg met alle andere studieverenigingen van de faculteit maatschappij en gedrag.
Daarbij komt een maandelijks overleg met de landelijke sociologie verenigingen. Bij het
landelijke overleg organiseren wij ook de landelijke sociologie dag en wisselen we
informatie uit die handig is voor besturen.
Dit jaar heb ik mijzelf in rol als voorzitter als doel gesteld om meer leden actief te maken
en meer ouderejaars te betrekken bij de verening. Daarnaast zal ik proberen de
organisatie van SEC beter beheersbaar en meer gestroomlijnd te maken. Hierdoor zal
het opvolgende bestuur gemakkelijker de draad op te pakken waar wij zijn gebleven. Dit
laatst ga ik doen door meer procedures te maken en te bespreken binnen het dagelijks
bestuur wat de beste manier is om de vereniging ten diensten te laten zijn van de leden.
Dit resulteert concreet in de volgende doelstellingen
Externe doelstellingen
- Het bestuur en de studievereniging sec bekend maken bij alle leden en iedereen
de kans geven om zich hier over uit te spreken voor september 2012.
- Zichtbaarheid van leden vergroten door het aansturen op het op tijd versturen
van promotie en nieuwsbrieven voor december 2011
- Goede en duidelijke informatie voorziening voor een kandidaatsbestuur
beschikbaar stellen en ervoor zorgen dat duidelijk is wat er van hun verwacht
wordt.
- Mij in gesprek specifiek wenden tot derdejaars en master studenten en
activiteiten voor hun organiseren.
Interne doelstelling
- controleren of het bestuur voldoet aan de normen die de staturen stellen voor het
besturen van de vereniging en zo niet daaraan proberen te voldoen.
- Een completer handboek maken voor het bestuur van 2012-2013 en daarbij een
betere inwerk periode organiseren voor september 2012.
- Het overzetten van het e-mail systeem in Gmail waardoor de e-mail, agenda en
documenten in een geheel verwerkt zijn voor oktober 2011
5
Sociologisch Epicentrum – beleidsplan – 2011-2012
Secretaris
Ik zal dit jaar de functie van secretaris vervullen. Daarnaast zal ik de overige bestuursleden
waar mogelijk ondersteunen, om zo de vereniging zo soepel mogelijk te laten draaien. Met de
voorzitter en de penningmeester vormen wij het dagelijks bestuur.
De voornaamste verantwoordelijkheid van de Secretaris is de communicatie van de
vereniging. Het is zaak dat het contact binnen de vereniging en naar buiten toe goed verloopt.
Daarom beheert de Secretaris via mailcontact en sociale media het eerste contact met de
leden. Ook houdt de Secretaris de leden op de hoogte van alle activiteiten binnen SEC door
middel van een maandelijkse nieuwsbrief en Facebook
Ook notuleert de Secretaris tijdens de vergaderingen en Algemene Ledenvergadering,
zodat het bestuur een overzicht heeft van wat er besproken en afgesproken is. Om dit
overzichtelijk te houden wordt er na elke vergadering een actiepuntenlijst naar alle
bestuursleden gestuurd.
Tot slot onderhoudt de Secretaris ten allen tijden het ledenbestand van de vereniging
en vult dit aan wanneer nodig.
Hieronder zal ik in hoofdlijnen mijn speerpunten voor het komende jaar uiteenzetten.
Ledenbestand
Aan het begin van ieder bestuursjaar is het belangrijk dat de nieuwe leden zo snel mogelijk
worden ingevoerd van het ledenbestand. Op het moment zijn alle leden die zich voor dit jaar
hebben aangemeld, ingevoerd in het ledenbestand. Het is ook van belang om de gegevens die
wij van studenten hebben zo actueel mogelijk te houden.
Het ledenbestand is deels verouderd. Daarom wil ik het dit bestuursjaar tot een van mijn
prioriteiten maken dat het ledenbestand volledig up to date te maken in Excel zodat er
makkelijk mee te werken is en informatie op te vragen is. Tevens wil ik missende gegevens
van leden van eerdere jaren aanvullen.
De website
De website www.sociologen.nl wordt dit bestuursjaar verder aangepast. Zo krijgt elke
commissie een eigen onderdeel zodat de leden precies te zien welke activiteiten door de
verschillende commissies georganiseerd worden en wanneer. Om dit nog overzichtelijker te
maken krijgt de digitale agenda een prominentere plaats op de website.
Daarnaast zal ik i.s.m. de websitebeheerder de website up to dat maken door bijvoorbeeld de
implementatie van IDEAL zodat betalingen voor studieboeken en de studiereis voortaan al via
de website kunnen.
Nieuwsbrieven en sociale media
Het coördineren van de promotie van activiteiten en de uitingen op sociale media is een
belangrijk deel van de secretaristaak.
Om het versturen van de nieuwsbrieven efficiënter te laten verlopen zullen we
overstappen naar een nieuw mailingsysteem zodat we via dit medium ook direct alle leden
kunnen bereiken via een mailing in plaats van via de tussenkomst van een docent of
onderwijsbalie.
