Jacqueline Slats

Digitaal Depot Nationaal Archief
Digitaal Depot Nationaal Archief
Wat is een e-Depot?
Jacqueline Slats
Nationaal Archief of the Netherlands
Studiedag Digitale Depots, 15 oktober 2008
Felixarchief Antwerpen
1
Digitaal Depot Nationaal Archief
De Digitale Overheid
• De samenleving werkt meer en meer met digitale
documenten en bestanden.
• In 2006 65% van de transacties tussen burger en
overheid via elektronische weg.
Digitaal Depot Nationaal Archief
De Digitale Overheid
• Als gevolg van de digitalisering van de bedrijfsprocessen
is ook de neerslag van die processen digitaal,
dus meer digitaal archief.
• Digitale informatie moet vindbaar zijn, toegankelijk,
betrouwbaar en interpretabel.
2
Digitaal Depot Nationaal Archief
Digitaal Depot Nationaal Archief
3
Digitaal Depot Nationaal Archief
Gegevensdragers
Digitaal Depot Nationaal Archief
Foutmeldingen
4
Digitaal Depot Nationaal Archief
Duurzame toegankelijkheid
Technologische veroudering, waardoor er geen
enkele garantie is dat de huidige digitale bestanden
in de toekomst gelezen en correct geïnterpreteerd
kunnen worden.
Hardware
Software
Computerbestand
Digitaal Document
“Old bitstreams never die - they just become unreadable”
(Jeff Rothenberg, 1999)
Digitaal Depot Nationaal Archief
WP4.2 -> Word 95 -> Word 97 -> Word XP -> …
Tijd
5
Digitaal Depot Nationaal Archief
De Digitale Overheid
• Op dit moment ongeveer 2 TB aan digitaal archief in huis,
bestaande uit o.a.
• tekstbestanden,
• websites
• en databases.
• 17 TB staat klaar (deels gedigitaliseerd archief)
Digitaal Depot Nationaal Archief
Digitaal Depot Nationaal Archief
Digitaal Depot noodzakelijk
1. om blijvende toegankelijkheid van digitaal
archiefmateriaal te waarborgen;
2. via internet effectief te ontsluiten voor een breed publiek;
3. waarmee de overbrenging van digitaal archief van de
departementen en andere zorgdragers efficiënt kan
plaatshebben .
6
Digitaal Depot Nationaal Archief
Scenario’s
• Scenario 0: Basis scenario waarop PvA is gebaseerd
• Scenario 1: Vervroegd overbrengen
(= Scandinavisch model)
• Scenario 2: TDR, ook voor te vernietigen materiaal
(= Fins model)
• Scenario 3: TDR voor RHC’s en andere
archiefdiensten
• Scenario 4: Service Oriented Architecture
Digitaal Depot Nationaal Archief
web
interface
web
interface
Access layer
application
server
database
server
...
server
Application layer
Storage layer
Location Y
web
interface
Location Z
management
interface
Location X
Conceptual overview Digital Depot systeem
7
Digitaal Depot Nationaal Archief
ISO 14721:2002 Open Archival Information
System Reference Model (OAIS)
Archive management system
ABS/DTNA
NA4all
Digital Depot system
Data
management
end user
Transfer
Process
Metadata
Ingest
Mgt &
Control
caretaker
Access
RHC
Database
Storage link
Caretaker
archivist
Preservation
system
Storage NA
Storage NA
internal
external
Storage
RHC
Storage
Caretaker
Digitaal Depot Nationaal Archief
Digitaal Depot Nationaal Archief; overdracht
gebruiker
characterisatie
Digitaal Depotsysteem
representatie
Beheer
metadata
Overdrachtsproces
Overdracht
• vastleggen wie , wat, wanneer overdraagt
migratie-opBeschikbaar
Metadata
verzoek
• Opname
‘uploaden’ van
de aanwinst
in quarantaine
stellen
Database
Beheer &
controle
Storage
Koppeling
virtualisatie/e
mulatie
zorgdrager
normalisatie
migratie
8
Digitaal Depot Nationaal Archief
Digitaal Depot Nationaal Archief; opname
gebruiker
characterisatie
Digitaal Depotsysteem
representatie
Beheer
metadata
Overdrachtsproces
Opname
Opname
• automatische virus checking
migratie-opBeschikbaar
• Metadata
automatischestellen
checks opverzoek
Database
compleetheid en corrupte files
virtualisatie/e
• automatische
Beheer &
Storage characterisatie
mulatie
controle
Koppeling
zorgdrager
migratie
normalisatie
Digitaal Depot Nationaal Archief
Digitaal Depot Nationaal Archief; beheer metadata
gebruiker
characterisatie
Digitaal Depotsysteem
representatie
Beheer
metadata
Overdrachtsproces
Metadata
Opname
Database
Beheer &
controle
Beschikbaar
stellen
Storage
Koppeling
migratie-opverzoek
virtualisatie/e
mulatie
zorgdrager
normalisatie
migratie
9
Digitaal Depot Nationaal Archief
Metadata
Files
Storage
files
Records
Extraction technical
metadata
Mapping to
Original
metadata
metadata standard
Metadata
database
Original
metadata
Digitaal Depot Nationaal Archief
Digitaal Depot Nationaal Archief; beschikbaar stellen
gebruiker
characterisatie
Digitaal Depotsysteem
Beschikbaar stellen
• viewers
OverdrachtsOpname
•proces
migration-on-demand
• emulatie
representatie
Beheer
metadata
Metadata
Database
Beheer &
controle
Beschikbaar
stellen
Storage
Koppeling
migratie-opverzoek
virtualisatie/e
mulatie
zorgdrager
normalisatie
migratie
10
Digitaal Depot Nationaal Archief
Meer informatie?
Website::
www.digitaleduurzaamheid.nl
E-mail::
[email protected]
11