ONDERZOEKSPROGRAMMA 2017 GEMEENTE KAMPEN Het onderzoeksprogramma 2017 gemeente Kampen bestaat uit peilingen onder het burgerpanel van de gemeente Kampen, een aantal benchmarks/monitors en onderzoeken uitgevoerd in het kader van art. 213a Gemeentewet (doelmatigheid- en doeltreffendheidonderzoeken). Burgeronderzoeken Burgeronderzoeken worden uitgevoerd om meningen en ideeën van burgers in kaart te brengen. Het doel is om te weten te komen of de gemeentelijke plannen, beleidsverandering, project of actie voldoende draagvlak heeft. Burgeronderzoeken worden uitgevoerd met gebruikmaking van het Burgerpanel van de gemeente Kampen. Het Burgerpanel van de gemeente telt op dit moment ruim 1200 leden. Benchmarking Benchmarking is één van de instrumenten die kunnen worden ingezet om prestaties te vergelijken. Benchmarking is een goed instrument om te werken aan verbetering van de kwaliteit van de gemeentelijke dienstverlening. Doordat gemeenten gezamenlijk hun prestaties meten en vergelijken, leggen zij verantwoording af en creëren zij verbetermogelijkheden. De betekenis van prestatievergelijking voor het openbaar bestuur moet worden gezien in de context van een vitale democratie. Een vitale democratie is gebaat bij goede checks and balances, heldere verantwoordelijkheden en (prikkels tot) openbaarheid en innovatie. Een vitale democratie is vooral gebaat bij betrokken burgers en bedrijven en kan niet zonder een overheid die haar burgers actief betrekt bij de resultaten van haar beleid. Monitoren Monitoring is het systematisch en periodiek volgen en presenteren van beleidsrelevant geachte ontwikkelingen. De belangrijkste functies van monitors: Signaleren: de overheid wil ‘weten’ wat er in de beleidsomgeving gebeurt. Sturen en verantwoorden: ‘beheersen’ van het beleidsproces en hulpmiddel voor de verantwoording van de bestede middelen; effectmeting. Leren: ‘inzichten’ vergaren in beleidsontwikkelingen. Communiceren: in gang zetten van discussie over het beleid. Doelmatigheids- en doeltreffendheidsonderzoeken Artikel 213a van de Gemeentewet schrijft voor dat door het college doelmatigheids- en doeltreffendheidsonderzoeken worden uitgevoerd. Op 26 februari 2004 werd door de gemeenteraad van Kampen de Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid vastgesteld. In art. 213a van de Gemeentewet staat: 1. Het college verricht periodiek onderzoek naar de doelmatigheid en de doeltreffendheid van het door hem gevoerde bestuur. De raad stelt bij verordening regels hierover. 2. Het college brengt schriftelijk verslag uit aan de raad van de resultaten van de onderzoeken. 3. Het college stelt de rekenkamer of, indien geen rekenkamer is ingesteld, personen die de rekenkamerfunctie uitoefenen, tijdig op de hoogte van de onderzoeken die hij doet instellen en zendt (hem) haar, onderscheidenlijk hen, een afschrift van een verslag als bedoeld in het tweede lid. Verordening 213a verplicht tot het periodiek verrichten van onderzoek naar doelmatigheid en doeltreffendheid van het door het college gevoerde bestuur. Anders dan onderzoek door de rekenkamer, gaat het hierbij om 'zelfonderzoek'. Het gaat hier om een oordeelsvormend onderzoek over de doelmatig- en doeltreffendheid van beleid en bedrijfsvoering. De gemeenteraad geeft door het vaststellen van de verordening de kaders aan waarbinnen het college deze opdracht uitvoert. ONDERZOEKSPROGRAMMA 2017 GEMEENTE KAMPEN 1 Onderzoek Veiligheidsmonitor Betreffend organisatieonderdeel Organisatiebreed. Soort onderzoek Landelijke monitor. Aanleiding Besluit tot periodieke deelname. De Veiligheidsmonitor wordt gebruikt als input voor het Integraal VeiligheidsProgramma en de Sociale index Kampen. Cijfers uit de monitor zijn bovendien opgenomen als effect indicator in de programmabegroting van de gemeente Kampen. Doel Doelstellingen zijn: 1. onderling vergelijkbare uitspraken over de sociale veiligheid op landelijk, regionaal en lokaal niveau; 2. het oordeel van