Top 5 eisen voor het beveiligd synchroniseren en delen van

Whitepaper
Top 5 eisen voor het
beveiligd synchroniseren
en delen van bestanden
voor grote ondernemingen
Maak de gegevens van uw organisatie mobiel.
Bezorg uw medewerkers meer mogelijkheden.
Zorg voor een goede beveiliging en controle.
Medewerkers hebben gegevens nodig om echt productief te kunnen zijn.
Ontdek wat u nodig hebt om informatie overal toegankelijk te maken op
om het even welk device zonder uw organisatie in gevaar te brengen.
citrix.nl
Whitepaper
Secure Enterprise File Sync & Sharing (EFSS)
Mensen moeten over de meest uiteenlopende gegevens kunnen
beschikken om productief te kunnen werken. Maar als ze daarbij
niet-zakelijke filesharing-accounts gebruiken, stellen ze de organisatie
bloot aan grote gevaren. Als de IT deze accounts gewoon blokkeert, zonder
een alternatief te bieden dat wel is toegestaan, heeft de productiviteit daar
sterk onder te lijden. Maar die privéaccounts blijven gebruiken is ook geen
optie. Wat er nodig is, is een oplossing voor het synchroniseren en delen
van bestanden met alle beveiligingsfuncties, controlemogelijkheden en
flexibiliteit die de IT nodig heeft en alle functies en mogelijkheden die de
gebruikers gewend zijn van hun vroegere account.
In dit document bespreken we vijf essentiële criteria voor het veilig synchroniseren en delen van
bestanden op maat van grote ondernemingen: veilige controlemogelijkheden voor de IT, flexibiliteit
wat de opslaglocatie van de gegevens betreft, integratie met bestaande infrastructuur, een rijke
gebruikerservaring en ondersteuning voor de nieuwe werkplekken. Citrix® ShareFile®, een product van
de leider in mobiele werkplekken, voldoet aan die eisen en maakt uw organisatie pas echt mobiel.
De risico’s en uitdagingen van mobiele toegang tot gegevens
Gegevens stimuleren de productiviteit. Wat is er nodig om goed samen te werken en de
organisatie vooruit te helpen? Toegang tot gegevens, en die kunnen delen, waar dan ook, op om
het even welk device. De behoefte hieraan is zo groot, dat medewerkers niet blijven wachten tot
de IT een bepaalde toegestane oplossing aanbiedt. Ze gaan gewoon zelf op zoek naar iets wat
goed werkt. Het probleem is echter dat die niet-zakelijke filesharing-accounts een groot gevaar
inhouden voor de organisatie en haar gegevens. Het netwerk wordt blootgesteld aan de grote
boze buitenwereld, gegevens komen op straat te liggen, er duikt malware op, voorschriften
worden niet meer nageleefd en de IT heeft geen controle meer over alle plekken waar de
gegevens worden opgeslagen. Mensen denken lekker productief aan de slag te zijn, maar in
werkelijkheid kunnen ze hun werkgever op deze manier grote schade toebrengen.
De gevaren van ongecontroleerde (mobiele) toegang tot gegevens zijn duidelijk. Wanneer
medewerkers bedrijfsgegevens opslaan in niet-zakelijke filesharing-accounts en bestanden
beginnen te delen met derden, weet de IT niet meer welke gegevens waar zijn opgeslagen, of
gevoelige gegevens het pand verlaten en wie er allemaal toegang heeft tot die gedeelde
bestanden en mappen. Stel dat een medewerker het bedrijf verlaat. Gegevens die vanaf de
zakelijke desktop of laptop van die medewerker werden gesynchroniseerd met een privéaccount,
staan na het ontslag nog altijd in die privéaccount. Daaruit kunnen de gegevens dan weer worden
gedownload op een ander device, van die persoon zelf of van een nieuwe werkgever. Ook wat
compliance betreft is niet-zakelijke filesharing een nachtmerrie. De IT kan namelijk op geen enkele
manier meer nagaan waar en hoe bedrijfsgegevens opgeslagen zijn, wie toegang heeft tot die
gegevens en of de gegevens nog wel worden beheerd, opgeslagen en gearchiveerd volgens de
regels van de organisatie.
