OOR ON - Radboudumc

Reglement voor de samenwerking
binnen het opleidingscluster […..]
De deelnemende instellingen van het opleidingscluster [….] OOR ON
(Verwijderen wat niet van toepassing is en toevoegen evt. extra partners)
Radboudumc te Nijmegen
Canisius Wilhelmina Ziekenhuis te Nijmegen (CWZ)
Jeroen Bosch Ziekenhuis te Den Bosch (JBZ)
Elisabeth TweeSteden Ziekenhuis te Tilburg (ETZ)
Rijnstate ziekenhuis te Arnhem (RZA)
St. Maartenskliniek te Nijmegen (SMK)
Slingeland Ziekenhuis te Doetinchem (SZ)
Ziekenhuis Gelderse Vallei te Ede (ZGV)
Catharina ziekenhuis te Eindhoven (CZE)
Deventer ziekenhuis te Deventer (DZ)
Gelre ziekenhuis te Apeldoorn (GZA)
Viecuri Medisch Centrum te Venlo (VMC)
Ziekenhuis Bernhoven te Uden (ZBU)
Overwegende dat:
a. Partijen een gezamenlijk belang hebben bij:
 Een goed en veilig opleidingsklimaat;
 Bezetting van voldoende beschikbare opleidingsplaatsen;
 Planning van de landelijke en regionale opleidingscapaciteit;
 Samenhang tussen de verschillende opleidingen om gezamenlijke trajecten aan te bieden
aan AIOS;
 Individualisering van de opleidingsduur;
 Repareren van scheve verhoudingen op landelijk niveau.
b. Het streven van alle partijen erop gericht is om een bijdrage te leveren aan het realiseren van
een samenhangende structuur ten behoeve van het onder a. genoemde.
c. Partijen zich eigenstandig en gezamenlijk wensen te profileren en positioneren als het gaat om
kwaliteit en innovatie van de opleiding tot [..…].
d. Het onderhavige document een gevolg is van de al langer bestaande samenwerking tussen de
partijen en de wens om deze samenwerking verder vorm en inhoud te geven.
e. Deze samenwerking voor onbepaalde tijd wordt aangegaan en dit reglement een raammodel is
voor de overleg- en werkstructuur binnen het opleidingscluster [..…] OOR ON.
f. Evaluatie van de samenwerking iedere 2 jaar zal plaatsvinden.
1
Stellen vast het volgende reglement:
Artikel 1. Doel opleidingscluster [..…] OOR ON
1.1
Binnen het opleidingscluster [..…] OOR ON verzorgen de deelnemende partijen op basis van
hun opleidingerkenning de opleiding tot [..…]. Onderdeel van de samenwerking is de
uitwisseling ten behoeve van de academische of perifere stages op basis van het specifieke
besluit [..…] d.d. [datum] Partijen wensen door de samenwerking de kwaliteit en continuïteit
van de opleiding te optimaliseren en inzichtelijk te maken. Dit wordt inhoud en vorm
gegeven op basis van het regionale en lokale opleidingsplan.
1.2
Het individuele opleidingsplan van de AIOS staat centraal. Uitgangpunt voor het individuele
opleidingsplan is een kwalitatieve goede opleiding voor elke AIOS […..] in de OOR ON met
een verantwoorde duur.
1.3
Er wordt gestreefd naar meerwaarde van de samenwerking en het uitdragen hiervan op
landelijk niveau.
Artikel 2. Samenstelling opleidingscluster [..…] OOR ON
2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
2.5.
Het samenwerkingsverband bestaat uit de RGS erkende opleidingen [..…] van het:
Opleiding [..…] in het Radboudumc te Nijmegen
Opleiding [..…] in het …. te …. (….)
Over toetreding van nieuwe opleidingen [..…] tot het samenwerkingsverband wordt
gesproken door de algemene vergadering van het opleidingscluster na ruggespraak met de
eigen Raden van Bestuur. Het opleidingscluster brengt een advies uit aan de plenaire OOR
ON vergadering. Daar Plenaire OOR ON vergadering neemt een gemotiveerd besluit.
Uittreding uit het samenwerkingsverband geschiedt op schriftelijk verzoek van de
deelnemende opleidingsinstelling met een opzegtermijn van één jaar. Het verzoek is
ondertekend door de opleider en de Raad van Bestuur van de opleidingsinstelling.
De opleidingsinstelling die niet langer wenst te participeren verbindt zich, na opzegging,
participatie in lopende trajecten te continueren en de kosten verbonden aan het
samenwerkingsverband te bekostigen tot het moment dat de participatie in goed overleg
beëindigd kan worden.
Bij verlies van de opleidingsbevoegdheid van een opleidingsinstelling houdt de deelname aan
het opleidingscluster op vanaf de datum van expiratie van de opleidingsbevoegdheid.
Artikel 3. Werkstructuur
3.1.
Het samenwerkingsverband kent de volgende organen.
