concept huishoudelijk regelement van de groninger studenten

HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE GRONINGER STUDENTEN SCHAATSVERENIGING “TJAS”.
NAAM , ZETEL, DUUR.
Artikel 1.
De vereniging draagt de naam Groninger Studenten Schaatsvereniging “Tjas” en is gevestigd te Groningen. Zij is
opgericht 6 maart 1968 en aangegaan voor onbepaalde tijd.
DOEL.
Artikel 2.
De vereniging heeft ten doel de schaatssport, in het bijzonder in het verband van universitair en
hoger beroepsonderwijs, te bevorderen en te propageren.
MIDDELEN.
Artikel 3.
De vereniging tracht dit doel te bereiken door:
a. Het deelnemen aan en/of organiseren van trainingen, wedstrijden en toertochten.
b. Het samenwerken met instellingen, verenigingen en personen waar dit het belang van de
vereniging ten goede komt.
c. Het maken van propaganda.
d. Het consistent uitdragen van de verenigingskleur rood-wit
e. Andere wettige middelen.
VERENIGINGSJAAR.
Artikel 4.
Het verenigingsjaar loopt van 1 april tot 1 april van het daaropvolgende jaar.
LEDEN.
Artikel 5.
De vereniging bestaat uit:
a. Gewone leden.
b. Ereleden.
c. Donateurs.
Artikel 6.
Natuurlijke personen, die in het bezit zijn van een geldige deelnemerskaart van de Groninger
Studenten Sportstichting “ACLO” te Groningen kunnen als gewoon lid tot de vereniging toe
treden.
Men wordt gewoon lid: als aan de volgende voorwaarden wordt voldaan:
a. Na schriftelijke aangifte bij en aanname door het bestuur. Het bestuur is bevoegd personen,
van wie verwacht mag worden dat zij de belangen van de vereniging zullen schaden, te
weigeren.
b. Na machtiging. Allen die tot de vereniging toe willen treden zijn verplicht voor de
contributie te machtigen.
Artikel 7.
a. Door tekenen van het machtigingsformulier voor het lidmaatschap verplicht men zich tevens
tot het aanschaffen van een ACLO-sportbewijs voor de duur van het lidmaatschap.
Indien men hierbij in gebreke blijft, is de vereniging gemachtigd tot het afschrijven van een
boete. Deze boete bestaat uit de kosten voor de aanschaf van een ACLO-sportbewijs, een
boete namens de ACLO en een boete namens G.S.S.V. Tjas. De boete namens G.S.S.V.
Tjas zal jaarlijks worden vastgesteld en bekend worden gemaakt op de voorjaars-ALV.
b. Door opgave voor een clubwedstrijd verplicht men zich om mee te doen en zich anders
voor het gestelde tijdstip, aangegeven op het inschrijfformulier, af te melden. Bij te laat
afmelden voor de clubwedstrijden is G.S.S.V. Tjas gerechtigd om hiervoor een boete in
rekening te brengen. Deze boete zal jaarlijks worden vastgesteld op de ALV.
Artikel 8.
Door verkrijging van het lidmaatschap van de vereniging wordt men tevens lid van de
Koninklijke Nederlandse Schaatsenrijdersbond, verder te noemen de KNSB. De leden zijn
verplicht zich te onderwerpen aan de statuten en reglementen van de KNSB.
Artikel 9.
Het gewone lidmaatschap eindigt door:
a. Overlijden
b. Verlies van de eisen gesteld aan het gewone lidmaatschap.
c. Schriftelijke opzegging bij de secretaris.
d. Het niet betalen van de verenigingscontributie voor 1 december van het lopende
verenigingsjaar. Wanneer men lid wordt na 1 december eindigt het lidmaatschap wanneer
niet binnen 2 maanden na aanmelding betaald is.
e. Royement.
f. Verlies van het lidmaatschap van de KNSB.
Artikel 10.
De gewone leden hebben het recht deel te nemen aan trainingen, wedstrijden en toertochten. Zij
verplichten zich bij de aansluiting:
g. De vastgestelde contributie te betalen.
h. De bepalingen van de statuten en het Huishoudelijk Reglement getrouwlijk na te leven.
i. Zich tijdens de trainingen, wedstrijden en toertochten sportief te gedragen.