citrix.nl
2
Whitepaper
Secure Enterprise File Sync & Sharing (EFSS)
Dit probleem doet zich overal in de organisatie voor. Volgens een rapport van de Enterprise
Strategy Group verdenkt (of ze weten het zeker) een overgrote meerderheid van de organisaties
(70 procent) hun medewerkers ervan gebruik te maken van persoonlijke filesharing-accounts
zonder toestemming van de IT1. Veel IT-organisaties hebben nog geen effectieve oplossing
gevonden. Ze blokkeren het gebruik van deze onveilige diensten en maken de organisatie
daardoor minder productief, of ze staan het gebruik wel toe, met alle gevolgen van dien voor de
beveiliging. Tweemaal een verkeerde keuze dus. Wat het probleem nog groter maakt, is dat
persoonlijke diensten om bestanden te delen in de cloud nu min of meer standaard worden
aangeboden op allerlei ‘smart’ devices. Medewerkers die hun eigen smartphone gebruiken voor
het werk, hebben meteen toegang tot de voorgeïnstalleerde tools van die smartphone.
Medewerkers willen deze tools zelf om beter te kunnen werken. Het is aan de organisatie om de
gegevens veilig te houden en om op de werkplek soortgelijke functionaliteit aan te bieden die wel
geschikt is voor grote ondernemingen. Een Enterprise File Sync & Sharing-oplossing (EFSS) is voor
de IT een manier om gegevens op een veilige manier toegankelijk te maken, zodat al die onveilige
persoonlijke cloudservices niet meer nodig zijn. EFSS biedt een antwoord op de beveiligingsrisico’s
en heeft voor zowel de gebruikers als de organisatie het voordeel dat BYOD-programma’s en
andere op mobility gerichte initiatieven van de organisatie goed worden ondersteund. Gegevens
kunnen veilig worden gedeeld, de samenwerking en productiviteit worden verbeterd.
De eisen
Als leider in business mobility beschermt Citrix de meest vertrouwelijke gegevens ter wereld. Citrix
vereenvoudigt en controleert de beveiliging en het delen van gegevens in apps en documenten op
de meest uiteenlopende locaties, netwerken en devices. De IT zorgt ervoor dat elke medewerker de
juiste (veilige) toegang krijgt en beschikt daarbij over alle mogelijkheden om de privacy, compliance
en risico’s in goede banen te leiden zonder in te leveren op productiviteit voor de gebruikers.
Op basis van deze ervaring heeft Citrix vijf eisen bepaald waaraan elke zakelijke oplossing voor het
synchroniseren en delen van gegevens moet voldoen om mensen optimaal te laten samenwerken
en de IT optimale beveiligings- en controlefuncties te bieden. Dit zijn:
1.Veilige controlemogelijkheden voor de IT, met authenticatie en autorisatie, fijnmazig
toegangsbeheer, beveiliging van devices en rapportage.
1 ESG Research Report, Online File Sharing and Collaboration: Security Challenges and Requirements, augustus 2012.
citrix.nl
3
Whitepaper
Secure Enterprise File Sync & Sharing (EFSS)
2.Flexibele opslagmogelijkheden voor de verschillende behoeften die er kunnen bestaan qua
gegevensbeschikking, compliance, performance en kosten.
3.Integratie met bestaande infrastructuur om bestaande netwerkshares en opgeslagen content
mobiel te maken.
4.Een rijke gebruikerservaring die zo aantrekkelijk is dat gebruikers hun niet-zakelijke diensten
helemaal niet meer willen gebruiken.
5.Ondersteuning voor de nieuwe werkplekken, zodat mensen productief kunnen werken waar
ze zich maar bevinden.
Deze eisen en de manier waarop Citrix ShareFile ze invult worden in dit document nader besproken.
Als oplossing op maat van grote ondernemingen maakt ShareFile het voor de IT mogelijk om een
veilige, goed beheerde en robuuste dienstverlening aan te bieden die voldoet aan de eisen en
wensen van alle gebruikers in een zakelijke omgeving. ShareFile vult de Citrix-technologie voor
Enterprise Mobility Management (EMM), Windows-apps en -desktopvirtualisatie, samenwerking en
veilige cloudnetwerken perfect aan en maakt daarmee complete business mobility mogelijk.
