bestek_cadeaubonnen_GM_SM_BB_DEF - e

Vlaamse overheid
Beleidsdomein Kanselarij en Binnenlands Bestuur
Agentschap Binnenlands Bestuur
Vereenvoudigde Onderhandelingsprocedure met
Bekendmaking
van Leveringen
Bestek nr. 2017/ABB/BSBVR/02
Geschenkcheques in het kader van de survey
Gemeentemonitor,
de survey Stadsmonitor en de Brusselbevraging
www.vlaanderen.be
INHOUD
I.
ALGEMENE BEPALINGEN ......................................... 1
I.1.
I.2.
I.3.
I.4.
I.5.
I.6.
LIJST AFWIJKINGEN KB UITVOERING
AANBESTEDENDE OVERHEID
VOORWERP EN CLASSIFICATIE OPDRACHT
GUNNINGSWIJZE
TOEPASSELIJKE WETTELIJKE BEPALINGEN
OVERIGE ALGEMEEN TOEPASSELIJKE BEPALINGEN
II.
A.
A.1.
ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN ............................... 4
PLAATSING VAN DE OPDRACHT ................................... 5
SELECTIE .................................................... 5
A.1.1.
A.1.2.
A.1.3.
UITSLUITING EN BELANGENVERMENGING (ART. 61 TOT EN MET 64 KB PLAATSING)
KWALITATIEVE SELECTIECRITERIA (ART. 67 EN 72 KB PLAATSING)
BEROEP OP DE DRAAGKRACHT VAN ANDERE ENTITEITEN (ART. 74 KB PLAATSING)
A.2.
MODALITEITEN ................................................ 8
A.2.1.
A.2.2.
VARIANTEN (ART. 9 KB PLAATSING)
OPTIES (ART. 10 KB PLAATSING)
A.3.
OFFERTE – OPENING, INDIENING, VORM EN INHOUD ................ 8
A.3.1.
A.3.2.
A.3.3.
A.3.4.
OPENING EN INDIENING VAN DE OFFERTES (ART. 51 KB PLAATSING)
8
VORM EN INHOUD OFFERTE
9
VOORDRACHT VAN ONDERAANNEMERS (ART. 12 KB PLAATSING EN ART. 12 KB UITVOERING) 9
VERBINTENISTERMIJN (ART. 57 KB PLAATSING)
10
A.4.
PRIJS ...................................................... 10
A.4.1.
A.4.2.
A.4.3.
A.4.4.
A.4.5.
PRIJSVASTSTELLING (ART. 13 KB PLAATSING)
PRIJSOPGAVE (ART. 16 KB PLAATSING)
INBEGREPEN PRIJSELEMENTEN (ART. 19, § 2 KB PLAATSING)
PRIJSHERZIENING (ART. 20 KB PLAATSING)
PRIJSONDERZOEK (ART. 21 KB PLAATSING)
A.5.
GUNNINGSCRITERIA ........................................... 11
A.5.1.
A.5.2.
ONDERHANDELINGSPROCEDURE – GUNNINGSCRITERIA (ART. 107 KB PLAATSING)
ONDERHANDELINGEN
B.
B.1.
UITVOERING VAN DE OPDRACHT ................................. 12
ALGEMENE UITVOERINGSBEPALINGEN ............................. 12
B.1.1.
B.1.2.
B.1.3.
B.1.5.
B.1.6.
LEVERINGSTERMIJN (ART. 116 KB UITVOERING)
PLAATS VAN LEVERING (ART. 118 KB UITVOERING)
LEIDING EN TOEZICHT OP UITVOERING (ART. 11 KB UITVOERING)
VASTE OF MINIMALE HOEVEELHEDEN (ARTS. 117 KB UITVOERING)
OVERDRACHT BIJ FAILLISSEMENT (ART. 38 KB UITVOERING)
B.2.
BETALINGEN ................................................. 13
B.2.1.
B.2.2.
B.2.3.
B.2.4.
WIJZE WAAROP DE PRIJS WORDT BETAALD (ART. 66 KB UITVOERING)
PROCEDURE (ARTS. 120 en 127 KB UITVOERING)
WIJZE VAN FACTUREREN
OVERIGE BEPALINGEN
B.3.
INTELLECTUELE RECHTEN EN VERTROUWELIJKHEID ................. 18
B.3.1.
BESTAANDE INTELLECTUELE EIGENDOMSRECHTEN (ART. 17 KB PLAATSING)
B.4.
SANCTIES EN RECHTSVORDERINGEN .............................. 18
B.4.1.
B.4.2.
B.4.3.
STRAFFEN (ART. 45 KB UITVOERING)
VERTRAGINGSBOETES (ART. 46 EN 123 KB UITVOERING)
RECHTSVORDERINGEN (ART. 73 KB UITVOERING)
1
1
2
3
3
3
5
6
7
8
8
10
10
10
10
10
11
11
12
12
12
13
13
13
14
15
17
18
18
18
18
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
B.5.
KEURINGEN EN OPLEVERING .................................... 19
B.5.1.
OPLEVERING (ART. 64 EN 120 KB UITVOERING)
B.6.
UITVOERINGSVOORWAARDEN ..................................... 19
B.6.1.
NON-DISCRIMINATIE
III.
IV.
V.
TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN ................................... 21
INVENTARIS ................................................. 23
OFFERTEFORMULIER ...................................... 24
19
19
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
I. ALGEMENE BEPALINGEN
I.1.
LIJST AFWIJKINGEN KB UITVOERING
De artikelen van het KB Uitvoering waarvan dit bestek afwijkt, zijn:
- /
I.2.
AANBESTEDENDE OVERHEID
1. Deze opdracht wordt uitgeschreven door de Vlaamse Gemeenschap,
vertegenwoordigd door de Vlaamse Regering, bij delegatie, in de persoon
van de heer Jeroen Windey, administrateur-generaal van het intern
verzelfstandigd agentschap zonder rechtspersoonlijkheid, het Agentschap
Binnenlands Bestuur.
2. Volgende administratieve entiteit is belast met de opvolging van deze
opdracht:
Beleidsdomein Kanselarij en Bestuurszaken
Agentschap Binnenlands Bestuur
Boudewijnlaan 30, bus 70
1000 Brussel
T: 02 553 37 83
E-mail: [email protected]
Alle briefwisseling m.b.t. deze opdracht moet naar die entiteit worden
gestuurd, behoudens toepassing van punt 3 hierna.