Artikel 11.
Ereleden zijn natuurlijke personen, die wegens bijzondere aan de vereniging bewezen diensten,
dan wel wegens bijzondere aan de schaatssport in het algemeen bewezen diensten, door de
algemene ledenvergadering worden benoemd, met tenminste 2/3 van het aantal uitgebrachte
geldige stemmen. Ereleden worden benoemd op voordracht van het bestuur of van 5
stemgerechtigde leden.
Ereleden hebben dezelfde rechten als gewone leden, met uitzondering van het passief
stemrecht.
Artikel 12.
Het erelidmaatschap eindigt door:
a. Overlijden.
b. Schriftelijke opzegging bij de secretaris.
c. Royement.
Artikel 13.
Donateurs zijn natuurlijke personen of rechtspersoonlijkheid bezittende verenigingen of
lichamen, die de vereniging jaarlijks met een minimum bedrag steunen. Men wordt donateur na
een schriftelijke aangifte bij en aanname door het bestuur. Toelating wordt geweigerd, als het
bestuur van oordeel is, dat daarmee de belangen van de vereniging worden geschaad.
Artikel 14.
Het donateurschap eindigt door:
a. Schriftelijke opzegging bij de secretaris.
b. Het niet betalen van de donatie voor 1 december van het lopende verenigingsjaar. Wanneer
men donateur wordt na 1 december eindigt het donateurschap wanneer niet binnen 2
maanden na aanmelding als donateur betaald is.
c. Opzegging van het donateurschap door het bestuur.
Artikel 15.
Het bestuur is verplicht in het lustrumjaar een oud-ledenbijeenkomst te doen plaatsvinden. De
donateurs en oud-leden dienen hiervan in kennis te worden gesteld, tenminste 4 weken voor de
genoemde bijeenkomst. Het door de donateurs overgemaakte bedrag wordt aangewend ten
gunste van het lustrum. Indien nodig kan ter dekking van de kosten van een oudledenbijeenkomst een financiële bijdrage van de deelnemers worden gevraagd.
ACTIVITEITEN
Artikel 16.
Iedereen moet machtigen voor alle Tjas activiteiten en contributie alvorens ze meedoen, anders
zijn zij uitgesloten van deelname.
SCHORSING EN ROYEMENT.
Artikel 17.
Het bestuur is bevoegd een lid voor ten hoogste 3 maanden in de uitoefening van zijn rechten te
schorsen. Als redenen voor een schorsing komen in aanmerking:
a. wangedrag
b. niet nakomen van de financiële verplichtingen jegens de vereniging.
Artikel 18.
Het royement wegens het niet nakomen van de financiële verplichtingen geschiedt door het
bestuur. Tegen dit besluit, waarvan de betrokkene ten spoedigste met opgave van redenen
schriftelijk in kennis is gesteld, kan binnen een maand na ontvangst van de kennisgeving van dit
besluit beroep worden ingesteld bij de algemene ledenvergadering. Gedurende de
beroepstermijn, aanhangende het beroep, is het lid geschorst.
Het royement wegens wangedrag, zowel binnen als buiten de vereniging geschiedt door een
algemene ledenvergadering met 2/3 van het aantal uitgebrachte geldige stemmen, enwel op
voordracht van het bestuur of van tenminste 10 leden.
GELDMIDDELEN.
Artikel 19.
De contributie van de gewone leden bedraagt een door de ledenvergadering vast te stellen
bedrag. De bijdrage van de donateurs wordt eveneens door de ledenvergadering vastgesteld.
De jaarlijkse donatie dient uiterlijk voor 1 december van het lopende verenigingsjaar te zijn
voldaan.
BESTUUR
Artikel 20.
Het bestuur van de vereniging bestaat minimaal uit drie personen: een voorzitter, een secretaris,
en een penningmeester en wordt verder aangevuld met een door de ledenvergadering goed te
keuren aantal leden.
Artikel 21.
De leden van het bestuur worden op de jaarvergadering gekozen uit de gewone leden door de
stemgerechtigde leden van de vereniging, voor de tijd van 1 jaar.
Het bestuur voorziet in tussentijdse vacatures. Het in een dergelijke vacature benoemde lid
treedt gelijk met de overige bestuursleden af. De functies van de bestuursleden worden
onderling verdeeld. Het bestuur heeft tot taak de verenigingsbelangen te behartigen.
