verslag maatwerkgesprek Goverwelle 10

Aan het bestuur van
Wijkteam Goverwelle
p/a Componistenlaan 164
2807 HE GOUDA
directie/afdeling
mo/Veiligheid
en wijken
contactpersoon
telefoon
gouda
8389
6 oktober 2014
uw kenmerk
ons kenmerk
H.E. van Dijk- de Waal
onderwerp
verzonden
Gespreksverslag Maatwerkgesprek wijkteam Goverwelle
29 september 9.00 uur HvdS
Aanwezig:
Jeanet Overeem, Frank van Ditshuizen
Hilde Niezen, Joke van der Bent, Hester van Dijk
Vooraf: Het wijkteam wil meedenken over Innovatief burgerschap, programmatisch werken in de drie
gebieden/uitwerking motie en scenario’s. Het wijkteam biedt aan mee te willen denken en praten over
doorontwikkeling wijkteamwerk vanuit de gezamenlijkheid van een collectieve groep wijkteams.
Ook geeft het wijkteam aan dat ondanks het maatwerkgesprek zij de voorkeur geeft aan een EN/EN situatie
–zowel voor 2015 als ook in jaren daarna- dus: : burgers die aanspraak maken op de ‘Goed voor Gouda’
pot’/Initiatievenpot en wijkteams die een X-bedrag aan subsidie krijgen voor o.a. wijkaanpakacties.
WT begint over huidige financiele situatie en penningmeester overlegt financieel overzicht. Er is
onduidelijkheid over het bedrag m.b.t. Aandachtbuurt Goverwelle / wijk Oost. Penningmeester maakt een
nieuw financieel overzicht.
De zienswijze van het wijkteam m.b.t. de voorgenomen stopzetting van subsidie is verwoord in een
bezwaarschrift d.d. 12 september ingediend en tevens verwoord in gezamenlijke brief van wijkteams.
Maatwerk verzoeken voor 2015:
-Bijzonderheid financiële situatie 2014: het wijkteam heeft een groot deel van haar budget al lange
tijd gereserveerd staan voor 1 project, nl. buitenfitness toestellen in het Steinse Groen. De raming
van het project is € 20.000 voor de toestellen en er ligt nu een offerte van € 10.000 voor de
ondergrond. De bestemmingsreserves die hiervoor vanuit 2012 en 2013 staan moeten in 2014
benut worden. Het wijkteam is nog in gesprek over de offerte die gedaan is voor gereed maken van
de ondergrond. VZ WT heeft historie buitenfitnessapparaten aangehaald inclusief locatietoezegging
zandspeeltuin en latere intrekking van toezegging door gemeente Gouda waardoor o.a. er meer geld
nodig is voor de grondbewerking. Van een paar €1000 naar ongeveer €10.000 via Cyclus.
Conclusie: De gemeente kan hierbij niet iets in betekenen m.b.t. subsidie.
Bijlagen:
Postbus 1086, 2800 BB Gouda
telefoon 14 0182
e-mail [email protected]
website www.gouda.nl
Nog niet bekend is of er sprake is van gedwongen winkelnering is bij Cyclus. Dit gaat WT na bij
gebiedsmanager.
Het voor de buitenfitness gelabelde subsidiegeld dient in 2014 door het wijkteam uitgegeven te
worden anders vloeit dit bedrag terug naar de algemene middelen.
De gemeente hoopt dat het wijkteam toch in staat is de buitenfitnessapparaten in 2014 te plaatsen.
-
Voor besteding van het budget Aandachtsbuurten is eind 2013 een plan van aanpak voor de
Polderbuurt gemaakt. Er is nog geen uitvoering aan dit plan gegeven en inmiddels moet het plan
geactualiseerd worden. Het budget van 2013 (bestemmingsreserve) en 2014 (in totaal €7.737) is
daarom nog niet besteed. Het wijkteam voorziet het aandachtsbuurtenbudget 2015 (€ 3.571) echt
nodig te hebben
Afspraak: AKKOORD is de toekenning van € 3.571 in 2015 aan project Polderbuurt i.h.k.v.
besteding financiële middelen aan een aandachtsbuurt. In 2015 is er dus sprake van uitvoering van
een geactualiseerd Plan van Aanpak ten laste van een opgtelling van toegekende / verkregen
financiële middelen 2013, 2014, 2015.
