Een veilig, door de IT goedgekeurd alternatief voor

Whitepaper
Een veilig, door de IT
goedgekeurd alternatief voor
persoonlijke filesharingservices binnen de
organisatie
Stel de gegevens van uw organisatie veilig. Zorg dat de IT controle
krijgt. Maak gegevens toegankelijk voor mobiele medewerkers.
Medewerkers die allerlei persoonlijke (niet-zakelijke) filesharing-services gebruiken, zoals
Dropbox en Box, brengen hun organisatie in gevaar. Gelukkig bestaan er ook zakelijke
filesharing-oplossingen die de medewerkers wel tevreden stellen en de gegevens van de
organisatie perfect veilig houden.
citrix.nl
Whitepaper
Veilig alternatief voor persoonlijke filesharing-services
IT-afdelingen worden geconfronteerd met dataverlies en securityproblemen
als gevolg van medewerkers die voor hun werk gebruikmaken van
persoonlijke filesharing-services. Persoonlijke filesharing-services werken
dataverlies in de hand en vormen een groot probleem wanneer het
aankomt op compliance. Bestanden kunnen immers vrij worden gedeeld
zonder dat de IT daar enige controle over heeft. Anderzijds spelen deze
services wel in op een belangrijke behoefte van de moderne werknemer.
Mensen willen gegevens kunnen gebruiken en uitwisselen waar ze maar
zijn. De enige manier voor de IT om dit probleem, vaak omschreven als het
‘Dropbox-probleem’, op te lossen en een einde te maken aan het
ongecontroleerd delen van gegevens, is door zelf een applicatie aan te
bieden die nog beter aan de behoeften van de medewerkers voldoet dan al
die consumentendiensten. Een echte service voor het synchroniseren en
delen van bestanden voor grote organisaties combineert het gemak en de
eenvoud van een persoonlijke filesharing-service met alle zakelijke
functionaliteit die nodig is om productiever te werken en alle security,
flexibiliteit en controle die de IT maar nodig heeft.
In dit document wordt ingegaan op de IT-risico’s van persoonlijke filesharing-services binnen de organisatie
en wordt aangegeven wat de vereisten zijn voor een goede Enterprise File Sync & Sharing oftewel EFSSoplossing. Tegenwoordig is het niet meer haalbaar om de netwerktoegang tot persoonlijke
filesharing-services simpelweg te blokkeren. Deze services zijn tegenwoordig zo ingeburgerd, ook op het
werk, dat organisaties een volwaardige EFSS-oplossing nodig hebben. Citrix® ShareFile®, een product van de
leider in mobiele werkplekken, voldoet aan de eisen en maakt mobiele medewerkers pas echt productief.
De risico’s van persoonlijke filesharing-services binnen de organisatie
Medewerkers gaan op zoek naar persoonlijke filesharing-services om die te gebruiken voor hun werk. Ze doen
dat echt niet uit slechte wil, maar gewoon om beter te kunnen werken. Alleen zijn deze persoonlijke services
vaak beperkt in functionaliteit en bieden ze maar een beperkte beveiliging. De voordelen voor de gebruiker
zijn echter de gratis opslagcapaciteit, de snelle installatie en de eenvoudige, handige interface. Voor veel
gebruikers is dit meer dan voldoende en vaak weten ze niet eens dat er andere oplossingen bestaan die wel
door hun IT-afdeling zijn goedgekeurd. Zodra een medewerker een persoonlijk account neemt, beginnen de
problemen. Op het moment dat bestanden worden gedeeld, heeft de IT daar geen controle meer over. De
gegevens van de organisatie kunnen nu zomaar op straat komen te liggen. Services voor consumenten
bieden ook geen fijnmazige controle over bestanden en zijn vaak ook niet gecertificeerd. Voor organisaties in
strikt gereguleerde sectoren, zoals de gezondheidszorg en financiële dienstverlening, houdt dit
onaanvaardbare risico’s in. Het gaat hier om veel meer dan mogelijk verlies van vertrouwelijke gegevens.