burgers over de prestaties van partners in veiligheid (zoals gemeenten en politie); 3. bruikbare informatie voor de ontwikkeling van veiligheidsplannen. Wijze van uitvoering De uitvoering geschiedt volgens het landelijk geldende Handboek Veiligheidsmonitor. De volgende aspecten worden onderzocht: Leefbaarheid en buurt Beleving overlast in de buurt Veiligheidsbeleving Slachtofferschap Tevredenheid laatste politiecontact Oordeel functioneren politie in de buurt Oordeel functioneren politie algemeen Oordeel functioneren gemeente Preventie Onveilige plekken Respectloos gedrag Achtergrondkenmerken De gemeente Kampen maakt daarnaast gebruik van de vrije ruimte van de vragenlijst. In deze vrije vragen ruimte zullen onder andere enkele vragen voor de Sociale index Kampen opgenomen worden. I&O Research voert het veldwerk voor de Veiligheidsmonitor uit. Planning April 2017 – juni 2018. ONDERZOEKSPROGRAMMA 2017 GEMEENTE KAMPEN 2 Onderzoek Economisch inzicht Kampen Betreffend organisatieonderdeel Ruimtelijke Ontwikkeling. Soort onderzoek Lokale monitor. Aanleiding Voor het vormgeven van het lokaal ruimtelijk-economisch beleid van de gemeente Kampen is er behoefte aan inzicht in de economie van Kampen. Cijfers uit de monitor zijn bovendien opgenomen als kerncijfers in de programmabegroting van de gemeente Kampen. Doel De beschikbaarheid hebben over actuele cijfers van een aantal economische indicatoren. Mede op basis daarvan kan het lokaal ruimtelijk-economisch beleid vorm gegeven en gemonitord worden. Wijze van uitvoering Het onderzoek is in 2011 voor de eerste keer uitgevoerd door I&O Research. De centrale vraagstelling voor het onderzoek is: “Geef aan de hand van een aantal economische indicatoren inzicht in de ontwikkeling van economie van de gemeente Kampen en formuleer op basis van de resultaten een aantal ontwikkelkansen voor de Kampense economie.” Daarbij wordt specifiek ingegaan op thema’s bedrijven, inwoners en bezoekers. De resultaten voor Kampen worden waar interessant en relevant vergeleken met de Regio Zwolle, de provincie Overijssel en het totaalcijfer voor Nederland. Jaarlijks worden de cijfers van de diverse indicatoren op het gebied van werkgelegenheid, inkomen, sociale zekerheid, onderwijs, beroepsbevolking en dergelijke geactualiseerd. Planning Januari 2017 – juni 2017. ONDERZOEKSPROGRAMMA 2017 GEMEENTE KAMPEN 3 Onderzoek Klanttevredenheid publiekszaken Betreffend organisatieonderdeel Publieksdienstverlening. Soort onderzoek Klanttevredenheidsonderzoek. Aanleiding De gemeente vindt het belangrijk dat burgers en ondernemers tevreden zijn over de dienstverlening. Om de tevredenheid te kunnen peilen voeren we periodiek onderzoek uit naar klanttevredenheid baliebezoek, digitale dienstverlening en telefonische dienstverlening. Doel Inzicht in prestaties van publieksdienstverlening. Door naar ervaringen van klanten te vragen worden aandachts- en verbeterpunten aangedragen waarmee we de dienstverlening en informatievoorziening kunnen verbeteren. Wijze van uitvoering Om inzicht te krijgen in de dienstverlening en deze te verbeteren is, onder andere, actuele management- en stuurinformatie van belang. De Nederlandse Vereniging voor Burgerzaken (NVVB) biedt daarom sinds april 2015 haar leden een nieuwe service (“Dashboard Dienstverlening”) aan dat relevante en actuele gegevens oplevert rondom de eigen dienstverlening. Een onderdeel van het dashboard is een aantal continu klanttevredenheid onderzoeken naar klanttevredenheid baliebezoek, digitale dienstverlening en telefonische dienstverlening. In 2016 is gestart met het uitvoeren van klanttevredenheid baliebezoek. In 2017 willen we dit uitbreiden met klanttevredenheid onderzoek naar dienstverlening via andere kanalen. De wijze waarop deze onderzoeken ingevuld worden is mede afhankelijk van de herijking van de visie op de dienstverlening (“De Kamper maat”, 2010) voor de komende jaren. Planning Januari 2017 - december 