Huishoudelijk Reglement b c het Sempke - NBB

Huishoudelijk Reglement
van de
Bridgeclub Het Sempke
Versie 2014
1
Inhoud:
Artikel 1.
Algemene bepalingen
2.
Wedstrijden
3.
Aantal leden
4.
Geldmiddelen, contributies en donaties
5.
Bestuur: verkiezing, vervanging, aftreden
6.
Bestuur: taken
7.
Bestuur: vergaderingen
8.
Commissies
9.
Algemene vergadering
10.
Slotbepalingen
2
Artikel 1.
Algemene bepalingen.
1. In dit reglement wordt de vereniging Bridgeclub Het Sempke aangeduid als BCHS en de
Nederlandse Bridge Bond als NBB.
2. Het domicilie van de BCHS is het adres van de secretaris.
3. Onder de clubavonden worden verstaan, de avonden waarop volgens de wedstrijdkalender van
de BCHS het bridgespel in clubverband beoefend wordt, alsmede de avonden waarop de
algemene vergaderingen plaatsvinden.
Artikel 2.
Wedstrijden.
1. De BCHS schrijft jaarlijks in ieder geval een parencompetitie uit en voorts de wedstrijden, die zij
wenselijk acht.
2. De door de BCHS uitgeschreven wedstrijden worden gespeeld volgens de richtlijnen van de NBB
en de regels van het wedstrijd- en competitiereglement van de BCHS.
3. Ingevolge artikel 17 van de statuten van de BCHS wordt het competitiereglement vastgesteld
door de algemene vergadering op voorstel van het bestuur.
4. De wedstrijdkalender wordt jaarlijks vastgesteld door de algemene vergadering op voorstel van
het bestuur.
Artikel 3.
Aantal leden.
1. Het aantal leden van de vereniging is beperkt tot 100.
2. Bij aanname van nieuwe leden gelden de volgende prioriteiten:
a) Paren completeren, het bestaande lid heeft vrije keuze;
b) Paarsgewijze aanname van leden vanuit de wachtlijst, die op volgorde van aanmelding bij de
secretaris is ontstaan.
3. Bij splitsing van paren tijdens het speelseizoen en ledenaantal van 100 wordt als volgt gehandeld:
a) Het vormen van nieuwe paren uit de bestaande leden kan altijd;
b) Als een paar splitst en 3.a van dit artikel is niet van toepassing dan kan slechts 1 persoon van
het paar lid blijven, die een nieuwe partner aandraagt. De overblijvende wordt bovenaan de
wachtlijst geplaatst. Bij onenigheid wie lid blijft, heeft het lid met de meeste
lidmaatschapsjaren voorrang.
4. Bij splitsing van paren aan het eind van het seizoen en een ledenaantal van 100 of nagenoeg 100
wordt als volgt gehandeld:
a) Bij aanmelding van de paarsplitsing voor 1 juni gelden 2.a en 3.a van dit artikel zolang het
aantal leden niet boven de 100 komt;
b) Na 1 juni geldt 3.b van dit artikel en kan het bestuur nieuwe leden aannemen, conform 2.b
van dit artikel.
5. Het bestuur kan jaarlijks besluiten tot een geringe bijstelling van het onder 1 van dit artikel
genoemde maximum aantal leden.
3
Artikel 4.
Geldmiddelen, contributies, donaties.
1. De jaarlijkse contributie en eventuele entree- en inschrijfgelden worden op voorstel van het
bestuur vastgesteld door de algemene vergadering in haar jaarlijkse vergadering, als bedoeld in
artikel 11 lid 2 van de statuten van de BCHS, voorafgaande aan het jaar waarop deze
contributievaststelling betrekking heeft. Vaststelling van de jaarlijkse contributie, de entree- en
inschrijfgelden kan evenwel ook op een speciaal daartoe belegde vergadering geschieden, mits
deze plaatsvindt voorafgaande aan het jaar waarop die contributievaststelling vermeldt.
2. Het bestuur kan een reductie verlenen op lidmaatschappen welke in de loop van een
verenigingsjaar worden aangegaan.
3. Het bestuur kan voor de leden in uitzonderlijke gevallen een bijzondere contributieregeling met
bepaalde duur treffen.
4. Ereleden zijn vrijgesteld van contributiebetaling.
5. De jaarlijkse contributie dient te worden betaald binnen 4 maanden na de aanvang van het
verenigingsjaar, derhalve uiterlijk voor 1 september, of na de datum van toetreding als gewoon
lid.