Persoonlijke filesharing-services kunnen het netwerk openzetten voor malware en hackers. De goede naam
en het imago van de organisatie kunnen veel schade oplopen.
citrix.nl
2
Whitepaper
Veilig alternatief voor persoonlijke filesharing-services
Wanneer medewerkers bedrijfsgegevens opslaan in niet-zakelijke filesharing-accounts en
bestanden beginnen te delen met derden, weet de IT niet meer welke gegevens waar zijn
opgeslagen en of gevoelige gegevens het pand verlaten. Als een medewerker de organisatie
verlaat, kunnen alle data die die medewerker vanaf zijn of haar desktop of laptop heeft
gesynchroniseerd met een niet-zakelijk filesharing-account, zomaar toegankelijk blijven op alle
eigen devices van die medewerker. Dit is onacceptabel.
Persoonlijke filesharing is een ernstig probleem. Volgens een rapport van de Enterprise Strategy
Group verdenkt (of ze weten het zeker) een overgrote meerderheid van de organisaties
(70 procent) hun medewerkers ervan gebruik te maken van persoonlijke filesharing-accounts
zonder toestemming van de IT. Dit is een groot probleem voor IT-organisaties1.
Meer dan security alleen
Persoonlijke of niet-zakelijke filesharing-services zijn niet alleen een probleem qua security, ze missen
gewoon veel functionaliteit die in organisaties een absolute vereiste is. Dat maakt ze ongeschikt voor
zakelijk gebruik, ook al is de IT perfect op de hoogte. Vanuit het standpunt van de gebruikers missen
deze services de zakelijke functionaliteit om echt productief door te werken. Zo is er geen integratie
mogelijk met andere mobiele apps van de organisatie, terwijl die integratie juist zo belangrijk is om
taken en workflows te stroomlijnen. Ook is er geen toegang tot bestanden op de meest uiteenlopende locaties in het netwerk, zoals in Microsoft SharePoint, ECM-systemen en netwerkshares.
Persoonlijke filesharing-services missen ook de tools die de IT nodig heeft voor administratie, beheer
en inzicht. De IT kan op geen enkele manier nagaan hoe data worden benaderd, opgeslagen en
gedeeld. Audittrails om de compliance te waarborgen zijn er niet. Wanneer er geen flexibele opslagmogelijkheden zijn, kan de IT ook niet bepalen waar data worden opgeslagen en dus ook niet kiezen
voor de beste locatie, rekening houdend met zaken als performance, kosten en gegevensbeschikking.
Wanneer er geen geavanceerde security- en beheerfunctionaliteit is, heeft de IT ook geen enkel middel in handen om er bij bijvoorbeeld het vertrek van een medewerker voor te zorgen dat die persoon
geen toegang meer krijgt tot data in zijn of haar persoonlijke filesharing-account.
File Sync & Sharing is een wezenlijk onderdeel van elke productieve organisatie en is als dusdanig te
belangrijk om over te laten aan consumententools die nooit zijn ontwikkeld voor zakelijk gebruik. De
IT heeft een Enterprise File Sync & Sharing-oplossing (EFSS) nodig die van A tot Z is ontwikkeld om te
voldoen aan de eisen van professionals, IT-afdelingen en organisaties.
Figuur 1: persoonlijke filesharing-services zijn een bekend probleem voor organisaties
citrix.nl
3
Whitepaper
Veilig alternatief voor persoonlijke filesharing-services
Wat moet een echte EFSS-oplossing allemaal bieden?
Een geweldige gebruikerservaring
In deze tijden van consumerization en schaduw-IT is de acceptatie door de gebruikers de eerste test
die een service voor zakelijk gebruik moet doorstaan. Een oplossing die qua functionaliteit en
gebruikerservaring veel te wensen overlaat, wordt simpelweg niet gebruikt. Het Dropbox-probleem
wordt daarmee dus niet opgelost.
Om de gebruikers tevreden te stellen moet een EFSS-oplossing het gebruiksgemak en de eenvoud
bieden van een consumentenproduct en bij voorkeur persoonlijke services als Dropbox of Box
overtreffen. De oplossing moet het gemakkelijk maken om data, op een veilige manier, te
synchroniseren en te delen vanaf om het even welk device en om data binnen of buiten de organisatie
te delen, ongeacht bestandsgrootte of netwerklocatie. Om maximale mobiele productiviteit mogelijk
te maken moet de oplossing geïntegreerde apps hebben, zoals een ingebouwde editor. Zo kunnen de
gebruikers meer doen binnen dezelfde naadloze omgeving. Verder moet de oplossing geïntegreerde
workflows ondersteunen over verschillende tools, zoals Microsoft Outlook, heen. Op deze manier
worden veel taken gestroomlijnd en kan veel geklik worden voorkomen. En natuurlijk moeten mobiele
gebruikers ook gewoon kunnen doorwerken wanneer ze even geen verbinding hebben.
