ESPRi Samenwerkingsovereenkomst Epidemiological

ESPRi
Samenwerkingsovereenkomst
Epidemiological
and
Social Psychiatric
Research institute
(Epidemiologisch en Sociaal Psychiatrisch Research instituut)
1
Samenwerkingsovereenkomst
De overeenkomst wordt aangegaan door ondergetekenden:
1. Erasmus Universitair Medisch Centrum Rotterdam, ten behoeve van deze
overeenkomst exclusief handelend voor en ten behoeve van haar afdeling Psychiatrie,
hierna te noemen Erasmus MC,
2. Gemeentelijke Gezondheidsdienst Rotterdam-Rijnmond, hierna te noemen GGD,
3. Organisaties voor geestelijke gezondheidszorg in het gebied Zuid-West Nederland,
zoals genoemd in bijlage 1,
afzonderlijk en gezamenlijk hierna ook te noemen Partij of Partijen.
2
Considerans
Het brede terrein van de psychiatrie en de openbare geestelijke gezondheidszorg
(OGGz) omvat zowel het bevorderen van de geestelijke (volks)gezondheid van de
algemene bevolking, de ondersteuning van kwetsbare groepen in de samenleving of
binnen instituties, als (onderzoek naar) de interactie tussen personen, de omgeving en
(het ontwikkelen) van psychiatrische aandoeningen. Het verbeteren van de OGGz
beoogt door het bestrijden van risicofactoren veel voorkomende psychische problemen
te voorkomen of in een vroeg stadium te kunnen interveniëren. Daarnaast zijn er
gerichte interventies om het functioneren van langdurig zorgafhankelijke patiënten te
verbeteren. Deze activiteiten kunnen indirect bijdragen aan de bescherming van het
algemeen belang en het bevorderen van de openbare orde en veiligheid. Het Erasmus
MC, de GGD Rotterdam-Rijnmond, en de GGz-partners in de regio werken samen om
te komen tot een centrum waarin het epidemiologisch en sociaal psychiatrisch
onderzoek wordt gebundeld. Voor de uitvoering van onderzoek doet het Erasmus MC
in veel gevallen een beroep op de (O)GGz-partners. Omgekeerd hebben de GGzinstellingen in de regio belang bij samenwerking met de universiteit zowel vanuit het
perspectief van de ontwikkeling van eigen onderzoek en scholing als vanuit het
perspectief van kwaliteitsbeleid (evidence-based werken).
Binnen het onderzoek in de regio worden twee hoofdthema’s onderscheiden: (1)
epidemiologisch onderzoek naar determinanten en beloop van psychiatrische
stoornissen en (2) evaluatie onderzoek van geestelijke gezondheidszorgvoorzieningen
en specifieke interventies. Basisvragen binnen deze hoofdthema’s betreffen (a)
omvang en aard van de problematiek, (b) variaties naar tijd en plaats, (c) risicofactoren, en (d) zorgbehoefte. Naast beschrijvend en etiologisch onderzoek gaat het
om onderzoek gericht op de ontwikkeling en evaluatie van preventie-projecten en
zorgvernieuwing. De verdere inperking van dit brede onderzoeksterrein kan ten eerste
worden gezocht in een bepaalde psychiatrische stoornis en ten tweede in een bepaald
type vraagstelling. In de regio is de aandacht vooral gericht op patiënten met ernstige
psychische stoornissen (onder andere psychotische stoornissen) en op secundaire en
tertiaire preventie-mogelijkheden. Aansluitend bij de doelstellingen van samenwerkingspartners, een inschatting van de kansen op vernieuwing en mogelijkheden
voor acquisitie van externe financiering is de focus voor de komende jaren:
-
vroegdetectie en –interventie van psychische stoornissen,
-
epidemiologisch en interventie onderzoek bij patiënten met ernstige
psychiatrische aandoeningen en in de acute psychiatrie.