3. Ieder deurwaardersexploot bestemd voor de aanbestedende overheid moet
worden betekend aan de Kanselarij van de Voorzitter van de Vlaamse
Regering, Koolstraat 35 in 1000 Brussel. Het is daarbij onverschillig of
het gaat om de betekening van een dagvaarding, gerechtelijke uitspraak,
overdracht van schuldvordering of een ander exploot. Hetzelfde adres
geldt ook voor de aangetekende brief waarbij een schuldvordering wordt
overgedragen of inpandgegeven.
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
1
4. Deze opdracht is een samengevoegde opdracht in de zin van art. 38 van de
Wet Overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen
en diensten van 15 juni 2006, tussen de Vlaamse Gemeenschap (het
Agentschap Binnenlands Bestuur) en de steden Aalst, Antwerpen, Brugge,
Genk, Gent, Kortrijk, Leuven, Oostende, Roeselare, Sint-Niklaas en
Turnhout.
De Vlaamse Gemeenschap (het Agentschap Binnenlands Bestuur) is belast
met de opvolging van de gunningsprocedure en de levering van de
geschenkcheques. De steden staan in voor betaling van hun
respectievelijke delen.
I.3.
VOORWERP EN CLASSIFICATIE OPDRACHT
In 2017 organiseert de aanbestedende overheid in cocreatie met het team
omgevingsmonitoring van het departement Kanselarij en Bestuur 3 surveys: de
survey Gemeentemonitor, de survey Stadsmonitor en de Brusselbevraging.
De opdracht bestaat uit 3 onderdelen:
- In het kader van de survey Gemeentemonitor: de levering van 5.000
geschenkcheques van 6 euro ‘in vrac’ vergezeld van 5.000 briefjes met
het aanvaardingsnetwerk (logo’s van de belangrijkste handelaars)
- In het kader van de survey Stadsmonitor: de levering van 10.000
geschenkcheques van 6 euro ‘in vrac’ vergezeld van 10.000 briefjes
met het aanvaardingsnetwerk (logo’s van de belangrijkste handelaars)
- In het kader van de Brusselbevraging: de levering van 1.250
geschenkcheques van 6 euro ‘in vrac’ vergezeld van 1.250 briefjes met
het aanvaardingsnetwerk (logo’s van de belangrijkste handelaars)
De geschenkcheques moeten bruikbaar zijn bij diverse handelaars. De
respondent maakt zelf de keuze waar hij de geschenkbon inruilt. De
inschrijver voegt bij zijn offerte een beschrijving van het
aanvaardingsnetwerk toe.
In functie van een goede sortering moet het papier voor de geschenkcheques
en het briefje met het aanvaardingsnetwerk papier van minstens 80 gram
zijn.
CVP-classificatie: 22400000
30199750
Deze opdracht is een opdracht voor leveringen in de zin van art. 3 van de
Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en
diensten van 15 juni 2006.
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
2
Survey Stadsmonitor
De steden Aalst, Antwerpen, Brugge, Genk, Gent, Kortrijk, Leuven, Oostende,
Roeselare, Sint-Niklaas en Turnhout voorzien extra bevragingen in hun stad.
De levering van de geschenkcheques die hierop betrekking hebben, maken deel
uit van deze levering. De kosten hieraan verbonden worden op deze steden
verhaald.
I.4.
GUNNINGSWIJZE
De gunning van deze opdracht gebeurt via vereenvoudigde
onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking, op basis van
artikel 26, § 2, 1°, d) van de Wet overheidsopdrachten en bepaalde
opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006.
I.5.
TOEPASSELIJKE WETTELIJKE BEPALINGEN
Op deze opdracht zijn onder meer toepasselijk:
-
Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken,
leveringen en diensten van 15 juni 2006 (hierna: Wet
Overheidsopdrachten);
-
Koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren
van 15 juli 2011 (hierna: KB Plaatsing);
-
Koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van
de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van
14 januari 2013 (hierna: KB Uitvoering);
-
Wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen
inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken,
leveringen en diensten van 17 juni 2013.
U kunt deze regelgeving terugvinden op:
http://overheid.vlaanderen.be/regelgeving-overheidsopdrachten
I.6.
OVERIGE ALGEMEEN TOEPASSELIJKE BEPALINGEN
1. De inschrijver gebruikt uitsluitend het Nederlands in zijn mondelinge en
schriftelijke relatie met de aanbestedende overheid.
Van documenten die enkel in een andere taal beschikbaar zijn, kan de
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
3
overheid een, desgevallend beëdigde, vertaling eisen.
2. De aanbestedende overheid staat het gebruik van elektronische middelen
toe voor het uitwisselen van schriftelijke stukken (andere dan de
offertes), zowel in het kader van de plaatsing als van de uitvoering van
de opdracht.
De indiening van de offertes moet evenwel verlopen volgens de
voorschriften vermeld in A.3.2.
De aanbestedende overheid vraagt aan de inschrijvers om op het
offerteformulier aan te duiden of zij bereid zijn om schriftelijke
stukken te ontvangen via elektronische middelen, zowel in kader van de
plaatsing als van de uitvoering van de opdracht.
3. De aanbestedende overheid ziet er op toe dat deze opdracht wordt
uitgevoerd met inachtneming van de anti-discriminatiewetgeving.
Zie de bepalingen inzake non-discriminatie onder A.1.1. en B.6.1.
4. Er kunnen over deze opdracht schriftelijk (per e-mail) vragen gesteld
worden tot uiterlijk 10 (tien) kalenderdagen voor het uiterst
indieningstijdstip van de offertes. Deze vragen worden gericht aan:
Katie Heyse
Agentschap Binnenlands Bestuur
Boudewijnlaan 30, bus 70
1000 Brussel
telefoon: 0472 92 17 24
e-mail:
[email protected]
Ann Vanderhasselt
Agentschap Binnenlands Bestuur
Boudewijnlaan 30, bus 70
1000 Brussel
telefoon: 02 553 37 83
e-mail:
[email protected]
Alle betekenisvolle verduidelijkingen en aanvullingen in antwoord op de
per e-mail gestelde vragen worden gepubliceerd als terechtwijzend
bericht bij de aankondiging op e-notification. De berichten en
terechtwijzende berichten gepubliceerd in e-notification in verband met
deze opdracht maken integraal deel uit van de contractuele voorwaarden.
