Mini Whitepaper - De juridische regels bij opstellen van een

MINI-WHITEPAPER
Juridische regels bij opstellen van een personeelsadvertentie
Als uw bedrijf groeit of als één van uw werknemers het bedrijf verlaat, heeft u
nieuw personeel nodig. U heeft echter zelf niet de tijd en/of de kennis om te
werven, niet de beschikking over een afdeling personeelszaken en geen vaste
afspraken met uitzendbureaus. Uw eerste gedachten zijn: hoe kom ik snel aan
een nieuwe medewerker? En hoeveel gaat me dat kosten?
Met onze handige mini-whitepapers geven wij u graag tips over alles wat er komt
kijken bij het werven van nieuw personeel. In dit mini-whitepaper:
Juridische regels bij opstellen van een personeelsadvertentie
Inleiding
Vanwege de teamsamenstelling zoek je een jonge man van buitenlandse
afkomst. Hierop werven is verboden. Je mag niet zomaar al je voorkeuren
uitspreken, laat staan vermelden in een vacature.
Om discriminatie te voorkomen zijn er door de overheid regels bepaald bij het
opstellen van een vacature en het sollicitatieproces. Aan welke wettelijke regels
moet jij je houden bij het werven van nieuwe werknemers en wanneer mag je
van deze regels afwijken? Een overzicht.
Mannen versus vrouwen
Leeftijdsdiscriminatie
Wet gelijke behandeling
Selecteren op handicap of ziekte
Dwingende reden voor onderscheid
Nederlandse taal beheersen
Positieve discriminatie
NVP sollicitatiecode
Mannen versus vrouwen
Heb je liever een man of toch liever een vrouw in je team? Welke logische
beredenering je hier ook voor hebt, het is verboden om aan te geven dat je
enkel op zoek bent naar vrouwen of mannen. Heb je toch echt een duidelijke
voorkeur? Dan kun je overwegen om een zin op te nemen in de vacature waarin
je ‘vrouwen nadrukkelijk uitnodigt om te solliciteren’. Zolang duidelijk is dat
mannen ook een kans maken wanneer zij betere papieren hebben, is dit niet
verboden.
Leeftijdsdiscriminatie
Je mag op geen enkele wijze onderscheid maken op basis van leeftijd. Zowel bij
het werven, selecteren, aanstellen en het toekennen van arbeidsvoorwaarden
mag leeftijd nooit een bepalende rol spelen.
Let wel, deze regeling heeft een behoorlijke impact. Niet alleen is het verboden
om in een vacature te vermelden dat je bijvoorbeeld op zoek bent naar een
www.ReQruiter.nl
kandidaat tussen de 20 en 30 jaar oud of een ‘jonge’ medewerker. Ook aangeven
dat je een starter zoekt of iemand met maximaal 5 jaar werkervaring, wordt
gezien als indirecte discriminatie.
Wet gelijke behandeling
Naast geslacht en leeftijd zijn er nog verschillende andere zaken waar je een
voorkeur in kunt hebben. Denk aan geloof, burgerlijke staat, politieke
overtuiging of ras. Al deze elementen zijn in het kader van de wet gelijke
behandeling verboden om op te werven én op te selecteren. Je mag dus wel bij
gelijke geschiktheid kiezen voor een allochtoon in plaats van een autochtoon,
maar het mag niet de hoofdreden in het selectieproces zijn. Laat staan dat je het
al in de vacature vermeld als eis of wens om te mogen solliciteren.
Selecteren op handicap of ziekte
Een medische beperking mag geen reden zijn om een sollicitant af te wijzen.
Sterker nog: je bent bij een handicap of chronische ziekte verplicht doeltreffende
aanpassingen te verrichten op de werkplek. Alleen als het een onevenredige
belasting vormt mag je hiervan afwijken. Een andere reden om een sollicitant om
zijn handicap of ziekte af te wijzen is wanneer de beperking ervoor zorgt dat hij
de functie niet naar behoren kan uitvoeren.
