KINDEROPVANG WIJNEGEM Vzw Onthaalouders Buitenschoolse
advertisement
KINDEROPVANG WIJNEGEM Vzw Onthaalouders Buitenschoolse opvang ‘De WOLK’ Kinderdagverblijf ‘t Speelnestje Schriftelijke overeenkomst tussen organisator en contracthouder (versie 26 11 2014) Volgende afspraken komen tot stand tussen: 1. De organisator groepsopvang Kinderopvang Wijnegem vzw, Turnhoutsebaan 422, 2110 Wijnegem 03 288 21 91 [email protected] Voorzitter: Dhr Tom Dijckmans Dienstverantwoordelijke: Min Hendrickx 2. …………………………………………………………………………………………..ouder(s) van (naam kind) …………………………………………………………………………………………..., Geboortedatum …………………………………. Hierna aangeduid de contracthouder Informatie kinderopvanglocatie Naam: Kinderdagverblijf ’t Speelnestje, Adres: Koolsveldlaan 94/b, 2110 Wijnegem Tel: 03 354 00 53 E-mail: [email protected] 1.Werkwijze bij wijziging van het huishoudelijk reglement Elke wijziging aan het huishoudelijk reglement melden we schriftelijk minstens 2 maanden vóór de aanpassing. Elke verandering moet door beide ouders ondertekenen worden voor ontvangst en kennisname. Je hebt het recht om 2 maanden na kennisname van een aanpassing in je nadeel, de schriftelijke overeenkomst op te zeggen zonder enige schade- of opzegvergoeding, mits het respecteren van een opzegtermijn van 1 maand. 2.Gelijkwaardige opzegmodaliteiten voor de schriftelijke overeenkomst De voorwaarden voor het opzeggen van de schriftelijke overeenkomst moet voor beide partijen gelijk zijn o.a. de duur van de opzeg is 1 maand, zowel voor de ouders als voor de opvang. 2.1. Opzegmodaliteiten voor het gezin Er wordt in onderling overleg een vermoedelijke einddatum vastgelegd in de basisovereenkomst. De meeste kinderen zijn schoolrijp op de leeftijd van 2.5 jaar en kunnen dan op de eerstvolgende instapdatum naar school. Als einddatum wordt dan ook standaard de instapdatum op school genoteerd. 1 KINDEROPVANG WIJNEGEM Vzw Onthaalouders Buitenschoolse opvang ‘De WOLK’ Kinderdagverblijf ‘t Speelnestje Is je kind op deze einddatum nog niet klaar voor de kleuterschool, kan je ervoor kiezen om het langer in de opvang te houden. Samen met de verantwoordelijke wordt een nieuwe einddatum bepaald. Ook andere redenen om de opvangduur te verlengen kunnen in overleg met de verantwoordelijke worden vastgelegd. Als de einddatum verandert, moet je die 1 maand vooraf aan de verantwoordelijke melden. Samen bepalen we dan een nieuwe einddatum. De dienst kan je vraag weigeren als er niet genoeg plaats is. Wil je de opvang vroeger stoppen dan afgesproken? De opzeg dient minstens 1 maand vooraf schriftelijk te gebeuren. De opzeg moet ondertekend worden door beide ouders. De postdatum is het moment waarop de opzeg ingaat . Je kan de brief ook afgeven aan de verantwoordelijke . De verantwoordelijke moet dan een kopie van de opzegbrief ondertekenen. Zeg je de opvang niet op met een brief zoals hierboven beschreven, dan betaal je een opzegvergoeding ten bedrage van 1 maand opvang. Deze opzegvergoeding zal niet worden aangerekend indien de ouders de opzegtermijn van 1 maand respecteren. Als de opvang een zware fout maakte of de contractuele bepalingen niet volgde en je kan dit bewijzen dan moet je de regels voor de opzeg van de opvang niet naleven. 2.2. Opzegmodaliteiten voor de organisator Kinderopvang Wijnegem vzw kan deze overeenkomst opzeggen en de opvang stopzetten als: - ouders het huishoudelijk reglement en/of andere afspraken in de overeenkomst niet naleven - wanneer ouders de mondelinge en schriftelijke verwittigingen niet opvolgen - wanneer de ouders de noodzakelijke documenten (vb. attest inkomenstarief) niet bezorgen aan de opvang - wanbetalers Als de organisator overweegt om de schriftelijke overeenkomst op te zeggen omwille van bovenstaande redenen, krijg je een schriftelijke verwittiging. Als de dienst beslist om de overeenkomst op te zeggen, word je schriftelijk op de hoogte gebracht. Je krijgt een aangetekende brief waarin staat waarom en wanneer de opvang wordt stopgezet. De opzegtermijn bedraagt 1 maand en gaat in op de datum van verzending van de aangetekende brief. De bepaling inzake opzegtermijn kan niet gerespecteerd worden indien er een beslissing is van Kind en Gezin tot opheffing van de vergunning. De bepalingen inzake opzegtermijn dient niet gerespecteerd te worden indien de ouder een zware fout heeft begaan en de organisator deze kan aantonen. 