De inschrijver wordt geacht hiervan kennis te hebben genomen en er
rekening mede te hebben gehouden bij het opmaken van zijn offerte.
II.
ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
4
A. PLAATSING VAN DE OPDRACHT
A.1.
SELECTIE
A.1.1. UITSLUITING EN BELANGENVERMENGING (ART. 61
TOT EN MET 64 KB PLAATSING)
Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet
in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in art. 61.
Voor de Belgische inschrijver vraagt de aanbestedende overheid het RSZattest, het attest van fiscale schulden en het attest van niet-faling via
elektronische weg op conform art. 60, §1.
Deze bepaling is individueel van toepassing op de deelnemers die zich samen
als een combinatie kandidaat stellen.
Volgende documenten moeten aan de offerte toegevoegd worden:
- de Belgische inschrijver: een uittreksel uit het strafregister dat
maximaal 6 maand oud is op het uiterste tijdstip van ontvangst van de
offertes;
- de Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat onderworpen is
aan de sociale zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de
Europese Unie: een attest uitgereikt door de bevoegde overheid waarin
bevestigd wordt dat hij, volgens de rekening die ten laatste de
uiterste dag bepaald voor de ontvangst van de offerte opgemaakt is, op
die datum voldaan heeft aan de voorschriften inzake betaling van de
bijdragen voor sociale zekerheid.
- de buitenlandse inschrijver: alle in bovenstaande artikelen vermelde
attesten en uittreksels of evenwaardige documenten, uitgereikt door het
betrokken land (RSZ-attest, attest fiscale schulden, uittreksel
strafregister, attest niet-faling,…).
Wanneer een document of attest niet wordt uitgereikt in het betrokken
land of dit niet afdoend voor alle uitsluitingsgronden het nodige
bewijs levert, kan ter vervanging een verklaring onder eed toegevoegd
worden, of indien hierin niet wordt voorzien, een plechtige verklaring
van de betrokkene voor een gerechtelijk of overheidsinstantie, notaris
of bevoegde beroepsorganisatie van het land van oorsprong of herkomst.
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
5
- de Belgische inschrijver die bij de RSZ een bijdrageschuld heeft van
meer dan 3.000 euro in de zin van art. 62, § 1 KB Plaatsing, of een
achterstallige fiscale schuld heeft van meer dan 3.000 euro in de zin
van art. 63, § 2 KB Plaatsing: alle inlichtingen waaruit blijkt dat de
inschrijver één of meer schuldvorderingen bezit op een aanbestedende
overheid of overheidsbedrijf, in de zin van deze artikelen;
Non-discriminatie:
Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de
aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de
mogelijkheid om de inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in
kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor
een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast.
De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale
wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele
integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van
gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als
uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure. Onder sociale
wetgeving wordt onder meer verstaan:
-
-
het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse
gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007
ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de wet van 10
mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing
van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van
10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en
mannen;
de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers
bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis.
Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst
seksueel gedrag op het werk.
Belangenvermenging:
Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet
in een toestand van onverenigbaarheid te bevinden, zoals bedoeld in art. 64
KB Plaatsing.
A.1.2. KWALITATIEVE SELECTIECRITERIA (ART. 67 EN 72
KB PLAATSING)
Financiële en economische draagkracht
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
6
Om in aanmerking te komen voor selectie moet de omzet van de inschrijver in
minstens één van de laatste 3 boekjaren 200.000 euro bedragen voor wat
betreft de levering van geschenkcheques.
De inschrijver voegt bij zijn offerte een verklaring betreffende de
jaarlijkse omzet voor wat betreft de levering van geschenkcheques over de
laatste 3 beschikbare boekjaren.
Technische bekwaamheid
De inschrijver moet gedurende de afgelopen 3 jaar minimum 1 gelijkaardige
opdracht verricht hebben.
De inschrijver voegt bij zijn offerte een overzicht van de voornaamste
opdrachten die hij gedurende de afgelopen 3 jaar heeft verricht, het bedrag
en de publiek- of privaatrechtelijke instantie waarvoor zij bestemd waren,
met vermelding van naam en telefoonnummer van een contactpersoon.
A.1.3. BEROEP OP DE DRAAGKRACHT VAN ANDERE
ENTITEITEN (ART. 74 KB PLAATSING)
a) De inschrijver kan zich, met het oog op de kwalitatieve selectie uit
A.1.2. beroepen op de draagkracht van onderaannemers of andere
entiteiten). In dat geval voegt de inschrijver de nodige documenten toe
aan zijn offerte, waaruit de verbintenis van deze onderaannemers of van
andere entiteiten blijkt om de voor de opdracht noodzakelijke middelen
ter beschikking te stellen van de inschrijver.
b) De opdrachtnemer is verplicht de onderaannemers in te zetten waarop hij
zich heeft beroepen in het kader van de kwalitatieve selectie. Het
gebruik van andere onderaannemers is onderworpen aan de toestemming van
de aanbestedende overheid.
Deze onderaannemers of entiteiten mogen zich niet in een toestand van
uitsluiting bevinden, zoals bedoeld in artikel 61 KB Plaatsing.
Voor deze onderaannemers of entiteiten moeten eveneens de toe te voegen
documenten bedoeld onder A.1.1. toegevoegd worden aan de offerte.
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
7
A.2.
MODALITEITEN
A.2.1. VARIANTEN (ART. 9 KB PLAATSING)
Het indienen van vrije varianten is verboden.
A.2.2. OPTIES (ART. 10 KB PLAATSING)
Het indienen van vrije opties is verboden.
A.3.
OFFERTE – OPENING, INDIENING, VORM EN
INHOUD
A.3.1. OPENING EN INDIENING VAN DE OFFERTES (ART.
51 KB PLAATSING)
Het uiterste tijdstip van ontvangst van de offertes is vrijdag 28 april om
10 uur.
De offertes moeten elektronisch worden overgelegd via de e-tendering
internetsite https://eten.publicprocurement.be/ die de naleving waarborgt
van de voorwaarden van artikel 52, § 1 van het KB Plaatsing.
