Beleidsplan kandidaatsbestuur G

Beleidsplan kandidaatsbestuur G.S.S.V. Tjas 2011-2012
Voor het schaatsseizoen 2011-2012 wil het Kandidaats bestuur ons Har(d)t voor Tjas
maken. Om Tjas verder te brengen is de aandacht gevestigd op Passie, Kwaliteit en
Communicatie. Dit zijn de speerpunten van het beleid.
Passie
Verenigingsgevoel
Kwaliteit
Trainers
Betrokkenheid
Eerstejaars
Wedstrijden
Faciliteiten wedstrijdrijders
Commissies
Actieve leden
Communicatie
Communicatie
tussen
commissies, bestuur & Tjas.
Naamsbekendheid
Oud leden
Passie
Onder passie wordt verstaan de binding van de leden met Tjas. De leden kunnen trots
zijn om bij zo’n geweldige vereniging te zitten, dit gevoel zou bij de gehele vereniging
aanwezig moeten zijn. Momenteel heerst dit gevoel voornamelijk onder de actieve leden
van Tjas. Door ervoor te zorgen dat inactieve leden actief gaan deelnemen aan
activiteiten, hopen wij het verenigingsgevoel te verhogen. Er zullen meer etentjes
worden georganiseerd voor schaatsgroepjes en commissies om hun passie voor Tjas te
vergroten. De recreanttrainers krijgen hierin een motiverende rol. Zij zullen mensen
moeten stimuleren om meer mensen naar borrels en feesten te krijgen. Er zullen vaste
tijden voor het eten met de trainingsgroepjes komen.
Tevens moet de betrokkenheid met de vereniging worden vergroot. Dit commitment is
van belang om mensen voor Tjas te behouden. Een doelstelling voor aankomend jaar is
de opkomst op de borrels en activiteiten met in ieder geval 10% te verhogen. Dit door
middel van het organiseren van acties en activiteiten, welke extra inkomsten kunnen
generen voor Tjas. Door het maken van een Tjaskalender en een kraampje op
Koninginnedag om spullen van Tjassers te verkopen. Door de leden hierin te betrekken
zal de passie voor Tjas worden vergroot. Daarnaast gaat Tjas ook tijdens de Keiweek
meehelpen opbouwen naast de schoonmaakactie. Om een eenheid te creëren zal door
Tjas een bijdrage worden geleverd voor de lancering van de nieuwe sportkledinglijn.
Hierdoor zal een groot aantal leden de nieuwe Tjas sportkleding gaan kopen, waardoor
de uitstraling als eenheid zal toenemen.
Om juist bij eerstejaarsleden het verenigingsgevoel en de passie voor Tjas op te roepen,
zal het beleid dat het afgelopen jaar is ingevoerd verder uitgebreid worden. Vanaf de
Keiweek zullen de eerstejaars meteen begeleidt worden door zogeheten Tjaspapa’s en
Tjasmama zodat ze direct midden in de vereniging komen.
Kwaliteit
Om Tjas te verbeteren is het belangrijk dat de kwaliteit van de vereniging verder omhoog
gaat. Dit wordt gedaan op het gebied van het schaatsen en op het gebied van activiteiten
en commissies.
Op het gebied van schaatsen worden de trainingen verder geprofessionaliseerd. In het
MJB staat dat het van belang is een goed aanbod te geven op het gebied van begeleid
trainen. Dit gebeurt door middel van meer trainers bijeenkomsten. Bij deze
bijeenkomsten worden onder andere de doelen van de trainingsgroepjes besproken. Om
ook het niveau van de wedstrijdtrainers hoog te houden zullen er twee opleidingen voor
wedstrijdtrainers deels worden gefinancierd. Hierdoor bind je voor drie jaar
wedstrijdtrainers aan Tjas.
De baankaart en eventuele licentie zullen voor de recreanttrainers die dat willen niet
worden afgeschreven aan het begin van het schaatsseizoen maar zal aan het einde van
het seizoen verrekend worden met de verdiensten van de gegeven trainingen. Voor de
betaling van de recreanttrainers gaan wij een schalingssysteem toepassen.




