Contract voor bewaring en depotstelling films

Raamovereenkomst Bewaring en Depotstelling
De ondergetekenden:
1
de Stichting Nederlands Filmmuseum, gevestigd te Amsterdam, ten deze
rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer W. Swagemakers, Hoofd Collecties,
verder aan te duiden als Filmmuseum
en
2
………………, gevestigd te ……………, verder aan te duiden als de depotsteller
In aanmerking nemende:
­
­
­
­
-
dat de depotsteller beschikt over filmmateriaal, zoals nader omschreven in een lijst,
zoals opgenomen in bijlage(n), verder aan te duiden als het materiaal;
dat het Filmmuseum onder meer als doel heeft de filmcultuur te bevorderen en zijn
collecties (film en aan film gerelateerde collecties) voor het nageslacht te bewaren en
met het oog hierop zijn collecties op niet-commerciële grondslag presenteert;
dat het Filmmuseum voor dit doel zijn (film en aan film gerelateerde) collecties
beheert en de depotsteller het materiaal op deskundige wijze wil laten bewaren door
het Filmmuseum en eventueel (en dan onder voorwaarden) voor museaal gebruik
beschikbaar wil stellen;
dat het Filmmuseum bekwaam en toegerust is tot bewaring en beheer en verklaart
het materiaal voor de depotsteller 'als goed huisvader' te bewaren;
dat in het kader van de uitvoer van de taken van het Filmmuseum van het materiaal
(digitale) kopieën kunnen worden gemaakt;
dat partijen kennis dragen van het feit dat er ten aanzien van het materiaal derde
rechthebbenden kunnen zijn die ten aanzien van het materiaal intellectuele
eigendomsrechten kunnen doen gelden;
dat het materiaal of kopieën daarvan uitsluitend openbaar gemaakt en/of
gedupliceerd kunnen worden na voorafgaande schriftelijke toestemming van en in
onderling overleg met de depotsteller en de auteursrechthebbende(n).
Zijn overeengekomen als volgt:
1.Definities en Doel
1.1
1.2
1.3
De considerans met alle daarin opgenomen rechten en verplichtingen maakt een
integraal deel uit van deze overeenkomst.
Onder passieve conservering wordt verstaan: het bewaren dan wel het restaureren
van het materiaal. Onder actieve conservering wordt verstaan: het dupliceren van het
materiaal met als doel de conservering ervan.
Het Filmmuseum zal het door depotsteller aan het Filmmuseum ter beschikking
gestelde materiaal zorgvuldig behandelen en uitsluitend gebruiken in
overeenstemming met hetgeen daarover is bepaald in deze overeenkomst.
FILMMUSEUM:
DEPOTSTELLER:
1
2.
Eigendom en bewaring van het materiaal
2.1
2.2
Het materiaal blijft eigendom van de depotsteller.
Het materiaal wordt bewaard en beheerd onder de voor het Filmmuseum
gebruikelijke archivale en museale omstandigheden. Hiervoor zijn geen
(opslag)kosten verschuldigd door de depotsteller.
Het materiaal wordt beschreven en technisch gecontroleerd door het Filmmuseum.
Behoudens en voor zover er sprake is van opzet of grove schuld zijdens het
Filmmuseum, zal het Filmmuseum nimmer aansprakelijk zijn voor enige door
depotsteller geleden schade. In ieder geval strekt de aansprakelijkheid niet verder
dan het bedrag dat de verzekeraar van het Filmmuseum uitkeert als compensatie van
de schade. Het staat de depotsteller vrij zelf en voor eigen rekening en risico een
aanvullende verzekering af te sluiten voor schade aan of vernietiging van het
materiaal tijdens het depot, met name wat betreft de artistieke waarde van het
materiaal als kunstwerk, dit in het kader van eventuele verplichtingen van de
depotsteller in relatie tot derden-eigenaren van dit materiaal.
Behoudens en voor zover er sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van
depotsteller, zal de depotsteller nimmer aansprakelijk zijn voor schade aan
eigendommen en bezittingen van het Filmmuseum als gevolg van het in bewaring en
beheer geven van het materiaal.
2.3
2.4
2.5
3.
Conservering en bewaring van het materiaal
3.1
Als het materiaal volgens de selectiecriteria van het Filmmuseum voor actieve
conservering in aanmerking komt, neemt het Filmmuseum het materiaal op in een
conserveringsplan.
Actieve conservering vindt uitsluitend plaats na voorafgaande toestemming van en in
overleg met de depotsteller.
Indien de staat van het materiaal daartoe aanleiding geeft, kan het materiaal door het
Filmmuseum passief geconserveerd worden (lees: gerestaureerd).
Passieve conservering (lees: restauratie van het in bewaring gegeven materiaal) vindt
uitsluitend plaats na voorafgaande toestemming van en in overleg met de
depotsteller.
Het door het Filmmuseum op zijn kosten actief geconserveerde materiaal (lees: het
duplicaatmateriaal), is eigendom en blijft ook na beëindiging van deze overeenkomst
eigendom van het Filmmuseum.
