ITA-70154-13-Practice2

Commissie voor vrijwilligerswerk
Projecten
Proces van project
Informatie
verzamelen
Team
samenstellen
Project plannen
Project uitvoeren
Presenteren aan
andere
afdelingen
Samenkomen
met afdeling
Vieren en
evalueren
Doelen van vrijwilligersproject
•
•
•
•
Kennismaken met het concept van vrijwilligerswerk
Vrijwilligerswerk inpassen in uw dagelijks leven
Betrokkenheid en motivatie ontwikkelen
Teamgeest ontwikkelen met alle medewerkers van
verschillende afdelingen
• Mogelijkheden bieden voor ontwikkeling van
passende vaardigheden
• Voldoen aan werkelijke behoeften
Proces
•
•
•
•
•
•
•
Informatie verzamelen
Team samenstellen
Project plannen
Samenkomen met afdeling
Presenteren aan andere afdelingen
Project uitvoeren
Vieren en evalueren
Informatie verzamelen
• Vragen voor teamleiders
–
–
–
–
Hoeveel tijd wilt en kunt u besteden?
Hoeveel tijd wilt u uw team laten besteden?
Is er een project dat u altijd al hebt willen doen?
Is er een project waar u al mee bezig bent (of al van plan
bent uit te voeren) waarmee we kunnen helpen?
– In hoeverre wilt u dat het team betrokken is bij het
kiezen van het project?
Informatie verzamelen (vervolg)
• Vragen voor afdelingsvertegenwoordigers
–
–
–
–
In welke zaken zijn uw medewerkers geïnteresseerd?
Wat is het vaardigheidsniveau van uw medewerkers?
In hoeverre zijn uw medewerkers toegewijd?
Welk type projecten verwacht u dat deze medewerkers
kunnen uitvoeren (collecteren, activiteit, fondsenwerving;
zie Resource-notebook)?
– Kunt u een medewerker aanbevelen die een goede planner
voor vrijwilligerswerk zou kunnen zijn voor uw afdeling?
Team samenstellen
• Contact opnemen met aanbevolen
afdelingsvertegenwoordigers
• Opvolgen van alle tips totdat alle functies zijn
vervuld
Project plannen
• Wanneer begint en eindigt het project?
• Wanneer wordt het project geïntroduceerd bij de
medewerkers?
• Hoeveel inbreng zullen de medewerkers hebben in
de keuze van het project?
– Als er geen inbreng van werknemers is, kiest u een project.
– Als er wel inbreng van werknemers is, kiest u een paar
geschikte projecten.
• Welke taken moeten worden uitgevoerd voor het
project?
• Wie voert deze taken uit?
Samenkomen met afdeling
• Het project introduceren bij de medewerkers
– Schrijven over ervaringen
– Ideeën verzamelen over groepen met specifieke behoeften
– Artikelen of inspirerende verhalen lezen
• De parameters van het project schetsen
– Tijdlijn
– Hoeveel tijd gaat de afdeling besteden?
– Gaan alle medewerkers deelnemen aan het project?
Samenkomen met afdeling (vervolg)
• Discussie leiden
–
–
–
–
–
–
–
Welke projectsoort willen we doen?
Welk probleem willen we oplossen?
Wat zijn de doelen van dit project?
Wat hebben we nodig om deze doelen te bereiken?
Wie voert deze taken uit?
Welke materialen hebben we nodig?
Wanneer worden de taken uitgevoerd?
Presenteren aan andere afdelingen
• Overleggen met de teamleider over de beste manier
om te communiceren
• Agendaonderwerpen van teamleider voor volgende
teamleidersvergadering
• De methode is afhankelijk van het project en de
beslissingen die worden genomen tijdens de
afdelingsvergadering.
Project uitvoeren
•
•
•
•
•
Benodigdheden verzamelen
Posters maken om het project te promoten
Voortgang bijhouden
Het hele bedrijf informeren
Deelnemen aan en bijwonen van
projectevenementen, zoals opruimacties
of werkfeesten
Vieren en evalueren
• Slotactiviteit
• Beloning om succes te delen
• Informele bespreking van resultaten
– Wat kan er de volgende keer beter
– Projecten voor volgend jaar