Artikel 22.
5 Stemgerechtigde leden hebben het recht kandidaten te stellen voor het bestuur. De namen van
de kandidaten moeten tenminste 1 uur voor de aanvang van de jaarvergadering bij de secretaris
zijn ingediend, vergezeld van een bereidverklaring van de betreffende leden.
Artikel 23.
De voorzitter is belast met de algemene leiding. Hij leidt alle vergaderingen, hij draagt zorg
voor de naleving van de statuten en het Huishoudelijk Reglement en alle verdere regelingen en
bepalingen. Hij is de officiële woordvoerder van de vereniging.
Artikel 24.
De secretaris voert de correspondentie, verzorgt de ledenadministratie, houdt de notulen van de
vergaderingen bij, maakt het jaarverslag, zorgt voor het bijeenroepen van de vergaderingen.
Artikel 25.
De penningmeester beheert de geldmiddelen. Op de jaarvergadering brengt hij verslag uit over
zijn beheer en dient hij een begroting in voor het komend jaar.
Artikel 26.
Indien het bestuur uit meer dan drie personen bestaat kan het aangevuld worden met: a) vicevoorzitter, b) sportcommissaris, c) algemeen adjunct/ financieel commissaris. Hun functies
worden beschreven in art. 27.
Artikel 27.
a. De vice-voorzitter vervangt de voorzitter bij diens afwezigheid en verricht tevens de
werkzaamheden, welke door het bestuur onderling worden vastgesteld.
b. De sportcommissaris behartigt de belangen van de westrijdcommissie en verricht tevens de
c.
werkzaamheden, welke door het bestuur onderling worden vastgesteld.
De algemeen adjunct verricht werkzaamheden, welke door het bestuur onderling worden
vastgesteld. De financieel commissaris ondersteunt de penningmeester.
STEMRECHT.
Artikel 28.
Gewone leden hebben actief en passief stemrecht, ereleden alleen actief stemrecht op alle
ledenvergaderingen. Donateurs worden op alle ledenvergaderingen toegelaten, maar zij hebben
geen stemrecht. Ze worden op dezelfde wijze opgeroepen als de leden.
VERGADERINGEN.
Artikel 29.
De vergaderingen worden onderscheiden in:
a. Algemene ledenvergaderingen, waaronder de jaarvergadering.
b. Bestuursvergaderingen.
Artikel 30.
a. De jaarvergadering van de vereniging wordt jaarlijks gehouden in de maand april.
b. De datum, plaats en agenda wordt door het bestuur vastgesteld en tenminste 2 weken van te
c.
d.
Artikel 31.
voren bekend gemaakt aan allen, die volgens dit reglement toegang hebben tot de
vergadering.
De belangrijke stukken, welke in ieder geval de financiele stukken bevatten, moeten 1 week
voorafgaande aan de alv op de website geplaatst worden.
De agenda bevat in ieder geval de volgende punten:
1. notulen.
2. jaarverslag van de secretaris
3. jaarverslag van de penningmeester
4. verslag van de kascommissie
5. toetsing van het bestuursjaar t.a.v. het meerjarenbeleidsplan
6. vaststellen van de begroting
7. bestuursverkiezingen
8. verkiezing van de kascommissie
a. Een algemene ledenvergadering wordt gehouden zo dikwijls dit wordt verlangd door:
1. het bestuur.
2. tenminste 10 leden,
doch tenminste 2 keer per jaar.
b. Het bestuur is verplicht binnen 4 weken na ontvangst van een verzoek, als bedoeld onder
c.
sub a lid 2 van dit artikel, een ledenvergadering te beleggen, waarvan tenminste 2 weken
van te voren schriftelijk en met bekendmaking van de agenda kennis moet worden gegeven
aan allen die volgens dit reglement toegang hebben tot de vergadering.
Blijft het bestuur in gebreke, dan hebben de aanvragers het recht zelf een ledenvergadering
te beleggen, waarvoor allen, die volgens dit reglement toegang hebben tot de vergadering,
eveneens 2 weken van te voren en met bekendmaking van de agenda moeten worden
opgeroepen.