3.Prijsbepaling Kinderopvang Wijnegem vzw werkt met inkomenstarief. Dit wil zeggen dat de prijs die u moet betalen, afhangt van uw inkomen. Bezorg steeds het laatste attest inkomenstarief aan de kinderopvang. Het bedrag op dit attest is de prijs die je betaalt voor afgesproken opvangdagen in het opvangplan en alle extra opvangdagen. Dit wordt jaarlijks aangepast aan de index. Prijswijzigingen worden 2 maanden vooraf bekend gemaakt aan de ouders met een brief. Die moet je tekenen als bewijs dat je op de hoogte van de wijziging bent. Ga je niet akkoord dan mag je de overeenkomst opzeggen zonder kosten, als je de opzegperiode van 1 maand volgt. 2 KINDEROPVANG WIJNEGEM Vzw Onthaalouders Buitenschoolse opvang ‘De WOLK’ Kinderdagverblijf ‘t Speelnestje Betaal je niet, dan kunnen we je schorsen of de overeenkomst stopzetten. Betaal de factuur binnen de 30 kalenderdagen. Hoe je betaalt, kies je zelf. Dit kan door overschrijving op het rekeningnummer BE76 7310 0535 6795 van Kinderopvang Wijnegem VZW . Het is belangrijk dat je op tijd betaalt. Daarom raden we je aan te betalen met domiciliëring. Het domiciliëringsnummer van Kinderopvang Wijnegem vzw is BE26zz041958739 KENNISNAME EN ONTVANGST HUISHOUDELIJK REGLEMENT De ouders verklaren dat ze het huishoudelijk reglement (versie 26.11.2014) hebben ontvangen en er kennis van hebben genomen en bevestigen dit met hun handtekening en de vermelding van de datum. Handtekening van beide ouders ………………………………………………. ………………………………………………. Datum: …………………………………………… TOESTEMMING VOOR HET GEBRUIK VAN BEELDMATERIAAL Wij, ouders van (naam van kind)……….…………………………………………………………verklaren dat de opvang WEL/NIET beelden van ons kind mag maken in de opvang de opvang WEL/NIET beelden mag plaatsen op een gesloten (toegang beperkt tot ouders en kinderbegeleiders)/openbare website. Naam en handtekening van beide ouders ……………………………………………………. ………………………………………………. 3 KINDEROPVANG WIJNEGEM Vzw Onthaalouders Buitenschoolse opvang ‘De WOLK’ Kinderdagverblijf ‘t Speelnestje VERKLARING OP EER OVER VOORRANGSGROEPEN Voor je gezin geldt: o o o o o o o ik heb opvang nodig voor mijn werksituatie Dit is: werk hebben en kinderopvang nodig hebben om dit te behouden of kinderopvang nodig hebben om werk te zoeken of om een beroepsgerichte opleiding te volgen die de kansen op de arbeidsmarkt vergroot zoals inburgeringstrajecten en Nederlandse taallessen. ik ben alleenstaand ik heb een laag inkomen Dit is een gezamenlijk belastbaar inkomen van minder dan 27.000 € op jaarbasis dat de vraag naar opvang wordt gesteld voor (een) pleegkind dat aan mij toevertrouwd wordt door een officiële instantie ik heb een zoon/dochter die reeds in de opvang is (zowel oorspronkelijk gezin als nieuw samengesteld gezin) ik heb een problematische gezondheids- en/of zorgsituatie Dit wil zeggen dat een persoon van mijn gezin, die verantwoordelijkheid draagt voor mijn kind (dus geen broer of zus), een handicap of een verminderd zelfzorgvermogen heeft of dat mijn gezin in de context van professionele hulpverlening of inburgering opvang nodig heeft. ik heb een laag opleidingsniveau Dit wil zeggen dat ik noch de andere ouder een diploma secundair onderwijs hebben Ik verklaar op eer dat dit juiste informatie is en dat ik deze kan staven met bewijsstukken indien nodig. Datum en handtekening van ouder(s) ONDERTEKENING VOOR AKKOORD MET DEZE SCHRIFTELIJKE OVEREENKOMST Handtekening van ouder(s) vermeld ‘gelezen en goedgekeurd’ en datum Handtekening verantwoordelijke Wijnegem, .................. 4 KINDEROPVANG WIJNEGEM Vzw Onthaalouders Buitenschoolse opvang ‘De WOLK’ Kinderdagverblijf ‘t Speelnestje Inlichtingenfiche Inlichtingen betreffende het kind: Naam en voornaam van het kind : ……………………………………………………................................... Geboorteplaats en datum: ........................................................................................................................ Adres:........................................................................................................................................................ Tel. ouders:................................................................................................................................................ Emailadres ouders:………………………………………………………………………………………………. Inlichtingen betreffende de vader: Naam en voornaam:………...................................................................Geboortedatum :.... / …. / ……… Beroep ...................................................................................................................................................... Werkgever ................................................................................................................................................ Tel. nummer waar de vader kan opgeroepen worden :............................................................................. Inlichtingen betreffende de moeder : Naam en voornaam :................................................................................ Geboortedatum :.... / …/ ……. Beroep....................................................................................................................................................... Werkgever................................................................................................................................................. Tel. nummer waar de moeder kan opgeroepen worden ........................................................................... In nood Naam en telefoonnummer van persoon die kan opgeroepen worden vb. bij ongeval of ziekte indien ouders niet te bereiken zijn: Ik, ondergetekende, …………………………………………………………………………….(vader/moeder) geef hierbij de toestemming dat de kinderbegeleidsters mijn kind(eren) mogen toevertrouwen aan volgende personen. Ik verwittig deze personen dat hun identiteitskaart wordt gevraagd. Ik heet …………………………en ik ben de……………………… Ik heet …………………………en ik ben de ……………………………… 5 KINDEROPVANG WIJNEGEM Vzw Onthaalouders Buitenschoolse opvang ‘De WOLK’ Kinderdagverblijf ‘t Speelnestje Ik heet …………………………en ik ben de ……………………………. Ik heet …………………………en ik ben de …………………………… Ik heet …………………………en ik ben de ……………… Ik heet …………………………en ik ben de ……………… Personen die niet op de lijst voorkomen kunnen mijn kindje in het kinderdagverblijf ophalen enkel mits schriftelijke toestemming Nota in het over-en weerboekje met duidelijke vermelding van naam en datum Mail : [email protected] [email protected] fax: gemeentehuis (met de vermelding KDV ’t Speelnestje) 03 288 21 29 Medische gegevens: Ik meld alle medische gegevens die van belang zijn aan de verantwoordelijke (allergieën, dieet, medische aandachtspunten, ….) Heeft het kind allergieën (medicatie, voeding,…)? Zo ja, waarvoor?: ……………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… Volgt het kind een dieet of zijn er andere medische aandachtspunten?. ……………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………….………………………… Bijzonderheden rond slapen ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………. 6 KINDEROPVANG WIJNEGEM Vzw Onthaalouders Buitenschoolse opvang ‘De WOLK’ Kinderdagverblijf ‘t Speelnestje Beide ouders geven de toestemming aan de kinderbegeleider om bij ziekte éénmalig een dosis koortswerende medicatie toe te dienen. Hoeveelheid koorts en uur van toediening medicatie worden door de kinderbegeleider in het over- en weerboekje geschreven. De begeleider mag geen koortswerend middel toedienen aan kinderen jonger dan 3 maanden! Bij temperatuur > 38 mag er een zetpil Dafalgan toegediend worden. Voor baby’s Perdolan 80 mg voor kinderen ouder dan 1 jaar Dafalgan 150 mg. In het kader van veiligheid worden er geen siropen toegediend. Ik geef de toestemming aan de kindbegeleidsters om, indien zij dit nodig achten, volgende geneesheer te waarschuwen. Huisarts .........................................................................................Telefoon : .................................. Adres ................................................................................................................ Mijn kind wordt gevaccineerd, volgens het vaccinatieschema van Kind en Gezin door: - de huisarts: Dr. …………………………………………………….Telefoon: - de kinderarts: Dr. …………………………………………………..Telefoon: - Raadpleging Kind en Gezin te ………………………………………………… - niet Het kind wordt medisch gevolgd door: - de huisarts: Dr. …………………………………………………….Telefoon: de kinderarts: Dr. …………………………………………………..Telefoon: Raadpleging Kind en Gezin te ……………………………………………… Ik ga akkoord dat in urgente situaties beroep wordt gedaan op de nodige medische hulp, of een andere arts dan vermeld in het inschrijvingsformulier. Dit impliceert ook de toestemming tot een medische of operatieve ingreep. Ik geef hierbij de toestemming aan de kinderbegeleiders om met mijn kind het kinderdagverblijf te verlaten. Factuur: □ Wij wensen een factuur te ontvangen via e-mail □ Wij wensen een factuur via de post te ontvangen Het is in het belang van uw kindje dat deze gegevens correct zijn. We vragen om veranderingen door te geven. Jaarlijks moet de inlichtingenfiche herzien worden. Herziening ………september 2016 handtekening ………………. Herziening …….. september 2017 handtekening ……………….. Herziening ……… september 2018 handtekening…………………. Datum en handtekening van beide ouders Wijnegem, .................. 