3
Het onderzoek op deze hoofdthema’s en vanuit de twee werkomgevingen vraagt om
een bundeling van krachten. Daartoe is een onderzoekcentrum opgezet waarin partijen
gezamenlijk richting en uitvoering geven aan projecten. In een flexibele organisatiestructuur (bijlage 2) wordt een duidelijke prioritering van het onderzoek gewaarborgd
en tegelijkertijd een breed draagvlak verkregen voor de uitvoering van het onderzoek
en de implementatie van de resultaten:
 In een stuurgroepvergadering, waaraan alle partijen deelnemen, worden de
keuzes met betrekking tot de onderzoekslijnen en de financiële onderbouwing
van het onderzoekcentrum bepaald.
 De stuurgroepvergadering laat zich adviseren door een Wetenschappelijke
Adviesraad waarin deskundigen verbonden aan de deelnemende partijen
kunnen participeren.
 Het onderzoek en de acquisitie van externe middelen vindt plaats binnen
onderzoekslijnen. De werkzaamheden worden uitgevoerd onder
verantwoordelijkheid van programmaleiders (principal investigators) die als
budgethouders verantwoording afleggen aan de stuurgroepvergadering.
 Een ondersteunende sectie onder verantwoordelijkheid van het Unithoofd O&O
biedt dagelijkse ondersteuning aan promovendi, zowel intern als extern, en richt
zich op meer beleidsgerichte informatie-vragen. Ook algemeen ondersteunende
taken, zoals het secretariaat, worden hier ondergebracht.
De Partijen komen de hierna opgetekende afspraken overeen:
4
1. Doel van de samenwerking
1.1.
Partijen participeren in een samenwerkingsverband met als doel het verwerven
en overdragen van wetenschappelijke kennis over de geestelijke gezondheid
en de daarbij betrokken zorgvoorzieningen, in het bijzonder de openbare
geestelijke gezondheidszorg, om op die manier bij te dragen aan de effectiviteit,
de doelmatigheid en de kwaliteit van de zorg.
1.2.
Partijen presenteren het hierboven beschreven samenwerkingsverband onder
de naam ‘epidmiologisch en sociaal psychiatrisch research instituut’
(‘epidemiological and social psychiatric research institute’), af te korten als
ESPRi. Het samenwerkingsverband heeft geen rechtspersoonlijkheid.
2. Werkzaamheden
2.1
Door het onderzoekcentrum worden projecten uitgevoerd in het kader van de
onderzoekslijnen die door de Stuurgroep zijn vastgesteld. Afspraken over de
financiering en inzet van personeel worden per project gemaakt.
2.2
In het onderzoekcentrum worden gegevens beheerd die door Partijen of derden
aan de Stuurgroep ter beschikking zijn gesteld ten behoeve van bepaalde
onderzoeksprojecten en het in stand houden van een psychiatrisch casusregister.
2.3
De werkzaamheden van het onderzoekcentrum zijn gericht op:
A. het initiëren en uitvoeren van wetenschappelijk en beleidsgericht onderzoek
op het gebied van de sociale psychiatrie en de (openbare) geestelijke
gezondheidszorg;
B. het adviseren over en ondersteunen van onderzoek door GGz instellingen
en organisaties in de regio;
C. het leveren van een bijdrage aan ‘evidence based’ zorg en beleid,
D. bijdragen aan wetenschappelijk onderwijs en opleiding.
3. Stuurgroep
3.1.
Partijen zijn vertegenwoordigd in een Stuurgroep.
3.2.
De Stuurgroep is belast met het bestuurlijk toezicht op het functioneren van het
onderzoekcentrum. De volgende besluiten zijn voorbehouden aan de
Stuurgroep:
- vaststelling van de onderzoekslijnen voor het onderzoekcentrum;
- vaststelling van de centrale kaders op financieel en personeel gebied;
- besluiten over (structurele) samenwerking met nieuwe partijen.
3.3.
De Stuurgroep kiest uit haar midden een voorzitter en treft zelf nadere
regelingen inzake de vergaderingen. Beslissingen van de Stuurgroep worden in
consensus genomen.
5
3.4.
