Formulierensjabloon - Kunsten en Erfgoed

Actieplan meerjarige subsidie voor het
geheel van de werking
CJSM-KE-KD01-130909
In te vullen door de
behandelende afdeling
Vlaams Ministerie van Cultuur, Jeugd, Sport en Media
Kunsten en Erfgoed
Arenbergstraat 9, 1000 BRUSSEL
Tel. 02 553 68 68 – Fax 02 553 69 69
Website: www.kunstenenerfgoed.be
dossiernummer
ontvangstdatum
CIB-nummer
Wie vult dit formulier in?
Dit formulier moet ingevuld worden door kunstenorganisaties (Kunstendecreet, hoofdstuk I) en door organisaties voor
kunsteducatie en sociaal-artistieke werking (Kunstendecreet, hoofdstuk IV) die een meerjarige subsidie ontvangen voor
het geheel van hun werking.
Aan wie bezorgt u dit actieplan?
U bezorgt dit actieplan zowel digitaal als op papier.
Stuur uw formulier in drie exemplaren naar Kunsten en Erfgoed, t.a.v. Jos Van Rillaer, administrateur-generaal,
Arenbergstraat 9, 1000 Brussel.
Stuur uw actieplan ook per e-mail op naar het e-mailadres voor uw sector of werkvorm. De teams en hun e-mailadressen
vindt u achteraan op dit formulier bij vraag 12. Als u voor uw begroting en personeelsoverzicht de elektronische
formulieren gebruikt, voegt u die eveneens bij uw e-mail. Vermeld de volgende gegevens in de onderwerpsregel van uw
e-mailbericht: Actieplan – de naam van uw organisatie – jaar.
Wanneer bezorgt u dit actieplan?
 Als uw organisatie als festival gesubsidieerd wordt:
 Voor een festivaljaar moet u het actieplan uiterlijk twee maanden voor de eerste festivalactiviteit indienen.
 Voor een niet-festivaljaar moet u het actieplan uiterlijk twee maanden voor de start van het gesubsidieerde
kalenderjaar indienen (relevant voor bi- of triënnales bijvoorbeeld).
 Als uw organisatie niet als festival gesubsidieerd wordt, bezorgt u dit actieplan ten minste twee maanden voor de
aanvang van het jaar waarop het plan betrekking heeft, dus uiterlijk op 31 oktober.
Waar vindt u meer informatie?
Op http://www.kunstenenerfgoed.be/ake/view/nl/2504939-Wet-+en+regelgeving.html vindt u meer informatie over het
Kunstendecreet.
Als u vragen hebt over dit actieplan, kunt u contact opnemen met het team dat voor uw sector of werkvorm bevoegd is.
U vindt het e-mailadres van uw team bij vraag 12.
Gegevens van de organisatie
1 Als de gegevens van de organisatie niet zijn veranderd sinds het moment waarop u uw aanvraagdossier hebt ingevuld,
hoeft u alleen de naam van de rechtspersoon in te vullen. Als er wel gegevens veranderd zijn, vult u die gegevens in
vraag 2 tot en met 5 in.
2 Vul de gegevens van de organisatie in.
Het ondernemingsnummer, dat is het identificatienummer in het Belgisch Staatsblad, vult u in als de organisatie een
rechtspersoon is.
naam van de rechtspersoon
eventuele roepnaam
rechtspersoonlijkheid
ondernemingsnummer
IBAN
BIC
financiële instelling
website
.
.
Actieplan meerjarige subsidie voor het geheel van de werking - pagina 2 van 10
3 Vul de correspondentiegegevens van de organisatie in.
Het adres vult u alleen in als het verschilt van de maatschappelijke zetel van de organisatie.
aanschrijftitel
De heer
Mevrouw
voor- en achternaam
contactpersoon
straat en nummer
postnummer en gemeente
telefoonnummer of gsm
faxnummer
e-mailadres
4 Vul de gegevens van de artistiek of inhoudelijk verantwoordelijke in.
aanschrijftitel
De heer
Mevrouw
voornaam + naam
telefoonnummer of gsm
faxnummer
e-mailadres
5 Vul de gegevens van de zakelijk verantwoordelijke in.
aanschrijftitel
De heer
Mevrouw
voornaam + naam
telefoonnummer of gsm
faxnummer
e-mailadres
Gegevens van het actieplan
6 Vul het jaar in waarop dit actieplan betrekking heeft.
20
7 Kruis hieronder de decretaal omschreven werkvorm of de discipline aan waarbinnen uw organisatie
gesubsidieerd wordt.