Mijn doelstelling is tevens om meer structuur aan te brengen in de promotie van met
name de nieuwsbrief. Daarom wil ik een protocol opstellen waarbij de nieuwsbrief
maandelijks en op vaste momenten in de maand verzonden zal worden.
6
Sociologisch Epicentrum – beleidsplan – 2011-2012
Penningmeester
Als Penningmeester ben je verantwoordelijk voor de financiële kant van de vereniging
en zorg je voor een transpart en duidelijk overzicht van de financiën. Aan her begin van
het collegejaar verzorgt de penningmeester de begroting en aan het eind van het jaar
maakt deze het financieel jaarverslag. Ook helpt de penningmeester met de begrotingen
voor de commissies en houdt hierover het overzicht. Verder zorgt de penningmeester
voor de organisatie en uitvoering van de boekverkoop.
Dagelijks bestuur
Als Penningmeester maak je samen met de voorzitter en secretaris ook deel uit van het
Dagelijks Bestuur van SEC. Als dagelijks bestuur maak je in principe deel uit van de
zakelijke kant van SEC. Maar er kan bijvoorbeeld ook van buiten af worden gekeken
naar de commissies en op deze manier kan er wellicht eerder worden geconstateerd
wanneer er iets fout gaat of de samenwerking binnen een commissie niet helemaal goed
loopt.
Financiële zaken
Zoals al eerder genoemd is het voor de penningmeester uiteindelijk de belangrijkste
taak om de financiële situatie draaiende en overzichtelijk te houden. Dit is iets waar ik
mij dan ook elke week mee bezig hou door middel van het bijhouden van de in- en
uitgaven. Mijn streven is om de alles zo nauwkeurig en overzichtelijk mogelijk bij te
houden zodat het ook voor anderen duidelijk is.
Boekverkoop
De boekverkoop is voor anderen de meest waarneembare taak van de penningmeester.
Sinds vorig jaar konden de boeken via een online bestelformulier worden besteld en dit
jaar heb ik geprobeerd de boekverkoop nog efficiënter te laten verlopen door er voor te
zorgen dat de boeken gelijk bij Athenaeum kunnen worden besteld. Bij de boekverkoop
van het eerste semester konden wij als SEC al vrij snel een aantal boeken niet meer
leveren omdat deze door Athenaeum niet op tijd voldoende besteld konden worden. Dit
hopen we bij het tweede semester te voorkomen door de directe bestelling bij
Athenaeum. Hopelijk zal dit ervoor zorgen dat we bij het tweede semester een betere
service kunnen aanbieden aan onze leden.
Op dit moment kunnen de betalingen nog niet online worden gedaan maar mijn streven
is om voor een goede opzet te zorgen zodat dit vanaf volgend jaar wel gerealiseerd kan
worden. In samenwerking met Athenaeum zal er in het eerste semester van volgend jaar
hopelijk een online betalingssysteem zijn gerealiseerd waardoor niet iedere student bij
het afhalen van de boeken nog pin hoeft te betalen.
Samenwerking
Samenwerking is uiteraard een van de belangrijkste speerpunten van SEC. Alle uitgaven
worden gedaan in samenspraak met de penningmeester zodat hier achteraf geen
onenigheid over kan ontstaan. Uitgaven kunnen alleen worden gedeclareerd wanneer de
uitgave ook een bon wordt ingediend bij de penningmeester.
7
Sociologisch Epicentrum – beleidsplan – 2011-2012
Voorzitter studiegerelateerde activiteiten
Het doel van de CSA is het organiseren van studie verdiepende activiteiten naast de
studie Sociologie. Dit doel wordt behaald middels een commissie bestaande uit SEC
leden die hun taken op vrijwillige basis uitvoeren.
In het tweede semester van studiejaar 2011-2012 organiseert de CSA onder
andere lezingen en filmavonden. De lezingen worden aan de hand van een thema
gekoppeld aan actuele of anderzijds wetenschappelijk interessante thema’s. Het doel
hiervan is studenten de mogelijkheid te bieden naast de collegezalen op plenair niveau
te kunnen luisteren naar, en discussiëren over sociologische fenomenen. De
filmavonden (Perspectief geheten) richten zich op het vak Sociologische Theorie. Er
zullen docenten van dit vak komen spreken over de film en sociologische theorieën
eraan koppelen om een breed beeld te laten ontstaan bij de studenten waar de theorieën
op toegepast kunnen worden. Ook is het doel van deze filmavonden om de studenten
naast de werkgroepen te kunnen laten discussiëren, zij het onder leiding van een van de
docenten van het vak Sociologische Theorie. Perspectief is geen onderdeel van het vak
(ST) en dus toegankelijk voor alle leden van SEC en andere geïnteresseerden.