2017. ONDERZOEKSPROGRAMMA 2017 GEMEENTE KAMPEN 4 Onderzoek Burgerpeiling Waarstaatjegemeente.nl Betreffend organisatieonderdeel Organisatiebreed. Soort onderzoek Benchmark. Aanleiding Oproep vanuit VNG aan gemeenten om periodiek de algemene burgerpeiling in het kader van Waarstaatjegemeente.nl uit te voeren. Waarstaatjegemeente.nl is het gemeentelijke platform van het Kwaliteitsinstituut Nederlandse Gemeenten (KING) waar gemeenten inzicht krijgen in eigen prestaties en zich kunnen vergelijken met andere gemeenten. Op deze website is een dashboard te raadplegen dat is onderverdeeld in de diverse thema’s over gemeentelijke onderwerpen. De gegevens komen uit verschillende bronnen en onderzoeken, zoals burger- en ondernemerspeilingen, CBS en andere centrale databronnen. Gemeenten zijn zelf verantwoordelijk voor het periodiek (laten) uitvoeren van de burgerpeiling en ondernemerspeiling. De resultaten vanuit de andere databronnen worden door KING verzameld en gepubliceerd. Doel Om beleid dienstverlening zo goed mogelijk te kunnen afstemmen op de wensen van inwoners is het belangrijk om te weten wat er leeft. Wat gaat goed en wat kan volgens de inwoners beter? De burgerpeiling wordt uitgevoerd om te kunnen prioriteren en om inwoners meer te kunnen betrekken bij de ontwikkelingen binnen de gemeente. Wijze van uitvoering De burgerpeiling is een standaard voor burgeronderzoek waarmee de mening en de mate van betrokkenheid van inwoners wordt gemeten. In dit gevalideerde onderzoek hebben de vragen betrekking op vier maatschappelijke thema’s: woon- en leefklimaat; welzijn en zorg; dienstverlening; relatie tussen inwoners en gemeente. In 2017 laten we de burgerpeiling uitvoeren door een onderzoeksbureau of kennisinstituut dat de standaard van het Kwaliteitsinstituut Nederlandse Gemeenten (KING) hanteert. De resultaten van de Burgerpeiling worden gepubliceerd op de website waarstaatjegemeente.nl. Planning September 2017 - december 2017. ONDERZOEKSPROGRAMMA 2017 GEMEENTE KAMPEN 5 Onderzoek Peilingen onder burgerpanel gemeente Kampen Betreffend organisatieonderdeel Organisatiebreed. Soort onderzoek Peiling onder burgerpanel gemeente Kampen. Aanleiding Het streven is om per jaar een viertal peilingen onder het burgerpanel van gemeente Kampen te doen. Met ingang van 2013 wordt er jaarlijks medio oktober een peiling ten behoeve van de Sociale index Kampen uitgevoerd. Ook is het voornemen om in 2017 een peiling uit te gaan voeren naar de mate waarin inwoners behoefte hebben aan open zwemwater mogelijkheden. Er is daarnaast nog ruimte om gedurende het onderzoeksjaar actuele onderzoeksvragen aan het burgerpanel voor te leggen. Doel - Wijze van uitvoering In opdracht van de gemeente Kampen zal de afdeling Onderzoek & Informatie van de gemeente Zwolle de peilingen onder het burgerpanel van de gemeente Kampen uitvoeren. Planning Januari 2017 – december 2017. ONDERZOEKSPROGRAMMA 2017 GEMEENTE KAMPEN 6 Onderzoek Cultuurparticipatie Betreffend organisatieonderdeel Maatschappelijke Ontwikkeling. Soort onderzoek Lokale monitor. Aanleiding De gemeente Kampen heeft de ambitie om de cultuurdeelname van inwoners van Kampen te vergroten. Niet alleen het bezoek aan bijvoorbeeld een theater, bioscoop of museum. Maar ook het deelnemen aan culturele activiteiten, zoals schilderen, muziek maken of toneelspelen. De sectie Onderzoek & Informatie van de gemeente Zwolle heeft in opdracht van de gemeente Kampen in 2010 daarom voor de eerste keer een onderzoek uitgevoerd - een nulmeting - om de cultuurdeelname van Kampenaren in beeld te brengen. Het onderzoek wordt tweejaarlijks herhaald om de cultuurdeelname te blijven monitoren. Cijfers uit de monitor zijn opgenomen als effect-indicator in de programmabegroting van de gemeente Kampen. De resultaten van de onderzoeken zullen ook gebruikt worden bij de evaluatie van de Cultuurnota Kampen. Doel Inzicht te verkrijgen in de werkelijke ontwikkeling in de cultuurparticipatie van de