Bij 100% aanwezigheid zal een trainer €7,- per uur uitbetaald krijgen.
Bij een minimum 90% aanwezigheid en zelf vervanging geregeld zal een trainer
€6,50 per uur uitbetaald krijgen.
Bij minder dan 90% aanwezigheid en/of bij nalatigheid van een vervanger zal een
trainer €6,- per uur uitbetaald krijgen.
Vervangers zullen standaard €6,50 per uur uitbetaald krijgen.
Verder wordt de baandiscipline behouden. Daarbij wordt ook het ingezette beleid van het
afgelopen seizoen op het gebied van de EHBO behouden.
Er is door de recreanttrainers aangegeven dat zij het prettig zouden vinden om ook een
ander soort oefeningen te gebruiken in hun trainingen. Door de ijshockeyhal van
Kardinge een aantal keer in het seizoen te huren, willen wij aan deze wens voldoen.
Omdat op deze baan, door het gebruik van speelse vormen, het schaatsen beter kan
worden aangeleerd. Hierdoor zal ook de veiligheid gewaarborgd worden door middel van
val-, rem- en behendigheidsoefeningen. Doordat de baan overzichtelijker is kan er goede
begeleiding worden gegeven aan de recreantgroepen en aan de aclo-groep.
In de kerstvakantie is de opkomst op het Tjasuur zeer laag. Deze uren zullen komen te
vervallen. Hiermee zal ongeveer 800 euro per week worden uitgespaard. Om toch
trainingen aan te bieden in de kerstvakantie kan er een shorttrackcursus gevolgd worden
bij STG.
Door het Technisch kader komt er een eensgezind beleid op het gebied van trainingen
e.d. Deze is van belang voor de interne begeleiding. Het Technisch kader zal bestaan uit:



Wedstrijdtrainers, waarvan één de voorzitter is van het Technisch kader;
Afgevaardigde van de recreanttrainers;
Sport Coördinator/wedstrijdsecretaris vanuit het bestuur voor de communicatie.
De functie van Sport Coördinator gaat de rol over nemen van de wedstrijdsecretaris.
Deze naam zal de lading van de functie beter dekken. De Sport Coördinator
is
verantwoordelijk voor de trainingen, wedstrijden en alle andere sport gerelateerde zaken.
Om ook de kwaliteit van de commissies te verbeteren zal er voor iedere commissie een
duidelijke structuur worden aangebracht. Dit door het verduidelijken van de
commissietaken aan de hand van een goede tijdsplanning. Daarnaast zal er een betere
doorstroom in de commissies komen zodat de inbreng van nieuwe ideeën wordt
gestimuleerd. De onderlinge verwachtingen van een commissie en het bestuur zullen bij
het opstarten van een commissie worden geconcretiseerd.
Binnen de Wedcie worden er jurycursussen aangeboden. Zodat de organisatie van de
wedstrijden verbeterd. Daarbij ook rekening houdend dat Tjas misschien in 2014 het
WUC gaat organiseren. Waarvoor het van belang is in de eigen vereniging voldoende
opgeleide juryleden te hebben.
De Materiaalcommissie (Materiaalcie) wordt aangesteld. Deze commissie zal
verantwoordelijk zijn van het goed onderhouden van het materiaal. Daarnaast zal deze
commissie de schaatsen van de Tjassers tegen een kleine vergoeding slijpen. Waarna
een deel van deze inkomsten geïnvesteerd wordt in het materiaal van Tjas. Op deze
manier is er een duurzame oplossing voor het materiaalbehoud. Naast het herstellen en
goed onderhouden van het huidige materiaal zal er €250 geïnvesteerd worden in nieuw
materiaal. Hierbij wordt gedacht aan elastieken en speedfootladders.
Communicatie
Het is vanzelfsprekend dat een goede
communicatie de vereniging draaiende houdt.
Hier moet dan ook goed aandacht aan worden
besteed. Het gaat om de interne en externe
communicatie van de vereniging. Daarbij moet
gedacht worden aan de communicatie tussen
het bestuur en de commissies, door een goede
planning en betrokkenheid van het bestuur bij
de commissies. Daarnaast zal de onderlinge
communicatie tussen de commissies naar een hoger plan getild worden.
De communicatie tussen het bestuur en de leden zal verbetert worden door gebruik te
maken van het forum op de website en door het bijhouden van een bestuursweblog. De
Tjassus is het officiële orgaan van Tjas deze willen wij laten bezorgen door de
commissies van de vereniging. Hiervoor krijgen de commissies een financiële bijdrage,
wat besteed mag worden aan Tjas gerelateerde items. Hieronder vallen o.a. (maar is niet
beperkt tot) commissiekleding of het dekken van kosten voor bepaalde activiteiten.
Tevens is de externe communicatie van groot belang om de naamsbekendheid van Tjas
te vergroten. Er zal hierbij gezorgd worden om eenheid als vereniging uit te stralen en
tevens op te vallen. Hiervoor zal geïnvesteerd worden in de promotie zodat Tjas nog
nadrukkelijker aanwezig kan zijn bij de Keiweek. Er zal voor de externe uitstraling een
actie komen met vrijetijdsshirts. Waardoor deze exposure bijdraagt aan de
naamsbekendheid van Tjas, een van de doelstellingen van het MJB. Door extra geld te
steken in de promotie verwachten wij een groei van 10% in de aanmeldingen tijdens de
Keiweek.
Om te voorkomen dat het contact met oud-leden verwaterd. Is het van belang om goed
te blijven communiceren met oud-leden en donateurs. Zoals blijkt uit het MJB is Tjas
gebaat bij een groter aantal betrokken oud-leden.