Fijnmazige security en toegang
Voor de IT is een EFSS-oplossing alleen goed als de security goed is. De oplossing moet immers
voorkomen dat informatie op straat komt te liggen en de oplossing moet bescherming bieden bij
calamiteiten. De oplossing moet onder meer de volgende functionaliteit bieden:
• Fijnmazig toegangsbeheer, veilige authenticatieprotocollen en autorisatiepolicy’s om elke
afzonderlijke gebruiker in elke specifieke situatie de juiste vorm van toegang te bieden.
• Geavanceerde securityfuncties en -policy’s, zoals het extern wissen van data, het blokkeren van
devices, passwords, witte en zwarte lijsten en policy’s om data een bepaalde vervaldatum te
geven. Zo wordt ervoor gezorgd dat de data die mensen gebruiken, ook op allerlei mobiele
devices, perfect veilig blijven en onder controle van de IT staan.
• Robuuste real-time tracking- en controlefuncties om de activiteiten van de gebruikers bij te
houden en aangepaste rapporten te maken, strak aansluitend op de datapolicy’s en
compliancevereisten van de organisatie.
• Naadloze integratie met de directory-services van de organisatie. Dit vereenvoudigt de
authenticatie van en de provisioning voor de gebruikers.
• Controle over het delen van gegevens binnen en buiten de organisatie. Zo moet het mogelijk zijn
om een bepaalde passwordcomplexiteit verplicht te stellen voor elke gebruikersaccount, om het
aantal beschikbare downloads te beperken voor een gebruiker, om de up- en downloadrechten
te beperken voor gebruikers die zijn toegevoegd aan teammappen, om links naar bestanden te
laten vervallen en om de toegang te beperken op basis van netwerklocatie.
Mobility voor alle data van de organisatie
Filesharing-services voor consumenten zijn meestal beperkt qua toegankelijke netwerklocaties.
Gebruikers buiten het eigen netwerk van de organisatie hebben vaak geen toegang tot de
belangrijkste bestanden. Sommige organisaties proberen dit te ondervangen door data te
migreren naar een locatie die gemakkelijker te bereiken is. Dat dit ten koste gaat van de efficiëntie
en schaalbaarheid, mag voor zich spreken. Een EFSS-oplossing moet toegang bieden tot data
ongeacht locatie, van netwerkdrives, SharePoint en OneDrive for Business tot Content
Management-systemen, zelfs van buiten het netwerk. Alle databronnen moeten dus vanaf één
locatie toegankelijk zijn.
citrix.nl
4
Whitepaper
Veilig alternatief voor persoonlijke filesharing-services
Flexibele opslagmogelijkheden
Verschillende soorten informatie worden op verschillende plaatsen bewaard. Sommige bestanden
moeten onsite worden opgeslagen om compliant te zijn, sommige bestanden kunnen in de cloud
worden opgeslagen, wat het beheer eenvoudiger maakt, de kosten verlaagt en een naadloze
schaalbaarheid biedt. Voor sommige data en apps kan de opslaglocatie een groot verschil in
performance betekenen. De IT moet daarom zelf kunnen kiezen waar gegevens worden opgeslagen,
binnen de onderneming of in de cloud (of een combinatie daarvan), via dezelfde service.
Integratie met bestaande infrastructuur
Om de setup en administratie gemakkelijker te maken moet een echte EFSS-oplossing integreren met
de bestaande IT-infrastructuur. Er moet bijvoorbeeld een koppeling met Active Directory zijn, via SAMLtools als ADFS, Ping, CA en Salesforce.com.
Integratie met Enterprise Mobility Management voor alle soorten devices
Bij het synchroniseren en delen van bestanden denken mensen vaak meteen aan mobiele devices. Maar
er is meer dan dat. Om overal en altijd productief te kunnen zijn, in elke situatie, moeten mensen altijd
over dezelfde EFSS-functionaliteit kunnen beschikken, ongeacht het device dat ze gebruiken: niet alleen
op tablets en smartphones, maar ook op laptops, desktopcomputers en thin clients. Deze ‘any-device
access’ moet worden beheerd via een geïntegreerde Enterprise Mobility Management-oplossing (EMM),
waarmee de IT alle policy’s met betrekking tot toegang en security op een consistente manier kan
implementeren en afdwingen via één administratiepunt, ongeacht hoe mensen de service gebruiken.