Artikel 32.
a. Bestuursvergaderingen worden gehouden op verzoek van de voorzitter of tenminste 2
andere bestuursleden.
b. In een bestuursvergadering kunnen slechts besluiten worden genomen, die geldig zijn,
indien minstens 3 bestuursleden aanwezig zijn.
STEMMEN.
Artikel 33.
a. Een voorstel kan op twee manieren in stemming worden gebracht; 1. het bestuur stelt een
b.
c.
d.
e.
e.
f.
g.
stemming voor over een specifiek voorstel, 2. een lid dient een schriftelijke motie in, welke
is ondertekend door het lid zelf en door minstens twee andere leden. Een motie kan tijdens
de ledenvergadering worden ingediend. Dit dient te gebeuren bij de voorzitter. De motie zal
vervolgens behandeld worden tijdens de ledenvergadering.
Behoudens in gevallen, waarvoor de statuten of dit reglement anders bepalen, worden
besluiten met meerderheid van stemmen genomen.
Over personen wordt schriftelijk, over zaken mondeling gestemd, tenzij door minstens 5
leden schriftelijke stemming wordt verlangd.
De voorzitter benoemd een stembureau van 3 personen.
Het stembureau beslist over de geldigheid van de uitgebrachte stemmen. Van onwaarde zijn
stembiljetten
1. Welke niet zijn ingevuld
2. welke onleesbaar zijn
3. welke meer bevatten dan de naam van de persoon, die bedoeld is.
Indien bij een stemming over personen bij de eerste stemming niemand de volstrekte
meerderheid van de uitgebrachte stemmen heeft gekregen, vindt een tweede stemming
plaats tussen de 2 personen, die de meeste stemmen hadden gekregen. Bij opnieuw staken
beslist het lot.
Bij staken van stemmen over zaken is het voorstel verworpen.
Bij staken van stemmen in een bestuursvergadering beslist de voorzitter.
COMMISSIES.
Artikel 34.
a. Op de jaarvergadering wordt een kascommissie van 3 personen benoemd.
b. De leden treden jaarlijks af.
c. De kascommisssie heeft ten alle tijden het recht de kas, de boeken en de bescheiden van de
penningmeester te controleren, maar is verplicht dit minstens eenmaal per jaar te doen en
haar bevindingen schriftelijk aan de jaarvergadering mee te delen.
Artikel 35.
a. Het bestuur en/of de ledenvergadering is bevoegd commissies te benoemen, wanneer zij dit
b.
c.
wenselijk acht. Deze commissies zullen worden benoemd voor het vervullen van een
bepaalde taak. Bij de instelling van een commissie wordt haar taak, samenstelling en
werkwijze zo nodig bij instructie vastgesteld. Voor het doen van uitgaven hebben de
commissies de goedkeuring van het bestuur nodig.
Bij een meerjarig bestaan treden de leden jaarlijks af.
De commissie houdt op te bestaan wanneer zij haar doelstellingen verwerkelijkt heeft, dit
ter beoordeling van het bestuur en/of de ledenvergadering.
RAAD VAN ADVIES
Artikel 36.
1. Functie
a) De Raad van Advies (RvA) is een adviesorgaan voor het bestuur van G.S.S.V.Tjas ( Tjas).
b) Het advies van de RvA is geheel vrijblijvend. Het bestuur is derhalve niet gehouden aan
het advies en kan met het advies doen en niet doen wat zij wenselijk acht.
c) De RvA is geen adviesorgaan voor afzonderlijke commissies en leden van Tjas.
d) Het bestuur kan, als zij dat noodzakelijk acht, individuele leden van de RvA om advies
vragen. Dit kan gebeuren buiten de bijeenkomsten van de RvA met het bestuur om.
e) De RvA heeft geen enkele bestuurlijke verantwoordelijkheid. Hij geeft slechts advies aan
het bestuur. Het bestuur is in alle opzichten bestuurlijk verantwoordelijk, zoals vermeld in
de statuten en het Huishoudelijk Reglement van G.S.S.V. Tjas.