U mag maar één hokje aankruisen.
architectuurorganisatie. Ga naar vraag 9.
concertorganisatie. Ga naar vraag 9.
festival. Ga naar vraag 8.
kunstencentrum. Ga naar vraag 8.
muziekclub. Ga naar vraag 9.
muziekgroep of muziekensemble. Ga naar vraag 9.
organisatie voor audiovisuele kunsten. Ga naar vraag 9.
organisatie voor beeldende kunst. Ga naar vraag 9.
organisatie voor dans. Ga naar vraag 9.
organisatie voor kunsteducatie. Ga naar vraag 9.
organisatie voor muziektheater. Ga naar vraag 9.
organisatie voor Nederlandstalige dramatische kunst. Ga naar vraag 9.
organisatie voor sociaal-artistieke werking. Ga naar vraag 9.
periodieke publicatie. Ga naar vraag 9.
steunpunt. Ga naar vraag 9.
werkplaats. Ga naar vraag 8.
Actieplan meerjarige subsidie voor het geheel van de werking - pagina 3 van 10
8 Kruis hieronder de discipline aan waarin uw organisatie in hoofdzaak actief is.
U mag maar één hokje aankruisen.
architectuur en vormgeving
audiovisuele kunsten
beeldende kunsten
dans
multidisciplinair, waarbij verschillende disciplines in gelijke mate aan bod komen
muziek
muziektheater
theater
Bij te voegen bewijsstukken
9 Voeg bij uw actieplan de volgende verplichte bijlagen en nummer ze zoals aangegeven:



een artistiek-inhoudelijk actieplan als bijlage 1. U vindt een overzicht van de rubrieken van het artistiek-inhoudelijke
actieplan en een sjabloon die u moet gebruiken achteraan bij dit formulier.
een financieel actieplan als bijlage 2. U vindt een overzicht van de rubrieken van het financiële actieplan en een
sjabloon die u moet gebruiken achteraan bij dit formulier.
het Excelbestand ‘Activiteiten, medewerkers, begroting en afrekening’, als bijlage 3. U kunt dat bestand downloaden
van de website http://www.kunstenenerfgoed.be/ake/view/nl/2465364-Formulieren.html. Conform de richtlijnen op het
eerste tabblad van dat bestand hoeft u alleen die tabbladen in te vullen en af te drukken die relevant zijn voor de
werking van uw organisatie.
10 Kruis alle bewijsstukken aan die u bij dit actieplan voegt.
een artistiek-inhoudelijk actieplan als bijlage 1 (sjabloon achteraan bij dit formulier)
een financieel actieplan als bijlage 2 (sjabloon achteraan bij dit formulier)
een afgedrukte versie van het bestand Activiteiten, medewerkers, begroting en afrekening als bijlage 3
het verslag van de algemene vergadering met betrekking tot de goedkeuring de begroting van het desbetreffende jaar
als bijlage 4
Ondertekening
11 Vul de onderstaande verklaring in.
Dit formulier moet worden ondertekend door de personen die de organisatie overeenkomstig de statuten rechtsgeldig
kunnen verbinden.
Ik verklaar dat alle gegevens in dit formulier en in het bijbehorende actieplan naar waarheid ingevuld zijn.
Ik bevestig dat ik de hieronder aangekruiste documenten die bij dit actieplan gevoegd zijn, volledig heb gelezen
en ermee akkoord ga:
het artistiek-inhoudelijke actieplan
het financiële actieplan
Ik verklaar namens de hierboven vermelde organisatie, die ik vertegenwoordig, dat dit actieplan een getrouw
beeld geeft van de artistieke of inhoudelijke en zakelijke plannen voor het volgende jaar.
datum
handtekening
voor- en achternaam
functie
handtekening
voor- en achternaam
functie
dag
maand
jaar
Actieplan meerjarige subsidie voor het geheel van de werking - pagina 4 van 10
handtekening
voor- en achternaam
functie
Aan wie bezorgt u dit actieplan?