De Stuurgroep stelt een dagelijks bestuur in bestaande uit drie vertegenwoordigers, inclusief de voorzitter en een bestuurder die het financiële beheer
voert. Door het dagelijks bestuur wordt de stuurgroepvergadering voorbereid en
namens de Stuurgroep kunnen routinematige zaken worden afgehandeld.
4. Wetenschappelijke adviesraad
4.1.
Het onderzoekcentrum kent een wetenschappelijke adviesraad, hierna te
noemen WAR.
4.2.
De WAR heeft tot taak de Stuurgroep te adviseren over de opstelling en
uitvoering van het onderzoeksprogramma.
4.3.
De WAR wordt samengesteld uit vertegenwoordigers van de betrokken
Partijen.
4.4.
De WAR kiest uit zijn midden een voorzitter en treft zelf nadere regelingen
inzake zijn vergaderingen.
5. Programmaleiders
5.1.
Per onderzoekslijn stelt de Stuurgroep een programmaleider (principal
investigator) aan.
5.2.
De programmaleiders zijn belast met het ontwerpen van het onderzoeksprogramma en de daarbij behorende planning van werkzaamheden, begroting
en financieringsmogelijkheden.
5.3.
De programmaleiders geven ter uitvoering van het onderzoeksprogramma
leiding aan de dagelijkse werkzaamheden van het onderzoekcentrum.
6. Medewerkers
6.1.
Medewerkers die op projectsubsidies worden aangetrokken komen in dienst
van de afdeling Psychiatrie van het Erasmus MC, welke instelling hen ter
beschikking stelt aan het onderzoekcentrum. Hierover worden per project
nadere afspraken gemaakt.
6.2.
Partijen kunnen tevens op basis van specifiek hiertoe te maken afspraken
medewerkers detacheren naar het onderzoekcentrum voor het verrichten van
de werkzaamheden. De medewerkers blijven in dienst van de uitlenende dienst
of organisatie.
6.3.
Bij detachering is de programmaleider de functioneel en operationeel
leidinggevende van de medewerkers die hun werkzaamheden voor het
onderzoekcentrum verrichten, zoals wordt vastgelegd in de aan te gane
detacheringovereenkomsten voor de betrokken medewerkers.
6
7. Publicaties en gebruik van onderzoeksresultaten
7.1.
De medewerkers die onderzoeksactiviteiten in het kader van het onderzoeksprogramma van het onderzoekcentrum verrichten hebben het recht en de taak
uit dien hoofde verkregen onderzoeksgegevens en onderzoeksresultaten te
publiceren.
7.2.
Per project worden afspraken gemaakt over publicaties, met inachtneming van
de richtlijnen die door het Erasmus MC zijn opgesteld (vastgelegd in de
brochure Research Codes). Wijze van publicatie van resultaten geschiedt in
overleg met, en onder coördinatie van, de programmaleider.
8. Medisch ethische commissie
Protocollen van onderzoeken die door het onderzoekcentrum worden uitgevoerd,
worden – onder uitsluiting van andere medisch ethische toetsingscommissies –
voorafgaand voorgelegd aan de Medisch Ethische Toetsingscommissie van het
Erasmus MC.
9. Financiën
9.1.
Voor de financiële onderbouwing van het onderzoekcentrum draagt iedere partij
volgens een van tevoren opgestelde begroting bij ter dekking van de vaste
kosten van het onderzoekcentrum, bestaande uit de salariskosten en
operationele kosten van een kleine vaste formatie die wordt ingezet in
projectbegeleiding en ondersteuning;
9.2.
de deelnemende partijen spreken in de stuurgroep af hoeveel ieder bijdraagt
aan de salariskosten van een programmaleider (principal investigator), waarbij
deze financiering wordt aangegaan voor de periode tot aan de eerstvolgende
evaluatie van de samenwerking;
9.3.
partijen kunnen bijgedragen aan de financiering van bepaalde projecten binnen
de onderzoekslijnen van het samenwerkingsverband; dit wordt per project
afgesproken volgens een van tevoren opgestelde begroting;
9.4.
voor (onderzoeks-)projecten worden subsidiegelden geworven op naam van het
Erasmus MC, welke tevens de financiële administratie hiervan voert.