inwoners van Kampen. Wijze van uitvoering Het onderzoek wordt uitgevoerd door de sectie Onderzoek & Informatie van de gemeente Zwolle door het houden van een online enquête onder burgers van de gemeente Kampen. Met de resultaten uit de enquête wordt antwoord gegeven op de volgende onderzoeksvragen: Planning In hoeverre zijn inwoners van Kampen bekend met de culturele voorzieningen en evenementen in Kampen? Hoe zijn ze hiermee bekend geraakt? In hoeverre brengen inwoners van Kampen een bezoek aan culturele voorzieningen en evenementen in Kampen? Wat is het oordeel van inwoners van Kampen over de culturele voorzieningen en evenementen in Kampen (aantal, variatie in aanbod, kwaliteit, etc.)? Missen inwoners van Kampen bepaalde voorzieningen en evenementen in Kampen? Aan welke aanvullende voorzieningen en evenementen hebben ze behoefte? Januari 2017 – maart 2017. ONDERZOEKSPROGRAMMA 2017 GEMEENTE KAMPEN 7 Onderzoek Publieksonderzoek Stedelijk Museum Kampen Betreffend organisatieonderdeel Maatschappelijke Ontwikkeling. Soort onderzoek Klanttevredenheidsonderzoek. Aanleiding Vooruitlopend op de verzelfstandiging van Het Stedelijk museum Kampen in 2018 is er behoefte aan een actueel beeld van bezoekers van het museum en de mate inhoeverre zij het bezoek waarderen. De resultaten daarvan dienen als input voor het vormgeven van de nieuwe koers van het Stedelijk museum Kampen. Doel Een actueel beeld van in hoeverre de bezoekers van het Stedelijk Museum Kampen het museum waarderen. Maar ook waar ze vandaan komen, met welke andere activiteiten ze hun bezoek aan het museum hebben gecombineerd en of ze Kampen in de toekomst nog vaker gaan bezoeken. Wijze van uitvoering In 2010, een jaar na opening van het Stedelijk museum Kampen heeft de sectie Onderzoek & Informatie van de gemeente Zwolle een publieksonderzoek uitgevoerd. Bezoekers is na hun bezoek aan het museum gevraagd om een schriftelijke vragenlijst in te vullen. De wijze waarop het onderzoek toen uitgevoerd zal de basis vormen voor het uit te voeren onderzoek in 2017. Op die manier kunnen relevante ontwikkelingen inzichtelijk gemaakt worden. Planning Juli 2017 – oktober 2017. ONDERZOEKSPROGRAMMA 2017 GEMEENTE KAMPEN 8 Onderzoek Evaluatie wijkverbinders Betreffend organisatieonderdeel Maatschappelijke Ontwikkeling. Soort onderzoek Klanttevredenheidsonderzoek. Doelmatigheids- en doeltreffendheidsonderzoek. Aanleiding In 2016 is een pilot “Wijkverbinders” gestart. De pilot is één van de projecten in het kader van het programma Kamper Kracht in Actie. Op basis van tussenevaluaties en de eindevaluatie wordt door het college over de voortgang, stopzetting of aanpassing van het project besloten. Oorspronkelijk zou de eindevaluatie na een jaar plaatsvinden. Echter nadat de wijkverbinders aangesteld waren en de kennismakingsgesprekken met de diverse wijken en buurten gevoerd waren bleek dat er veel “herstelwerk” nodig was (is) als het gaat om het vertrouwen in de gemeente. Het heeft dus relatief lang geduurd voordat wijkverbinders daadwerkelijk invulling hebben kunnen geven aan hun rol. De wijkverbinder versterkt initiatieven en positieve ontwikkelingen door verbindingen te leggen met de gemeentelijke organisatie. Kortom, er is meer tijd nodig om een goede evaluatie van de pilot uit te kunnen voeren. Doel Inzicht krijgen in de ervaringen met en toegevoegde waarde van wijkverbinders. Wijze van uitvoering De evaluatie van de pilot zal uit verschillende verschillende elementen bestaan. Te denken valt aan het uitvoeren van zowel interne- als externe enquêtes waarbij gevraagd wordt naar ervaringen met en toegevoegde waarde van wijkverbinders, het maken van een overzicht van casussen waarbij wijkverbinders een bepalende rol hebben gehad en storytelling. Dit onderzoek heeft betrekking op de interne ervaringen met en toegevoegde waarde van wijkverbinders. Intern is er nog sprake van onduidelijkheid over wat de wijkverbinders zoal doen en waar ze voor