Subsidiegids toegankelijkheid evenementen

SUBSIDIEGIDS
“ TOEGANKELIJKHEID
EVENEMENTEN ”
voor projecten
binnen het domein van Gelijke Kansen
in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest
Toegankelijkheid van evenementen
Tweede editie
Projectoproep 2016
Het Brussels Hoofdstedelijk Gewest voert een actief beleid inzake gelijke kansen en
diversiteit. Elk jaar kent het Gewest aan verschillende Brusselse verenigingen die
werkzaam zijn op het terrein subsidies toe. Via deze financiële steun krijgen ze de kans
concrete projecten te verwezenlijken om een breed publiek bewust te maken van
verschillende aspecten van het gewestelijke beleid inzake gelijke kansen en diversiteit.
Dit beleid focust op diverse doelgroepen en thema's: gender, etnisch-culturele diversiteit,
personen met een handicap, LGBT’s (Lesbians, Gays, Bisexuals en Transgenders), en
partner- en intrafamiliaal geweld.
Sinds 2012 besteedt het Gewest specifieke aandacht aan integrale toegankelijkheid.
Het begrip toegankelijkheid omvat de mogelijkheid voor iedereen om op een
gelijkwaardige en autonome manier toegang te hebben tot het maatschappelijk leven,
zich te verplaatsen en om alle plaatsen, diensten, producten en activiteiten die deel
uitmaken van de samenleving te kunnen gebruiken en begrijpen. Dit betreft dus niet
alleen personen met een handicap, maar beïnvloedt ook andere doelgroepen.
Dit jaar lanceert de Staatssecretaris voor Gelijke Kansen, mevrouw Bianca Debaets, voor
de tweede keer een projectoproep specifiek ter ondersteuning van initiatieven die de
toegankelijkheid van evenementen willen bevorderen.
U wenst uw evenementen ook voor iedereen beter toegankelijk te maken?
Dan kunt u bijvoorbeeld:

Een parking reserveren voor personen met een beperkte mobiliteit (PBM);

Toegankelijke sanitaire voorzieningen plaatsen;

Een aangepaste bewegwijzering aanbrengen;

Zorgen voor onthaal aangepast aan PBM, en een specifieke ruimte;

Zorgen voor een doventolk;

Voorzien in detectielussen, voelstoelen, audiodescriptie

Hellende vlakken plaatsen;