Voor gebruikers met mobiele devices moet de EFSS-oplossing overweg kunnen met essentiële EMMfunctionaliteit. Zo moet bijvoorbeeld Mobile Device Management (MDM) worden ondersteund om
ervoor te zorgen dat data ook na verlies of diefstal van een device veilig blijven en Mobile Application
Management (MAM) om de apps en data van de organisatie gescheiden te houden van alle
persoonlijke apps op het device.
Waar consumentenservices tekortschieten
De eisen zijn duidelijk en de problemen met persoonlijke services liggen dan ook voor hand. We
illustreren dit verder met Dropbox en Box als voorbeeld.
Dropbox
Dropbox is een filesharing-service voor consumenten. Als consumentenproduct mist Dropbox een
groot deel van de functionaliteit die organisaties nodig hebben om goed te kunnen werken. Dit begint
al bij de manier waarop de service wordt aangeboden. Dropbox wordt rechtstreeks aan de gebruikers
aangeboden als freemium-model. Dropbox heeft geen speciaal verkoopkanaal, geen ondersteuning
afgestemd op organisaties en geen professionele dienstverlening. Deze tekortkomingen zijn in elk
aspect van het product voelbaar.
• Dropbox heeft geen flexibele opslagmogelijkheden. Lokaal opslaan is er niet bij.
• Dropbox kan niet worden geïntegreerd met bestaande infrastructuren en biedt vanaf mobiele devices
geen toegang tot lokale netwerkshares of SharePoint.
• De IT heeft geen controle over de plaats waar data worden opgeslagen. Dit houdt in dat niet kan
worden voldaan aan de eisen met betrekking tot gegevensbeschikking, performance, kosten of security.
• Omdat Dropbox geen ingebouwde integratie met achterliggende systemen of speciale
implementatiemogelijkheden biedt, is het voor de IT geen eenvoudige opgave om eventuele
speciale behoeften van de organisatie in te vullen.
• Dropbox mist de uitgebreide functionaliteit die organisaties en IT-afdelingen nodig hebben om
zicht te krijgen op wat er gebeurt en om rapporten te maken. Vaak weet de IT niet wie een
Dropbox-account heeft en welke informatie van de organisatie wordt gedeeld.
citrix.nl
5
Whitepaper
Veilig alternatief voor persoonlijke filesharing-services
• Dropbox heeft weliswaar een product voor bedrijven geïntroduceerd, maar dat product biedt geen
fijnmazige controle over bestanden of geavanceerde securityfuncties en mist een groot aantal
certificeringen met betrekking tot compliance. Dit versterkt alleen maar de indruk dat de zakelijke markt
er maar achteraf is bijgekomen.
• Dropbox mist basale zakelijke functionaliteit, zoals een plug-in voor Outlook. Eigen branding is niet
mogelijk.
• Dropbox is ook niet conform met bijvoorbeeld HIPAA en FISMA. DRM-functionaliteit wordt niet
ondersteund.
Dropbox is zelfs zo ongeschikt voor zakelijk gebruik, dat het op de vierde plaats staat in de lijst met
apps die organisaties verbieden, zo blijkt uit een vergelijking van RapidScale tussen Dropbox, Box
en Citrix ShareFile2. Dropbox staat ook bovenaan de lijst met iOS- en Android-apps die werkgevers
verbieden, volgens het Bloomberg Business-artikel ‘Banned at Work Apps’3.
Dropbox: de op
3 na meest
verboden app
bij organisaties
www.slideshare.net
www.Bloomberg.com
Box
Box heeft een groot aantal tekortkomingen gemeen met Dropbox, zoals de beperkte securityfunctionaliteit,
het gebrek aan flexibele opslagmogelijkheden en de afwezigheid van ingebouwde integratie met
achterliggende systemen of speciale implementatiemogelijkheden.
• Box biedt geen enkele oplossing voor lokale opslag. Alle data moeten naar de cloud worden gemigreerd.
• Klanten moeten extra betalen voor Box ECM Cloud Connector, dat data van een ECM-systeem verplaatst
naar de online-opslag van Box. Content wordt daarmee wel ontsloten via de webinterface van Box, maar
toegang op mobiele devices is nog steeds niet mogelijk.