ingezet kunnen worden. Hierdoor is nog onvoldoende outcome-informatie beschikbaar om te kunnen beoordelen wat de meerwaarde is van de wijkverbinders. Vandaar dat het de bedoeling is om dit onderzoek één keer begin 2017 uit te voeren en aan het eind van 2017 nog een keer te herhalen zodat ontwikkelingen voor wat betreft de interne ervaringen met en toegevoegde waarde van wijkverbinders zichtbaar gemaakt kunnen worden. De resultaten van het onderzoek worden gebruikt als één van de elementen in het evaluatietraject pilot wijkverbinders. Planning Januari 2017 – december 2017. ONDERZOEKSPROGRAMMA 2017 GEMEENTE KAMPEN 9 Onderzoek Cliëntervaringsonderzoeken Wmo en Jeugd Betreffend organisatieonderdeel Maatschappelijke Ontwikkeling. Soort onderzoek Klanttevredenheidsonderzoek. Doelmatigheids- en doeltreffendheidsonderzoek. Aanleiding Sinds 2016 zijn gemeenten verplicht voor de Wmo en Jeugd een cliëntervaringsonderzoek (CEO) uit te voeren. De grondslag hiervoor staat in de Wmo 2015, art. 2.5.1. De Jeugdwet verwijst naar het artikel in de Wmo 2015. De onderzoeken moeten jaarlijks voor 1 juli uitgevoerd en gepubliceerd zijn. Doel Door naar ervaringen van cliënten Wmo en Jeugd te vragen worden aandachtsen verbeterpunten aangedragen waarmee we de dienstverlening en informatievoorziening kunnen verbeteren. Wijze van uitvoering Voor de Wmo is een verplichte, gestandaardiseerde vragenlijst opgesteld. Als gemeente Kampen voegen we aan deze vragenlijst een aantal specifieke vragen toe voor de ontwikkeling van de dienstverlening/ producten van de Frontoffice. Voor Jeugd is er (nog) niet de verplichting om een landelijke gestandaardiseerde vragenlijst te gebruiken. Er is wel een modelvragenlijst beschikbaar, één voor ouders en één voor jongeren vanaf 12 jaar. Net als in 2016 zal aan I&O Research opdracht gegeven worden om deze onderzoeken voor onze gemeente uit te voeren. Planning Januari 2017 – augustus 2017. ONDERZOEKSPROGRAMMA 2017 GEMEENTE KAMPEN 10 UITGEVOERD EN GEPLAND ONDERZOEK 2013-2018 2013 Monitors Benchmarks Burgeronderzoeken Doelmatigheids- en doeltreffendheidsonderzoeken 2014 Monitors Burgeronderzoeken Doelmatigheids- en doeltreffendheidsonderzoeken 2015 Monitors Burgeronderzoeken Doelmatigheids- en doeltreffendheidsonderzoeken 2016 Monitors Benchmarks Burgeronderzoeken Doelmatigheids- en doeltreffendheidsonderzoeken Veiligheidsmonitor Economisch inzicht Kampen Tevredenheid Wwb-klanten Waarstaatjegemeente.nl Benchmark Publiekszaken Sociale index Kampen Cultuurparticipatie Bekendmakingen Re-integratie (nulmeting) Ervaringsmonitor Sociaal Domein Schouw openbare ruimte Economisch inzicht Kampen Sociale index Kampen Subsidies Monitor Sociaal Domein Koopstromenonderzoek Veiligheidsmonitor Economisch inzicht Kampen Tevredenheid Wwb-klanten Sociale index Kampen Evenementenbeleid Cultuurparticipatie Inspiratieplatform Kamper Kracht Re-integratie Schouw openbare ruimte Economisch inzicht Kampen Klanttevredenheid publiekszaken Burgerpeiling Waarstaatjegemeente.nl / Lokaal geluk in Kampen Klanttevredenheid ondernemers Sociale index Kampen Aantrekkelijkheid en imago binnenstad Kampen Kampen bereikbaar Welstand Kampen Cliëntervaringsonderzoeken Wmo en Jeugd Communicatie ONDERZOEKSPROGRAMMA 2017 GEMEENTE KAMPEN 11 2017 Monitors Benchmarks Burgeronderzoeken Doelmatigheids- en doeltreffendheidsonderzoeken 2018 Monitors Benchmarks Burgeronderzoeken Doelmatigheids- en doeltreffendheidsonderzoeken Veiligheidsmonitor Economisch inzicht Kampen Klanttevredenheid publiekszaken Burgerpeiling Waarstaatjegemeente.nl Sociale index Kampen Cultuurparticipatie Publieksonderzoek Stedelijk Museum Kampen Evaluatie wijkverbinders Cliëntervaringsonderzoeken Wmo en Jeugd Schouw openbare ruimte Economisch inzicht Kampen Vestigingsmotievenonderzoek Klanttevredenheid publiekszaken Burgerpeiling Waarstaatjegemeente.nl Sociale index Kampen Cliëntervaringsonderzoeken Wmo en Jeugd ONDERZOEKSPROGRAMMA 2017 GEMEENTE KAMPEN 12