SUBSIDIEGIDS "Digitale toegankelijkheid"

SUBSIDIEGIDS
"Digitale toegankelijkheid"
Om de websites toegankelijk te maken van verenigingen die actief zijn
op het vlak van gelijke kansen in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest
Het Brussels Hoofdstedelijk Gewest voert een actief beleid inzake gelijke kansen en
diversiteit. Elk jaar kent het Gewest verschillende Brusselse terreinverenigingen subsidies
toe. Via deze financiële steun biedt het Gewest hen de kans concrete projecten te
verwezenlijken om een breed publiek bewust te maken van verschillende aspecten van
het gewestelijke beleid inzake gelijke kansen en diversiteit. Dit beleid focust op diverse
doelgroepen en thema's: gender, etnisch-culturele diversiteit, personen met een
handicap, LGBT’s (Lesbians, Gays, Bisexuals en Transgenders), en partner- en
intrafamiliaal geweld.
Sinds 2012 besteedt het Gewest specifieke aandacht aan integrale toegankelijkheid.
Het begrip toegankelijkheid omvat de mogelijkheid voor iedereen om op een
gelijkwaardige en autonome manier toegang te hebben tot het maatschappelijke leven,
zich te verplaatsen en om alle plaatsen, diensten, producten en activiteiten aangeboden
door de samenleving te kunnen gebruiken en begrijpen. Dit betreft dus niet alleen
personen met een handicap, maar beïnvloedt ook andere doelgroepen.
In onze huidige samenleving, waar online informatie alsmaar belangrijker wordt, is het
dan ook essentieel dat iedereen toegang heeft tot deze bron van informatie. Als hieraan
geen aandacht besteed wordt, is namelijk veel van deze informatie ontoegankelijk voor
een aantal personen met of zonder handicap (bv. slechtzienden of blinden, ouderen,
enz.).

In 2012 heeft het Brussels Hoofdstedelijk Gewest voor het eerst een bedrag
beschikbaar gesteld voor het verlenen van subsidies aan vzw’s die hun websites
toegankelijk wensen te maken. In een eerste beweging werden de organisaties
die prioritair werken rond handicap gevraagd subsidieaanvragen in te dienen om
te werken aan de toegankelijkheid van hun websites.

Sinds 2013 is deze mogelijkheid uitgebreid naar alle organisaties die in het
Brussels Hoofdstedelijk Gewest rond gelijke kansen werken.

In 2014 werden de uitgavencategorieën die gesubsidieerd kunnen worden
uitgebreid tot de volgende categorieën: de personeelskosten die rechtstreeks
verbonden zijn aan de noodzakelijke aanpassingen aan de website, of het
onderzoek van de website via een workshop met Anysurfer-experten om samen
na te gaan welke inspanningen geleverd moeten worden om de website
toegankelijk te maken.
2
Voor 2015 hebben we dit jaar het genoegen u mee te delen dat een financiële
tegemoetkoming om de kosten van een externe dienstverlener te dekken vanaf
nu mogelijk is!
In deze gids vindt u alle informatie over de indiening van een aanvraag (te ondernemen
stappen - te volgen procedures) alsook over de voorwaarden voor de toekenning van
subsidies.
De uiterste datum om kandidaturen in te dienen is vastgesteld op 7 september
2015.
Directie Gewestelijke Gelijke Kansen
Gewestelijke Overheidsdienst Brussel
3
INHOUDSOPGAVE
1. Wat omvat het gewestelijke gelijkekansenbeleid?
1.1
1.2
Wat is het algemene kader van het gewestelijke gelijke kansenbeleid?
Wat zijn de beleidsprioriteiten?
2. Webtoegankelijkheid en het AnySurfer-label
2.1
2.2
2.3
Webtoegankelijkheid
Het AnySurfer-label
Contactgegevens AnySurfer
3. Hoe een aanvraag tot projectsubsidie indienen?
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
Wie kan een aanvraag indienen?
Wanneer kan een aanvraag ingediend worden?
Waar kan een aanvraag tot subsidie ingediend worden?
Voor welke uitgaven kan een subsidie aangevraagd worden?
Hoe wordt een dossier tot aanvraag van een subsidie samengesteld?
4. Hoe wordt een aanvraag tot projectsubsidie beoordeeld?
4.1
4.2
4.3
Wanneer is een aanvraag ontvankelijk?
Welke criteria zijn doorslaggevend voor een positieve beoordeling van uw
project?
Wat zijn de bijkomende troeven voor de beoordeling van uw project?
5. Wat zijn de vereisten met betrekking tot communicatie?
6. Wanneer ontvangt een vereniging een officiële beslissing met
betrekking tot de subsidieaanvraag?
7. Hoe en wanneer wordt het subsidiebedrag uitbetaald?
7.1
7.2
7.3
In hoeveel schijven zal het subsidiebedrag uitbetaald worden?
Wanneer wordt het subsidiebedrag uitbetaald?
Welk bedrag wordt uitbetaald?
8. Hebt u nog vragen?
FORMULIEREN
1. Aanvraagformulier voor een subsidie
4
1.
Wat omvat het regionale gelijkekansenbeleid?
Het Brussels Hoofdstedelijk Gewest voert een actief beleid inzake gelijke
kansen en diversiteit. Elk jaar krijgen diverse Brusselse verenigingen subsidies.
Met deze financiële steun kunnen ze een breed publiek sensibiliseren voor en
betrekken bij verschillende aspecten van het regionaal gelijkekansenbeleid.
Om in aanmerking te komen voor een subsidie, dient de motivering van de
projectaanvraag te passen in het algemeen kader en de beleidsprioriteiten van het
regionale gelijkekansenbeleid (zie verder punt 1.1 en 1.2).
Voor meer informatie kunt u de website raadplegen van de directie Gewestelijke Gelijke
Kansen van de Gewestelijke Overheidsdienst Brussel:
www.gelijkekansenbrussel.be
1.1
Wat is het algemene kader van het gewestelijke gelijkekansenbeleid?
Het gelijkekansenbeleid in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest focust op verschillende
thema’s:






1.2
Gender en genderidentiteit: respect, gelijkheid en gelijkwaardigheid
tussen alle vrouwen, mannen en transgenders;
Etnisch-culturele en religieuze diversiteit: gelijkheid, ongeacht de
nationaliteit, etnische afkomst of godsdienst;
Partner- en intrafamiliaal geweld: alle vormen van geweld tussen
partners, gedwongen huwelijken, zogenaamd eergerelateerd geweld en
vrouwelijke genitale verminkingen;
Integrale toegankelijkheid: overal toegankelijkheid, tot alles en
voor iedereen. Het gaat zowel om de fysieke toegang en het
begrijpen van elk type informatie als om de mogelijkheid om
diensten of goederen te gebruiken;
Handicap: zelfbeschikking, gelijkwaardige behandeling en zelfstandige
deelname aan de maatschappij, los van de fysieke, intellectuele,
psychische en/of sociale aard van de handicap;
LGBT-seksuele geaardheid: gelijkheid, ongeacht de seksuele oriëntatie
of genderidentiteit
Wat zijn de beleidsprioriteiten?
Het beleid is prioritair gericht op:

het versterken van de emancipatie:
waarbij emancipatie begrepen wordt als een proces gericht op het opheffen
van een situatie van ongelijkwaardigheid van individuen of groepen en het
creëren van een situatie van autonomie en zelfstandigheid voor iedereen.
Emancipatie kan als individueel proces opgevat worden, maar belangrijker
is het veranderen van maatschappelijke verhoudingen;

het bevorderen van de participatie aan het maatschappelijk en politiek
leven:
waarbij gestreefd wordt naar volwaardig burgerschap. Volwaardig
burgerschap betekent dat mensen hun weg in de samenleving kunnen
vinden en weten waar en hoe ze eraan kunnen deelnemen. Volwaardig
5
burgerschap wordt doorgaans omschreven als bestaande uit twee
componenten: deelnemen of ‘actieve participatie’, en deelhebben of
‘passieve participatie’;