De inschrijver wordt er op gewezen dat zijn offerte, overgelegd via etendering, elektronisch ondertekend moet worden met een geldige
gekwalificeerde elektronische handtekening.
Deze elektronische handtekening moet uitgaan van een bevoegd persoon. De
inschrijver voegt tevens de nodige documenten toe waaruit de bevoegdheid
blijkt om de onderneming te binden (uittreksels van de statuten,
volmacht,…).
Indien meerdere personen samen moeten optreden (gezamenlijke uitoefening
van bevoegdheid binnen de onderneming, indiening van offerte door een
combinatie), moeten zij elk een geldige gekwalificeerde elektronische
handtekening plaatsen ofwel moet uit de toegevoegde documenten de
machtiging blijken om namens meerdere personen of ondernemingen de offerte
elektronisch te ondertekenen.
Een gescande handtekening is onvoldoende.
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
8
Een gekwalificeerde elektronische handtekening kan geplaatst worden door
middel van een Belgische eID, of een gekwalificeerd certificaat dat kan
aangekocht worden bij private actoren.
Voor meer informatie omtrent de aankoop van een gekwalificeerd certificaat,
zie: http://overheid.vlaanderen.be/gekwalificeerde-certificaten
Meer informatie omtrent het gebruik van e-tendering kan worden bekomen op
de website http://www.publicprocurement.be of via de e-procurement helpdesk
op het nummer +32 (0)2 790 52 00.
Door in te schrijven op deze opdracht verbindt de inschrijver zich op zijn
roerende en onroerende goederen tot de uitvoering van de in dat bestek
beschreven opdracht, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden ervan.
In geval van indiening van een offerte door een combinatie zonder
rechtspersoonlijkheid verbindt elke deelnemer aan de combinatie zich
hoofdelijk.
A.3.2. VORM EN INHOUD OFFERTE
De aandacht van de inschrijver wordt erop gevestigd dat hij zijn offerte en
inventaris moet invullen op het bij dit bestek behorende formulier.
Hierna volgt een niet-limitatief overzicht van alle documenten die, naast
het offerteformulier en de inventaris, bij de offerte gevoegd moeten
worden:
- alle documenten in het kader van selectie (zie A.1.);
- een beschrijving van het aanvaardingsnetwerk.
A.3.3. VOORDRACHT VAN ONDERAANNEMERS (ART. 12 KB
PLAATSING EN ART. 12 KB UITVOERING)
De inschrijver vermeldt welk gedeelte van de opdracht hij voornemens is in
onderaanneming te geven en de identiteit van de onderaannemers die hij
voorstelt.
De opdrachtnemer is verplicht deze voorgedragen onderaannemers in te zetten
bij de uitvoering van de opdracht. Het gebruik van andere onderaannemers is
onderworpen aan de toestemming van de aanbestedende overheid.
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
9
A.3.4. VERBINTENISTERMIJN (ART. 57 KB PLAATSING)
De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van
negentig kalenderdagen, ingaand de dag na de uiterste ontvangstdatum van de
offertes.
A.4.
PRIJS
A.4.1. PRIJSVASTSTELLING (ART. 13 KB PLAATSING)
Deze opdracht is een opdracht tegen globale prijs.
A.4.2. PRIJSOPGAVE (ART. 16 KB PLAATSING)
a) Indien zulks voor de nauwkeurigheid van de eenheidsprijzen vereist is,
mag de inschrijver die tot vier decimalen preciseren.
b) De inschrijver vermeldt de belasting over de toegevoegde waarde (BTW)
in een afzonderlijke post van de inventaris en voegt ze bij de prijs
van de offerte.
A.4.3. INBEGREPEN PRIJSELEMENTEN (ART. 19, § 2 KB
PLAATSING)
Alle kosten, metingen en prestaties die inherent zijn aan de uitvoering van
deze opdracht zijn inbegrepen in de eenheidsprijzen en globale prijzen van
deze opdracht.
A.4.4. PRIJSHERZIENING (ART. 20 KB PLAATSING)
Gelet op het geraamd opdrachtbedrag, is er geen prijsherziening mogelijk.
A.4.5. PRIJSONDERZOEK (ART. 21 KB PLAATSING)
Op verzoek van de aanbestedende overheid verstrekt de inschrijver alle
nodige inlichtingen om het prijsonderzoek van zijn offerte mogelijk te
maken.
De aanbestedende overheid kan ofwel zelf overgaan tot, ofwel een persoon
aanduiden voor het uitvoeren van alle verificaties van de boekhoudkundige
stukken en alle onderzoeken ter plaatse, teneinde de juistheid na te gaan
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
10
van de gegevens die de inschrijver in het raam van het prijsonderzoek heeft
verstrekt.
A.5.
GUNNINGSCRITERIA
A.5.1. ONDERHANDELINGSPROCEDURE – GUNNINGSCRITERIA
(ART. 107 KB PLAATSING)
Het enige gunningscriterium is prijs.
A.5.2. ONDERHANDELINGEN
De gunning van deze opdracht gebeurt via een onderhandelingsprocedure met
bekendmaking. Het bestuur heeft hierbij de mogelijkheid om op basis van een
eerste beoordeling van de offertes over te gaan tot onderhandelingen met
één of meerdere inchrijvers, zonder evenwel daartoe verplicht te zijn. Na
deze onderhandelingen kunnen één of meerdere inschrijvers worden
uitgenodigd om een aangepaste offerte in te dienen die kunnen leiden tot
een BAFO ("best and final offer")".
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
11
B. UITVOERING VAN DE OPDRACHT
B.1.
ALGEMENE UITVOERINGSBEPALINGEN
B.1.1. LEVERINGSTERMIJN (ART. 116 KB UITVOERING)
De leveringstermijn vangt aan op de dag volgend op de datum waarop de
opdracht is gesloten. De leveringstermijn bedraagt maximum 30
kalenderdagen. De exacte leveringsdatum wordt afgesproken met de
opdrachtnemer.