7
10. Aansprakelijkheid
10.1.
Partijen kunnen slechts jegens elkaar aansprakelijk worden gesteld voor
schade die is ontstaan in het kader van de uitvoering van deze overeenkomst,
voorzover deze te wijten is aan grove schuld of opzet van de Partij die de
schade heeft veroorzaakt.
10.2.
Partijen zijn aansprakelijk voor schade aan derden, als gevolg van de uitvoering
van deze overeenkomst, naar rato van de mate waarin ieder der Partijen de
schade heeft veroorzaakt.
11. Ingang, duur, opzegging en ontbinding
11.1.
Deze overeenkomst treedt in werking op 1 april 2012 en wordt vervolgens
voortgezet voor aansluitende perioden van telkens 4 (vier) jaar. Gedurende de
laatste 6 maanden van de looptijd van de overeenkomst zullen Partijen de
samenwerking evalueren en desgewenst nadere afspraken maken.
11.2.
Indien partijen besluiten de overeenkomst niet te verlengen, zullen zij in goed
overleg afspraken maken omtrent de afronding van de lopende
onderzoeksprojecten en de afwikkeling van de onder deze overeenkomst
aangegane verplichtingen gebruik makende van de financiële reserves van het
onderzoekcentrum.
11.3.
In geval een der Partijen deze overeenkomst tussentijds wenst op te zeggen,
dat wil zeggen beëindiging binnen vier jaar, dient deze Partij al haar financiële
verplichtingen na te komen voor de gehele duur van deze overeenkomst met
een minimum van 18 maanden. Voorts zijn Partijen overeengekomen, dat in
geval van tussentijdse beëindiging van deze overeenkomst, voor welke reden
dan ook, de lopende projecten waar mogelijk afgerond dienen te worden. Bij
voortijdige stopzetting van een lopend project zijn Partijen gebonden tot het
betalen van de lopende financiële verplichtingen, met inbegrip van de kosten
van personeel dat voor het betreffende project is ingehuurd en het personeel
dat in het kader van het onderzoekcentrum in vaste dienst is.
12. Uitleg en wijziging van de overeenkomst
Deze overeenkomst wordt afgesloten onder Nederlands recht. Alle geschillen
over de uitleg en de uitvoering van deze overeenkomst, daaronder begrepen
die welke slechts door één der Partijen als zodanig worden beschouwd, worden
voorgelegd aan een geschillencommissie. Deze commissie bestaat uit drie
onpartijdige deskundigen die door Partijen gezamenlijk worden aangewezen.
De geschillencommissie brengt ter zake adviezen uit die voor Partijen bindend
zijn.
8
Aldus opgemaakt en getekend te Rotterdam op 29 augustus 2012 .
H. Buller
1.
Erasmus MC
2.
GGD Rotterdam-Rijnmond
3.
Bavo-Europoort
,..
4.
Delta Psychiatrisch
5.
BoumanGGz
6.
Riagg Rijnmond
7.
Stichting Pameijer
8.
Yulius
9.
GGZWNB
10.
Emergis
11 .
Kijvelanden
12.