-
20% reserve bij vaststelling 2014 benutten voor huishoudelijke /organisatorische zaken.
Afspraak: 20% reserve mag als algemene reserve behouden blijven mits het wijkteam haar
werkzaamheden als wijkteam voortzet. Overig budget wat resteert na uitvoering van de activiteiten in
2014 moet bestemd zijn via een bestemmingsreserve. Overleg hierover met de wijkcoördinator bij de
vaststelling van 2014.
-
Het wijkteam wil graag voor 2015 een huishoudbudget (ter grootte van huidige hh budget) voor
website en andere onkosten, organisatie wijkbijeenkomsten en lief en leed. Bij uitvoering van het
project buitenfitness zal er geen reserve meer over zijn om daaruit deze kosten te kunnen betalen
Afspraak: Dit verzoek wordt in beraad genomen.
-
Kosten voor een nieuwsbrief in 2015. Het wijkteam wil deze op termijn digitaal gaan uitbrengen,
maar maakt daar in 2015 eerst mogelijk nog kosten voor. De kosten worden nu begroot op € 1796
Afspraak: VZ WT heeft aangegeven dat door de huidige onzekere situatie vanuit de gemeente m.b.t.
voortbestaan wijkteams het uitzoeken van kosten voor een nieuwe website en mogelijkheden voor
een digitale nieuwsbrief vertraagd. Daarnaast heeft wijkteam voorkeur voor een Stadsbrede website
voor wijkteams en sociale teams.
-
Gevraagd wordt budget voor de uitvoering van het project picknickbanken bij de zandspeeltuin,
hierbij is ook 1 tafel geschikt voor rolstoelgebruikers. Dit project kan nu niet uitgevoerd worden
vanwege de kosten van de buitenfitness. De kosten van een (rolstoeltoegankelijke) picknicktafel en
banken zijn ongeveer € 5.000 excl. BTW.
Afspraak: hiervoor wordt in 2015 geen extra bedrag door de gemeente voor toegekend. Suggestie:
mogelijk kan dit project ingediend worden i.h.k.v. het nieuwe initiatievenfonds óf mogelijk kan het
worden bekostigd uit resterend budget.
pagina 2
-
Budget voor een personal trainer die bewoners kan begeleiden in het gebruik van de buitenfitness
en zorg kan dragen voor sociale cohesie.
Afspraak: afgewezen in het kader van maatwerk, professionele uren worden niet vergoed, behalve in
het kader van de aanpak aandachtsbuurten.
Ook op de vraag van de wijkteamvoorzitter of budget kan worden toegezegd voor inhuur/opzetten
sportactiviteit buitenfitnessapparaten i.v.m. sociale cohesie wordt geen toekenning verkregen.
-Gebruik van locaties in de wijk zoals bijv. Irishof is duur, hoewel de Irishof wel een
ontmoetingsplaats wil zijn voor de wijk. VZ WT heeft aangegeven dat de afstand tussen Goverwelle
en NMC wordt onderschat. Irishof wil een ontmoetingsplaats zijn voor Goverwelle. Alleen de huur is
torenhoog vergeleken met andere centra. De afstand tot het NMC vanuit Goverwelle wordt
onderschat, vindt het wijkteam. Kan de gemeente bemiddelen in de huurprijs?
Antwoord: Bemiddeling in de prijs is geen rol voor de gemeente. Gebruik van locaties (o.a. in de
vorm van maatschappelijk medegebruik) zal aan de orde komen in de scenario’s.
Verzoeken voor 2015 en verder:
Het wijkteam geeft aan dat de toekenning van een werkbudget en de erkenning als wijkplatform (autorisatie)
plus het mogen adviseren aan de voorkant van het beleid voor hen essentiële voorwaarden zijn om door te
gaan als wijkteam. Wanneer dit niet verkregen wordt, zal het wijkteam zich beraden op hun toekomst.
-
Werkbudget ter grootte van huidige huishoudbudget – zowel in 2015, als ook de jaren
daaropvolgend- om basisvoorwaarden te kunnen regelen zoals communicatie, beheer website,
digitale wijkkrant, vergaderaccommodatie, bewonersavonden en lief en leed..
Afspraak: nog niet toegezegd, dit onderwerp zal in scenario’s opgenomen worden die aan
gemeenteraad zullen worden voorgelegd over de toekomst van de wijkteams.