B.1.2. PLAATS VAN LEVERING (ART. 118 KB UITVOERING)
De geschenkcheques moeten geleverd worden op volgend adres:
Agentschap Binnenlands Bestuur
t.a.v. Jeroen Windey,
Administrateur – generaal
Boudewijnlaan 30 bus 70
Lokaal 2A16
1000 BRUSSEL
B.1.3. LEIDING EN TOEZICHT OP UITVOERING (ART. 11
KB UITVOERING)
Het mandaat van de leidende ambtenaar bestaat enkel uit:
a) de technische en administratieve opvolging van de leveringen tot en
met de oplevering;
b)
de keuring van de prestaties, zowel de a priori als de a posteriori
keuring;
c)
het nazicht van de schuldvorderingen en facturen;
d)
het opstellen van de processen-verbaal;
e)
de opleveringen;
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
12
B.1.4. VASTE OF MINIMALE HOEVEELHEDEN (ARTS. 117 KB
UITVOERING)
Geschenkcheques in het kader van de survey Gemeentemonitor, de survey
Stadsmonitor en de Brusselbevraging: 16.250 geschenkcheques.
Door het louter sluiten van de overeenkomst verkrijgt de opdrachtnemer het
recht deze vaste hoeveelheden uit te voeren.
B.1.5. OVERDRACHT BIJ FAILLISSEMENT (ART. 38 KB
UITVOERING)
In geval van faillissement van de opdrachtnemer kan de opdracht, onder
voorwaarden bepaald in artikel 38 van het KB Uitvoering, overgedragen
worden naar een door de curator voorgestelde onderneming, bijvoorbeeld naar
de onderaannemers.
B.2.
BETALINGEN
B.2.1. WIJZE WAAROP DE PRIJS WORDT BETAALD (ART. 66
KB UITVOERING)
De leveringen worden in globo betaald na de oplevering.
-
in het kader van de
geschenkcheques van
In het kader van de
geschenkcheques van
In het kader van de
geschenkcheques van
survey Gemeentemonitor: de levering van 5.000
6 euro
survey Stadsmonitor: de levering van 10.000
6 euro
Brusselbevraging: de levering van 1.250
6 euro.
Survey Stadsmonitor
De steden Aalst, Antwerpen, Brugge, Genk, Gent, Kortrijk, Leuven, Oostende,
Roeselare, Sint-Niklaas en Turnhout voorzien extra bevragingen in hun stad.
De levering van de geschenkcheques die hierop betrekking hebben, maken deel
uit van de levering van 10.000 geschenkcheques. De kosten hieraan verbonden
worden op deze steden verhaald. In de sluitingsbrief zullen de aantallen
die de aanbestedende overheid met iedere stad overeenkomt, vermeld worden.
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
13
De facturen ten aanzien van deze steden kunnen op basis hiervan opgesteld
worden. De facturen zullen eerst ter verificatie via de aanbestedende
overheid gaan.
B.2.2. PROCEDURE (ARTS. 120 EN 127 KB UITVOERING)
a) De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van 30
dagen vanaf de datum van de levering.
De opdrachtnemer dient bij de levering een leveringslijst te voegen.
De leveringslijst geldt als schuldvordering.
Na goedkeuring van deze lijst mag de factuur worden ingediend. De
opdrachtnemer beschikt over een termijn van vijf dagen om de factuur
in te dienen voor het goedgekeurde bedrag.
b) De betaling vindt plaats binnen een betalingstermijn van 30 dagen
vanaf de beëindiging van de bovenvermelde verificatie, voor zover de
aanbestedende overheid beschikt over de regelmatig opgemaakte factuur.
De geschenkcheques in het kader van de survey Stadsmonitor bestaat uit
afzonderlijke delen voor rekening van de aanbestedende overheid of voor de
onder I.2.4. vermelde medefinanciers.
De aanbestedende overheid zal de facturen voor de geschenkcheques in het
kader van de survey Stadsmonitor op naam van Aalst, Antwerpen, Brugge,
Genk, Gent, Kortrijk, Leuven, Oostende, Roeselare, Sint-Niklaas en
Turnhout, na verificatie, overmaken aan deze steden, die instaan voor de
betaling. Indien de steden de betalingstermijn overschrijden, zijn
eventuele moratoire intresten ten laste van deze steden.
Deze facturen dienen te worden opgemaakt op naam van:
voor Aalst: College van Burgemeester en Schepenen, Grote Markt
3, 9300 Aalst;
voor Antwerpen: College van Burgemeester en Schepenen, Grote
Markt 1, 2000 Antwerpen;
voor Brugge: College van Burgemeester en Schepenen, Burg 12,
8000 Brugge;
voor Genk: College van Burgemeester en Schepenen, Dieplaan 2,
3600 Genk;
voor Gent: College van Burgemeester en Schepenen, Botermarkt 1,
9000 Gent;
voor Kortrijk: College van Burgemeester en Schepenen, Grote
Markt 54, 8500 Kortrijk;
voor Leuven: College van Burgemeester en Schepenen, Prof. Van
Overstraetenplein 1, 3000 Leuven;
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
14
voor Oostende: College van Burgemeester en Schepenen,
Vindictivelaan 1, 8400 Oostende;
voor Roeselare: College van Burgemeester en Schepenen,
Botermarkt 2, 8800 Roeselare;
voor Sint-Niklaas: College van Burgemeester en Schepenen, Grote
Markt 1, 9100 Sint-Niklaas;
voor Turnhout: College van Burgemeester en Schepenen, Campus
Blairon 200, 2300 Turnhout.
Bij ieder probleem of geschil i.v.m. de betalingen richt de opdrachtnemer
zich uitsluitend en rechtstreeks tot de medefinancier in kwestie.
B.2.3. WIJZE VAN FACTUREREN
a)
Facturen die ten laste zijn van de aanbestedende overheid
Vanaf 1 januari 2017 is elektronische facturatie (e-invoicing) de standaard
werkwijze voor de ontvangst van facturen binnen de Vlaamse overheid. Met einvoicing bedoelen we geen PDF-factuur, maar een e-factuur in een
gestructureerd XML-formaat.
a) E-invoicing via het Mercuriusplatform
De e-facturen moeten elektronisch ingediend worden via het platform
Mercurius. Dit federale platform zorgt ervoor dat alle overheden bereikbaar
zijn voor e-invoicing, en is gestoeld op een Europees afsprakenkader:
Peppol.