6. Bij tussentijdse beëindiging van het lidmaatschap vindt geen restitutie van de contributie plaats.
7. Het entreegeld is een eenmalige vergoeding, die van een gewoon lid bij toetreding tot de
vereniging kan worden verlangd om deelgenoot te worden van de door de BCHS opgebouwde
infrastructuur, i.c. faciliteiten en vermogen.
8. Het eenmalige entreegeld dient te worden betaald binnen 4 maanden na de aanvang van het
verenigingsjaar, derhalve uiterlijk voor 1 september, of na de datum van toetreding als gewoon
lid.
9. De betaling van de contributie, entreegeld en donatie geschiedt door storting of overschrijving
van het betreffende bedrag op de bankrekening van de BCHS.
10. Het inschrijfgeld ten behoeve van de bijzondere bridgewedstrijden dient contant te worden
voldaan voorafgaande aan deze wedstrijden, tenzij anders wordt bepaald.
11. De leden die niet binnen de, in lid 5 en 8 van dit artikel, gestelde termijn hun contributie en/of
entreegeld hebben voldaan, worden daartoe door de penningmeester nog ten minste eenmaal
aangespoord.
12. Indien de verschuldigde contributie en/of het entreegeld, ondanks de schriftelijke aanmaningen
door de penningmeester, niet binnen 6 maanden na het begin van het verenigingsjaar is voldaan,
is er sprake vaan wanbetaling. In het geval van wanbetaling kan het betreffende lid zijn
lidmaatschap met onmiddellijke ingang door het bestuur schriftelijk worden opgezegd en kan de
vordering in handen worden gegeven van een incassobureau (waarvan de kosten voor rekening
van het betrokken lid zijn).
Artikel 5.
Bestuur: verkiezing, vervanging, aftreden.
1. De bestuursleden worden gekozen en benoemd door de algemene vergadering uit een lijst van
de door het bestuur en/of de leden voorgedragen kandidaten.
2. Elk lid van de vereniging kan bij de secretaris van de vereniging schriftelijk kandidaten stellen
voor een te vervullen bestuursfunctie bij de BCHS. De kandidaatstelling kan plaats hebben tot 3
dagen voor de algemene vergadering, waarin over de te vervullen bestuursfunctie wordt beslist.
4
De kandidaatstelling moet door het betreffende lid zijn ondertekend en vergezeld gaan van een
bereidverklaring van de kandidaat.
3. Bij enkele kandidaatstelling wordt de kandidaat zonder herstemming als gekozen beschouwd.
4. Wanneer twee of meer leden evenveel stemmen op zich verenigen, zal een herstemming
worden gehouden. Daarna beslist het lot.
5. Het bestuur wijst in geval van ontstentenis of langdurige verhindering van de voorzitter,
secretaris of penningmeester, een plaatsvervanger aan uit zijn midden. Deze voorziening geldt
tot aan de eerstvolgende algemene vergadering en wordt zo spoedig mogelijk bekend gemaakt.
Artikel 6.
1.
Bestuur: taken.
Voorzitter
1.1. De taak van de voorzitter (of bij ontstentenis diens plaatsvervanger) behelst onder meer het
navolgende:
a) Het voeren van het woord namens het bestuur.
b) Het ter vergadering bijeen roepen van het bestuur en van de leden, alsmede het geven van
leiding aan de bestuurs- en algemene vergaderingen.
c) Het, in overleg met de secretaris, vaststellen van de agenda voor voorgenoemde
vergaderingen, met in achtneming van het bij de statuten, het huishoudelijk reglement en
eventuele andere reglementen bepaalde .
d) Het erop toezien dat de bepalingen van de statuten, het huishoudelijk reglement en
eventuele andere reglementen worden nageleefd.
1.2. De voorzitter heeft het recht een discussie te sluiten, wanneer hij meent dat de vergadering
voldoende is ingelicht.
1.3. De voorzitter is bevoegd te allen tijde vergaderingen van door het bestuur ingestelde commissies
bij te wonen. Hij kan zich daarbij doen vervangen door een door het bestuur uit zijn midden aan
te wijzen lid.