Het door of namens de depotsteller op zijn kosten actief geconserveerde materiaal ,
(lees: het duplicaatmateriaal) is eigendom en blijft ook na beëindiging van deze
overeenkomst eigendom van de depotsteller.
Indien het materiaal niet (meer) in aanmerking komt voor passieve conservering
(lees: bewaring van het materiaal) vanwege de (technische) staat waarin het
materiaal zich bevindt en geen toestemming als bedoeld in de artt. 3.2 en 3.4 wordt
verkregen, kan in overleg met de depotsteller worden besloten tot teruggave van het
materiaal.
Het Filmmuseum zal het actief geconserveerde materiaal (lees: het
duplicaatmateriaal) niet vervreemden, dan na voorafgaande toestemming van de
depotsteller.
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
4.
(Museaal) Gebruik van het materiaal door het Filmmuseum
4.1
Bij het in bewaring geven van het materiaal worden geen auteursrechten
2
overgedragen of licenties verleend.
FILMMUSEUM:
4.2
4.3
4.4
4.5
4 .6
5.
DEPOTSTELLER:
Onder “materiaal” in dit artikel moet mede worden begrepen: het actief
geconserveerde materiaal uit art. 3 van de onderhavige overeenkomst, met dien
verstande dat daar uitsluitend die kopieën onder moeten worden begrepen welke
rechtstreeks vervaardigd zijn van het in bewaring gegeven materiaal.
Verveelvoudigen en/of openbaar maken van het materiaal of fragmenten daarvan in
het kader van de museale activiteiten van het Filmmuseum zoals onderzoek,
educatie, filmvertoningen, vertoning in tijdelijke exposities en educatieve
programma's, alsmede opnemen van digitale verveelvoudigingen of fragmenten
daarvan in het geautomatiseerde systeem van het Filmmuseum is uitsluitend
toegestaan na voorafgaande schriftelijke toestemming van de depotsteller en de
auteursrechthebbende(n).
Aanbieden van digitale verveelvoudigingen van het materiaal of fragmenten daarvan
aan derden door middel van het geautomatiseerde systeem buiten het Filmmuseum
(via Internet of anderszins), is uitsluitend toegestaan na voorafgaande schriftelijke
toestemming van de depotsteller en de auteursrechthebbende(n).
Derden zullen door het Filmmuseum erop worden gewezen dat (verder)
openbaarmaken en/of verveelvoudigen van het aldus aangeboden materiaal niet
plaats mag vinden dan na schriftelijke toestemming van de rechthebbende(n).
In alle overige gevallen geldt tevens dat het materiaal of fragmenten daarvan niet aan
derden ter beschikking zal worden gesteld zonder de voorafgaande schriftelijke
toestemming van de depotsteller en de auteursrechthebbende(n). In het contract met
derden die het materiaal of kopieën daarvan willen gebruiken zal het gebruik worden
beperkt tot het gebruik waarvoor door de rechthebbenden toestemming is verleend.
Indien de depotsteller op de hoogte is van het feit dat er ten aanzien van het
materiaal andere rechthebbenden dan de depotsteller zelf zijn, zal hij het
Filmmuseum daarvan in kennis stellen, zomogelijk onder vermelding van de naam
van de betreffende derde rechthebbenden.
Filmkopieën
De depotsteller kan het door hem/haar gedeponeerde materiaal alsmede de in
art. 3.6 bedoelde filmkopieën tot een maximum van twaalf maal per jaar kosteloos uit
het depot opvragen, voor elke verdere opvraging zal een reële handlingfee in
rekening worden gebracht aan de depotsteller.
6.
Looptijd van de overeenkomst
6.1
Deze overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd behoudens
wederopzegging. Deze overeenkomst kan schriftelijk worden opgezegd met
inachtneming van een opzegtermijn van zes maanden. Na afloop van de
opzegtermijn worden het materiaal en eventueel de in artikel 3.6 bedoelde
filmkopieën door het Filmmuseum geretourneerd aan de depotsteller.
Met deze overeenkomst vervallen alle eerdere overeenkomsten en afspraken tussen
de depotsteller en het Filmmuseum met betrekking tot het in de bijlage(n) genoemde
materiaal.
6.2
3
6.3
Verplichtingen welke naar hun aard bestemd zijn om ook na ontbinding van de
overeenkomst voort te duren, blijven na ontbinding van deze overeenkomst bestaan.
FILMMUSEUM:
DEPOTSTELLER:
7.
Forum- en Rechtskeuze
7.1
Op alle geschillen, ook die welke slechts door een der partijen als zodanig worden
beschouwd, welke tussen partijen mochten ontstaan betreffende de uitleg of
uitvoering der bepalingen van deze overeenkomst zullen worden beslecht door de
bevoegde rechter te Amsterdam, onverminderd het recht op hoger beroep of
cassatie.
7.2
Op deze overeenkomst zal bij uitsluiting toepasselijk zijn het Nederlands recht.
Tot deze overeenkomst behoren Bijlage(n) , welke hier als ingelast dienen te worden
beschouwd.
Aldus overeengekomen en in tweevoud opgemaakt en ondertekend,
Het Filmmuseum
De depotsteller
Walter Swagemakers
Hoofd Collecties
Plaats:
Plaats:
Datum:
Datum:
4