2.
a)
Samenstelling
De RvA bestaat normaliter uit 3 personen. Bij voorkeur één bestuurslid uit het vorig
bestuursjaar, één bestuurslid uit een vorig bestuursjaar, hierbij liefst één oud-voorzitter, en
één derde lid. Dit derde lid hoeft geen bestuurslid geweest te zijn, maar kan in de RvA
zitten wegens ervaring ( met Tjas) op welk gebied dan ook.
b) De leden van de RvA worden gevraagd door het bestuur. Het bestuur heeft hiervoor geen
toestemming van de ALV nodig.
c) Aanstelling van de RvA vindt plaats tijdens de overdrachts-ALV door het nieuwe bestuur.
3. Bijeenkomsten.
a) De RvA komt bijeen wanneer het bestuur dat wenst.
b) De leden van de RvA kunnen zeer incidenteel en slechts op verzoek van het bestuur
meegaan naar vergaderingen van de ACLO/sportcentrum, Gewest Groningen KNSB,
gemeente e.d. Tijdens deze vergaderingen heeft het lid van de RvA geen spreekrecht
namens Tjas, mits anders besloten door het bestuur.
c) Het staat de individuele leden van de RvA vrij hun mening over allerlei zaken te geven op
de ALV’s van Tjas. De RvA doet zelf echter geen mededelingen op de ALV, b.v. over
onderwerpen waar de RvA met het bestuur over heeft gesproken. De mening van de RvA
wordt gegeven op bijeenkomsten met het bestuur en niet op ALV.
EIGEN RISICO BIJ SCHADE
Artikel 37.
a. Deze regeling geldt voor die gevallen waarin er een eigen risico betaald moet worden na
b.
c.
d.
niet volledige schadevergoeding door een verzekering. De schade dient te zijn toegebracht
door één of meer leden van G.S.S.V. Tjas aan eigendommen van de vereniging of aan
goederen die de vereniging op grond van huur, bruikleen of anderszins in gebruik heeft.
Deze regeling is niet van toepassing wanneer de schade is ontstaan door opzet of bewuste
roekeloosheid van degene(n) die de schade heeft/hebben veroorzaakt en wanneer de schade
is onstaan bij gebruik van de in lid a genoemde goederen in de privé sfeer.
Het te betalen bedrag komt voor 75 % voor rekening van G.S.S.V. Tjas en voor 25 % voor
rekening van de gebruiker(s) van het beschadigde goed. Als het beschadigde goed voor een
door G.S.S.V. Tjas mogelijk gemaakte groepsactiviteit wordt gebruikt, in het belang van de
groep, vallen alle deelnemers aan de desbetreffende activiteit onder de gebruikers van dat
goed.
Het door G.S.S.V. Tjas te betalen bedrag in één verenigingsjaar op grond van deze regeling
bedraagt maximaal 5 % van de begroting van het verenigingsjaar waarin de schade
plaatsvindt. Bij overschrijding van dit bedrag treft het bestuur een aanvullende regeling,
deze dient te worden goedgekeurd door de ALV.
WIJZIGING VAN HET HUISHOUDELIJK REGELEMENT.
Artikel 38.
a. Wijziging van het Huishoudelijk reglement kan slechts plaatsvinden in een algemene
b.
c.
ledenvergadering, met tenminste 2/3 van het aantal geldige uitgebrachte stemmen.
Voorstellen tot wijziging van het Huishoudelijk Reglement moeten schriftelijk bij de
secretaris worden ingediend, tenminste 1 week voor de algemene ledenvergadering.
Wijzigingen van het Huishoudelijk Reglement treden in werking, onmiddellijk nadat de
leden hiervan schriftelijk op de hoogte zijn gebracht, uiterlijk een maand na de
desbetreffende vergadering.
SLOTBEPALINGEN.
Artikel 39.
a. Het bestuur beslist in alle gevallen, waarin dit reglement niet voorziet.
b. Ieder lid wordt geacht de statuten, het Huishoudelijk Reglement en de schriftelijk ter kennis
van de leden gebrachte besluiten te kennen.
c. Een ieder die deelneemt aan trainingen of wedstrijden dient in het bezit te zijn van een
d.
e.
bewijs van medische goedkeuring, welke niet ouder is dan 2 jaar en uitgegeven door een
huisarts of een erkend sportkeuringsbureau.
Het bestuur is niet aansprakelijk voor eventueel opgelopen letsel of schade van welke aard
ook.
Dit reglement treedt in werking op 20 oktober 1975.