Bewonersbelangenvereniging

Kantershof
Bewonersbelangenvereniging
secretariaat: Kantershof 291 1104 GP Amsterdam
tel.020 – 69
e-mail: [email protected]
IBAN: NL43 INGB 0004 381318 - KvK Amsterdam 40536880
Notulen:
Algemene Ledenvergadering d.d. 18 maart 2014, 20.00 – 22.00 uur
in Serviceflat Koornhorst
Aanwezige stemmen: 47 stemgerechtigde leden, waarvan 27 aanwezig en 20 vertegenwoordigd.
Bestuur aanwezig:
mevrouw Trees Horstmanshof (voorzitter)
de heer Wim Emmelkamp (penningmeester)
–--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ----------------------
1.
Opening
De voorzitter opent de vergadering en heet alle aanwezigen van harte welkom.
2.
Mededelingen
De voorzitter heeft vijf mededelingen voor de bewoners:
1) mevrouw Derks en de heer van Dantzig hebben als lid van de financiële controlecommissie
gevraagd wat het bestuur voor maatregelen neemt om het teruggelopen ledenaantal op peil te
houden. Het ledental is immers teruggelopen van 400 naar 370.
De voorzitter vertelt dat bij nieuwe eigenaren een mapje met informatie over de vereniging wordt
afgegeven. Hierin staat: wie zijn wij / wat betekenen wij / wat doen wij / wat zijn de voordelen van
het lidmaatschap. Verder wordt hierin gewezen op de website www.kantershofenzo.nl
Als gevolg hiervan heeft de vereniging enkele leden kunnen rekruteren.
Het bestuur is opgehouden met het aanschrijven van bewoners die al lang in de wijk wonen,
al meerdere keren uitgebreide informatie over de vereniging hebben ontvangen en nog steeds
geen lid zijn; dit is niet effectief gebleken.
2) De tweede vraag van mevrouw Derks en de heer van Dantzig is: op de spaarrekening staat een
leuk bedrag: wat is het plan hiervoor?
De voorzitter deelt mee dat een mogelijk plan in punt 8 van de agenda aan de orde zal komen.
Verder legt de voorzitter uit dat het geld toebehoort aan de leden en alleen met hun toestemming
gebruikt kan worden. Bij voorbeeld: mocht de vereniging ooit worden opgeheven, dan wordt het
geld onder de leden verdeeld.
3) Kort geleden is een enquête rondgestuurd aan alle 600 huishoudens van Kantershof om de
belangstelling te peilen naar gezamenlijke activiteiten met de bewoners van Koornhorst. Hierop
zijn slechts 17 reacties teruggekomen. Hieruit mag worden geconcludeerd dat hiervoor nauwelijks
belangstelling is. Het bestuur zal deze uitslag met Koornhorst, na de uitkomst van hun eigen
rondvraag, bespreken.
4) De stand van het onderhoud van de woningen: er waren 34 inzenders. Een deel van de offertes
is binnen. Zodra alles binnen is, ontvangen de inzenders de door hen gevraagde informatie.
5) Wim Emmelkamp en Trees Horstmanshof zijn al 12 jaar bestuurders van de vereniging; beiden
denken erover na om over enkele jaren met het bestuurswerk te stoppen. Bovendien vinden
beiden het belangrijk om wat jongere mensen als bestuurslid aan te trekken.
De voorzitter vraagt de leden bij zichzelf na te gaan of zij niet eens met het huidig bestuur
zouden willen meedraaien met het doel om later eventueel als bestuurslid toe te treden.
2014 03 18 notulen AVL1
1
3.
Vaststelling van de agenda
De voorzitter stelt voor de agenda te wijzigen en punt 10 te verplaatsen naar punt 7d. De leden
gaan akkoord.
Een van de aanwezigen vraagt of de kwestie van de erfpacht aan de orde komt. De voorzitter antwoordt dat
dit punt zal worden geagendeerd voor de VVE vergadering van dinsdag 15 april a.s. Er is erfpacht voor de
woning en voor de carports. Overigens is voor Amsterdam een referendum over de erfpacht gepland voor 22
mei a.s., samen met de Europese verkiezingen. In Amsterdam zijn er drie partijen die de erfpachtregels willen
veranderen en recht tot koop willen geven. Dit zijn de VVD, D66 en het CDA.