1. Veilige controlemogelijkheden voor de IT
De IT-afdeling moet controle hebben over hoe en waar de gegevens van het bedrijf worden
benaderd en gedeeld, en door wie. Maar tegelijk is het belangrijk dat de productiviteit niet wordt
belemmerd. Er mogen dus geen onnodige restricties worden opgelegd en met onnodig worden
restricties bedoeld die niet kijken naar de concrete situatie. De IT moet het juiste evenwicht zien te
vinden. Gegevens moeten zo veilig mogelijk zijn, ongeacht plaats en wijze van gebruik, en de
gebruikers moeten in elke situatie zo veel mogelijk vrijheid hebben.
Een EFSS-oplossing moet alle kenmerken bieden van persoonlijke of op consumenten gerichte
diensten voor het delen van bestanden, zoals Dropbox of Box, en tegelijk de geavanceerde
beveiligingsfuncties in zich hebben om de gegevens veilig te houden en de IT voldoende controle
te bieden. ShareFile maakt het mogelijk om gegevens op het juiste niveau toegankelijk te maken
voor elke gebruiker in elke situatie, met alle controle die maar noodzakelijk is om die gegevens
goed te beveiligen.
Authenticatie en autorisatie
Wanneer steeds meer mensen zich overal vandaan en op de meest uiteenlopende devices toegang
verschaffen tot gegevens, is een goede identificatie van die gebruikers cruciaal. De IT moet daarom
in staat zijn om policy’s te definiëren die aangeven wie bij welke gegevens mag en in welke situatie.
ShareFile werkt met SAML 2.0-integratie met Active Directory en andere populaire zakelijke SaaSapplicaties als Salesforce.com, op basis van de gangbare OAUTH 2.0-normen, wat secure
authorization gemakkelijk maakt. De toegang kan heel fijnmazig, volgens context, worden
gedefinieerd. ShareFile kijkt voor de toegang niet alleen naar het moment van aanmelden (waarna
geauthenticeerde gebruikers onbeperkt toegang zouden hebben). In plaats daarvan maakt
ShareFile het mogelijk om de toegang voor elk verzoek en elke transactie opnieuw te bekijken en
vervolgens toegang mogelijk te maken enkel en alleen om iets te downloaden of met volledige
upload-, bewerk- en verwijderrechten voor gebruikers, afhankelijk van hun locatie, rol, device en
citrix.nl
4
Whitepaper
Secure Enterprise File Sync & Sharing (EFSS)
andere criteria. Beveiligingspolicy’s kunnen heel gedetailleerd worden bijgestuurd voor mobiele
devices en op basis van real-time applicatiemonitoring.
Toegangsbeheer en veilige samenwerking
Mensen werken steeds vaker samen over verschillende organisaties heen, met collega’s of, ook
steeds vaker, met derden, zoals partners, leveranciers, servicebureaus, outsourcingproviders en
onderaannemers. Het moet tegenwoordig mogelijk zijn om bestanden te delen met iedereen
binnen of buiten de eigen organisatie, zonder het netwerk van de organisatie in gevaar te brengen.
Een zakelijke oplossing voor het delen en synchroniseren van bestanden moet daarom maximale
veiligheid bieden, ook voor gedeelde bestanden binnen het netwerk.
ShareFile maakt het voor de IT-afdeling mogelijk om mensen, ook betrouwbare externe partijen,
bestanden te laten delen waar die mensen zich maar bevinden. Via dezelfde service kan de IT heel
fijnmazige toegangs- en beveiligingsregels definiëren voor eigen medewerkers en externe
gebruikers, bijvoorbeeld op basis van de beveiliging van het gebruikte device.