GGZ Breburg
Cen~
l
v
Bijlage 1: Deelnemende GGz organisaties
a) Bavo-Europoort
b) Bouman GGZ
c) Delta Psychiatrisch Centrum
d) Emergis
e) GGZ WNB
f)
Riagg Rijnmond
g) Stichting Pameijer
h) Yulius
i)
Kijvelanden
j)
GGZ Breburg
10
Bijlage 2: Organigram ESPRi
Epidemiologisch & Sociaal Psychiatrisch Research instituut
Stuurgroep
- Bestuurders GGz-partners in de regio
- Directie GGD Rotterdam-Rijnmond
- Erasmus MC
- Adviseurs (Principal Investigators)
Voorzitter / Dagelijks Bestuur
Wetenschappelijke Advies Raad
(Onderzoekscoördinatoren GGz-partners)
Sectie EPA
Sectie V&I
Epidemiologie en interventies bij
patiënten met ernstig
psychiatrische aandoeningen
(inclusief de acute psychiatrie)
Vroegdetectie en -interventie
Principal Investigator
Principal Investigator
Sectie I&O
Informatiebeheer en ondersteuning
Unithoofd O&O
11
de Kijvelanden
forensisch psychiatrisch centrum
ErasmusMC
Prof. Dr. W.J.G. Hoogendijk
Afdeling Psychiatrie (Dp Gebouw, kmr. DP0420)
's-Gravendijkwal 230
3015 CE ROTTERDAM
Kenmerk
6 november 2012
21342/MP/hh/nl
Onderwerp
ESPRi contract
Datum
Doorkiesnummer
010 503 1204
Bijlage(n)
Geachte heer Hoogendijk,
De samenwerkingsovereenkomst: ' Epidemiological and Social Psychiatrist Research Institute' (hiema:
ESPRi) is door mij zorgvuldig gelezen en getoetst. Ik onderken het belang van de samenwerking zoals in
de overeenkomst is neergelegd en onderschrijf het nut en de noodzaak ervan maar ik vind de duur van
de verbintenis (een periode van 4 jaar) voor de Kijvelanden erg lang.
Zoals bekend onderschrijft de Kijvelanden het belang van gedragswetenschappelijk onderzoek en Ievert
daaraan ook een grote bijdrage, o.a. door het Expertisecentrum Forensische Psychiatrie ruimhartig te
ondersteunen. Het Bestuur van de Kijvelanden geeft prioriteit aan (eigen) wetenschappelijk onderzoek
dat de ontwikkeling van de forensische psychiatrie ondersteunt. We beschikken daarom over een
aanzienlijke eigen wetenschappelijke staf. Onze financiele ruimte voor onderzoek is daarmee eigenlijk al
volledig besteed.
Gelet op vorenstaande concludeer ik dat het voor de Kijvelanden een (te) grote opgave is om zich in dit
kader voor vier jaar te binden aan ESPRi en om daarmee een meerjarige (financiele) verplichting aan te
gaan. Ik wil mij op dit moment wei voor een jaar verbinden aan deelname aan ESPRi en daarmee een
fmanciele bijdrage voor eenjaar toezeggen. Daama wil ikjaarlijks een besluit nemen om mij voor een
opvolgend jaar te binden. Met dit 'addendum' op artikel II (ingang duur en ontbinding) van de
samenwerkingsovereenkomst, ben ik bereid deze ondertekenen.
Het door mij bedoelde addendum op artikel 11 van de samenwerkingsovereenkomst ESPRi voor de
Kijvelanden, luidt als volgt:
'Deze overeenkomst treedt in werking op 1 april2012. De looptijd van de overeenkomst is voor de
Kijvelanden een jaar. De Kijvelanden zal telkens 3 maanden voor het verstrijken van deze termijn,
uiterlijk 31 december in enig jaar, een besluit nemen over de verlenging van de looptijd met nog een
jaar. Bij opzegging van de samenwerking door de Kijvelanden of indien de Kijvelanden voor de in dit
addendum genoemde termijn geen besluit tot verlenging neemt, is de Kijvelanden aileen gebonden aan
Kijvelandsekade 1, Poortugaal Postbus 900, 3160 AC Rhoon
Telefoon 010 503 12 12 Fax 010 503 12 OS
E-mail info®kijvelanden .nl Internet www.kijvelanden .nl
D e Kij ve lan den is
~ gecertificeerd
de eerder schriftelijk toegezegde jaarbijdrage. De overige bepalingen van artikel 11 zijn op de
Kijvelanden niet van toepassing.'
De Kijvelanden wil zich voor de periode 2012 - 2013 voor een jaarbijdrage a€ 12.7 50,- verplichten.
Afhankelijk van mijn (jaarlijkse) beslissing tot verlenging met een jaar, de eerste keer voor het einde van
dit jaar, zal de Kijvelanden al dan niet een nieuwe financiele jaarbijdrage leveren.
Met vriendelijke groet,
M.A. Polak,
psychiater I voorzitter Raad van Bestuur