4.
Zonnepanelen – Gastspreker drs. M.J. (Maarten) de Bruijn, beleidsadviseur Energie- en Milieuzorg
bij het Stadsdeel Zuidoost geeft informatie over de aanleg en het nut van zonnepanelen.
Aan de aanwezigen wordt een kopie van de presentatie uitgereikt. Maarten de Bruijn legt uit dat zonneenergie met behulp van zonnepanelen uitermate geschikt is voor mensen met een eigen huis. De daken
dienen wel de panelen te kunnen dragen en zullen 25Kg/m2 moeten kunnen opvangen; dat zal voor de daken
van de woningen goed te doen zijn. Voor de bewoners met een opbouw op het dak zal moeten worden
gekeken naar de stevigheid ervan. Indien bewoners zonnepanelen willen aanschaffen, is het goed om met de
buren af te stemmen of zij wellicht van plan zijn in de nabije toekomst een opbouw op het huis te plaatsen.
Dat zal schaduw gaan geven. Mocht men tussen twee buren wonen die beiden al een opbouw hebben, dan
kunnen tussen de opbouwen balken worden geplaatst met daarop de zonnepanelen. Er moet rekening
worden gehouden met een extra groep die in de stoppenkast moet worden geplaatst. Overtollige stroom
wordt teruggeleid naar het elektriciteitsnet. In de presentatie zit een voorbeeld van een terugverdienmodel.
Hiervoor moet gerekend worden met een periode van 8-10 jaar.
Een goede en betrouwbare (erkende) installateur wordt aanbevolen; goede installateurs leveren over het
algemeen ook goede zonnepanelen. Door de huidige techniek worden de panelen nog steeds beter. Door de
zonnepanelen stijgt ook de waarde van de woning.
De heer Paul (100) heeft gelezen dat bij windmolens de overtollige stroom niet altijd kan worden teruggeleid
naar het elektriciteitsnet wegens een overschot aan stroom. Maarten de Bruijn ligt toe dat dit met name in
Duitsland wel eens het geval is. Bij zonnepanelen doet zich dit euvel niet voor.
Een bewoner merkt op dat bij huizen met drie verdiepingen het lastig is om op het dak te komen; te hoog voor
een ladder, waardoor er een (dure) hoogwerker bij moet komen. Eens per drie jaar komen bovendien
schoonmaakkosten om de hoek kijken. Een andere bewoner heeft ook zo'n hoog huis, maar heeft een koepel
laten plaatsen die open kan; hierdoor kan deze bewoner bij de zonnepanelen komen, die reeds zijn geplaatst.
Mevr. Marion Schruijer en Dhr. Bas Kooiman (382) wonen in een tweelaags woning en hebben in 2013 de
keuze gemaakt voor Greenchoice. Via deze firma hebben zij panelen aangeschaft voor een plat dak, een
maximum van 12 stuks. Hierdoor kunnen zij max. 2900 kWh per jaar opwekken. De installatie was binnen een
dag gepiept. Via het loze ontluchtingskanaal op de 1e verdieping zijn de nodige kabels het huis ingetrokken.
Marion Schruijer vertelt dat zij het afgelopen jaar ondanks het slechte voorjaar, 2550 kWh hebben opgewekt.
Op een sombere dag wek je toch nog altijd ca. 2 kWh op. Het valt hen reuze mee wat ze opwekken. Het
onderhoud gebeurt 1 x per jaar en houdt in: het weghalen van de plantengroei op het dak (dit levert schaduw
op het paneel op) en even met zeem en wissen de panelen schoonmaken.
Inclusief de omvormer, de meterombouw en de financiering van 12 panelen heeft dit € 7.800,-- gekost. Aan
subsidie hebben zij € 650,-- teruggekregen.
De heer van Dantzig vraagt zich af of de panelen voldoende zwaar zijn. Marion Schruijer legt uit dat er dit jaar
genoeg storm is geweest en dat er “geen vuiltje aan de lucht” was.