-
Erkenning van de status als wijkteam door behoud informatie en adviesrol.
Afspraak: nog niet toegezegd, dit onderwerp zal in scenario’s opgenomen worden die aan
gemeenteraad zullen worden voorgelegd over de toekomst van de wijkteams.
-
Betrokken worden bij de invulling van burgerinitiatieven/ innovatief burgerschap en programmatisch
werken.
Afspraak: toegezegd
-
Het wijkteam geeft aan voorkeur te hebben voor een stadsbrede website per 2015 ook geschikt voor
blinden/slechtzienden d.m.v. ‘readspeaker’ en ook goed voor taalles. Waar alle wt’s en sociale
teams content aan kunnen toevoegen en verwijderen zodat ideeën van elkaar kunnen worden
overgenomen, er wijk overstijgend duidelijk is wat er speelt, er kan worden samengewerkt en (stads
brede) informatie via 1 kanaal gecommuniceerd kan worden. Eindverantwoordelijkheid bij
communicatie afd gemeente Gouda of Sociaal makelaar
Afspraak: Dit voorstel zal in scenario’s opgenomen worden die aan gemeenteraad zullen worden
voorgelegd over de toekomst van de wijkteams.
pagina 3
-
Het wijkteam dringt aan op een cultuuromslag bij ambtenaren in het omgaan met
bewonersinitiatieven. Het lukt nu vaak niet om iets snel en enthousiast er door te krijgen.
Cultuuromslag ambtenaren die samenwerken met wijkbewoners bevorderen zodat communicatie
adequaat en vlot verloopt zodat burgerinitiatieven met redelijke inspanning tot ontplooiing kunnen
komen.
Afspraak: dit is ook de wil van het College. Onderdeel van de uitwerking van de regeling
burgerinitiatieven.
Overig:
-
Ecologische Hoofdstructuur: graag actieve opstelling gemeente tussen provincie en werkgroep
wijkteam. WT begrijpt dat wethouder dit onderwerp in haar portefeuille heeft en wil graag dat dit
actief wordt opgepakt ook vanuit de gemeente. De wethouder vraagt om mailadres contactpersoon
EHS werkgroep. VZ WT mailt deze binnenkort door.
-
Sociaal krachtiger maken van de wijk: vraag of wethouder in samenwerking met Woonpartners iets
kan betekenen in de plannen van Victory Sports i.v.m. hoge huurkosten van de Toren. Plan Victory
Sports om kwetsbare/kansloze mensen te helpen door hen te laten sporten; zit kostenplaatje aan.
De gemeente bespaart veel geld door het sluiten van Joy Xl, is er een tegemoetkoming mogelijk?
Antwoord wethouder: Geen maatwerkgesprek onderdeel.. Geen toezegging m.b.t. gevraagde
tegemoetkoming.
- Wijkteamvoorzitter: het wijkteam wil graag van het College of de Raad autorisatie krijgen als
aangewezen gesprekspartner voor overleg met de wijk door organisaties die welke activiteit dan ook
in de wijk (gaan) ontplooiien. Verzoek gemeente stelt zich pro-actief of richting organisaties en
wijkbewoners om afspraak over onderhouden van contact met wijkteam te concretiseren.
VZ WT: adviseren aan de voorkant van beleid door wijkteams met actieve bijdrage van gemeent
Wijkteamvoorzitter benadrukt het belang van kunnen adviseren aan de voorkant van beleid laten
terugkomen als constante factor in alle 2016 scenario's: belang voor wijkbewoners m.b.t. de
mogelijkheid vanuit wijkteam gewenste advies te kunnen geven. Of alternatief, namelijk dat de
gemeente die zich pro-actief opstelt om burgerparticipatie zodanig te faciliteren dat wijkbewoners de
gelegenheid wordt gegeven om te adviseren aan de voorkant van beleid zijnde een gewenste
invulling van Innovatief Burgerschap en het creeren van een open bestuursstijl zoals verwoord in het
coalitieakkoord 'Gouda daagt uit!'.
Toezegging: Verzoeken worden meegenomen in de scenario's.
Tot slot: Wijkteamvoorzitter en penningmeester van wijkteam Goverwelle danken de wethouder voor haar
tijd en mogelijkheid om een maatwerkgesprek te voeren.
Minuut
pagina 4