Vacature EM - Provincie West

De Europese Groepering voor Territoriale Samenwerking Eurometropool Lille-Kortrijk-Tournai
werft aan:
Adjunct van de directeur
Administratief en financieel verantwoordelijke (m/v)
I. DE EUROMETROPOOL LILLE-KORTRIJK-TOURNAI
Met haar twee miljoen honderdduizend inwoners is de Eurometropool Lille-Kortrijk-Tournai de
belangrijkste
Europese grensoverschrijdende metropool.
De Eurometropool, de eerste EGTS in Europa, verenigt 14 Franse en Belgische institutionele
partners, namelijk :
Aan Franse zijde :
- de Staat,
- de Région Nord - Pas-de-Calais,
- het Département du Nord,
- Lille Métropole Communauté urbaine,
Aan Belgische zijde :
- de Federale Staat,
- het Vlaamse Gewest en de Vlaamse Gemeenschap,
- de Provincie West-Vlaanderen,
- de intercommunale Leiedal, in naam van de gemeenten van het arrondissement Kortrijk,
- de intercommunale wvi, in naam van de gemeenten van de arrondissementen Roeselare,
Ieper en Tielt,
- het Waalse Gewest,
- de Franse Gemeenschap,
- de Provincie Henegouwen,
- de intercommunale Ideta, in naam van de gemeenten van het arrondissement Tournai
met uitzondering van de gemeente Estaimpuis, en van het arrondissement Ath en de
gemeenten Lessines, Silly en Enghien,
- de intercommunale Ieg, in naam van de gemeenten van het arrondissement Mouscron en
de gemeente Estaimpuis.
De Eurometropool Lille-Kortrijk-Tournai streeft ernaar dit gebied, met zijn vele
administratieve, politieke en culturele grenzen, op een coherente manier uit te bouwen door
haar diversiteit als een troef uit te spelen. De hoofdopdracht van dit vernieuwende overlegen
beheersorgaan bestaat erin de noden van de inwoners op een concrete en snelle manier
te identificeren en zich te manifesteren als een speler ten dienste van de economische en
sociale ontwikkeling van het gebied. Daartoe zal de Eurometropool een efficiënte en coherente
grensoverschrijdende samenwerking bevorderen en ondersteunen binnen het betreffende gebied.
Doelstellingen
De versterking van alle aspecten van de samenwerking binnen een coherent gebied is het
streefdoel van de 14 partners die samen hebben besloten over te gaan tot de oprichting van
de Eurometropool Lille-Kortrijk-Tournai, hoofdzakelijk met het oog op :
1
het bevorderen van de tewerkstelling en de economische ontwikkeling,
het versterken van de sociale cohesie,
het verbeteren van de leefomgeving en het beschermen en valoriseren van het
leefmilieu,
het bevorderen en stimuleren van duurzame ontwikkeling,
het vergroten van de betrokkenheid van de burgers,
het optimaliseren van de overheidsinvesteringen.
Om deze doelstellingen te kunnen realiseren is een bestuur vereist dat is aangepast aan de
realiteit van een polycentrische, triculturele en binationale metropool. De oprichting van de
Eurometropool vormt hierop het antwoord. Zoals vermeld in artikel 3 van haar statuten,
vormt de Eurometropool een forum dat toelaat :
overleg te plegen, in dialoog te treden en het politieke debat te stimuleren,
in het volledige gebied te zorgen voor grensoverschrijdende samenhang,
in uitvoering van een gezamenlijk op te stellen ontwikkelingsstrategie, projecten mogelijk
te maken, op te starten en uit te voeren,
het dagelijkse leven van de inwoners van de Eurometropool gemakkelijker te maken
Om haar doelstellingen en ambities te realiseren heeft de Eurometropool een agentschap met een
basisteam van een 12 mensen gecreëerd: het Grensoverschrijdend Agentschap. Het Agentschap
kan daarnaast beroep doen op tijdelijke medewerkers.
II. HET GRENSOVERSCHRIJDENDE AGENTSCHAP : Aanwerving Adjunct van de directeur
Administratief en financieel
verantwoordelijke (m/v)
De functie is bestemd voor :


ambtenaren van de categorie A en niet-vastbenoemden in Frankrijk
onderdanen van andere Europese landen
1. Functie – Taken
De adjunct rapporteert rechtstreeks aan de algemeen directeur.
a) Financiën





Voorbereiding van de begroting met inachtneming van het begrotingsevenwicht
Uitvoering en beheer van de begroting : Max Compta en Sage Patrimoine
Beheersing van de boekhoudkundige en budgettaire keten: de boekhouding is volgens
de regels van de Franse overheidsboekhouding
Contact met de diensten van de Thesaurie
Interne verslaggeving, analytische presentatie van de begroting, financiële opvolging
van de (Interreg-)projecten
2
b) Fiscaliteit