Een bewoner vraagt of het dak van de schuur geschikt is voor panelen. Marion Schruijer denkt van niet
gezien de dakconstructie.
De voorzitter stelt voor om nu pauze te houden. In de pauze kunnen dan nog verdere vragen aan Maarten
Bruijn of Marion Schruijer worden gesteld.
5.
Notulen van de Algemene Ledenvergadering van 11 maart 2013
De voorzitter neemt de notulen per pagina door. De notulen worden zonder opmerkingen vastgesteld.
2014 03 18 notulen AVL2
2
6.
Jaarverslag 2013
De voorzitter neemt het jaarverslag per pagina door.
Naar aanleiding van dit jaarverslag zijn enkele vragen:
– inzake de ondertunneling en verbreding Gaasperdammerweg: er moeten een heleboel
leidingen worden getrokken op 35 m diepte. Alle bomen moeten weg op het punt waar de
leidingen de grond in gaan. Aan de noordkant gaan 10 bomen weg en zullen er 12 worden
teruggeplant. Aan de zuidkant gaan 23 bomen weg en zullen er 15 bomen terugkomen.
Er is inspraak mogelijk over de soort bomen. De voorzitter heeft in het ontwerp gezien dat
er haagbeuken terugkomen. In het Bijlmerpark staan deze bomen ook.
Bewoners met schoolgaande kinderen worden geïnformeerd over alternatieve fietsroutes.
– De heer Paul (100) vraagt zich af hoeveel wateroppervlak er komt in de Bijlmerweide.
De voorzitter legt uit dat het plan al klaar is en dat de bewoners inspraak hebben gehad
tijdens de diverse informatie-avonden.
– De heer Paul (100) wil weten hoe het is met de daken van de carports. De voorzitter
verwijst de heer Paul naar de vergadering van de VVE Carports op 15 april.
– inzake het recreatiegebouw: hierin zou een sportschool komen. Er wordt niet gereageerd
op e-mails. De voorzitter vertelt dat de eigenaar iets te optimistisch is geweest wat betreft
de planning. De enige manier om efficiënt te communiceren is langs te lopen of te bellen op
de mobiel van de eigenaar. Mevr. van Bochove (392) vraagt zich af hoe zij om dient te gaan
met de auto's van diverse werklieden die daar steeds op de stoep geparkeerd staan.
De voorzitter is van mening dat Mevr. van Bochove de eigenaar hierop moet aanspreken. De
eigenaar is zeer gesteld op een goede verstandhouding met de omringende bewoners en
zal ongetwijfeld maatregelen nemen.
De heer van Dantzig (388) is bezorgd over geluids- en parkeeroverlast in de toekomst. Hij
vraagt zich af of de vereniging wel meekijkt. De voorzitter wijst erop dat de eigenaar van het
gebouw deze vragen – naar eigen zeggen van de heer van Dantzig – al naar tevredenheid
had beantwoord. De heer van Dantzig is bezorgd dat deze afspraken wellicht niet zullen
worden nagekomen. De voorzitter gaat er vooralsnog van uit dat afspraken worden
nagekomen. De heer van Dantzig en mevrouw van Bochove zullen gezamenlijk contact opnemen
met de eigenaar.
Het jaarverslag 2013 wordt ongewijzigd vastgesteld.
7.
Financiële verantwoording over het jaar 2013
a) overzicht Exploitatie 2013 en Balans per 31.12.2013
Een bewoner vraagt zich af waar de WA verzekering voor dient.
De penningmeester deelt mee dat de WA verzekering dient om het risico voor het bestuur af te
dekken.
b) goedkeuring van de jaarstukken / verklaring van de controlecommissie
De financiële controlecommissie heeft geadviseerd om bij alle facturen door de voorzitter te laten
meeparaferen. De penningmeester zegt toe dit te zullen instellen.
c) decharge van het bestuur
De financiële controlecommissie stelt de leden voor aan het bestuur decharge over 2013 te
verlenen. De leden gaan akkoord en verlenen daarmee decharge.
d) Benoeming nieuwe leden voor de financiële controlecommissie voor de jaren 2014, 2015 en 2016
De penningmeester en de voorzitter danken mevr. Derks en de heer van Dantzig voor de
uitstekende wijze waarop zij hun taak als FCC in de afgelopen 3 jaar hebben uitgevoerd.