Zo is het mogelijk om een bepaalde passwordcomplexiteit verplicht te stellen voor elke
gebruikersaccount, om het aantal beschikbare downloads te beperken voor een gebruiker, om de
up- en downloadrechten te beperken voor gebruikers die zijn toegevoegd aan teammappen en
om zo nodig links naar bestanden te laten vervallen. Verder kan de toegang worden beperkt op
basis van netwerklocatie. Mensen kunnen gegevens op een veilige en gemakkelijke manier delen
met derden die geen ShareFile-account hebben, inclusief de mogelijkheid om bestanden van die
personen rechtstreeks te laten uploaden naar een specifieke map in ShareFile. Alle policy’s voor de
beveiliging van devices kunnen worden geconfigureerd voor alle gebruikers van de account.
Gegevensbeveiliging
Een EFSS-oplossing moet gegevens kunnen beveiligen op de meest uiteenlopende momenten:
onderweg, in rust, opgeslagen of als back-up. Bestanden worden door ShareFile overgebracht via
een veilige SSL/TLS-verbinding en worden bewaard met AES 256-bits versleuteling. Via de
Passcode Lock-functie kan de IT de versleutelingsmogelijkheden van het mobiele device beheren
en versleuteling afdwingen voor alle ShareFile-gegevens op het device.
Datacenters die de ShareFile-webapplicatie en -databases hosten, zijn SSAE 16-geaccrediteerd en
datacenters die de applicatie voor de opslag van bestanden hosten, zijn SSAE 16- en
ISOX27001-geaccrediteerd.
Citrix past commercieel redelijke en daartoe geschikte fysieke, technische en organisatorische
controles toe om de gegevens van de klant te beschermen. Citrix ShareFile is PCI-DSS compliant
en er wordt een HIPAA-partnerovereenkomst aangegaan. Citrix biedt ook ShareFile Cloud for
Healthcare, een beveiligde enclave binnen een private cloud waarin de IT-afdeling
gezondheidsgegevens van patiënten (PHI) kan uploaden, opslaan en delen, conform strenge
HIPAA-voorschriften. ShareFile Cloud for Healthcare is technisch conform de HIPAA Security Rule.
Beveiliging van devices
Mobiele devices zijn tegenwoordig overal, ook binnen organisaties. De IT moet ervoor zorgen dat
gegevens op tablets, smartphones en laptops niet in de verkeerde handen terechtkomen. Een
device kan immers zomaar kwijtraken of worden gestolen.
citrix.nl
5
Whitepaper
Secure Enterprise File Sync & Sharing (EFSS)
ShareFile biedt uitgebreide functionaliteit om mobiele applicaties en gegevens af te schermen en
end-to-end beveiliging mogelijk te maken. Denk hierbij aan het op afstand wissen van in ShareFile
opgeslagen bestanden en wachtwoorden, de mogelijkheid om met een ‘gifpil’ te werken, het laten
verstrijken van de geldigheid van gegevens, versleuteling van mobiele devices, wachtwoorden en
weigering van third-party apps en ‘gejailbreakte’ devices.
ShareFile wordt aangeboden als standalone service en is tevens beschikbaar als onderdeel van
Citrix XenMobile®, de complete oplossing van Citrix voor Enterprise Mobility Management. Deze
integratie biedt aanvullende beveiligingsfuncties, zoals mobiele appcontainers om de
afzonderlijke mobiele apps en de bijbehorende gegevens gescheiden te houden van andere
content op het device. Het is mogelijk om beveiligingspolicy’s te definiëren per app. Andere
mogelijkheden zijn Single Sign-On; toegang volgens scenario en beheer/configuratie van devices
van de werkgever en eigen devices, bijvoorbeeld met black-/whitelists voor apps, het volledig of
selectief wissen van devices en integratie via LDAP en PKI.
“Met onze vorige oplossing kon ik
op geen enkele manier het
gebruik auditen of de gebruikers
Robuuste rapportage en audits
In het kader van de diverse IT-standaarden en andere verplichtingen moet de IT volledig zicht
hebben op het gebruik, het synchroniseren en het delen van bestanden.
beheren. Veel controle was er niet.
Met ShareFile kunnen we onze
accounts gewoon zelf beheren. De
extra controle maakt
onmiddellijke toegang tot onze
bestanden mogelijk, we zorgen
voor compliance en we zijn nu
veel minder afhankelijk van de
vendor. Bij onze vorige oplossing
hadden we voor elk administratief
klusje die vendor nodig.”