Voor meer informatie over de het project e-invoicing en, de aangeboden
ondersteuning, etc. kan u terecht op
https://overheid.vlaanderen.be/project-e-invoicing
Meer informatie over het Mercuriusplatform, het technische formaat van de
e-factuur en Peppol, kan u terugvinden op
https://overheid.vlaanderen.be/mercurius-en-peppol
b) Starten met e-invoicing
Het verzenden van uw e-factuur naar de overheid kan op verscheidene
manieren gebeuren:


U kunt gratis gebruiken maken van het Mercuriusportaal voor een
eenvoudige verzending van uw e-facturen:
https://digital.belgium.be/e-invoicing (externe link)
U kunt kiezen voor een meer geïntegreerde e-facturatie binnen uw
onderneming. Wat u nodig heeft is een Access Point (AP) voor de
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
15
verzending van uw e-facturen naar het Mercuriusplatform. Dit Acces
Point dient Peppol Compliant te zijn (zie hoger).
Er zijn tal van oplossingen beschikbaar op de markt: serviceproviders
voor e-facturatie, boekhoudpakketen, ERP-pakketten,
facturatiesoftware, softwarehuizen, etc. Overzichten en
contactgegevens kan u terugvinden op:
https://overheid.vlaanderen.be/project-e-invoicing
Alvorens u start met elektronisch factureren naar een entiteit van de
Vlaamse overheid meldt u zich als leverancier eenmalig op
[email protected] (link stuurt een e-mail).
Op die manier kan het projectteam van de Vlaamse overheid u verder
ondersteunen. Tal van beroepsfederaties organiseren studiedagen of
informatiesessies rond elektronische facturatie. Vraag even na bij uw
beroepsorganisatie.
Gelieve er rekening mee te houden dat de voorbereiding voor het starten met
e-invoicing de nodige tijd vergt.
Voor meer informatie: https://overheid.vlaanderen.be/e-invoicing-voorleveranciers
c) Inhoud van de elektronische factuur
1. De elektronische factuur dient, naast de gegevens die verplicht zijn
overeenkomstig het BTW-wetboek, zeker en vast volgende gegevens te
bevatten die essentieel zijn voor de verwerking ervan:
o KBO-nummer van de aanbestedende overheid: 0316.380.841
o Inkooporder: dit wordt bepaald bij sluiting van de opdracht
2. Indien u gebruikmaakt van een geïntegreerde oplossing voor efacturatie, dient de opmaak van de e-factuur in overeenstemming te
zijn met het Peppolformaat (UBL 2.1). Informatie over dit formaat en
de vereiste gegevens vindt u op https://overheid.vlaanderen.be/einvoicing-voor-leveranciers. Zie 'het profiel van de Peppol-factuur'
alsook de business afspraken met de Vlaamse overheid.
De bovenvermelde essentiële gegevens dienen als volgt te worden
ingevuld:
o
o
KBO-nummer/ Global Location Number (GLN) van de overheid: veld
PartyIdentifcation
Inkooporder: veld OrderReference
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
16
Maakt u daarentegen gebruik van het gratis Mercuriusportaal dan
moeten de gegevens als volgt worden ingevuld:
o
o
KBO-nummer/ Global Location Number (GLN) van de overheid:
Factuurhoofding - Ondernemingsnummer (verschijnt automatisch na
selecteren van klant)
Inkooporder: Factuurhoofding – Ordernummer
3. De opdrachtnemer waakt erover dat de elektronische factuur vrij is
van virussen, macro’s of andere schadelijke instructies. Bestanden
die aangetast zijn door virussen, macro’s of andere schadelijke
instructies kunnen als niet ontvangen worden beschouwd.
b)
Facturen, die ten laste zijn van de in punt I.2.4. vermelde
medefinanciers
De papieren facturen die ten laste zijn van de in punt I.2.5. vermelde
medefinanciers, moet u naar onderstaand adres sturen:
Beleidsdomein Kanselarij en Bestuurszaken
Agentschap Binnenlands Bestuur
T.a.v. Ann Vanderhasselt
Boudewijnlaan 30, bus 70
1000 Brussel
B.2.4. OVERIGE BEPALINGEN
a) Elk berekend totaalbedrag in euro wordt desgevallend afgerond naar de
hogere of lagere tweede decimaal, al naargelang de derde decimaal
minstens 5 of minder bedraagt.
b) Dit bestek wijkt uitdrukkelijk af van de bepalingen van artikel 1254
van het Burgerlijk Wetboek inzake de toerekening van de betalingen.
Elke betaling zal dan ook bij voorrang toegerekend worden op de
hoofdsommen en pas daarna op de intresten.
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
17
B.3.
INTELLECTUELE RECHTEN EN
VERTROUWELIJKHEID
B.3.1. BESTAANDE INTELLECTUELE EIGENDOMSRECHTEN
(ART. 17 KB PLAATSING)
De inschrijver is verplicht in zijn offerte aan te geven welke
intellectuele eigendomsrechten waarvan hij titularis is of waarvoor hij van
een derde een gebruikslicentie moet verkrijgen nodig zijn voor het geheel
of een deel van de uit te voeren prestaties.
B.4.
SANCTIES EN RECHTSVORDERINGEN
B.4.1. STRAFFEN (ART. 45 KB UITVOERING)
a)
Elke gebrekkige uitvoering geeft aanleiding tot een algemene straf
(behoudens de toepassing van bijzondere straffen).
Een algemene straf is eenmalig of dagelijks en het bedrag ervan wordt
berekend overeenkomstig art. 45, §2, 1° en 2° van het KB Uitvoering.
B.4.2. VERTRAGINGSBOETES (ART. 46 EN 123 KB
UITVOERING)
De laattijdige uitvoering van de opdracht geeft aanleiding tot de
toepassing van een vertragingsboete. Het bedrag van deze boete wordt
berekend overeenkomstig art. 123 van het KB Uitvoering.
B.4.3. RECHTSVORDERINGEN (ART. 73 KB UITVOERING)
Elke rechtsvordering van de opdrachtnemer wordt ingesteld bij een
Nederlandstalige Belgische rechtbank, behoudens ingeval van een vordering
tot tussenkomst in een bestaand geding.
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
18
B.5.
KEURINGEN EN OPLEVERING
B.5.1. OPLEVERING (ART. 64 EN 120 KB UITVOERING)
Vanaf de datum van de levering beschikt de aanbestedende overheid over een
termijn van 30 dagen om de formaliteiten betreffende de oplevering te
vervullen en aan de opdrachtnemer kennis te geven van het resultaat
daarvan. Deze termijn gaat in voor zover de aanbestedende overheid tegelijk
in het bezit van de leveringslijst is gesteld.