• Content uit ECM-systemen zoals SharePoint moet worden gedupliceerd en gesynchroniseerd met Box.
• Box kan niet worden geïntegreerd met de bestaande infrastructuur en biedt vanaf mobiele devices geen
toegang tot lokale netwerkshares of SharePoint.
• Box is niet gemaakt voor de mobiele gebruiker: geen ingebouwde editor voor mobiele apps en geen
enkele mogelijkheid om PDF’s te annoteren of Office-documenten te bewerken.
• Box werkt weliswaar internationaal, maar de data worden alleen opgeslagen in de VS. Dit kan een
probleem zijn voor Europese organisaties en de specifieke eisen waaraan zij moeten voldoen inzake
compliance en gegevensbeschikking.
• Als los product heeft Box andere software nodig voor Enterprise Mobility Management om belangrijke
zaken als MDM en MAM mogelijk te kunnen maken. Box heeft geen geïntegreerde security voor grote
organisaties, dus geen ingebouwde ‘gifpil’, geen passwords, geen mogelijkheid om data extern te wissen en
geen enkele mogelijkheid om restricties toe te passen op gemodificeerde (‘gejailbreakte’) devices.
Citrix ShareFile, secure file sync & sharing voor organisaties
Citrix ShareFile – Enterprise Edition is een veilige en robuuste oplossing voor het synchroniseren en delen
van bestanden en dus voor het Dropbox-probleem. In tegenstelling tot services voor consumenten is
ShareFile specifiek ontwikkeld voor organisaties: met betrouwbare functionaliteit om mensen te
ondersteunen bij hun huidige manier van werken, met de security- en beheermogelijkheden die de IT
nodig heeft en met uitgebreide integratie- en aanpassingsmogelijkheden om te voldoen aan de unieke
behoeften van elke organisatie.
citrix.nl
6
Whitepaper
Veilig alternatief voor persoonlijke filesharing-services
Geweldige gebruikerservaring
ShareFile maakt het voor de IT veel gemakkelijker om consumentenservices buiten de deur te houden.
De gebruikerservaring van ShareFile is zo goed, dat mensen geen behoefte meer hebben aan andere
oplossingen. Gebruikers kunnen al hun data gebruiken en synchroniseren vanaf elk device en die data
vervolgens veilig delen met mensen binnen en buiten de organisatie. Alles werkt net zo gemakkelijk als
met een persoonlijke app, maar veel meer gericht op een verhoging van de productiviteit.
Door de ondersteuning van grote bestanden en de integratie met tools als Outlook kan veel sneller
worden gewerkt. Taken verlopen sneller en gemakkelijker, zoals het toevoegen van een bijlage aan een
uitnodiging voor een vergadering of het omzetten van een bijlage in een link (om de e-maillimiet niet te
overschrijden). Alles gaat even gemakkelijk zonder steeds van app te moeten veranderen. Met ShareFile is
het ook mogelijk om Microsoft Office-documenten te maken en bewerken, en om PDF-bestanden te
annoteren en fiatteren en om er vrije handtekeningen aan toe te voegen. Het in- en uitchecken van
bestanden voorkomt problemen met het versiebeheer. Gebruikers kunnen zelfs presentaties geven vanaf
hun mobiele device. De Presenter’s Mode is een erg handige functie met volledige ondersteuning voor
externe beeldschermen, overgangen en animaties.
Offline-toegang is ook mogelijk, zodat gebruikers altijd bij hun data kunnen en productief blijven. ShareFile
heeft verder een on-demand synchronisatiefunctie die specifiek is geoptimaliseerd voor virtuele desktops.
Data worden alleen gedownload en gesynchroniseerd wanneer de gebruikers iets willen bekijken,
aanpassen, opslaan of delen. Dit betekent een lagere IOPS en een besparing op opslag en bandbreedte.