Ishq Davis
IT Enterprise Project Manager,
Forum Energy Technologies
ShareFile biedt uitgebreide mogelijkheden om de activiteiten van gebruikers te volgen, registreren
en rapporteren, inclusief datum, type, plaats en netwerkadres van alles wat de gebruikers doen.
Van bestanden kunnen meerdere versies worden opgeslagen, zodat een volledig auditspoor van
alle bewerkingen beschikbaar is. Als wissen op afstand wordt gestart, kan de IT de
bestandsactiviteit op het device volgen vanaf het moment dat het wissen werd gestart tot het
einde ervan. In het kader van compliance werkt ShareFile volgens de HIPAA-normen (Health
Insurance Portability and Accountability) en de ‘HIPAA Security Policy’. Daarmee wordt voldaan aan
de eisen van de ‘Security Standards for the Protection of Electronic Protected Health Information’
en de ‘Health Information Technology for Economic and Clinical Health’ (HITECH). Verder is de
oplossing PCI DSS compliant en gecertificeerd onder het Safe Harbor Program van de VS/EU.
2. Flexibele opslagmogelijkheden
Flexibele opslag is essentieel voor een EFSS-oplossing. De meeste niet-zakelijke filesharingoplossingen schieten op dit vlak eenvoudigweg tekort. Verschillende soorten gegevens hebben
verschillende eisen: sommige bestanden moeten onsite worden opgeslagen om compliant te zijn,
sommige bestanden kunnen in de cloud worden opgeslagen, wat het beheer eenvoudiger maakt,
de kosten verlaagt en een naadloze schaalbaarheid biedt. Voor sommige gegevens en apps kan
de opslaglocatie een groot verschil in performance betekenen. De IT moet daarom zelf kunnen
kiezen waar gegevens worden opgeslagen, binnen de onderneming of in de cloud, via dezelfde
service.
ShareFile StorageZones™ is een functie waarmee organisaties kunnen kiezen waar ze hun
gegevens opslaan: in door de klant zelf beheerde objectstorage (Windows Azure of Amazon S3) of
storage binnen de onderneming, in door Citrix beheerde StorageZones in gecontroleerde, SSAE
16-conforme datacenters op basis van AWS en Windows Azure, of in elke willekeurige combinatie
daarvan. Wanneer de klant kiest voor StorageZones en deze zelf beheert binnen de eigen
onderneming, kan de IT-afdeling voldoen aan heel specifieke eisen wat gegevensbeschikking en
citrix.nl
6
Whitepaper
Secure Enterprise File Sync & Sharing (EFSS)
compliance betreft en tegelijk de performance optimaliseren door gegevens dicht bij de gebruiker
op te slaan. StorageZones die door Citrix worden beheerd, bieden de economische voordelen en
het gemakkelijke beheer van een dienst in de cloud. Organisaties die een extra zware
gegevensbescherming eisen, kunnen Restricted StorageZones gebruiken. Daarmee kan de klant
zijn gegevens versleutelen met zijn eigen encryptiesleutels. De IT bepaalt waar gegevens worden
opgeslagen en bouwt op die manier de meest kosteneffectieve en passende oplossing voor de
organisatie.
ShareFile StorageZone-opties
StorageZone beheerd door Citrix StorageZone beheerd door klant zelf
Restricted StorageZones beheerd door klant
3. Integratie met bestaande infrastructuur
Een van de grote nadelen van niet-zakelijke filesharing is dat daarmee geen toegang tot of
integratie met back-endservices of -infrastructuren mogelijk is, zoals bestaande netwerkshares,
Microsoft SharePoint, SharePoint Online, OneDrive for Business of Enterprise Content
Management-systemen. Voor maximale productiviteit moeten mensen bestanden kunnen
gebruiken en delen zonder zich te moeten afvragen waar die gegevens zich bevinden. En de
organisatie moet erop kunnen vertrouwen dat haar gegevens niet in gevaar worden gebracht. De
IT moet alle verschillende soorten gegevens mobiel kunnen maken zonder dure en tijdrovende
migratieprojecten.
citrix.nl
7
Whitepaper
Secure Enterprise File Sync & Sharing (EFSS)
ShareFile biedt een enkel toegangspunt tot alle gegevensbronnen van de organisatie.
