Checklist wervingsadvertentie

Checklist wervingsadvertentie
Via deze checklist kunt u de benodigde stappen doorlopen voor het plaatsen van een advertentie/
vacature met behulp van een (passend) wervingskanaal.
Stap
Actie
Stap 1
Allereerst is het belangrijk dat het helder is welke taken en functie-eisen de te
Functiebeschrijving werven medewerker moet gaan verrichten en wat uw organisatie te bieden
heeft. U kunt hiervoor een functiebeschrijving maken met behulp van het
Format Functiebeschrijving [zie HRM sub procesmodel Belonen] in het
onderwerp functievorming.
Stap 2
Vacature opstellen
N.a.v. de functiebeschrijving die u heeft opgesteld kunt u een
advertentie/vacature opstellen voor de openstaande vacature.
In een advertentie moeten onderstaande punten genoemd worden:
 Functiebenaming;
 organisatie informatie: Hier komt het profiel van de organisatie te staan,
aangevuld met specifieke zaken die van belang zijn voor de functie;
 korte functiebeschrijving: Wat houdt de functie in? Denk daarbij aan
taakomschrijving, verantwoordelijkheden en loopbaanmogelijkheden;
 functie-eisen: Waar moet de sollicitant aan voldoen, persoonskenmerken.
Welke opleiding moet hij hebben, aantal jaren ervaring en commerciële
instelling;
 aantal uren per week;
 standplaats;
 wat bieden wij: Wat krijgt de medewerker er voor terug: salaris,
secundaire arbeidsvoorwaarden en opleidingsmogelijkheden bijvoorbeeld;
 kopregel: Dit kan de functiebenaming zijn, maar ook zoiets als: “De
uitdaging voor commercieel talent”;
 pay-off: Een pakkende eindzin zorgt voor de uitsmijter. Naast
bovenstaande onderdelen kun je ook nog denken aan het vermelden van
zaken als sollicitatieprocedure, webadres, klanten waar de sollicitant voor
gaat werken;
 Datum: Geef aan tot welke datum gereageerd kan worden;
 Afbeelding: Een afbeelding of logo zorgt voor aantrekkelijkheid en
herkenbaarheid.
Stap 3
Keuze
wervingskanaal.
U kunt op basis van onderstaand overzicht een keuze (of combinaties) maken
voor een wervingskanaal voor de vacature:
 Soms is het aan te raden (of zelfs afgesproken beleid binnen uw
organisatie) dat u eerst gebruik maakt van een interne
sollicitatieprocedure. Voordelen hiervan zijn:
o Interne kandidaten beschikken al over kennis van de organisatie en
andersom;
o het bevordert de interne doorstroming en
loopbaanmogelijkheden;
Checklist wervingsadvertentie
01-06-2016


Stap 4
Controleer uw
advertentie op
herkenbaarheid en
inhoud
Stap 5
o interne werving gaat vaak sneller en is goedkoper.
Via uw netwerk, waarbij de te werven sollicitant bijvoorbeeld iemand is uit
de kennissenkring van een medewerker.
Wervingsadvertentie: Bij een advertentie is het belangrijk te kijken waar de
vacature de meeste kans maakt om door de doelgroep gezien te worden.
Denk bijvoorbeeld aan de volgende wervingskanalen:
o Een personeelsadvertentie in een krant of (vak)blad;
o plaatsing van een advertentie via internet (via een vacaturebank);
o een uitzendbureau;
o een werving- en selectiebureau (HR5);
o partners waarmee u nauw samenwerkt;
o billboards (reclameborden);
o uw eigen organisatiewebsite.
De organisatie heeft een vaste huisstijl let erop dat deze consequent gebruikt
worden. Verder is het verstandig de advertentie voor te leggen aan een
onafhankelijk persoon zodat u een objectief oordeel krijgt.
Hebt u alle voorgaande stappen doorlopen? Dan kunt u nu uw advertentie
plaatsen bij het door u gekozen wervingskanaal/kanalen.
Op de kennisbank van HR5 staat een document waarin Tips voor het maken van een
personeelsadvertentie worden gegeven. [zie HRM sub procesmodel Werving en Selectie]
Checklist wervingsadvertentie
01-06-2016