Fijnmazige security en toegang
ShareFile is ‘secure by design’ en voldoet aan alle eisen die organisaties maar kunnen hebben om
gegevens afgeschermd te houden. De IT kan policy’s definiëren om elke afzonderlijke gebruiker in elke
specifieke situatie de juiste vorm van veilige toegang te bieden, met robuuste authenticatie- en
autorisatiefuncties. Gebruikers kunnen rechten krijgen zoals download-only of volledige rechten voor het
uploaden, bewerken en verwijderen van data, afhankelijk van locatie, rol, device en andere criteria. Data
worden versleuteld, zowel in opgeslagen toestand als tijdens de verzending. Data op mobiele devices
worden beveiligd door middel van passwords en jailbreakdetectie of door data extern te wissen of data
een bepaalde geldigheidsduur te geven. Rapportage en auditingfuncties waken over de privacy en
compliance.
Mobility voor alle data van de organisatie
ShareFile maakt moeiteloze, veilige toegang tot data mogelijk van buiten het eigen netwerk van de
organisatie, ook vanaf mobiele devices, zonder dure en tijdrovende migraties. StorageZone Connectoroplossingen maken een directe en veilige koppeling mogelijk met data op hun doorgankelijke locatie,
zoals SharePoint en andere opslaglocaties van de organisatie.
citrix.nl
7
Whitepaper
Veilig alternatief voor persoonlijke filesharing-services
Flexibele opslagmogelijkheden
Met ShareFile heeft de IT alle flexibiliteit om data op te slaan op de meest geschikte locatie wat
betreft compliance, gegevensbeschikking, performance en kosten: lokaal, in de cloud of beide.
•Met door de klant zelf beheerde StorageZones™ slaat u data op in uw eigen datacenter en
voldoet u meteen aan de eisen qua gegevensbeschikking en compliance. De oplossing is speciaal
ontwikkeld om CIFS-gebaseerde netwerkshares te ondersteunen in alle mogelijke opslagsystemen
of private cloudservices (Microsoft Azure of Amazon S3). Dit vereenvoudigt de integratie in uw
bestaande infrastructuur.
•Door Citrix beheerde StorageZones bieden alle voordelen van een echt SaaS-model,
gecombineerd met een volledig beheerde service, inclusief updates en back-ups.
•Restricted StorageZones zijn private datagebieden binnen een datacenter van de klant, met veilige
opslag die alleen toegankelijk is voor een duidelijk gedefinieerde lijst medewerkers en waar data zijn
opgeslagen die alleen intern mogen worden gedeeld, niet met derden. Voor organisaties met een
strenge beveiliging is dit erg belangrijk. De metadata van bestanden en mappen worden versleuteld
met de specifieke sleutel van de klant. Gebruikers moeten een tweevoudig authenticatieproces
doorlopen: essentieel voor de dataprivacy en het delen van bestanden binnen de organisatie.
De mogelijkheid om data op te slaan op meerdere locaties maakt het voor de IT ook mogelijk om
voor hun organisatie de meest rendabele oplossing te bouwen.
Integratie met bestaande infrastructuur
ShareFile kan de datastrategie van een organisatie flink uitbreiden: van data die in ShareFile zelf zijn
opgeslagen tot bestaande netwerkdrives, SharePoint en OneDrive for Business, waardoor één enkel
toegangspunt voor alle databronnen ontstaat. Met StorageZone Connectors wordt het gemakkelijk
om veilige toegang te bieden tot documenten die anders niet toegankelijk zouden zijn buiten het
eigen netwerk van de organisatie of op een mobiele device. De StorageZone Connectors SDK biedt
toegang tot elk Enterprise Content Management-systeem (ECM), zodat medewerkers onderweg via
ShareFile meer datatypen kunnen openen en bewerken.
ShareFile integreert ook gemakkelijk met Active Directory via SAML-tools als ADFS, Ping, CA en
Salesforce.com. Dit maakt het voor de IT gemakkelijker om te bepalen wie waar in welk situatie
toegang toe heeft. De service integreert ook gemakkelijk met enterprise-gateways en cloudplatforms
en ondersteunt daarmee rolgebaseerde provisioning en de-provisioning van de service, tweefactorauthenticatie, policygestuurde controles en real-time applicatiemonitoring.
Integratie met Enterprise Mobility Management voor alle soorten devices
De integratie van ShareFile met XenMobile® combineert EFSS en EMM (inclusief MDM en MAM) en
leidt daarmee tot een totaaloplossing voor het beheer van mobiele apps, data en devices. Deze
integratie zorgt er ook voor dat de (door de IT gecontroleerde) mobiele apps op een intelligente
manier kunnen samenwerken met ShareFile en dat data kunnen worden geopend, bewerkt,
gesynchroniseerd en gedeeld binnen een veilige container.