het bevorderen van het samenleven in diversiteit:
waarbij het omgaan met de diversiteit in de samenleving wordt
gestimuleerd. Het stimuleren van het diversiteitsdenken vormt een
hefboom voor vooruitgang en creativiteit. Diversiteit staat hierbij voor de
bestaande verschillen tussen individuen in onze samenleving.
2.
Webtoegankelijkheid en het AnySurfer-label
2.1
Webtoegankelijkheid
Vandaag wordt een groot deel van de informatie ter beschikking gesteld via websites.
Maar is deze informatie toegankelijk voor iedereen?
Informatie is in principe toegankelijker in digitale vorm: een blinde kan een webpagina
met
een
screenreader
lezen,
een
slechtziende
persoon
gebruikt
een
vergrotingsprogramma, iemand die zich niet kan verplaatsen naar het loket van de
gemeente kan het e-loket gebruiken. Dit zijn maar enkele voorbeelden.
Ondanks alles kan het gebeuren dat deze benadeelde personen geen toegang tot
bepaalde informatie of online diensten hebben omdat deze niet zo ontworpen werden dat
ze toegankelijk zouden zijn.
Een toegankelijke website is een website die volledig bruikbaar en leesbaar is voor
iedereen, ongeacht de leeftijd, de handicap of het gebruikte toestel.
2.2

Het is een wettelijke verplichting: de antidiscriminatiewet van 10 mei 2007
verbiedt discriminatie op basis van leeftijd of handicap.

Het is van cruciaal belang voor een deel van de bevolking en de door u
beoogde doelgroepen. Door uw website toegankelijk te maken, neemt u de
obstakels weg die de website totaal of deels onbruikbaar kunnen maken voor
ouderen, blinden of slechtzienden, doven of slechthorenden, dyslectici, epileptici
en kleurenblinden.

Een toegankelijke website is nuttig voor iedereen: door uw website toegankelijk te
maken voor iedereen, zal hij natuurlijk voor iedereen gemakkelijker te gebruiken
zijn. De website is bruikbaarder op een trage computer, een verouderde browser
of voor bezoekers met een tablet of smartphone.

Het levert tal van voordelen voor u op:
o De site scoort beter in zoekmachines (betere natuurlijke verwijzing);
o Het volgen van webstandaarden garandeert de verhoogde
bruikbaarheid op verschillende besturingssystemen en browsers;
o De site is makkelijker te onderhouden en compacter (scheiding inhoud
en vormgeving);
o Mensen die online informatie vinden, hoeven niet meer te telefoneren of
zich ter plaatse te begeven, wat tijdswinst oplevert voor de eigenaar van
de website als vzw.
Het AnySurfer-label
AnySurfer is een project van de vzw Blindenzorg Licht en Liefde. AnySurfer wil het
gebruik van het internet vergemakkelijken voor mensen met een functiebeperking,
6
zonder daarbij een vlotte bruikbaarheid voor iedereen uit het oog te verliezen. Dit
evenwicht wordt bereikt door:





aandacht te vragen voor webtoegankelijkheid met sensibiliserende acties;
websites door te lichten op toegankelijkheid en technische ondersteuning te
bieden bij de ontwikkeling van nieuwe websites;
toegankelijke websites te belonen met het AnySurfer-label;
opleidingen te voorzien voor personen die websites helpen opzetten;
structureel samen te werken met professionele webbouwers die zichzelf al
bewezen hebben in het domein van de toegankelijkheid;
De AnySurfer-checklist (zie http://www.anysurfer.be/) verduidelijkt punt per punt de
regels waaraan een website moet voldoen om toegankelijk te zijn. Sommige regels zijn
van technische aard, andere hebben betrekking op redactionele aspecten.
Een website die voldoet aan de volledige AnySurfer-checklist kan het AnySurfer-label
behalen, dat twee jaar geldig is.
AnySurfer biedt de volgende diensten aan:
 enerzijds een begeleidingstraject voor nieuw te bouwen websites, waarvoor ze
een offerte op maat opmaken (meer info: http://www.anysurfer.be/nl/labelbehalen/trajecten/begeleidingstraject);