12 Stuur uw actieplan per e-mail op naar het adres voor uw sector of werkvorm. Als u voor uw financieel actieplan en
personeelsoverzicht de elektronische formulieren gebruikt, voegt u die eveneens bij uw e-mail. Vermeld de volgende
gegevens in de onderwerpsregel: Actieplan – de naam uw organisatie – jaar.
De e-mailadressen zijn:
 architectuur en vormgeving: [email protected]
 audiovisuele kunsten: [email protected]
 beeldende kunst: [email protected]
 dans: [email protected]
 kunsteducatie: [email protected]
 kunstencentra, werkplaatsen en multidisciplinaire dossiers: [email protected]
 muziek: [email protected]
 muziektheater: [email protected]
 sociaal-artistieke kunsten: [email protected]
 theater: [email protected]
 publicaties: [email protected]
 steunpunten en instellingen van de Vlaamse Gemeenschap: [email protected].
Privacywaarborg
13 De gegevens die u meedeelt, worden door het agentschap Kunsten en Erfgoed, Arenbergstraat 9, 1000 Brussel, verwerkt
voor identificatiedoeleinden. Overeenkomstig de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke
levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens hebt u het recht om kennis te krijgen van uw
gegevens in ons bestand en zo nodig de verbetering ervan aan te vragen.
Voor meer informatie over de verwerking van uw gegevens kunt u het register bij de Commissie voor de Bescherming
van de Persoonlijke Levenssfeer raadplegen.
Actieplan meerjarige subsidie voor het geheel van de werking - pagina 5 van 10
Bijlage 1: Artistiek-inhoudelijk actieplan
Inhoud van het artistiek-inhoudelijke actieplan
Vul in het deelformulier dat apart bij dit formulier is gevoegd, de rubrieken in die voor uw organisatie van toepassing zijn.
Het artistiek-inhoudelijke actieplan telt maximaal 16 pagina's.
1.1 Beknopt en gemotiveerd overzicht van artistiek-inhoudelijke wijzigingen
1.2 Artistieke en inhoudelijke acties
1.2.1 Productieve werking: eigen producties, coproducties en samenwerkingen
1.2.1.1 Beknopte toelichting wijzigingen t.o.v. beleidsplan
1.2.1.2 Planning
1.2.2 Receptieve werking
1.2.2.1 Beknopte toelichting wijzigingen t.o.v. beleidsplan
1.2.2.2 Planning
1.2.3 (Kunst-)educatieve werking
1.2.3.1 Beknopte toelichting wijzigingen t.o.v. beleidsplan
1.2.3.2 Planning
1.2.4 Sociaal-artistieke werking
1.2.4.1 Beknopte toelichting wijzigingen t.o.v. beleidsplan
1.2.4.2 Planning
1.2.5 Publicaties (andere dan promotiemateriaal): publicatiebeleid + voor alle publicaties: auteur(s), titel, en oplage
1.2.5.1 Beknopte toelichting wijzigingen t.o.v. beleidsplan
1.2.5.2 Planning
1.2.6 Overzicht voorziene creatieopdrachten
1.3 Beleid met betrekking tot residenties, begeleiding, logistieke en financiële ondersteuning van kunstenaars
1.3.1 Beknopte toelichting wijzigingen t.o.v. beleidsplan en planning
1.4 Samenwerking en netwerking met andere organisaties (in niet-productieve zin; complementair aan 1.2.1 en 1.5)
1.4.1 Beknopte toelichting wijzigingen t.o.v. beleidsplan en planning
1.5 Verkoop, spreiding en publieksbereik (doelstellingen en beoogde resultaten)
1.6 Archief
Actieplan meerjarige subsidie voor het geheel van de werking - pagina 6 van 10
Artistiek-inhoudelijk actieplan
1.1 Beknopt en gemotiveerd overzicht van artistiek-inhoudelijke wijzigingen
Geef een beknopt en gemotiveerd overzicht van de artistiek-inhoudelijke wijzigingen ten opzichte van het oorspronkelijke
meerjarige beleidsplan met een focus op het eerste jaar. Verwijs als dat nodig is ook naar de volgende rubrieken.