7 KINDEROPVANG WIJNEGEM Vzw Onthaalouders Buitenschoolse opvang ‘De WOLK’ Kinderdagverblijf ‘t Speelnestje OPVANGPLAN Aantal gerechtvaardigde afwezigheidsdagen: ………… dagen in een volledig kalenderjaar. Aantal gerechtvaardigde afwezigheidsdagen: ………… dagen i.v.t. de startdatum van het opvangplan. Wil je een extra dag opvang? Vraag deze extra dag opvang schriftelijk , minstens 5 werkdagen vooraf aan de kinderbegeleider . De begeleider kan deze extra dag opvang weigeren als er niet genoeg plaats is. Voor een extra dag opvang betaal je het inkomenstarief. Vraag de wijziging van je opvangplan aan de verantwoordelijke. Doe dit minstens 1 maand voorafgaand aan de gewenste startdatum van het gewijzigd opvangplan. De verantwoordelijke beslist wanneer de wijziging ingaat en houdt rekening met jouw vraag. (zie HHR 3.4.3) Naam kind: ……………………………………………………………………………………………………… Geboortedatum………………………………………………………………………………………………… Startdatum opvangplan: ……………………………………………………………………………………… Einddatum opvangplan ………………………………..…….……………………………………………… Handtekening van beide ouders…………………………….…………..…………………………… Datum …………………………………………………………………………..……………………………… DAGEN Van Tot Maandag Dinsdag Woensdag Donderdag Vrijdag Flexibel opvangplan (enkel voor ouders die in shiften werken), minimum 2 dagen/week. Aantal volle dagen per week:……………………….. Aantal halve dagen per week:………………………… Aan –en afwezigheden worden als volgt doorgegeven: Tijdspanne? Minimum 14 dagen Hoe? via mail [email protected] en tspeelnestje @gmail.com 8 KINDEROPVANG KINDEROPVANG WIJNEGEM WIJNEGEM DIENST Vzw Vzw Onthaalouders Onthaalgezinnen Buitenschoolse opvang ‘De WOLK’ Buitenschoolse opvang ‘De WOLK’ Kinderdagverblijf ‘t Speelnestje Kinderdagverblijf ‘t Speelnestje Attest : Medicatie op de opvang (versie november 2014) Naam opgevangen kind: ……………………………………………………………………………………… Geboortedatum …../…../……… Opvangplaats: ………………………………………………….……………………………………………… Naam van de medicatie: ………………………………………………………………………………………… Medicatie Startdatum: ..…./….../..…. Einddatum: …../……/…. Bewaarplaats:…………………………………………….. Behandeling: Behandelingsplan: Geneesmiddel/ behandeling toedieningswijze dosis Tijdstip/ aantal keer per dag Voor/ bij of na de maaltijd? Duur van de behandeling Dit attest werd ingevuld door: Dokter: ………………………………………………………………………………………………………………. Adres + tel. Handtekening + datum 9 KINDEROPVANG WIJNEGEM Vzw Onthaalouders Buitenschoolse opvang ‘De WOLK’ Kinderdagverblijf ‘t Speelnestje In bijlage vindt u een formulier waarop u al uw vragen, opmerkingen en klachten schriftelijk kan melden. Het geheel aan bemerkingen en klachten worden gebundeld en bijgehouden, zodat wij een duidelijk overzicht krijgen en de werking eventueel kunnen aanpassen. U kan deze bezorgen aan de verantwoordelijke van het kinderdagverblijf , Turnhoutsebaan 422, 2110 Wijnegem. Verder kan men zich voor klachtenbehandelingen wenden tot de klachtendienst van Kind en Gezin: Hallepoortlaan 27, 1060 Brussel, Tel.: 02/533.14.14 Fax: 02/534.13.82; http://www.kindengezin.be E-mail: [email protected] Behandeling van het formulier - Met anonieme klachten wordt geen rekening gehouden. De coördinator onderzoekt de opmerking/ klacht en formuleert de oplossing die geboden kan worden. Op klachten die schriftelijk werden doorgegeven, krijgt u binnen de 30 werkdagen een schriftelijk antwoord. Klachten die buiten de bevoegdheid van de coördinator vallen, worden doorgegeven aan de bevoegde personen/ instanties mits toestemming van diegene die de klacht formuleert. MELDINGSFORMULIER Persoonlijke gegevens Naam: Adres: Tel.: E-mail: Omschrijving opmerking/suggestie/ probleem/ vraag/ klacht In te vullen door de dienst Formulier werd ontvangen op: Formulier werd behandeld door: 10 KINDEROPVANG WIJNEGEM Vzw Onthaalouders Buitenschoolse opvang ‘De WOLK’ Kinderdagverblijf ‘t Speelnestje 11