Naast de lezingen en filmavonden organiseert de CSA losse activiteiten zoals de
carrièreweek en twee stadswandelingen. De carrièreweek heeft tot doel een coherent
beeld te scheppen over de mogelijkheden voor studenten sociologie op de arbeidsmarkt.
Deze week richt zich op bachelor studenten en niet op master-studenten vanwege het
feit dat master-studenten vaak al een gespecialiseerde richting hebben gegeven aan hun
studie en daarmee vaak al beeld hebben wat zij met de studie willen of kunnen gaan
doen. Wel is de carrièreweek toegankelijk voor masterstudenten. De twee
stadswandelingen worden georganiseerd om studenten met een sociologische bril te
laten kijken naar directe omgeving van de universiteit en de rest van het centrum van
Amsterdam.
Studiereis
Voorgaande jaren was de studiereis onderdeel van een van de activiteiten van de CSA.
Om druk van deze commissie af te halen is bij het aantreden van het nieuwe bestuur
(studiejaar 2011-2012) besloten om hier een aparte commissie voor op te richten. Deze
commissie blijft onder leiding van de voorzitter van de CSA.
Het doel van de studiereis is de studenten sociologie een reis aan te bieden die
zich zowel richt op studieverdieping als gezelligheid. De studieverdieping wordt ten
eerste behaald door een locatie te kiezen die minder bekend is bij het algemene publiek.
Ook kent de locatie een zeer ruime, sociologisch interessante achtergrond.
De reis vindt plaats van 26 mei tot en 3 juni. Deze data zijn gekozen vanwege het
feit dat opleidingsdirecteur Carolien Bouw dit als enige optie aan de commissie
studiereis voorlegde.
8
Sociologisch Epicentrum – beleidsplan – 2011-2012
Voorzitter sociale activiteiten
Dit jaar zal ik de Commissies Feesten en Sociale Activiteiten voorzitten. Dit jaar zijn deze
twee commissies in het leven geroepen. Voorheen waren deze twee samen een
commissie. Vanuit het vorige bestuur is toen aangeraden de Commissie Feesten en
sociale Activiteiten op te splitsen. De reden hierachter was dat twee commissies zich
beter konden specialiseren om de efficiëntie te verhogen. De benaming van de functie is
gemakshalve hetzelfde gebleven. Verder staat het de Voorzitter CFA natuurlijk open om
neventaken te vervullen en het dagelijks bestuur te assisteren.
Aangezien er voor niet studiegerelateerde activiteiten geen subsidie is vanuit de
universiteit zullen deze door de deelnemers van de activiteit zelf bekostigd moeten
worden. SEC neemt enkel de organisatie van de activiteiten op zich.
Commissie Feesten
Dit jaar heeft de Commissie Feesten zich als speerpunt gesteld vier feesten te
organiseren. Daarvoor is een drietal commissieleden aangetrokken die geheel vrijwillig
met deze doelstelling bezig houden. Ook nieuw dit jaar is de informele fusie met
feestcommissie van Kwakiutl. Al sinds jaren worden feesten gezamenlijk georganiseerd
met de cultureel antropologische studievereniging. Het was daarom een logische stap
om gezamenlijke vergadering en organisatie in het leven te roepen voor deze feesten. De
inbreng van beide studieverenigingen is daarbij in principe even groot. De
verantwoordelijkheid en financiële risico’s zijn op deze manier ook gedeeld.
Als deze constructie bevalt kan zij na dit jaar worden voortgezet. Zo niet dan scheiden de
twee feestcommissies weer.
Doelstellingen voor deze feesten is om minimaal 100 mensen te trekken. Als dit lukt en
er is aan het einde van het jaar geen verlies geleden op feesten kan gezegd worden dat
de feesten geslaagd zijn.
Achterliggende motivatie voor deze feesten is om binding te creëren onder de leden aan
zowel elkaar als de studievereniging. SEC zal dit jaar ook mee doen aan een
faculteitsfeest. Dit is één van de vier feesten. Dit concept is nieuw dit jaar en wordt
georganiseerd door de gezamenlijke studieverenigingen van de Faculteit Maatschappijen Gedragswetenschappen. Doel hiervan is de samenwerking tussen studieverenigingen
te bevorderen. Hopelijk kan dit uitgroeien naar een jaarlijks terugkerend evenement.
Commissie Sociale Activiteiten
De Commissie Sociale Activiteiten (niet te verwarren met de Commissie
Studiegerelateerde Activiteiten) zal zich bezighouden met alle andere sociale
activiteiten die niet te maken hebben met feesten. Dit jaar bestaan die activiteiten uit het
organiseren van vijf themaborrels, een introductieweekend, een eerstejaarsuitje, een
antropologen/sociologenweekend, een liftwedstrijd, een wintersportreis, een kerstdiner
en een eindbarbecue.
Aangezien er voor al deze activiteiten geen subsidie is vanuit de universiteit zullen deze
door de deelnemers zelf bekostigd moeten worden. SEC neemt enkel de organisatie van
de activiteiten op zich.
9