…
Aarzel niet om beroep te doen op professionals die ervaring hebben met het toegankelijk
maken van evenementen!
2
De kosten die betrekking hebben op de tussenkomst van toegankelijkheids-professionals
kunnen geïntegreerd worden in het bedrag van de aangevraagde subsidie.
Bijvoorbeeld: het advies, de audit, het voorzien van specifiek materiaal, …
Vaak volstaat goede wil niet om de toegankelijkheid effectief te verbeteren! Benut de
expertise van professionals optimaal om de conformiteit van uw aanpassingen samen
met u te beoordelen!
Als uw project betrekking heeft op de toegankelijkheid van een website volgens de
Anysurfer-normen, moet u een subsidieaanvraag "Digitale toegankelijkheid" indienen.
De documenten die u hiervoor nodig heeft, staan op onze website:
www.gelijkekansen.irisnet.be
We hopen dat vele initiatieven het licht zullen zien zodat we iedereen voluit kunnen laten
deelnemen aan de evenementen in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest!
De uiterste datum om subsidieaanvragen in te dienen is 29 februari 2016 !
De Directie Gewestelijke Gelijke Kansen
Gewestelijke Overheidsdienst Brussel
3
INHOUDSTAFEL
1. Wat omvat het gewestelijke gelijke kansenbeleid?
1.1
1.2
Wat is het algemeen kader van het gewestelijke gelijke kansenbeleid?
Wat zijn de beleidsprioriteiten?
2. Hoe een aanvraag tot projectsubsidie indienen?
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
Wie kan een aanvraag indienen?
Wanneer kan een aanvraag ingediend worden?
Waar kan een aanvraag tot subsidie ingediend worden?
Voor welke uitgaven kan een subsidie aangevraagd worden?
Hoe wordt een dossier tot aanvraag van een subsidie samengesteld?
3. Hoe wordt een aanvraag tot projectsubsidie beoordeeld?
3.1
Wanneer is een aanvraag ontvankelijk?
4. Welke zijn de vereisten met betrekking tot communicatie?
5. Wanneer ontvangt een vereniging een officiële beslissing met
betrekking tot de subsidieaanvraag?
6. Hoe en wanneer wordt het subsidiebedrag uitbetaald?
6.1
6.2
6.3
In hoeveel schijven zal het subsidiebedrag uitbetaald worden?
Wanneer wordt het subsidiebedrag uitbetaald?
Welk bedrag wordt uitbetaald?
7. Hebt u nog vragen?
FORMULIER
1. Aanvraagformulier voor projectsubsidie
4
1.
Wat omvat het gewestelijke gelijke kansenbeleid?
Het Brussels Hoofdstedelijk Gewest volgt een actief gelijke kansenbeleid. Elk jaar krijgen
diverse Brusselse verenigingen subsidies. Met deze financiële steun kunnen ze een breed
publiek sensibiliseren voor, en betrekken bij, verschillende aspecten van het gewestelijke
gelijke kansenbeleid.
Om in aanmerking te komen voor een subsidie, dient de motivering van de
projectaanvraag te passen in het algemeen kader en de beleidsprioriteiten van het
gewestelijke gelijke kansenbeleid (zie punt 1.1 en 1.2). Dit geldt voor de eerste ronde in
februari én de derde ronde in september.
Wat betreft de tweede subsidieronde zullen de organisaties elk jaar uitgenodigd worden
om samen te werken rond een specifiek gelijke kansenthema. In het bijzonder
organisaties die niet op reguliere basis rond dit thema werken, worden aangemoedigd om
een aanvraag voor projectsubsidie in te dienen. Door verschillende invalshoeken met
elkaar te combineren, kunnen tegenstellingen op het vlak van gender, etnische
oorsprong, seksuele voorkeur, religie en handicap overwonnen worden. Kruispuntdenken
op het terrein biedt daarom een concrete meerwaarde voor het gelijke kansenbeleid.
De tweede ronde in mei wordt dus een thematische ronde. Daarom komen enkel
aanvragen voor projecten die inhoudelijk volgens dit thema uitgewerkt zijn, in
aanmerking.
Meer informatie over de jaarlijkse thematische ronde in mei vindt u op de website van de
Directie Gewestelijke Gelijke Kansen van de Gewestelijke Overheidsdienst Brussel:
www.gelijkekansenbrussel.be
1.1
Wat is het algemeen kader van het gewestelijke gelijke kansenbeleid?
Het gelijke kansenbeleid in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest focust op verschillende
thema’s:






1.2
Gender en genderidentiteiten: respect, gelijkheid en gelijkwaardigheid
tussen alle vrouwen, mannen en transgender;
Etnisch-culturele en religieuze diversiteit: de gelijkheid, ongeacht
nationaliteit, etnische afkomst of religie;
Partner- en intrafamiliaal geweld: alle vormen van geweld tussen
partners, gedwongen huwelijken, zogenaamd eergerelateerd geweld en
vrouwelijke genitale verminkingen.
Integrale toegankelijkheid: toegankelijkheid overal, tot alles én voor
allen. Dit is zowel de fysieke toegang, het begrijpen van elke type van
informatie alsook de mogelijkheid tot het gebruiken van diensten of
goederen;
Handicap: zelfbeschikking, evenwaardige behandeling en autonome
participatie in de samenleving, ongeacht de beperking van lichamelijke,
verstandelijke, psychische en/of sociale aard is;
Holebiseksualiteit: de gelijkheid, ongeacht de seksuele oriëntatie of
voorkeur.
Wat zijn de beleidsprioriteiten?
5
Het beleid is prioritair gericht op:

het versterken van de emancipatie:
waarbij emancipatie begrepen wordt als een proces gericht op het opheffen
van een situatie van ongelijkwaardigheid van individuen of groepen en het
creëren van een situatie van autonomie en zelfstandigheid voor iedereen.
Emancipatie kan als individueel proces opgevat worden, maar belangrijker
is het veranderen van maatschappelijke verhoudingen;

het bevorderen van de participatie aan het maatschappelijk en politiek
leven:
waarbij gestreefd wordt naar volwaardig burgerschap. Volwaardig
burgerschap betekent dat mensen hun weg in de samenleving kunnen
vinden en weten waar en hoe ze eraan kunnen deelnemen. Volwaardig
burgerschap wordt doorgaans omschreven als bestaande uit twee
componenten: deelnemen of ‘actieve participatie’, en deelhebben of
‘passieve participatie’;

het bevorderen van het samenleven in diversiteit:
waarbij het omgaan met de diversiteit in de samenleving wordt
gestimuleerd. Het stimuleren van het diversiteitsdenken vormt een
hefboom voor vooruitgang en creativiteit. Diversiteit staat hierbij voor de
bestaande verschillen tussen individuen in onze samenleving.
2.
Hoe kan een aanvraag tot projectsubsidie ingediend worden?
2.1
Wie kan een aanvraag indienen?
Wel:
Privé-instellingen, alle verenigingen met rechtspersoonlijkheid alsook feitelijke verenigingen
zonder rechtspersoonlijkheid, gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en actief
binnen het domein van gelijke kansen en diversiteit.
Niet:
Alle organismen uit de privésector, evenals natuurlijke personen.
2.2
Wanneer kan een aanvraag ingediend worden?
Voor 2016 wordt de uiterste datum om subsidieaanvragen in te dienen voor de
toegankelijkheid van websites vastgesteld op 29 februari 2016.
De procedure voor de officiële toekenning van een subsidie duurt ruim drie maanden.
Meer informatie met betrekking tot de procedure tot toekenning van een subsidie vindt u
in deel 5 van deze subsidiegids.
2.3
Waar kan een aanvraag tot subsidie ingediend worden?

Uw volledige subsidieaanvraag (formulier + alle bijlagen) dient in PDF-formaat
verstuurd worden naar dit adres: [email protected]

U dient het correct ingevulde formulier van de subsidieaanvraag in twee
exemplaren met de post te versturen naar volgend adres:
EN
Gewestelijke Overheidsdienst Brussel
6
Directie Gewestelijke Gelijke Kansen
City Center Offices
Kruidtuinlaan 20
1035 BRUSSEL
Een ontvangstmelding met betrekking tot uw aanvraag zal u per e-mail verstuurd
worden.
2.4
Voor welke uitgaven kan een subsidie “toegankelijkheid evenementen”
aangevraagd worden?
De projecten voor « Toegankelijkheid van evenementen » omvatten enkel de
uitgaven voor het toegankelijk maken van (een deel van) een evenement.
Andere uitgaven zullen niet in overweging genomen worden in het kader van deze
subsidiëring.
Enkele uitgaveposten als voorbeeld van initiatieven die de toegankelijkheid bevorderen:

Een parking voorbehouden voor personen met beperkte mobiliteit (PBM) ;

Aangepaste signalisatie plaatsen ;

Een aangepast onthaal en een voorbehouden zone voorzien ;

Vertaling in gebarentaal aanbieden ;

Detectielussen, voelstoelen, audiobeschrijving aanbieden;

Hellende vlakken plaatsen ;