2. Secretaris.
2.1. De taak van de secretaris ( of bij ontstentenis diens plaatsvervanger) behelst onder meer het
navolgende:
a) Het optreden als secretaris van de bestuurs- en algemene vergaderingen, alsmede het in
overleg met de voorzitter voorbereiden van deze vergaderingen.
b) Het bijwonen van voornoemde vergaderingen en het houden van notulen van het
verhandelde in deze vergaderingen.
c) Het verstrekken van afschriften van de notulen van de bestuursvergaderingen aan de
bestuursleden en van de algemene vergaderingen van de leden
d) Het verrichtten van secretariaatswerkzaamheden ten behoeve van de vereniging, waaronder
net name:
5



de verzorging van de ledenadministratie en van het jaarverslag
het, namens het bestuur, voeren van alle correspondentie
het beheren van het archief, waartoe van alle inkomende en uitgaande bescheiden
tenminste een exemplaar of kopie wordt gehouden
e) het uitvoeren van de besluiten van het bestuur en de algemene vergadering, voor zover die
uitvoering niet aan andere is opgedragen.
3. Penningmeester.
3.1. De taak van de penningmeester (of bij ontstentenis diens plaatsvervanger) behelst onder meer
het navolgende:
a) Het beheren van de financiën, het zorgen voor de inning van alle aan het BCHS toekomende
gelden en het voldoen aan de geldelijke verplichtingen van de BCHS.
b) Het uitbrengen van een schriftelijk verslag over de financiële gang van zaken in het afgelopen
boekjaar, onder overlegging van een balans en een staat van baten en lasten net eventuele
bijbehorende bescheiden aan de jaarlijkse algemene vergadering.
c) Het, in overleg met de andere bestuursleden, opstellen van de begroting voor het volgende
boekjaar en het ter behandeling overleggen van deze begroting aan de jaarlijkse algemene
vergadering.
3.2. De penningmeester mag slechts met goedkeuring van het bestuur afwijken van een door de
algemene vergadering vastgestelde begroting.
4. Wedstrijdleider.
4.1. De wedstrijdleider wordt door het bestuur voor onbepaalde tijd benoemd.
4.2. De taak van de wedstrijdleider (of bij ontstentenis diens plaatsvervanger) behelst onder meer
het navolgende:
a) Het officieel vertegenwoordigen van de instantie, i.c. de BCHS, die de wedstrijden
organiseert en het geven van technische leiding aan de wedstrijden.
b) Het regelen van alle wedstrijdtechnische zaken, het doen van voorstellen en het verstrekken
van informatie die het bestuur nodig heeft om beslissingen te nemen en/of de algemene
vergadering voorstellen op het wedstrijd- en competitievlak voor te leggen.
c) Het erop toezien dat de spelregels van de NBB en de (aanvullende) bepalingen van het
competitiereglement van de BCHS worden nageleefd.
4.3. De wedstrijdleider kan zich bij zijn werkzaamheden door anderen doen bijstaan, zoals geregeld
in artikel 8 lid 2 van dit huishoudelijk reglement.
6
Artikel 7.
Bestuur: vergaderingen.
1. Het bestuur vergadert ten minste drie maal per jaar en voorts zo vaak de voorzitter en/of twee
andere bestuursleden dit wenselijk en nodig achten.
2. In de bestuursvergaringen brengt ieder lid een stem uit.
3. De bestuursbesluiten worden met gewone meerderheid van stemmen genomen. Wanneer de
stemmen echter staken, is de stem van de voorzitter beslissend.
4. De leden van het bestuur hebben te allen tijde recht van inzage in de boeken en bescheiden van
de vereniging.
5. Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris of een ander door de
voorzitter daartoe aangewezen persoon notulen gehouden, die na de goedkeuring door het
bestuur in haar eerstvolgende vergadering alsdan door de voorzitter en notulist worden
vastgesteld en ondertekend.
Artikel 8.
Commissies.
1. Financiële (kas)controle commissie (FKC).
1.1. De algemene vergadering benoemt jaarlijks uit de leden een commissie van ten minste twee
personen en een plaatsvervangend lid, die geen deel mogen uitmaken van het bestuur, de
commissie onderzoekt de rekening en verantwoording van het bestuur en brengt verslag uit aan
de algemene vergadering.