Btw-aangiftes
Aangifte en betaling van de sociale bijdragen volgens het van toepassing zijnde
systeem (er zijn medewerkers die bijdragen betalen in België en medewerkers die
bijdragen betalen in Frankrijk).
c) Juridische aangelegenheden






Voorbereiding, redactie en opvolging van overheidsopdrachten en openbare
aanbestedingen
Redactie van de beslissingen die worden voorgelegd aan het Bureau en de Algemene
Vergadering
Voorbereiden van de formele beslissingen van het Voorzitterschap
De akten overdragen aan de Contrôle de Légalité (wettigheidscontrole)
Toezien op de naleving van de statuten en reglementen, alsook op de werking van de
instelling
Beheer van risico's en juridische zaken
d) Algemene en personeelsadministratie





Administratief beheer van de gehuurde lokalen en uitrusting (huurcontracten,
overeenkomsten, verzekeringen, …)
Contact met externe dienstverleners voor informaticadiensten
Beheer van alle andere administratieve documenten
Opstelling van de arbeidscontracten op basis van de verschillende statuten (openbaar,
privé, Frans, Belgisch, …) voor 12 ambtenaren
Beheer van de aangiftes van indienstneming, afwezigheden door ziekte,
arbeidsongevallen, opvolging van het verlof, maaltijdcheques, …
2. Competenties
U beschikt over een goede kennis op het vlak van :




Reglementaire procedures voor het uitschrijven van Franse en Europese openbare
aanbestedingen, alsook publiekrechtelijke overeenkomsten ;
Openbare budgettaire en boekhoudkundige regels ;
Het reglementaire kader van de werking van overheden en openbare instellingen ;
Methoden en instrumenten voor de analyse en controle van de uitgaven.
Talenkennis :
Tweetaligheid is een troef, maar indien nodig kan de persoon in een eerste fase een
basiskennis opdoen van de tweede taal (NL/FR) (beginnersniveau wordt aanvaard ;
privélessen en een taalbad (1 week) zijn voorzien). In een tweede fase wordt een hoger
niveau verwacht. De Eurometropool zal dit opleidingsproces ten laste nemen.
3
3. Vereiste kwalificaties





U beschikt over een masterdiploma voor het betrokken vakgebied of kan blijk geven van
een gelijkwaardige beroepservaring
U hebt bij voorkeur minimum drie jaar ervaring op het vlak van administratie, openbare
aanbestedingen en financieel beheer
U werkt zelfstandig wat voormelde opdrachten betreft
U beschikt over een goede informaticakennis
U bent in het bezit van een rijbewijs B
4. Aard van het arbeidscontract
Voor niet-vastbenoemden (F) : contract voor bepaalde duur (drie jaar), verlengbaar.
Voor vastbenoemden (F) : contract voor onbepaalde duur of eventueel mogelijkheid om ter
beschikking te worden gesteld door de overheid van oorsprong
Voor vastbenoemden en niet-vastbenoemden (B en andere) : contract voor onbepaalde duur
Voordelen :





Terbeschikkingstelling van een dienstwagen (of terugbetaling van het openbaarvervoersabonnement)
Maaltijdcheques (€ 5/gewerkte dag)
Werkgeversbijdragen voor het ziekenfonds (€ 50/maand)
Internetaansluiting thuis (€ 15/maand)
Gsm ter beschikking gesteld door het Agentschap of eigen gsm met vergoeding tot €
50/maand.
5. Plaats :
Het Agentschap van de Eurometropool Lille-Kortrijk-Tournai (Casinoplein 10, 8500 Kortrijk), op
5 min. wandelafstand van het treinstation (traject Lille-Kortrijk: 30 min. – traject TournaiKortrijk: 30 min).
6. Datum van indiensttreding
Tussen 1 november 2013 en 1 december 2013 (zodat de nieuwe werknemer tot 31 januari
2014 kan worden opgeleid door de vertrekkende werknemer).
4
Indiening van de kandidaturen : dinsdag 10 september 2013, om 8u00.
De kandidatuur bestaat uit :
- een motivatiebrief met vertaling in de tweede taal van de Eurometropool
- een cv
De kandidaturen worden gestuurd naar :
Dhr. Stefaan De Clerck
Voorzitter van de Eurometropool Lille-Kortrijk-Tournai
Casinoplein 10
BE-8500 Kortrijk
Een kopie dient verplicht te worden verstuurd via e-mail naar
[email protected] + [email protected]
5