Dwingende reden voor onderscheid
Hoewel bovenstaande bepalingen suggereren dat je niet mag discrimineren, is
het in bepaalde situaties wel degelijk noodzakelijk onderscheid te maken. Het
moet dan echter relevant zijn voor de functie en duidelijk geformuleerd worden.
In welke gevallen mag je wel onderscheid maken in zaken als leeftijd, geslacht of
ras? Denk bijvoorbeeld aan de functie van fotomodel, waarbij de opdrachtgever
een specifiek geslacht nodig heeft.
Nederlandse taal beheersen
In sommige vacatures wordt aangehaald dat de kandidaat de Nederlandse taal
voldoende moet beheersen. Indirect wordt hiermee geïmpliceerd dat allochtone
sollicitanten minder kans maken op de functie. Wees hier uiterst voorzichtig mee,
want het kan beoordeeld worden als indirecte discriminatie. Is het echt
noodzakelijk voor het goed uitvoeren van de functie dat de werknemer de
Nederlandse taal goed beheerst? Alleen dan is deze opmerking in de vacature
geoorloofd.
Positieve discriminatie
Discrimineren mag in beginsel dus niet, maar hoe zit dat dan met positieve
discriminatie? Dus in plaats van een uitgesproken voorkeur voor de standaard
blanke man van midden dertig ben je op zoek naar vrouwen, etnische
minderheden of kandidaten die de leeftijd van 55 zijn gepasseerd.
Het goede nieuws is dat positieve discriminatie is toegestaan. De haken en ogen
zijn echter dat je moet kunnen aantonen dat het aandeel van de minderheid laag
is voor de desbetreffende functie. Dat er bijvoorbeeld geen tot weinig vrouwen in
het bedrijf werken is geen reden om een vrouw te werven voor de functie van
verkoopmedewerker, wel dat alle huidige verkoopmedewerkers man zijn.
www.ReQruiter.nl
Hoe pas je de positieve discriminatie toe? Door een zin aan de
personeelsadvertentie toe te voegen waarin je aangeeft dat bij gelijke
geschiktheid de voorkeur wordt gegeven aan een vrouw.
Let wel: dit is dus alleen toegestaan wanneer duidelijk aantoonbaar is dat binnen
het bedrijf voor de desbetreffende functie relatief minder vrouwen werken.
NVP sollicitatiecode
Naast de wettelijke regelgeving is er ook de sollicitatiecode van de Nederlandse
Vereniging voor Personeelsmanagement & Organisatieontwikkeling (NVP).
Hoewel niet verplicht, wordt wel aangeraden om je als bedrijf ook aan deze code
te houden. Dat betekent dat je in de vacature ten minste de volgende gegevens
zet:
Relevante kenmerken van de vacature
De wijze waarop gesolliciteerd kan worden (mail, post, sollicitatieformulier)
Welke opleiding, diploma’s en werkervaring vereist is
Bijzondere selectiemethodes, zoals psychologisch onderzoek of assessment en
een eventuele keuring
De uiterste sollicitatiedatum
Indien van toepassing: op welke wijze er positief gediscrimineerd wordt
Daarnaast vraag je geen pasfoto voordat je de kandidaat gezien hebt
ReQruiter.nl
Januari 2013
Lees ook:
Tips voor het opstellen van een vacaturetekst
Tips om een nieuwe werknemer te werven
Waar kun je het beste je personeel werven?
Tips voor het opstellen van een functieprofiel
Personeel werven – de mogelijkheden
OVER REQRUITER.NL
ReQruiter.nl is dé ervaren wervingsspecialist voor het MKB die optimaal gebruik
maakt van internet en social media. De specialisten van ReQruiter.nl hebben
kennis van de arbeidsmarkt, kennen de populaire jobboards en weten welke
teksten het beste werken in zoekmachines. Wij zorgen ervoor dat uw vacatures
snel online staan op een mix van toonaangevende generieke en/of niche
jobboards waarbij u bovendien veelal profiteert van een aantrekkelijk
inkoopvoordeel.
www.ReQruiter.nl