B.6.
UITVOERINGSVOORWAARDEN
B.6.1. NON-DISCRIMINATIE
De opdrachtnemer verbindt zich er toe bij het uitvoeren van deze opdracht
niemand te discrimineren op grond van geslacht, leeftijd, seksuele
geaardheid, burgerlijke staat, geboorte, vermogen, geloof of
levensbeschouwing, politieke overtuiging, taal, gezondheidstoestand,
handicap, fysieke of genetische eigenschappen, sociale positie,
nationaliteit, zogenaamd ras, huidskleur, afkomst, nationale of etnische
afstamming of syndicale overtuiging. Hij waarborgt dit zowel ten aanzien
van zijn personeelsleden onderling als ten aanzien van derden, zoals
deelnemers, bezoekers, externe medewerkers,…
De opdrachtnemer verbindt zich er toe, voor zo ver redelijk, aanpassingen
door te voeren, op vraag van personen met een handicap, die de beperkende
invloed van een onaangepaste omgeving op de participatie van een persoon
met een handicap neutraliseren (zie artikel 19 van het decreet van 10 juli
2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en
gelijkebehandelingsbeleid).
De opdrachtnemer verbindt zich ertoe de werknemers en derden zoals
deelnemers, bezoekers, externe medewerkers,… mee te delen dat hij geen
rekening zal houden met vragen of wensen van discriminerende aard.
Indien een personeelslid van de opdrachtnemer zich tijdens de uitvoering
van de opdracht schuldig maakt aan discriminatie, pestgedrag, geweld of
ongewenst seksueel gedrag, zal de opdrachtnemer de nodige maatregelen
treffen om een eind te maken aan dit gedrag en waar nodig het slachtoffer
in eer herstellen. De werknemers met hiërarchische verantwoordelijkheden
zullen toezien op het naleven van dit engagement.
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
19
Bij elke mogelijke klacht in dit verband tegen de opdrachtnemer, zal deze
zijn volledige medewerking verlenen aan eventueel onderzoek dat in dit
verband verricht wordt door een meldpunt discriminatie of een andere
organisatie, in dit verband aangesteld door de Vlaamse overheid.
De opdrachtnemer vraagt tevens al zijn personeelsleden alert te zijn voor
discriminatie, pestgedrag, geweld of ongewenst seksueel gedrag, in die zin
dat ze de gevallen waar ze getuige van zijn, onmiddellijk dienen te melden
aan een werknemer met hiërarchische verantwoordelijkheid.
De opdrachtnemer verbindt zich ertoe om geen druk uit te oefenen op eigen
personeelsleden, die slachtoffer worden van discriminatie, pestgedrag,
geweld of ongewenst seksueel gedrag door een klant of een derde, om af te
zien van eventuele indiening van een klacht of inleiding van een vordering
voor de rechtbank in dit verband.
De opdrachtnemer ziet er op toe dat ook de onderaannemers, die hij
eventueel inschakelt voor de opdracht, zich houden aan deze
uitvoeringsvoorwaarden.
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
20
III. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN
In 2017 organiseert de aanbestedende overheid in cocreatie met het team
omgevingsmonitoring van de Studiedienst van de Vlaamse Regering 3 surveys:
de survey Gemeentemonitor, de survey Stadsmonitor en de Brusselbevraging.
Deze 3 surveys worden georganiseerd volgens de Total Design Methode van
Dillman. De maatregelen, die Dillman beschrijft om de respons te verhogen
zijn onder andere gebaseerd op de theorie van social exchange: de
onderzoeker vraagt een gunst aan de respondent, die op zijn beurt
beslissingen om te participeren zal laten afhangen van de kosten en baten
en van het vertrouwen. Een belangrijk element in de responsverhogende
maatregelen is volgens Dillman het geven van een individuele beloning.
Respondenten die de vragenlijst volledig invullen, maken kans op een
geschenkcheque ter waarde van 6 euro, een drietal weken na afloop van de
survey. 6 euro wordt beschouwd als kritische drempel om de respondenten te
motiveren de enquête in te vullen. Het verlenen van geschenkbonnen gebeurt
objectief en in overeenstemming met het gelijkheidsbeginsel. De
respondenten die een geschenkbon ontvangen worden ad random gekozen,
evenredig met de netto respons per stad.
De respondent maakt zelf de keuze waar hij de geschenkbon inruilt. De
geschenkcheque moet bruikbaar zijn bij diverse handelaars. De inschrijver
voegt bij zijn offerte een beschrijving van het aanvaardingsnetwerk toe.
De opdracht bestaat uit 3 onderdelen:
- In het kader van de survey Gemeentemonitor: de levering van 5.000
geschenkcheques van 6 euro ‘in vrac’ vergezeld van 5.000 briefjes met
het aanvaardingsnetwerk (logo’s van de belangrijkste handelaars)
- In het kader van de survey Stadsmonitor: de levering van 10.000
geschenkcheques van 6 euro ‘in vrac’ vergezeld van 10.000 briefjes
met het aanvaardingsnetwerk (logo’s van de belangrijkste handelaars)
- In het kader van de Brusselbevraging: de levering van 1.250
geschenkcheques van 6 euro ‘in vrac’ vergezeld van 1.250 briefjes met
het aanvaardingsnetwerk (logo’s van de belangrijkste handelaars)
De geschenkcheques moeten bruikbaar zijn bij diverse handelaars. De
respondent maakt zelf de keuze waar hij de geschenkbon inruilt.
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
21
In functie van een goede sortering moet het papier voor de geschenkcheques
en het briefje met het aanvaardingsnetwerk papier van minstens 80 gram
zijn.
De opdracht wordt verder beschreven in de technische bepalingen van dit
bestek (deel III).
Survey Stadsmonitor
De steden Aalst, Antwerpen, Brugge, Genk, Gent, Kortrijk, Leuven, Oostende,
Roeselare, Sint-Niklaas en Turnhout voorzien extra bevragingen in hun stad.
De levering van de geschenkcheques die hierop betrekking hebben, maken deel
uit van de levering van 10.000 geschenkcheques. De kosten hieraan verbonden
worden op deze steden verhaald.