Een nieuwe FCC dient te worden benoemd voor de komende drie jaar.
2014 03 18 notulen AVL3
3
Mevr. Derks merkt nog op dat het tijdbeslag van de commissie z'n twee tot drie uur per keer/jaar
is.
Mevrouw Germs (282) en de heer Verweij (224) stellen zich voor deze functie beschikbaar.
Zij worden beiden door de leden benoemd.
8.
Viering van het 40-jarig bestaan van Kantershof
De voorzitter en de penningmeester vragen aan de leden of zij aandacht wensen te geven aan het 40-jarig
bestaan van Kantershof. De leden stemmen voor.
De voorzitter wil weten of de leden voor een soort van braderie zijn of voor iets blijvends, zoals
een kunstwerk in de wijk, bv. een fontein. De voorzitter schat in dat het in beide gevallen gaat om een bedrag
van zo'n € 3.000,-. Hierover wordt gestemd. 32 aanwezigen zijn voor een feest/braderie en 6 aanwezigen zijn
voor iets blijvends. Daarmee is een feest/braderie gekozen.
De voorzitter vraagt welke leden zouden willen meehelpen met de organisatie hiervan; het gaat dan om
offertes binnen te halen, het budget in de gaten te houden, de activiteiten te kiezen etc.
Mevr. van Bochove (392), mevr. Germs (282) en mevr. Schruijer (382) willen deze taak op zich nemen. Zij
zullen door de voorzitter worden uitgenodigd voor een eerste bijeenkomst.
Als tijdstip voor deze viering wordt geopperd: eind augustus/begin september, liefst samen met de opening
van de nieuwe sportschool, of eind september ter gelegenheid van burendag. De bedoeling is zowel voor
volwassenen als voor kinderen iets te organiseren.
Gevraagd wordt verder of het mogelijk is de pers hiervan op de hoogte te brengen.
De organisatiecommissie zal deze punten meenemen.
Als budget stellen de aanwezigen voor hiervoor tussen de € 3.000,- en € 4.000,-- uit te trekken.
9.
Begroting 2014
De penningmeester licht de begroting toe. De kosten voor de website www.kantershofenzo.nl zijn iets
gestegen. De penningmeester raadt de aanwezigen aan vooral gebruik te maken van de nieuwsbrief die door
de website wordt uitgegeven. Ontvangers van de nieuwsbrief worden optimaal op de hoogte gehouden van
alles wat reilt en zeilt in de buurt. Ook onze vereniging maakt steeds meer gebruik van deze website.
10.
Rondvraag
– Kantershof 118: er is een kapvergunning aangevraagd voor de hoge boom die op grond staat van
de gemeente. Er zouden kleine bomen voor terugkomen. De boom is levensgroot en nog altijd niet
gekapt. De penningmeester zegt toe hierover contact te zullen opnemen met het Stadsdeel.
– De heer van Hemert (33) vertelt dat bij hem pas bomen zijn gekapt na heel lang aandringen.
De Gemeente heeft dit soort zaken nu in handen; voorheen werd dit door het Stadsdeel gedaan.
Vandaar dat het tegenwoordig nog veel langer duurt dan voorheen voor er iets gebeurt.
– Mevr. Derks (102) heeft nog een vraag over de erfpacht. Is het juist dat de gemeente ook lopende
contracten wil openbreken? De heer van Dantzig (388) vertelt dat het contract wordt opengebroken
als het huis verkocht wordt; dan gaat men onder de nieuwe voorwaarden vallen. De voorzitter
wijst nog eens op het voor 22 mei geplande referendum, waarmee de nieuwe plannen kunnen
worden afgewezen.
11.
Sluiting
Niets verder aan de orde zijnde, sluit de voorzitter de vergadering.
2014 03 18 notulen AVL4
4