1.2 Artistieke en inhoudelijke acties
1.2.1 Productieve werking: eigen producties, coproducties en samenwerkingen
1.2.1.1 Beknopte toelichting wijzigingen t.o.v. beleidsplan
1.2.1.2 Planning
Voor het overzicht: zie de tabel als bijlage 3. U kunt het bestand Activiteiten, medewerkers, begroting en afrekening met
het samenvattend overzicht van de activiteiten en de tabellen voor lonen en vergoedingen downloaden van de website
http://www.kunstenenerfgoed.be/ake/view/nl/2465364-Formulieren.html. Bij een actieplan moet u alleen die activiteiten
gedetailleerd vermelden waar u al zeker van bent. U hoeft dus niet alle vooropgestelde activiteiten in detail weer te
geven, maar in dat geval is enige duiding over aantal en type van de geplande activiteiten in het aanvraagformulier
noodzakelijk. Het agentschap moet alleen een beeld hebben van het aantal en het type activiteiten dat u wilt realiseren.
1.2.2 Receptieve werking
1.2.2.1 Beknopte toelichting wijzigingen t.o.v. beleidsplan
1.2.2.2 Planning
Voor het overzicht: zie de tabel als bijlage 3. U kunt het bestand Activiteiten, medewerkers, begroting en afrekening met
het samenvattend overzicht van de activiteiten en de tabellen voor lonen en vergoedingen downloaden van de website
http://www.kunstenenerfgoed.be/ake/view/nl/2465364-Formulieren.html. Bij een actieplan moet u alleen die activiteiten
gedetailleerd vermelden waar u al zeker van bent. U hoeft dus niet alle vooropgestelde activiteiten in detail weer te
geven, maar in dat geval is enige duiding over aantal en type van de geplande activiteiten in het aanvraagformulier
noodzakelijk. Het agentschap moet alleen een beeld hebben van het aantal en het type activiteiten dat u wilt realiseren.
1.2.3 (Kunst)educatieve werking
1.2.3.1 Beknopte toelichting wijzigingen t.o.v. beleidsplan
1.2.3.2 Planning
Voor het overzicht: zie de tabel in bijlage 3. U kunt het bestand Activiteiten, medewerkers, begroting en afrekening met
het samenvattend overzicht van de activiteiten en de tabellen voor lonen en vergoedingen downloaden van de website
http://www.kunstenenerfgoed.be/ake/view/nl/2465364-Formulieren.html).
1.2.4 Sociaal-artistieke werking
1.2.4.1 Beknopte toelichting wijzigingen t.o.v. beleidsplan
1.2.4.2 Planning
Voor het overzicht: zie de tabel in bijlage 3. U kunt het bestand Activiteiten, medewerkers, begroting en afrekening met
het samenvattend overzicht van de activiteiten en de tabellen voor lonen en vergoedingen downloaden van de website
Actieplan meerjarige subsidie voor het geheel van de werking - pagina 7 van 10
http://www.kunstenenerfgoed.be/ake/view/nl/2465364-Formulieren.html).
1.2.5 Publicaties: publicatiebeleid + voor alle publicaties auteur(s), titel, en oplage
1.2.5.1 Beknopte toelichting wijzigingen t.o.v. beleidsplan
1.2.5.2 Planning
1.2.6 Overzicht voorziene creatieopdrachten
1.3 Beleid met betrekking tot residenties, begeleiding, logistieke en financiële
ondersteuning van kunstenaars
1.3.1 Beknopte toelichting wijzigingen t.o.v. beleidsplan en planning (voor zover niet
opgenomen onder 1.2.1 en 1.2.2)
1.4 Samenwerking en netwerking met andere organisaties (in niet-productieve zin,
complementair aan 1.2.1
1.4.1 Beknopte toelichting wijzigingen t.o.v. beleidsplan en concrete planning
1.5 Verkoop, spreiding en publieksbereik (doelstellingen en beoogde resultaten)
De concrete speelplekken of spreiding moet u in punt 1.2.1 opsommen.