 Algemene vergadering. De algemene vergadering wordt gevormd door de opleiders en
plaatsvervangend opleiders [..…] van de deelnemende opleidingsinstellingen. De
deelnemende partijen stellen een huishoudelijk reglement op en maken daarin o.a.
afspraken over de ondersteuning.
 Commissies. De algemene vergadering heeft de bevoegdheid één of meer commissies in
te stellen.
 Adviseurs. De algemene vergadering heeft de bevoegdheid adviseurs in te schakelen.
2
Artikel 4. Algemene vergadering
4.1.
Taken en werkwijze algemene vergadering.
 De algemene vergadering heeft tot taak de bevordering van de samenwerking tussen de
deelnemende opleidingsinstellingen op het terrein van de opleiding tot [..…].
 De algemene vergadering wordt geleid door een voorzitter. De algemene vergadering
stelt in een huishoudelijk reglement vast op welke wijze het voorzitterschap wordt
ingevuld (persoon, duur, taken en bevoegdheden).
 De algemene vergadering komt minimaal 4 maal per kalenderjaar bijeen, waarbij
rekening wordt gehouden met het inplannen van de verplichte vergadering t.b.v. de
jaarlijkse verdeling van opleidingsplaatsen binnen het tijdpad van het toewijzingskader.
 Minimaal 2 weken voorafgaand aan de vergadering wordt door het secretariaat de
agenda en bijbehorende stukken verzonden.
 De agenda vermeldt duidelijk de punten waarop besluitvorming gevraagd wordt.
 Van de vergadering worden notulen / besluitenlijsten bijgehouden en vastgesteld.
 Een lid uit de algemene vergadering vervult namens de andere partners de rol van
vertegenwoordiger binnen het landelijk overleg. Deze rol wordt per tourbeurt vervuld
door de participerende eigenstandige opleiding.
Artikel 5. Besluitvorming
5.1.
5.2.
5.3.
5.4.
Iedere opleidingsinstelling heeft één stem. Een stage opleiding heeft een adviserende stem.
Er wordt gestreefd naar consensus.
Bij geen consensus laten de partijen die niet instemmen met het voorstel ter vergadering of
binnen twee weken na de vergadering weten of zij akkoord gaan met het uitvoeren van het
meerderheidsstandpunt.
Mocht geen besluitvorming mogelijk zijn dan wordt de Regionale Opleidingscommissie (ROC)
OOR ON geconsulteerd die een voorstel voor een bindend advies aan de plenaire OOR ON
vergadering zal formuleren
Artikel 6. Kosten van het samenwerkingsverband
6.1.
De kosten voortvloeiend uit het samenwerkingsverband worden gezamenlijk gedragen door
de deelnemende opleidingsinstellingen naar rato van het aantal AIOS [..…] dat in de instelling
opgeleid wordt.
Artikel 7. Duur van het samenwerkingsverband
7.1.
7.2.
Het samenwerkingsverband wordt aangegaan voor onbepaalde tijd
De algemene vergadering kan te allen tijde bepalen of en op welke wijze deze overeenkomst
aangepast moet worden indien zij hiertoe aanleiding zien. Hierbij geldt dat vooraf de ROC
OOR ON om advies wordt gevraagd.
3
Artikel 8. Opheffing en liquidatie van het samenwerkingsverband door de
algemene vergadering
8.1.
De algemene vergadering is uitsluitend met schriftelijke instemming van de Raden van
Bestuur van de betrokken opleidingsinstellingen bevoegd het samenwerkingsverband op te
heffen.
Bij de opheffing stelt de algemene vergadering een persoon aan om de voor het goed
verlopen van de opheffing benodigde handelingen te verrichten in het bijzonder de
vereffening van de verplichtingen van het samenwerkingsverband na opheffing.
8.2.
Artikel 9. Geschillenregeling
9.1.
Er is sprake van een geschil als één van de deelnemende opleidingsinstellingen schriftelijk en
gemotiveerd aangeeft dat er een geschil is. Het geschil wordt voorgelegd aan de ROC OOR
ON voor advies. Indien dit niet leidt tot een minnelijke schikking zal het geschil worden
voorgelegd aan het Dagelijks Bestuur (DB) van de OOR ON. Het DB OOR ON stelt een
commissie samen voor een bindend advies (zie Artikel 5).
Artikel 10. Slotbepalingen
10.1.
In gevallen waarin deze overeenkomst niet voorziet alsmede bij twijfel over de uitleg van
enig artikel van deze overeenkomst beslist de algemene vergadering.
4
Aldus overeengekomen en in achtvoud getekend te [plaatsnaam], op [datum]
[naam]
Raad van Bestuur [instelling 1]
[naam]
Opleider [instelling 1]
[naam]
Raad van Bestuur [instelling 2]
[naam]
Opleider [instelling 2]
[naam]
Raad van Bestuur [instelling 3]
[naam]
Opleider [instelling 3]
Mede mogelijk gemaakt door een bijdrage van
project Realisatie Individualisering Opleidingsduur
5