en anderzijds een labelingstraject voor bestaande websites, onder te verdelen in
een
audit
en
validatie
van
de
website
(meer
info:
http://www.anysurfer.be/nl/label-behalen/trajecten/labelingstraject).
Workshop
Anysurfer biedt een screening aan van uw website via een workshop waarin de mogelijke
toegankelijkheidsproblemen voor uw website worden toegelicht. Er wordt getoond hoe
uw site wordt waargenomen via vergrotingssoftware, spraakweergave, met een
brailleleesregel, of hoe er op de site gesurft wordt zonder muis. Er wordt u ook uitgelegd
welke obstakels er ondervonden worden op uw website en hoe die verholpen kunnen
worden. Zo krijgt u een goed inzicht in de mate van toegankelijkheid van uw bestaande
website en de reikwijdte van de veranderingen die moeten gerealiseerd worden. Deze
workshop is inbegrepen bij een audit, maar er kan dus ook enkel voor dit onderdeel een
subsidie aangevraagd worden indien u graag eerst wil weten hoeveel werk er aan de
toegankelijkheid van uw website is.
Audit
Het AnySurfer-team analyseert een steekproef van een dertigtal pagina's van uw
website.
U ontvangt een auditrapport waarin voor elk AnySurfer-ijkpunt aangeven is of dit in orde
is of niet. De ijkpunten die niet voldoen, worden voorzien van voorbeelden en uitleg. Na
ontvangst van het auditrapport heeft u drie maanden de tijd om de nodige aanpassingen
uit te voeren.
Validering
Wanneer u de toegankelijkheidsproblemen heeft verholpen, vraagt u AnySurfer om een
validering van uw werk. Bij deze tweede analyse wordt nagegaan of alle aanpassingen,
op alle pagina’s van de site, correct werden uitgevoerd. Als er nog opmerkingen zijn,
wordt er in een tweede en laatste validering voorzien. De audit en de validering zijn
verplichte stappen om het AnySurfer-label te behalen.
Uitreiken van het label
Als alle gevraagde aanpassingen in de volledige website werden aangebracht, dan wordt
de validatie bekroond met het uitreiken van het AnySurfer-label. Om het label te behalen
moet de website aan de volledige AnySurfer-checklist voldoen. Dit kan dus niet
gegarandeerd worden. Het label betekent niet noodzakelijk dat de toegankelijkheid
7
verworven is. Bij elke wijziging van de website moet men immersde richtlijnen in het
achterhoofd houden, om te vermijden dat men nieuwe toegankelijkheidsproblemen
creëert.
Het label is twee jaar geldig. Tijdens deze periode kan AnySurfer onaangekondigde
controles uitvoeren. Vóór het einde van de geldigheidsperiode moet er een validering
aangevraagd worden om het label te verlengen.
Opleidingen
Er worden door Anysurfer ook verschillende soorten vormingen aangeboden die een
eerste kennismaking met toegankelijkheid van websites en elektronische documenten
toelaten, die uw kennis opfrissen of die in detail de te gebruiken technieken bespreken.
De lesgevers beschikken over een gedetailleerde kennis van de normen inzake
toegankelijkheid en komen dagelijks in contact met de realiteit ter plaatse. Het is
mogelijk subsidies aan te vragen voor een opleiding via het aanvraagformulier.
Er kan individueel of in groep ingeschreven worden.
- Voor de individuele opleidingen worden er regelmatig sessies georganiseerd, deze
vinden plaats in de Jozef II-straat 36 in Brussel. Er zijn minstens vier inschrijvingen
vereist om een sessie te organiseren.
- Voor de groepsopleidingen hebt u de keuze: ofwel komt Anysurfer te plaatse bij u,
ofwel vinden ze plaats in hun eigen lokalen in Brussel. In het eerste geval moet u
zorgen voor een projector, luidsprekers en internettoegang. Anysurfer brengt zelf de
laptop mee. Voor opleidingen op kantoor bij Anysurfer is het aantal deelnemers
beperkt tot tien. U moet ook uw eigen laptop meebrengen. Voor een
internetverbinding wordt gezorgd.
Voor meer informatie over
contactgegevens hieronder).
2.3
de
opleidingen
kunt
u
Anysurfer
contacteren
(zie
Contactgegevens AnySurfer
Blindenzorg Licht en Liefde vzw
AnySurfer
Kunstlaan 24 bus 21
1000 Brussel
E-mail: [email protected]
Telefoon: 02-210 61 49.
Bankrekeningnummer bij KBC: 474-7063781-84
Btw-nummer: BE 0405123864
3.
Hoe dient u uw subsidieaanvraag in?
3.1
Wie kan een aanvraag indienen?