…
Deze lijst is niet exhaustief, ook andere acties kunnen in overweging genomen worden
om de toegankelijkheid te verbeteren.
Aarzel niet om beroep te doen op professionals die ervaring hebben met het toegankelijk
maken van evenementen!
De kosten die betrekking hebben op de tussenkomst van toegankelijkheids-professionals
kunnen geïntegreerd worden in het bedrag van de aangevraagde subsidie.
Bijvoorbeeld: advies, audit, het voorzien van specifiek materiaal, …
Vaak volstaat goede wil niet om de toegankelijkheid effectief te verbeteren!
Benut de expertise van professionals optimaal om de conformiteit van uw
aanpassingen samen met u te beoordelen!
Denk goed na over de manier waarop u communiceert over uw evenement, om
uw doelpubliek zo efficiënt mogelijk te bereiken.
Indien u een project wenst te ontwikkelen die de toegankelijkheid van uw website
betreft, dient u een subsidieaanvraag “Digitale toegankelijkheid” in te dienen.
7
De volgende categorieën van uitgaven komen in aanmerking voor subsidie:
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
VII.
Aankoop, huur en huurlasten: aankopen die enkel verband houden met het
toegankelijk maken van evenementen ; huur die aan derden betaald moet
worden voor het gebruik van zalen, lokalen, apparatuur en infrastructuur.
Deze uitgaven worden d.m.v. facturen aangetoond;
Promotie- en publicatiekosten: kosten in het kader van de communicatie
rond het project, de promotie van activiteiten binnen het project en de
bekendmaking van de resultaten via publicatie, enzovoort. Deze uitgaven
dienen met facturen aangetoond te worden;
Administratieve kosten: werkingskosten die direct toewijsbaar zijn aan de
uitvoering van het project. Maken hiervan deel uit: aankoop van
kantoormateriaal, verzendingskosten, enzovoort. Hoewel soms moeilijk aan te
tonen, dienen zij gedocumenteerd te worden aan de hand van facturen,
kastickets, enzovoort. Werkingskosten die slechts gedeeltelijk aan het project
toewijsbaar zijn, dienen verantwoord te worden aan de hand van een
gemotiveerde en aanvaardbare verdeelsleutel (% of breuk);
Voertuig- en verplaatsingskosten: kosten voor verplaatsingen door het
personeel in het kader van de activiteiten binnen het project. Wat betreft de
voertuigkosten: aanvragen tot kilometervergoedingen dienen de datum van de
verplaatsing, de bestemming en het aantal verreden kilometers te vermelden.
De maximale kilometervergoeding dient binnen een redelijke en aanvaardbare
marge te blijven. De barema’s (0,35 €/km voor het jaar 2014) gehanteerd
door het Brussels Hoofdstedelijk Gewest kunnen hiertoe richtinggevend zijn.
Deze kosten worden verantwoord door middel van facturen, aanvragen tot
kilometervergoeding, vervoerbewijzen, enzovoort;
Vergoedingen aan derden, onderaannemers, honoraria: uitgaven voor
de uitbesteding aan derden van activiteiten in het kader van het project.
Maken hiervan deel uit: consulenten, auditeurs, tolken gebarentaal sprekers,
animatoren, vertalers/tolken, catering, enzovoort. De prestaties die door
derden, enzovoort, geleverd worden, moeten gedetailleerd gefactureerd
worden met vermelding van: de naam van de uitvoerder van de prestatie,
datum van de uitvoering, aard van de diensten en, indien van toepassing, het
aantal uren. Vrijwilligerswerk kan ingebracht worden op basis van de
modaliteiten zoals in de Belgische Wetgeving bepaald (forfaitaire vergoeding of
vergoeding voor de gemaakte onkosten). Deze vergoedingen worden
aangetoond door middel van facturen of onkostennota’s op naam van de
vrijwilliger;
Personeelskosten: kosten voor personeel dat een arbeidsovereenkomst
heeft bij de vereniging die het project aanvraagt. De loonkost wordt berekend
en bewezen aan de hand van maandelijkse individuele loonfiches.
Personeelskosten die slechts gedeeltelijk ten laste zijn van het project dienen
verantwoord te worden aan de hand van een gemotiveerde en aanvaardbare
verdeelsleutel (% of breuk);
Andere: deze kosten worden bewezen aan de hand van facturen. Uitgaven
i.v.m. infrastructuurwerken voor het toegankelijk maken van gebouwen
komen niet in aanmerking.
Uitgaven die niet voor subsidiëring in aanmerking komen, zijn de volgende:



algemene werkingskosten van de vereniging, die niet direct aan de uitvoering van
het project toewijsbaar zijn;
de aanschafwaarde van investeringsgoederen;
uitgaven i.v.m. infrastructuurwerken voor het toegankelijk maken van gebouwen.
8
2.5
Hoe wordt een dossier tot aanvraag van een subsidie samengesteld?
Om een aanvraag in te dienen, moet een dossier samengesteld worden met daarin de
volgende documenten:





twee exemplaren van het ondertekende en gedateerde aanvraagformulier voor
projectsubsidie (in het deel “Formulieren” van deze subsidiegids), nauwkeurig en
volledig ingevuld;
twee exemplaren van een gedetailleerde en realistisch ingevulde projectbegroting
van alle geraamde inkomsten en uitgaven. In het aanvraagformulier voor een
projectsubsidie (in het deel “Formulieren” van deze subsidiegids) vindt u een
model van begroting en worden de vormvereisten voor een begroting uitgelegd;
statuten
van
de
vereniging
(enkel
voor
verenigingen
met
een
rechtspersoonlijkheid);
een recente balans en resultatenrekening;
het activiteitenverslag van het jaar voorafgaand aan dat van de aanvraag.
Het aanvraagformulier met projectbegroting kan gedownload worden via de website van
de Directie Gewestelijke Gelijke Kansen van de Gewestelijke Overheidsdienst Brussel:
www.gelijkekansenbrussel.be
3.
Hoe wordt een aanvraag tot projectsubsidie beoordeeld?
3.1
Wanneer is een aanvraag ontvankelijk?
Een ontvankelijke aanvraag voldoet aan de volgende voorwaarden:


de samenstelling van het dossier tot aanvraag van een subsidie is volledig (zoals
in punt 2.5 van de subsidiegids beschreven);
activiteiten die deel uitmaken van de gewone werking van een vereniging worden
niet als een project beschouwd.
Een niet-ontvankelijke aanvraag komt niet in aanmerking voor subsidie.
De ontvankelijke aanvragen worden verder geanalyseerd op hun relevantie en de
specifieke details voor toegankelijkheid.
4.
Welke zijn de vereisten met betrekking tot communicatie?
Tijdens georganiseerde evenementen en in alle publicaties en promomateriaal met
betrekking tot het project (affiches, programma’s, brochures, …) moeten zowel de steun
alsook het logo (iris) van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest vermeld worden.
Het logo kan u downloaden via de website van de Directie Gewestelijke Gelijke Kansen:
www.gelijkekansenbrussel.be
De Directie Gewestelijke Gelijke Kansen wenst binnen haar communicatie op een
transversale wijze te werken met de projecten die een financiële steun ontvangen. Aan
de gesubsidieerde organisaties zal daarom gevraagd worden om binnen hun
communicatie van het goedgekeurde project onze communicatiekanalen te vermelden:
-
De website www.gelijkekansenbrussel.be;
De facebookpagina van de Directie Gewestelijke Gelijke Kansen;
9
-
De slogan ‘be equal be brussels’.
Er wordt een korte aankondigingstekst gevraagd met vermelding van de juiste datum,
het uur, de plaats, de eventuele inschrijvingsmodaliteiten (open voor iedereen of enkel
voor beperkt publiek), én de toegankelijkheidsmodaliteiten (initiatieven per doelpubliek),
zodat we de activiteit kunnen aankondigen op onze website.
Meer informatie met betrekking tot de communicatie-vereisten vindt u op de website van
de Directie Gewestelijke Gelijke Kansen van de Gewestelijke Overheidsdienst Brussel:
www.gelijkekansenbrussel.be
5.
Wanneer ontvangt een vereniging een officiële beslissing wat betreft de
aanvraag tot projectsubsidie?
Vooraleer u een officiële beslissing tot toekenning van een subsidie ontvangt, zal uw
aanvraag de volgende procedurestappen doorlopen:
Voor subsidiebedragen tot 15.000 €:
- Het subsidiebesluit wordt ter ondertekening voorgelegd aan de Staatssecretaris van de
Brusselse Hoofdstedelijke Regering die bevoegd is voor het gelijkekansenbeleid;
- Na ondertekening door de Staatssecretaris wordt het visum van de controleur van de
vastleggingen gevraagd. Op dat moment wordt het subsidiebedrag vastgelegd d.w.z. dat
het toegekende subsidiebedrag voor u gereserveerd wordt;
- Daarna wordt een eensluidend afschrift van het besluit, voorzien van de handtekening
van de Staatssecretaris en het visum van de controleur van de vastleggingen, officieel
aan de begunstigde overgemaakt.
- Afhankelijk van de exacte hoogte van het subsidiebedrag moet er daarna ook nog
eventueel het advies van de inspectie van Financiën worden bekomen (indien > 3.100 €)
en het akkoord van de Minister van Begroting (indien > 6.200€).
Voor een subsidiebedrag hoger dan 15.000 €:
Indien de toegekende subsidie hoger is dan 15.000 € wordt een regeringsbesluit
opgemaakt dat vooraf ter goedkeuring moet worden voorgelegd aan de Regering. Ook
worden het advies van de inspectie van Financiën én het akkoord van de Minister van
Begroting gevraagd. Deze procedure duurt minstens drie maanden. Omdat het uitbetalen
van de eerste schijf dus langer op zich zal laten wachten, is het aangeraden om over
eigen fondsen te beschikken zodat u de start van het project reeds zelf kan financieren
(zonder daarbij afhankelijk te zijn van de storting van de eerste schijf van het
subsidiebedrag).
6.
Hoe en wanneer wordt het subsidiebedrag uitbetaald?
6.1
In hoeveel schijven zal het subsidiebedrag uitbetaald worden?
De uitbetaling van een subsidie gebeurt in één of twee schijven naargelang de hoogte
van het toegekende subsidiebedrag. Het projectbesluit regelt de betalingswijze en
vermeldt de categorieën van uitgaven die voor subsidie in aanmerking komen alsook de
verschillende deadlines tegen dewelke een schuldvordering of afrekeningsdossier bij de
administratie ingediend moet worden.
10
6.1.1 Uitbetaling in één schijf
Bij een toegekend subsidiebedrag lager dan 3.100 € zal de betaling in één schijf
gebeuren na beëindiging van het project.
De begunstigde zal tegen de in het projectbesluit vastgelegde deadline bij de Directie
Gewestelijke Gelijke Kansen een volledig afrekeningdossier indienen, samengesteld uit de
volgende stukken:






Het ondertekende en gedateerde financieel verslag (in het deel ‘Formulieren’ van
deze subsidiegids), in 2 exemplaren.
Eén
exemplaar
van
de
“voor
echt
verklaarde”
kopieën
van
de
verantwoordingsstukken van de werkelijk verrichte uitgaven. De vormvereisten
voor deze stukken worden uitgelegd in het financieel verslag (in het deel
‘Formulieren’ van deze subsidiegids).
Eén kopie van elk betalingsbewijs (rekeninguittreksel) per verantwoordingsstuk
Het ondertekende en gedateerde werkingsverslag (in het deel ‘Formulieren’ van
deze subsidiegids), in 2 exemplaren.
Eén exemplaar van een recente balans en resultatenrekening.
Eén exemplaar van het gebruikte promotiemateriaal of het eindproduct
(publicatie, verslag, DVD …) dat het resultaat van het project is.
De formulieren voor het opmaken van het financieel verslag en het werkingsverslag
kunnen gedownload worden via de website van de Directie Gewestelijke Gelijke Kansen
van de Gewestelijke Overheidsdienst Brussel: www.gelijkekansenbrussel.be
6.1.2 Uitbetaling in twee schijven
Bij een toegekend subsidiebedrag hoger dan 3.100 € gebeurt de betaling in twee
schijven:
1. Een eerste schijf van 40% wordt beschouwd als een voorschot. De grootte van
het voorschot wordt dus procentueel berekend in verhouding tot het totale
subsidiebedrag en wordt in het projectbesluit vastgelegd.
2. Het saldo zal uitbetaald worden onder dezelfde voorwaarden, zoals beschreven
in punt 6.1.1, en dus na beëindiging van het project en het indienen van een
volledig afrekeningdossier.
6.2
Wanneer wordt het subsidiebedrag uitbetaald?
De Directie Gewestelijke Gelijke Kansen bezorgt de begunstigde een schuldvordering op
de volgende momenten:


In de bijlage van de officiële beslissing tot goedkeuring van de subsidie wordt een
schuldvordering voor het bedrag van het voorschot (eerste schijf) gevoegd.
Na evaluatie van het afrekeningdossier door de administratie ontvangt de
begunstigde een schuldvordering voor de uitbetaling van de enige schijf of voor
het saldobedrag (in geval van twee schijven).
Om het toegekende subsidiebedrag te ontvangen, moet de begunstigde een
ondertekende en gedateerde schuldvordering bezorgen aan de Directie Comptabiliteit van
de Gewestelijke Overheidsdienst Brussel.
11
Vanaf het moment van verzending van de schuldvordering zal de begunstigde rekening
moeten houden met een termijn van minstens één maand vooraleer het bedrag van de
subsidie op zijn of haar rekening ontvangen wordt.
6.3
Welk bedrag wordt uitbetaald?
Het maximum van het toegekende subsidiebedrag, bepaald in het projectbesluit, wordt
enkel uitbetaald indien de begunstigde voor dat bedrag de werkelijk verrichte uitgaven
kan aantonen en indien deze door de Directie Gewestelijke Gelijke Kansen aanvaard
worden.
Om aanvaard te worden, moeten de uitgaven aan de volgende voorwaarden voldoen:





De uitgaven zijn direct toewijsbaar aan de uitvoering van het project;
Enkel de kosten voor de uitgavencategorieën vermeld in het projectbesluit of
overeenkomst komen in aanmerking. Daarom is het belangrijk om bij de opmaak
van de begroting goed te overwegen voor welke uitgaven een vereniging een
projectsubsidie wil aanvragen;
De uitgaven werden door de begunstigde gemaakt;
De werkelijk verrichte uitgaven alsook de betaling ervan gebeurden tussen de
begin- en einddatum van het project, zoals in het projectbesluit vastgelegd;
De uitgaven worden gedocumenteerd op basis van verantwoordingsstukken die
aan de vormvereisten voldoen zoals bepaald in het financieel verslag (in het deel
‘Formulieren’ van deze subsidiegids).
Afhankelijk van de hoogte van de aanvaarde uitgaven heeft de begunstigde recht op het
volgende subsidiebedrag:



7.
De aanvaarde uitgaven zijn gelijk aan of hoger dan het toegekende
subsidiebedrag: de begunstigde ontvangt het volledige subsidiebedrag, zoals
bepaald in het projectbesluit;
De aanvaarde uitgaven zijn lager dan het toegekende subsidiebedrag: het uit te
betalen bedrag van de subsidie zal verminderd worden tot het bedrag van de
aanvaarde uitgaven;
De aanvaarde uitgaven zijn lager dan het al uitbetaalde bedrag van de eerste
schijf: het overschot ten opzichte van de aanvaarde uitgaven wordt van de
begunstigde teruggevorderd.
Belangrijke Informatie

Het is mogelijk dat de Gewestelijke Overheidsdienst Brussel een bezoek
brengt voor of tijdens het evenement, om vast te stellen of het evenement
effectief en op correcte wijze toegankelijk werd gemaakt.

Bij de afsluitende fase van het subsidiedossier dient de vereniging een ‘foto’gedeelte met rechtvaardigingsstukken toe te voegen.
12
8.
Heeft u nog vragen?
Hebt u nog vragen, aarzel dan niet ons te contacteren. Wij helpen u graag verder.
Gewestelijke Overheidsdienst Brussel
Directie Gewestelijke Gelijke Kansen
City Center Offices
Kruidtuinlaan 20, 1035 BRUSSEL
Caroline Daux
02 800 37 25
[email protected]
Wenst u meer informatie over gelijke kansen en diversiteit, bezoek dan onze website op
het volgende adres:
URL: www.gelijkekansenbrussel.be
13
FORMULIER
1. Aanvraagformulier voor projectsubsidie
14