1.6 Archief
Actieplan meerjarige subsidie voor het geheel van de werking - pagina 8 van 10
Bijlage 2: Financieel en beheersmatig actieplan
Inhoud van het financiële en beheersmatige actieplan
Vul de rubrieken in die voor uw organisatie van toepassing zijn in het deelformulier dat apart bij dit formulier is gevoegd.
Het financiële actieplan telt maximaal 16 pagina's.
2.1 Zakelijke plannen (budgetopvolging, interne controle, inkomstenstructuur …)
2.1.1 Alleen voor het eerste jaar van een meerjarige subsidieperiode: beknopt overzicht van zakelijke wijzigingen
ten opzichte van het oorspronkelijke meerjarige beleidsplan
2.2 Medewerkers (vast, tijdelijk, functies, niet-ingeschreven medewerkers …)
2.3 Infrastructuur en investeringen (gebouwkosten, personeel, techniek …)
2.3.1 Nieuwe investeringen
2.4 Gedetailleerde toelichting bij de begroting, aan de hand van het Excelformulier ‘Activiteiten, medewerkers,
begroting en afrekening als bijlage, met per kostensoort een verduidelijking
2.4.1 Kosten
2.4.2 Opbrengsten
2.4.3 Uitleg bij eventuele overboekingen, fondsen en provisies
2.4.4 De gehanteerde waarderingsregels (voor vorderingen, schulden, afschrijvingen, voorzieningen, bestemde
fondsen, bepalen van het resultaat …)
2.5 Opvolging opmerkingen inspectieverslag
Actieplan meerjarige subsidie voor het geheel van de werking - pagina 9 van 10
Financieel en beheersmatig actieplan
2.1 Acties m.b.t. het zakelijk beleid
2.1.1 Beknopt en gemotiveerd overzicht van zakelijke wijzigingen
Geef een beknopt en gemotiveerd overzicht van de zakelijke wijzigingen ten opzichte van het oorspronkelijke meerjarige
beleidsplan met een focus op het eerste jaar. Verwijs als dat nodig is ook naar de volgende rubrieken.
2.2 Medewerkers (vast, tijdelijk, functies, niet-ingeschreven medewerkers …)
Geef een beknopte toelichting over de wijzigingen ten opzicht van het oorspronkelijke beleidsplan. Voor het overzicht:
zie de tabel in bijlage 3. U kunt het bestand Activiteiten, medewerkers, begroting en afrekening met het samenvattend
overzicht van de activiteiten en de tabellen voor lonen en vergoedingen downloaden van de website
http://www.kunstenenerfgoed.be/ake/view/nl/2465364-Formulieren.html).
Vermeld de toepasselijke collectieve arbeidsovereenkomsten die zijn gesloten tussen de erkende vakbonden en
werkgeversfederaties, en die geregistreerd zijn op de bevoegde federale overheidsdienst.
2.3 Infrastructuur en investeringen (gebouwkosten, personeel, techniek …)
2.3.1 Nieuwe investeringen
Geef een beknopt overzicht van de voorziene nieuwe investering voor het jaar waarop dit actieplan van toepassing is.
2.4 Gedetailleerde toelichting bij de begroting
Geef de toelichting aan de hand van het Excelformulier Activiteiten, medewerkers, begroting en afrekening als bijlage,
met per kostensoort een verduidelijking.
2.4.1 Kosten
2.4.2 Opbrengsten
2.4.3 Uitleg bij eventuele overboekingen, fondsen en provisies
2.4.4 De gehanteerde waarderingsregels (voor vorderingen, schulden, afschrijvingen,
voorzieningen, bestemde fondsen, bepalen van het resultaat …)
2.5 Opvolging opmerkingen inspectieverslag
Geef een beknopt en gemotiveerd overzicht van alle initiatieven die u genomen hebt om de opmerkingen uit het vorige
inspectieverslag weg te werken. Geef ook toekomstige acties weer.
Actieplan meerjarige subsidie voor het geheel van de werking - pagina 10 van 10