Bijlage 2: Organisatiefiche

Bijlage 2
ORGANISATIEFICHE
Hoe krijg je een beeld op de projecten in je gemeente en hoe leer je elkaar kennen?
Deze organisatiefiche is gebaseerd op de organisatiefiche die werd uitgewerkt door de gemeente Edegem.
De Gemeentelijke Raad en Dienst voor Ontwikkelingssamenwerking van Edegem vroegen alle organisaties
die actief zijn in Edegem om deze fiche in te vullen. Aansluitend werd een projectendag georganiseerd waar
alle organisaties hun werking kort aan elkaar kwamen voorstellen.
1. ALGEMENE INFORMATIE
Naam organisatie:
Rechtspersoon:
Maatschappelijke zetel:
Naam partnerorganisatie:
Land(en)
Geschiedenis van de samenwerking:
Ontstaan/ jaartal/ aanleiding/ probleemstelling/ visie
Doel van de organisatie: Wat wil jullie organisatie bereiken? Wat is jullie missie?
Is jullie organisatie onderdeel van een
overkoepelende organisatie?
JA
NEE
Heeft jullie organisatie statuten?
JA
NEE
Voorziet jullie organisatie fiscale attesten?
JA
NEE
Zo ja, welke?
Datum
publicatie
Staatsblad
Via een eigen
erkenning of
via een andere
organisatie?
Welke?
Bestuur: organogram
Eigen organisatie
Functie
Leden:
Partnerorganisatie
Naam
Functie
Naam
Partnerorganisatie
Eigen organisatie
Total:
Actieve leden (vrijwilligers)
Steunende leden (schenkers)
Andere soorten
Total:
Actieve leden:
Steunende leden:
Andere soorten:
Vrijwilligers:
Eigen organisatie
Partnerorganisatie
Aantal (schatting):
Taken:
Werkuren per maand:
Verzekering:
Vergoeding:
Vorming:
Aantal (schatting):
Taken:
Werkuren per maand:
Verzekering:
Vergoeding:
Statuut:
Zijn er medewerkers met specifieke
beroepservaring in het domein waarin jullie
actief zijn in jullie organisatie?
Voorzien jullie vorming voor de
medewerkers en vrijwilligers?
Sturen jullie ook vrijwilligers uit naar jullie
project in het Zuiden?
JA
NEE
Zo ja, welke?
JA
NEE
Zo ja, welke?
JA
NEE
Toelichting?
II. Boekhouding
Beschikt jullie organisatie over
een jaarverslag en/of financieel
verslag?
JA
Wordt dit jaarverslag gepubliceerd? Waar kan het publiek het jaarverslag consulteren?
NEE
Overzicht bronnen
Inkomsten:
Verkoop
Giften
Subsidies
Activiteiten
Andere
TOTAAL
Soorten
Uitgave:
%
100%
€
%
Beheerskosten
Sensibilisering
Activiteiten
Vervoer
Effectieve hulp
Andere
TOTAAL
Jaarlijks budget:
€
€
Commentaar/toelichting:
III. PROJECTWERKING in het ZUIDEN
PROJECT 1
Naam van het project:
Huidige probleemstelling:
Jullie aanpak (Wat is jullie doelstelling
en welke acties ondernemen jullie?)
100%
Hoe verloopt het overleg tussen
partners?
Vorming voor leden:
Welke?
Maken jullie een
(jaar)planning op samen
met de partnerorganisatie?
JA
NEE
Maken jullie een
(jaar)planning op samen
met de partnerorganisatie?
JA
NEE
Commentaar:
Welke activiteiten ondernemen jullie
om het project te evalueren en bij
te sturen?
Indien meer dan 1 project …….
PROJECT 2
Naam van het project:
Huidige probleemstelling:
Jullie aanpak (Wat is jullie doelstelling
en welke acties ondernemen jullie?)
Hoe verloopt het overleg tussen
partners?
Vorming voor leden:
Welke?
Maken jullie een
(jaar)planning op samen
met de partnerorganisatie?
JA
NEE
Commentaar:
Maken jullie een
(jaar)planning op samen
met de partnerorganisatie?
JA
NEE
Welke activiteiten ondernemen jullie
om het project te evalueren en bij
te sturen?
IV. WERKING EN ACTIVITEITEN IN HET ‘NOORDEN’
Welke
fondsenwervende
activiteiten worden
georganiseerd in
functie van het
project?
Welke educatieve
activiteiten worden
georganiseerd in
functie van het
project?
Soort activiteit
Resultaten
Soort activiteit
Resultaten
1
2
3
1
2
3
V. SAMENWERKINGSVERBANDEN
Welke
samenwerkingsverbanden
heeft jullie organisatie in
het kader van dit project
(overkoepelende
organisatie, verenigingen,
overheden, scholen,
bedrijven, sponsors, …)
Soort activiteit
1
2
3
4
5
Resultaten
VI. COMMUNICATIE
Hoe communiceert jullie organisatie met het publiek en met jullie achterban?
Welke? Hoe? Hoe dikwijls? Waar?
0
Website
0
Nieuwsbrief
0
Elektronische nieuwsbrief
0
Facebookpagina
0
Folders
0
Infostands
0
Informatieve activiteiten
0
Via de pers
0
Via scholen
0
Andere
VII. CONSTRUCTEVE SWOT (OM ZELF VAN TE LEREN)
Eigen organisatie
Sterke punten:
Zwakke punten:
Kansen:
Bedreigingen:
Suggesties, commentaar:
Partnerorganisatie