Wel:
Privé-instellingen, alle verenigingen en de sociale partners met rechtspersoonlijkheid,
gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en actief op het vlak van gelijke kansen en
diversiteit.
Niet:
Alle instanties uit de privésector, evenals natuurlijke personen.
8
3.2
Wanneer kan een aanvraag ingediend worden?
Voor 2015 wordt de uiterste datum om subsidieaanvragen in te dienen voor de
toegankelijkheid van websites vastgesteld op 7 september 2015.
Aanvragen die na die datum worden ingediend, worden niet in aanmerking genomen.
Enkel de poststempel of het ontvangstbewijs gelden als datum.
De beslissing tot toekenning of weigering zal worden meegedeeld vanaf 19 oktober 2015.
Is de beslissing positief, dan ontvangt u een brief met het principiële akkoord.
Een subsidiebesluit moet dit principieel akkoord formaliseren. Dit besluit legt het bedrag
en de voorwaarden voor de toekenning van de subsidie vast en verbindt het Gewest en
zijn administratie juridisch tot de uitbetaling ervan. Het opstellen van deze formele akte
vereist de uitvoering van een dwingende procedure, die enkele weken in beslag kan
nemen.
Meer informatie over de toekenningsprocedure van een subsidie vindt u in het vijfde deel
van deze subsidiegids.
3.3
Waar kan een aanvraag tot subsidie ingediend worden?
Uw subsidieaanvraag moet schriftelijk ingediend worden op het volgende adres:
Gewestelijke Overheidsdienst Brussel
Directie Gewestelijke Gelijke Kansen
City Center Offices
Kruidtuinlaan 20
1035 BRUSSEL
Uw subsidieaanvraag moet ook in pdf-formaat opgestuurd worden naar het volgende
adres: [email protected]
Een ontvangstmelding met betrekking tot uw aanvraag zal u tot 17/08/2015 per e-mail
verstuurd worden.
Vanaf 2016 zult u uw aanvraag elektronisch kunnen indienen via onze website. U zult op
de hoogte gehouden worden via de website van de directie Gewestelijke Gelijke Kansen
van de Gewestelijke Overheidsdienst Brussel:
www.gelijkekansenbrussel.be
3.4
Voor welke uitgaven kan een subsidie aangevraagd worden?
De volgende categorieën komen in aanmerking voor een subsidie:
De volgende uitgavencategorieën zijn subsidiabel:
1. Workshop door AnySurfer
2. Audit en validering door AnySurfer
3. Begeleidingstraject door AnySurfer
9
4. Opleiding door AnySurfer
5. Personeelskosten vereist voor de aanpassing van de website (enkel bij de optie
"Audit en validering")
Dit zijn kosten voor het personeel dat instaat voor de aanpassing van de website na
de audit. Deze personen moeten een arbeidsovereenkomst hebben bij de vereniging
die het project aanvraagt. De loonkost wordt berekend en bewezen aan de hand
van maandelijkse individuele loonfiches. Personeelskosten die slechts gedeeltelijk
ten laste zijn van het project dienen verantwoord te worden aan de hand van een
gemotiveerde en aanvaarbare sleutel.
Indien de uiteindelijke kosten of arbeidsuren meer dan 30% hoger liggen dan de
geschatte kosten/arbeidsuren, zullen de personeelskosten slechts voor het
geschatte bedrag worden terugbetaald. De subsidieaanvrager staat dan in voor het
resterende bedrag.
6. Kosten verbonden aan de tussenkomst van een externe dienstverlener
Deze tegemoetkoming dekt de kosten gefactureerd door een webmaster voor de
aanpassing van de website (enkel bij de optie "Audit en validering" voor een
bestaande website of "Begeleidingstraject EN labeling" voor het creëren van de
website).
Het gaat om de kosten verbonden aan de uitgaven voor een externe dienstverlener
die de aanpassing van de website op zich neemt na de audit of het
begeleidingstraject. De externe dienstverlener moet een gedetailleerde factuur
verstrekken op naam van de vereniging die de subsidie aanvraagt. De externe
dienstverlener verbindt zich ertoe het Anysurfer-label te behalen voor de website
van de vereniging (labelingstraject volledig afgelegd en met een positief resultaat).
Enkel de kosten op voorlegging van een factuur met betrekking tot het
labelingstraject van de website zullen terugbetaald worden door de administratie.
3.5
Hoe wordt een dossier tot aanvraag van een subsidie samengesteld?
Het aanvraagdossier moet de volgende documenten omvatten:






Het naar behoren ingevulde, ondertekende en gedateerde aanvraagformulier voor
de subsidie “Digitale Toegankelijkheid” (in het deel “Bijlage” van deze
subsidiegids);
Een offerte van AnySurfer (voor de workshop, audit en validering of het
begeleidingstraject en/of de opleidingen), maximum 1 maand oud bij indiening
van de subsidieaanvraag: om uw aanvraag tot een subsidie in te kunnen dienen,
moet u eerst een offerte bij AnySurfer aanvragen. Op basis van een aantal criteria
beslissen zij hoeveel de analyse (audit, validering, begeleidingstraject) van uw
website zal kosten. Deze offerte dient u als bijlage te voegen bij uw
aanvraagformulier;
Een geraamde en gedetailleerde begroting voor uw personeelskosten, als u hierop
een beroep wilt doen; met vermelding van tarief en gewerkte uren;
Een gedetailleerde prijsopgave van het budget geraamd door de externe
dienstverlener als u kosten in rekening brengt voor deze categorie;
Statuten van de vereniging;
Een recente balans en resultatenrekening;
U kunt het aanvraagformulier voor het project "Digitale toegankelijkheid" downloaden via
de website van de directie Gewestelijke Gelijke Kansen van de Gewestelijke
Overheidsdienst Brussel:
http://www.gelijkekansenbrussel.irisnet.be/
10
4.
Hoe wordt een aanvraag tot projectsubsidie beoordeeld?
4.1
Wanneer is een aanvraag ontvankelijk?
Een ontvankelijke aanvraag voldoet aan de volgende voorwaarden:



de samenstelling van het dossier tot aanvraag van een subsidie is volledig (zoals
in punt 3.5 van de subsidiegids beschreven);
de aanvrager ijvert voor de thema's van het regionale gelijkekansenbeleid en wil
de website van de vereniging toegankelijk make voor iedereen, volgens de
richtlijnen van Anysurfer;
de kosten verbonden aan enkel het opzetten van een website van een vereniging
komen niet in aanmerking voor de projecten "Digitale toegankelijkheid".
Een niet-ontvankelijke aanvraag wordt niet in aanmerking genomen voor een subsidie.
Vervolgens worden de ontvankelijke aanvragen onderzocht op kwaliteit (zie punt 4.2).
4.2
Welke criteria zijn doorslaggevend voor een positieve beoordeling van uw project?
Een project komt in aanmerking voor subsidie wanneer het voldoet aan de volgende
criteria betreffende de website en motivatie:





5.
Doelgroepen van het regionale gelijkekansenbeleid
Haalbaarheid: sommige websites zijn eenvoudiger toegankelijk te maken.
Dit hangt af van de gebruikte technologieën en van de complexiteit van
de inhoud.
Levensduur van de website: elke inspanning telt, maar het is minder zinvol om
nu aanpassingen te doen aan een website die binnen 6 maanden vernieuwd zal
worden.
Beschikbaarheid om aan het project deel te nemen (als er gekozen wordt voor
de audit + validering - begeleidingstraject en labeling): het personeel dat of de
externe dienstverlener die verantwoordelijk is voor de inhoud van de website
(webpagina’s, video’s, downloadbare documenten, …) moet zich kunnen
vrijmaken om de inhoud van de website aan te passen op basis van de
opmerkingen die gemaakt werden tijdens de audit of het begeleidingstraject.
Motivatie: een toegankelijke website bouwen en de toegankelijkheid
ervan behouden vergt een grote inzet van al degenen die bijdragen aan
de website. Soms moeten er gewoontes veranderd worden of moet er
bijkomend werk uitgevoerd worden. Ervaring heeft aangetoond dat men
het beste resultaat bekomt als er een echte wil is om de website
toegankelijk te maken voor iedereen, en niet wanneer het streefdoel
beperkt blijft tot het behalen van het label.
Wat zijn de vereisten met betrekking tot communicatie?
De directie Gewestelijke Gelijke Kansen wil een transversale communicatie opzetten voor
de projecten die financiële steun krijgen. Er wordt de gesubsidieerde organisaties dan
ook gevraagd in hun communicatie over het goedgekeurde project onze
communicatiekalen te vermelden:
-
De website www.gelijkekansenbrussel.irisnet.be;
De Facebookpagina van de directie Gewestelijke Gelijke Kansen;
11
-
De slogan 'be equal be brussels'.
Voor meer informatie over de eisen inzake communicatie kunt u de website raadplegen
van de directie Gewestelijke Gelijke Kansen van de Gewestelijke Overheidsdienst
Brussel:
www.gelijkekansenbrussel.irisnet.be
6.
Wanneer ontvangt een vereniging een officiële beslissing met betrekking
tot de subsidieaanvraag?
Vooraleer u een officiële beslissing tot toekenning van een subsidie ontvangt, zal uw
aanvraag de volgende procedurestappen doorlopen:
Voor een subsidiebedrag tot 15.000 €:
- Het subsidiebesluit wordt ter ondertekening voorgelegd aan de staatssecretaris van de
Brusselse Hoofdstedelijke Regering die bevoegd is voor het gelijkekansenbeleid;
- Na ondertekening door de staatssecretaris wordt het visum van de controleur van de
vastleggingen gevraagd. Op dat moment wordt het subsidiebedrag vastgelegd, d.w.z. dat
het toegekende subsidiebedrag voor u gereserveerd wordt;
- Daarna wordt een eensluidend afschrift van het besluit, voorzien van de handtekening
van de staatssecretaris van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering bevoegd voor Gelijke
Kansen en het visum van de controleur van de vastleggingen, officieel aan de
begunstigde overgemaakt.
- Afhankelijk van het exacte bedrag van de subsidie kan het ook nodig zijn om het advies
van de Inspectie van Financiën te vragen (bij een bedrag > 3.100 €) en de toestemming
van de minister van Begroting (bij een bedrag > 6.200 €).
Voor een subsidiebedrag van meer dan 15.000 €:
Als de toegekende subsidie meer dan 15.000 € bedraagt, wordt er een regeringsbesluit
opgesteld dat vooraf aan de regering moet worden voorgelegd ter goedkeuring. Het
advies van de Inspectie van Financiën alsook de toestemming van de minister van
Begroting worden ook aangevraagd. Deze procedure neemt minstens drie maanden in
beslag. Aangezien de storting van de eerste schijf op zich zal laten wachten, raden we
aan om over eigen middelen te beschikken om de start van het project te kunnen
financieren (zonder afhankelijk te zijn van de storting van de eerste schijf van het
subsidiebedrag).
12
7.
Hoe en wanneer wordt het subsidiebedrag uitbetaald?
7.1
Voorwaarde uitbetaling subsidiebedrag in geval van keuze audit en validering
Als u kiest voor de optie "audit en validering" voor uw website (en dus het
AnySurfer-label beoogt), zal de subsidie uitbetaald worden als uw website voor minstens
80% toegankelijk werd gemaakt na de afloop van het labelingstraject. Dit stemt overeen
met het voldoen aan minstens 29 ijkpunten van de AnySurfer-checklist. Wij stellen dus
niet als eis dat u het label werkelijk behaald moet hebben. Het is goed mogelijk dat er
nog een klein aantal foutjes op het einde van het traject zijn overgebleven op uw website
waardoor u niet voldoet aan de criteria om het AnySurfer-label te krijgen. In dat geval
moet u duidelijk aantonen dat u alles in het werk hebt gesteld om het label te behalen.
Als uw website voor 80% als toegankelijk wordt beschouwd, wordt de subsidie u
toegekend.
AnySurfer bezorgt de Directie Gewestelijke Gelijke Kansen en u na de validering een
rapport met de vermelding of voldaan werd aan deze vereiste of niet. Na het afleveren
van de bewijsstukken zal het bedrag worden uitbetaald. Voor meer informatie
hieromtrent, zie punten 7.3 en 7.4.
7.2
Voorwaarde uitbetaling subsidie in geval van keuze workshop of vorming
Als u enkel voor de workshop gekozen hebt, dan wordt het bedrag uitbetaald na het
plaatsvinden van de workshop, bij ontvangst van de noodzakelijke bewijsstukken
(factuur Anysurfer met aanwezigheidslijst). Voor de opleidingen geldt hetzelfde principe.
(Zie ook 7.3 en 7.4).
7.3
Betalingsplan van de subsidie
De uitbetaling van een subsidie gebeurt in één of twee schijven naargelang de hoogte
van
het
toegekende
subsidiebedrag.
Het
ministeriële
besluit
regelt
de
betalingsmodaliteiten. Het bepaalt de vereffeningstermijnen en vermeldt ook de
categorieën van uitgaven die voor subsidie in aanmerking komen alsook de termijn
waarbinnen een schuldvordering of vereffeningsdossier ingediend moet worden.
7.3.1 Uitbetaling in één schijf
Bij een toegekend subsidiebedrag lager dan 3.100 € zal de betaling in één schijf
gebeuren na de beëindiging van het project.
De begunstigde moet tegen de in het subsidiebesluit vastgelegde deadline bij de directie
Gewestelijke Gelijke Kansen een volledig vereffeningsdossier indienen, samengesteld uit
de volgende stukken:


Een exemplaar van de “voor echt verklaarde” verantwoordingsstukken van de
werkelijk verrichte uitgaven
(factuur Anysurfer);
Eén kopie van elk betalingsbewijs (rekeninguittreksel) per verantwoordingsstuk;
7.3.2 Uitbetaling in twee schijven
Bij een toegekend subsidiebedrag hoger dan 3.100 € gebeurt de betaling in twee
schijven:
13
1. Een eerste schijf van 40% wordt beschouwd als een voorschot. De grootte van
het voorschot wordt dus procentueel berekend in verhouding tot het totale
subsidiebedrag en wordt in het projectbesluit vastgelegd.
2. Het saldo zal uitbetaald worden onder dezelfde voorwaarden, zoals beschreven
in punt 7.3.1, en dus na de beëindiging van het project en het indienen van
een volledig vereffeningsdossier.
7.4
Op welke datum wordt de subsidie uitbetaald?
Na de evaluatie van het vereffeningsdossier ontvangt de begunstigde van de directie
Gewestelijke Gelijke Kansen een schuldvordering voor de uitbetaling van de enige schijf
of voor het saldobedrag (bij twee schijven).
Om het toegekende subsidiebedrag te ontvangen, moet de begunstigde een
ondertekende en gedateerde schuldvordering bezorgen aan de directie Comptabiliteit van
de Gewestelijke Overheidsdienst Brussel.
Vanaf het moment van verzending van de schuldvordering zal de begunstigde rekening
moeten houden met een termijn van minstens één maand vooraleer het bedrag van de
subsidie op zijn of haar rekening ontvangen wordt.
7.5
Bedrag van de subsidie?
Het maximum van het toegekende subsidiebedrag, bepaald in het projectbesluit, wordt
enkel uitbetaald indien de begunstigde voor dat bedrag de werkelijk verrichte uitgaven
kan aantonen en als deze door de directie Gewestelijke Gelijke Kansen aanvaard worden.
Om aanvaard te worden, moeten de uitgaven aan de volgende voorwaarden voldoen:





De uitgaven zijn direct toewijsbaar aan het toegankelijk maken van uw website
(werk van AnySurfer of personeel dat de website aanpast);
Enkel de kosten voor de uitgavencategorieën vermeld in het projectbesluit of de
overeenkomst komen in aanmerking;
De uitgaven werden door de begunstigde gemaakt;
De werkelijk verrichte uitgaven alsook de betaling ervan gebeurden tussen de
begin- en einddatum van het project, zoals in het projectbesluit vastgelegd;
De uitgaven worden gedocumenteerd op basis van verantwoordingsstukken die
aan de vormvereisten voldoen: de factuur van AnySurfer en/of de loonfiches en/of
de factuur van de externe dienstverlener tellen hierbij als bewijs.
Afhankelijk van de hoogte van de aanvaarde uitgaven heeft de begunstigde recht op het
volgende subsidiebedrag:


De aanvaarde uitgaven zijn gelijk aan of hoger dan het toegekende
subsidiebedrag: de begunstigde ontvangt het volledige subsidiebedrag, zoals
bepaald in het projectbesluit;
De aanvaarde uitgaven zijn lager dan het toegekende subsidiebedrag: het uit te
betalen bedrag van de subsidie zal verminderd worden tot het bedrag van de
aanvaarde uitgaven.
14
8.
Hebt u nog vragen?
Hebt u nog vragen, neem dan gerust contact met ons op. We helpen u graag verder.
Hieronder vindt u onze contactgegevens:
Gewestelijke Overheidsdienst Brussel
Directie Gewestelijke Gelijke Kansen
City Center Offices
Kruidtuinlaan 20, 1035 BRUSSEL
Tot 14 augustus :
Pieter-Jan De Buyst
02 800 36 13
[email protected]
Vanaf 17 augustus :
Caroline Daux
02 800 37 25
[email protected]
Wenst u meer informatie over gelijke kansen en diversiteit, dan kunt u terecht op onze
website, op het volgende adres:
URL: www.gelijkekansenbrussel.irisnet.be
15
FORMULIEREN
1. Aanvraagformulier voor een subsidie
16