StorageZone Connectors werken samen met de StorageZones die de klant zelf beheert en bieden
de IT-afdeling de mogelijkheid om een veilige verbinding op te zetten tussen de ShareFile-service
en gebruikersgegevens die zijn opgeslagen in bestaande netwerkshares en SharePoint, ook
bestanden die anders niet toegankelijk zouden zijn buiten het bedrijfsnetwerk of op een mobiel
device. StorageZone maakt de eenvoud en voordelen van mobiele toegang met ShareFile
beschikbaar voor bestaande opslagplatforms zonder verdere migratie. Dankzij StorageZone
kunnen mensen met het grootste gemak, en veilig, bij hun documenten op een mobiel device,
ongeacht de plaats waar het bestand concreet is opgeslagen. ShareFile bevat ook een
ingebouwde mobiele editor met ondersteuning voor de standaardfuncties van SharePoint, zoals
uitchecken, bewerken en inchecken vanaf mobiele devices.
4. Een rijke gebruikerservaring
Het willen delen en synchroniseren van bestanden houdt verband met de ‘consumerization van de
IT’. Als de zakelijke oplossing niet het gebruiksgemak en de intuïtieve ervaring heeft van de nietzakelijke diensten die de medewerker gebruikt, laat die medewerker de ‘moeilijke’ zakelijke variant
gewoon liggen. Anderzijds moet de IT meer doen dan alleen de ervaring en functionaliteit
evenaren van niet-zakelijke diensten. Zakelijke gebruikers stellen veel meer eisen dan niet-zakelijke
accounts kunnen bieden. Zo willen zakelijke gebruikers bestanden kunnen gebruiken die zich om
het even waar in de zakelijke omgeving bevinden. Ze willen kunnen samenwerken over
verschillende bedrijfsnetwerken heen en ze willen productief kunnen zijn op hun mobiele device,
en dat betekent dat ze gegevens moeten kunnen bewerken, annoteren en offline tot hun
beschikking moeten hebben, en dat alles volledig geïntegreerd in hun workflows.
ShareFile biedt de rijke gebruikerservaring die nodig is voor een snelle en volledige acceptatie van
de oplossing door de gebruikers. Mensen kunnen al hun gegevens gebruiken en synchroniseren
vanaf elk device en die gegevens veilig delen met mensen binnen en buiten de organisatie, ook
grote bestanden die de limiet van het e-mailsysteem overschrijden. De ingebouwde editor maakt
het mogelijk om Microsoft Office-documenten te maken, na te kijken en te bewerken, en om
Adobe PDF-bestanden te annoteren, direct vanuit ShareFile, ook offline.
citrix.nl
8
Whitepaper
“Met ShareFile kunnen we onze
medewerkers dezelfde
gebruikerservaring geven als bij
niet-zakelijke filesharing, maar
nu wel zichtbaar voor en
gecontroleerd door de
IT-afdeling. Waar ze ook zijn en
hoe slecht hun
internetverbinding ook is, ze
kunnen altijd bij hun bestanden
Secure Enterprise File Sync & Sharing (EFSS)
5. Ondersteuning voor de nieuwe werkplekken
ShareFile ondersteunt een nieuw soort werkplek met veilige toegang tot apps, desktops, gegevens
en diensten vanaf om het even welk device en over om het even welk netwerk, waardoor mobiele
medewerkers alle vrijheid en flexibiliteit ervaren om zelf te beslissen hoe ze willen werken.
Tegenwoordig werkt 61 procent van de informatiewerkers buiten kantoor2. Mensen goed en
productief laten samenwerken ongeacht locatie is daarmee een eerste vereiste geworden voor de
IT. Medewerkers willen de gebruikerservaring die ze kennen van hun niet-zakelijke software. Om
dat mogelijk te maken, moeten bedrijfsgegevens op een veilige en gecontroleerde manier
toegankelijk worden gemaakt vanaf om het even waar, zonder de back-uptools van vroeger en
zonder dat de gegevens aan een bepaald device ‘vastzitten’.
en hun gegevens zo nodig delen.”