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
22
IV.
INVENTARIS
Geschenkcheques in het kader van de survey Gemeentemonitor, de survey
Stadsmonitor en de Brusselbevraging:
Totaal
zichtwaarde
Diverse
kosten*
Prijs zonder
BTW
Prijs met
BTW
5.000 geschenkcheques
van 6 euro in het
kader van de survey
Gemeentemonitor
10.000
geschenkcheques van 6
euro in het kader van
de survey
Gemeentemonitor
1.250 geschenkcheques
van 6 euro in het
kader van de survey
Gemeentemonitor
TOTAAL
*Diverse kosten: de inschrijver vermeldt waarop dit betrekking heeft.
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
23
OFFERTEFORMULIER
Geschenkcheques in het kader van de survey Gemeentemonitor,
de survey Stadsmonitor en de Brusselbevraging
A. IDENTITEIT INSCHRIJVER
OFWEL
1
De natuurlijke persoon (naam en voornaam, hoedanigheid of beroep,
nationaliteit, adres) 2 :
OFWEL
De vennootschap (handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit,
zetel):
vertegenwoordigd door (naam, voornaam en functie van de
vertegenwoordiger(s)) 2 :
1
Doorhalen wat niet van toepassing is.
Opmerking: de personen die hier vermeld worden, moeten in principe ook de offerte
elektronisch ondertekenen. Indien de elektronische handtekening toch uitgaat van andere
personen, hou rekening met de bevoegdheid van deze personen. Zie ook de opmerking aangaande
de elektronische handtekening en bevoegdheid, achteraan dit offerteformulier.
2
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
24
OFWEL
De natuurlijke perso(o)n(en en/of de vennootschap(pen) die optreden als
combinatie zonder rechtspersoonlijkheid (voor elke deelnemer dezelfde
gegevens als hierboven) 2 :
combinatie die tegenover de overheid wordt vertegenwoordigd door één van
hen, met name:
schrijft/schrijven in op deze opdracht tegen de som van:
(in cijfers, exclusief BTW, in euro):
(het BTW-tarief):
……… %
(het BTW-bedrag, in euro):
(in cijfers, inclusief BTW, in euro):
(in letters, inclusief BTW, in euro):
B. ALGEMENE INLICHTINGEN
(in geval van combinatie zonder rechtspersoonlijkheid afzonderlijk voor
elke deelnemer:)
- Ondernemingsnummer:
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
25
- BTW-nummer:
- RSZ-nummer:
C. ELEKTRONISCHE COMMUNICATIE
De inschrijver staat het gebruik van elektronische middelen toe voor het
uitwisselen van schriftelijke stukken in het kader van:
-
de plaatsing van de opdracht:
JA / NEE
3
Indien JA, verklaart de inschrijver dat hij door de aanbestedende
overheid op volgend e-mailadres schriftelijke stukken zal ontvangen:
-
de uitvoering van de opdracht:
JA / NEE
4
D. BEROEP OP DRAAGKRACHT MET HET OOG OP DE KWALITATIEVE SELECTIE
De inschrijver beroept zich op de draagkracht van onderaannemers of andere
entiteiten om te voldoen aan de eisen inzake kwalitatieve selectie:
JA / NEE 5
Indien JA, vul aan:
- er wordt beroep gedaan op de draagkracht van volgende entiteiten of
onderaannemers (benaming, nationaliteit, ondernemingsnummer):
- het gedeelte van de opdracht waarvoor beroep op de draagkracht wordt
gedaan:
3
4
5
Doorhalen wat niet van toepassing is.
Doorhalen wat niet van toepassing is.
Doorhalen wat niet van toepassing is.
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
26
De inschrijver voegt voor de bovenvermelde onderaannemers of andere
entiteiten de documenten toe zoals bedoeld in het bepaling A.1.3. van het
bestek aangaande het beroep op de draagkracht.
E. ONDERAANNEMERS
Er zullen onderaannemers worden aangewend:
JA / NEE
6
Gedeelte van de opdracht dat in onderaanneming wordt gegeven:
Volgende onderaannemers zullen hiervoor worden aangewend (benaming,
nationaliteit, ondernemingsnummer):
F. PERSONEEL
Er wordt personeel tewerkgesteld dat onderworpen is aan de sociale
zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie:
JA / NEE
7
Het betreft volgende EU-lidstaat
8
:
G. BETALINGEN
De betalingen zullen geldig gebeuren door overschrijving op rekeningnr.:
- Rekeningnummer (IBAN): …
- Bankinstelling (BIC): …
6
Doorhalen wat niet van toepassing is.
Doorhalen wat niet van toepassing is.
8 De inschrijver wordt erop gewezen dat, in navolging van art. 62, §2 KB Plaatsing) hij
dient voldaan te hebben aan zijn verplichtingen inzake sociale zekerheid overeenkomstig de
wettige bepalingen van deze landen. Hiervoor dient de inschrijver een attest toe te voegen
aan zijn offerte dat werd uitgereikt door de bevoegde overheden van de vermelde EUlidstaten (zie ook het bestek, A.1.1).
7
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
27
- Naam begunstigde: …
H. BIJLAGEN
Bij deze offerte zijn eveneens gevoegd:
- alle documenten in het kader van selectie, overeenkomstig het bestek (zie
hoofdstuk A.1.);
- de documenten die het bestek verplicht over te leggen
- de modellen, monsters en andere inlichtingen, die het bestek verplicht
over te leggen.
De inschrijver wordt er op gewezen dat zijn offerte, overgelegd via etendering, elektronisch ondertekend moet worden met een geldige
gekwalificeerde elektronische handtekening.
Deze elektronische handtekening moet uitgaan van een bevoegd persoon. De
inschrijver voegt tevens de nodige documenten toe waaruit de bevoegdheid
blijkt om de onderneming te binden (uittreksels van de statuten,
volmacht,…).
Indien meerdere personen samen moeten optreden (gezamenlijke uitoefening
van bevoegdheid binnen de onderneming, indiening van offerte door een
combinatie), moeten zij elk een geldige gekwalificeerde elektronische
handtekening plaatsen ofwel moet uit de toegevoegde documenten de
machtiging blijken om namens meerdere personen of ondernemingen de offerte
elektronisch te ondertekenen.
Een gescande handtekening is onvoldoende.
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
28