1.2. De taak van de FKC bestaat uit:
a) Het uitoefenen van controle op het financiële beleid van het bestuur en op het beheer van
de penningmeester.
b) Het uitbrengen van een schriftelijk verslag daarover aan de jaarvergadering.
c) Het plegen van tussentijdse controle in het geval de penningmeester gedurende het boekjaar
aftreedt.
d) Het uitbrengen van advies omtrent financiële aangelegenheden aan en op
verzoek van het bestuur.
1.3. De FKC is te alle tijde bevoegd:
a) Inzage te nemen in de boeken en bescheiden, welke betrekking hebben op het geldelijk
beheer.
b) De kas op te nemen.
c) Te controleren op welke wijze het vermogen is belegd en bewaard.
d) De inkomsten en uitgaven te controleren aan de hand van de daarop betrekking hebbende
bescheiden.
1.4. Elk jaar treedt een lid van de FKC, als bedoeld in artikel 11 lid 3 van de statuten van BCHS, af. Het
afgetreden lid is terstond herkiesbaar, met dien verstande dat de zittingsduur van elk lid beperkt
is tot drie achtereenvolgende jaren.
7
2. Wedstrijd- of technische commissie.
2.1. Zoals bepaald in artikel 6 lid 4 van dit huishoudelijk reglement, kan de wedstrijdleider zich door
anderen doen bijstaan. In dit geval vormen zij tezamen de wedstrijdcommissie (= wedstrijdleider
+ arbiters ), die geleid wordt door de wedstrijdleider.
2.2. De overige leden van de wedstrijdcommissie worden door het bestuur voor onbepaalde tijd
benoemd.
3. Overige commissies.
3.1. Het bestuur kan zich bij het uitvoeren van zijn taak doen bijstaan door commissie uit de gewone
leden van de BCHS.
3.2. Het bestuur stelt de taken en bevoegdheden van deze commissies vast en de commissies werken
onder verantwoordelijkheid van jet bestuur.
3.3. De leden van de commissies worden door de algemene vergadering uit een voordracht van het
bestuur en/of van de leden van de vereniging genoemd.
3.4. Als regel zal een der bestuursleden in ieder der commissies zitting hebben.
3.5. In uitzonderlijke gevallen kan het bestuur een externe deskundige(n) toevoegen aan een
commissie.
Artikel 9.
Algemene vergaderingen.
1. De in artikel 12 lid 1 van de statuten van de BCHS bedoelde jaarvergadering wordt binnen 6
maanden na afloop van elk verenigingsjaar gehouden. Plaats, datum en tijd van samenkomst
worden tenminste zeven dagen tevoren door het bestuur ter kennis gebracht aan de ereleden
en de gewone leden met vermelding, voor zover mogelijk, van de te behandelen onderwerp.
2. Op de agenda van de jaarvergadering worden alle onderwerpen geplaatst, die ingevolge de
statutaire bepalingen behandeld moeten worden of die het bestuur of tenminste een tiende deel
van het aantal leden van de vereniging behandelt wenst te zien. Leden die een voorstel door de
algemene vergadering willen doen behandelen, dienen dit voorstel, voorzien van de nodige
toelichting, ten minste veertien dagen voor de oproeping schriftelijk bij het bestuur in te dienen.
Hetzelfde geldt voor de brieven of andere stukken, waarvan de leden wensen, dat daaraan op de
algemene vergadering mededeling wordt gedaan.
3. In geval van schriftelijke stemming worden als niet geldig uitgebrachte stemmen beschouwd:
a) Blanco stemmen.
b) Stembriefjes, die zijn ondertekend of toevoegingen of restricties bevatten.
c) Stembriefjes, waarop meer namen voorkomen dn het te verkiezen aantal personen.
8
De beslissing over het al dan niet geldig uitgebracht zijn van een stem berust in twijfelgevallen bij
het bestuur, dat daarvan mededeling doet aan de vergadering.
4. Na schriftelijke stemmig worden bij de uitslag het aantal voor- en tegenstemmers vermeld,
benevens het aantal ongeldig uitgebrachte stemmen.
Artikel 10.
Slotbepalingen.
1. Het bestuur voorziet in alle gevallen, waarin de statuten, het huishoudelijk reglement of andere
reglementen niet voorzien.
2. Wanneer ten aanzien van enige bepaling van de statuten, het huishoudelijk reglement of van
enig ander reglement verschil van opvatting blijkt te bestaan, beslist het bestuur, onverminderd
het recht van de algemene vergadering een zodanige beslissing te vernietigen en een nieuwe
beslissing ter zake te nemen.
9
10