Patrick Burch
Systems Engineer,
Brasfield & Gorrie
ShareFile biedt belangrijke functionaliteit voor de nieuwe werkplekken. Gebruikers kunnen content
maken en bewerken op de meest uiteenlopende devices. Ze kunnen content op een veilige manier
bewerken in Microsoft Office, bestanden in- en uitchecken, PDF-bestanden annoteren en
bestanden automatisch of on-demand synchroniseren (in een omgeving met virtuele desktops).
Omdat ShareFile met om het even welk platform en device werkt, is het bovendien een erg veilige
investering om op een naadloze manier toegang te bieden tot gebruikersgegevens. Organisaties
kunnen zelf de ShareFile-implementatie definiëren die het beste werkt voor hun specifieke
behoeften. ShareFile Enterprise wordt aangeboden als standalone service, als onderdeel van een
Enterprise Mobility Management-oplossing (Citrix XenMobile) en als onderdeel van een
softwaregedefinieerde werkplek (Citrix Workspace Suite™). Integratie met XenMobile leidt tot een
rijke gebruikerservaring met door Citrix ontwikkelde apps, zoals WorxMail™ (veilige mobiele e-mail,
agenda en contacten) en WorxWeb™ (veilige browser). Integratie met Citrix Workspace Suite biedt
veilige toegang tot mobiele en virtuele apps, desktops, gegevens en diensten vanaf elk device en
over elk netwerk, waardoor mobiele medewerkers helemaal vrij zijn om zelf te kiezen hoe ze willen
werken.
ShareFile is bovendien geoptimaliseerd voor andere Citrix-producten. De unieke on-demand
synchronisatie van ShareFile is speciaal ontwikkeld voor gepoolde en gehoste, gedeelde virtuele
desktopomgevingen, bijvoorbeeld omgevingen waarin Citrix XenDesktop® en Citrix XenApp®
worden gebruikt. Synchronisatie on-demand verlaagt de belasting van het netwerk, de benodigde
bandbreedte en opslagkosten aanzienlijk. ShareFile biedt ook robuuste tools en clients voor
traditionele desktops en devices.
Citrix ShareFile – een breed erkende en goedgekeurde EFSS-provider
Al meer dan twintig jaar lang geeft Citrix de toon aan door te innoveren en te transformeren met
oplossingen die mensen productiever laten werken, op meer verschillende plekken, en daardoor
waarde creëren. Veilige toegang tot gegevens staat hoog op de agenda, wat voor Gartner reden
was om ShareFile uit te roepen tot ‘2014 Gartner Enterprise File Sync and Sharing (EFSS) Magic
Quadrant Leader’3. Deze evaluatie is gebaseerd op enerzijds de volledigheid van de ShareFile-visie
en anderzijds de concrete invulling die Citrix daaraan weet te geven.
2 Bron: Forrester Research, Inc’s Business Technographics Application and Collaboration Workforce Survey, Q4 2013
3 http://www.citrix.nl/news/announcements/jul-2014/citrix-positioned-as-a-leader-in-the-magic-quadrant-for-enterprise-filesynchronization-and-sharing.html
citrix.nl
9
Whitepaper
Secure Enterprise File Sync & Sharing (EFSS)
ShareFile heeft in de loop der jaren een groot aantal onderscheidingen en awards in de wacht
gesleept. In 2014 kreeg ShareFile de ‘Cloud Award’ als beste ‘mobile cloud solution’, de ‘Tabby
Award’ voor de beste ‘iPad data access’ en de ‘Collection App’ en ‘Gold App of the Year’ als beste
zakelijke iPhone-app. Ook kreeg ShareFile de ‘Readers Choice Award’ van ‘Virtualization Review’.
“Citrix ShareFile is als Dropbox ‘on steroids’, met een paar
geavanceerde management- en collaboration-features gekoppeld
aan andere Citrix-producten.”
2014 Virtualization Review, Readers Choice Award
Bezorg uw organisatie een uitgebreide oplossing voor het synchroniseren en delen van bestanden,
die geschikt is voor grote ondernemingen, die een rijke gebruikerservaring biedt en die alle
geavanceerde beveiligingsfuncties heeft die de IT-afdeling nodig heeft. ShareFile biedt end-toend integratie met bestaande infrastructuren en flexibele opslag in de cloud, binnen de
onderneming of beide.
Besluit
Mobiele toegang tot gegevens gaat gepaard met risico’s en kansen. Het gebruik van niet-zakelijke
filesharing kan het voor de IT-afdeling moeilijk, zo niet onmogelijk maken om een afdoend
toegangsbeheer toe te passen en om gevoelige gegevens op een afdoende manier te beveiligen
met behoud van compliance. Het is niet eenvoudig om de gebruikers weg te houden van
dergelijke niet-zakelijke diensten, die in wezen ook allerlei voordelen met zich meebrengen voor
de medewerkers zelf én voor de organisatie. Een zakelijke synchronisatie- en sharing-oplossing die
net zo simpel en gebruiksvriendelijk werkt als een niet-zakelijke dienst, wordt sneller door de
gebruikers geaccepteerd. En daarmee beschikt de IT wel over de betrouwbare beveiliging en het
fijnmazige toegangsbeheer die nodig zijn om de organisatie veilig te houden. Citrix ShareFile biedt
een complete oplossing die aan de vijf belangrijkste criteria voor Enterprise File Sync & Sharing
(EFSS) voldoet: veilige controlemogelijkheden voor de IT, flexibiliteit wat de opslaglocatie van de
gegevens betreft, integratie met bestaande infrastructuur, een rijke gebruikerservaring en
ondersteuning voor de nieuwe werkplekken. Medewerkers kunnen zo productiever (samen)
werken waar ze zich ook bevinden en tegelijk een boost geven aan uw business mobility.
Aanvullende bronnen
Kijk voor meer informatie op citrix.nl/sharefile.
Geïnteresseerd? Ga voor een gratis proeflicentie voor secure file sync naar citrix.nl/sharefile.
citrix.nl
10
Whitepaper
Secure Enterprise File Sync & Sharing (EFSS)
Hoofdkantoor
Fort Lauderdale, FL, Verenigde Staten
India Development Center
Bangalore, India
Hoofdkantoor Latijns-Amerika
Coral Gables, FL, Verenigde Staten
Hoofdkantoor Silicon Valley
Santa Clara, CA, Verenigde Staten
Hoofdkantoor Online Division
Santa Barbara, CA, Verenigde Staten
UK Development Center
Chalfont, Verenigd Koninkrijk
Hoofdkantoor EMEA
Schaffhausen, Zwitserland
Hoofdkantoor Pacifisch gebied
Hongkong, China
Over Citrix
Citrix (NASDAQ:CTXS) geeft de toon aan in softwaregedefinieerde werkplekken op basis van geavanceerde virtualisatie-, mobility-,
netwerk- en SaaS-oplossingen, die nieuwe manieren creëren om organisaties en mensen beter te laten werken. Citrix-oplossingen maken
zakelijke mobility mogelijk in de vorm van beveiligde, mobiele werkplekken die mensen directe toegang bieden tot apps, desktops, data
en communicatievoorzieningen op elk device, over elk netwerk en in elke cloud. Citrix boekte in 2014 een jaaromzet van 3,14 miljard dollar.
Citrix-oplossingen worden gebruikt in meer dan 330.000 organisaties en door meer dan 100 miljoen mensen wereldwijd. Lees meer op
www.citrix.nl
Copyright © 2015 Citrix Systems, Inc. Alle rechten voorbehouden. Citrix, ShareFile, XenMobile, StorageZones, Citrix Workspace
Suite, WorxMail, WorxWeb, XenDesktop en XenApp zijn handelsmerken van Citrix Systems, Inc. en/of een of meer van zijn
dochterondernemingen. Ze kunnen geregistreerd zijn in de Verenigde Staten en in andere landen. Andere product- en bedrijfsnamen die
hierin worden genoemd, kunnen handelsmerken zijn van hun respectievelijke bedrijven.
0415/PDF
citrix.nl
11