ShareFile is meer dan een oplossing voor het Dropbox-probleem. ShareFile biedt de IT nog zo veel
meer voordelen:
•Ondersteuning voor BYOD-, CYOD- en COPE-programma’s, waarbij het mensen gemakkelijk
wordt gemaakt om data te gebruiken en te delen op elk device, ongeacht van wie dat device is.
•Ondersteuning voor de bredere mobilityplannen van de organisatie door de meest
uiteenlopende data mobiel te maken en EFSS aan te bieden als één complete, geïntegreerde
oplossing voor het beheer van mobiele apps, data en devices.
citrix.nl
8
Whitepaper
Veilig alternatief voor persoonlijke filesharing-services
• Ondersteuning voor het delen van gegevens om de organisatie meer te laten halen uit alle data
waarover zij beschikt.
•Ondersteuning van de samenwerking door het gemakkelijk te maken dat mensen uit een team
samen met collega’s, relaties en klanten aan informatie werken.
•Ondersteuning van de productiviteit door het mogelijk te maken dat mensen meer werk
verzetten, in meer verschillende situaties, met eenvoudige toegang tot alle bestanden die ze voor
hun werk nodig hebben.
Besluit
Het ongeoorloofd gebruik van persoonlijke filesharing-services, ook wel het Dropbox-probleem
genoemd, houdt ernstige gevaren in voor alle soorten organisaties. Om data maximaal te
beveiligen moet de IT een echte Enterprise File Sync & Sharing- oftewel EFSS-service kunnen
aanbieden met daarin alle security, flexibiliteit en controle die de IT nodig heeft én het
gebruiksgemak en de productiviteit die de gebruikers nodig hebben. Citrix ShareFile biedt EFSSfunctionaliteit op maat van organisaties waar geen enkele consumentenservice aan kan tippen:
met fijnmazige security en toegang, mobility voor alle data van de organisatie, flexibele
opslagmogelijkheden, integratie met bestaande infrastructuren en Enterprise Mobility
Management (EMM) via XenMobile, en dit alles met een geweldige gebruikerservaring.
Met ShareFile maken organisaties hun data op een uniforme manier toegankelijk. De IT krijgt
opnieuw grip op alle data, wat de security sterk verbetert. De compliance kan worden
gewaarborgd en medewerkers kunnen productiever werken, alles dankzij deze mobiele oplossing
om overal vandaan aan de slag te kunnen.
Aanvullende resources
Kijk voor meer informatie op citrix.nl/sharefile.
Geïnteresseerd? Ga voor een gratis proeflicentie voor secure file sync naar citrix.nl/sharefile.
1
ESG Research Report, Online File Sharing and Collaboration: Security Challenges and Requirements, augustus 2012.
2
http://www.slideshare.net/rapidscale/sharefile-vs-box-vs-dropbox
Bernhard Warner, ‘Banned at Work: Employers Blacklist Apps From Facebook, Google’, Bloomberg Business, 12 juni 2013
http://www.bloomberg.com/bw/articles/2013-06-12/banned-at-work-employers-blacklist-apps-from-facebook-google
3
Hoofdkantoor
Fort Lauderdale, FL, Verenigde Staten
India Development Center
Bangalore, India
Hoofdkantoor Latijns-Amerika
Coral Gables, FL, Verenigde Staten
Hoofdkantoor Silicon Valley
Santa Clara, CA, Verenigde Staten
Hoofdkantoor Online Division
Santa Barbara, CA, Verenigde Staten
UK Development Center
Chalfont, Verenigd Koninkrijk
Hoofdkantoor EMEA
Schaffhausen, Zwitserland
Hoofdkantoor Pacifisch gebied
Hongkong, China
Over Citrix
Citrix (NASDAQ:CTXS) geeft de toon aan in softwaregedefinieerde werkplekken op basis van geavanceerde virtualisatie-, mobility-,
netwerk- en SaaS-oplossingen, die nieuwe manieren creëren om organisaties en mensen beter te laten werken. Citrix-oplossingen maken
zakelijke mobility mogelijk in de vorm van beveiligde, mobiele werkplekken die mensen directe toegang bieden tot apps, desktops, data
en communicatievoorzieningen op elk device, over elk netwerk en in elke cloud. Citrix boekte in 2014 een jaaromzet van 3,14 miljard dollar.
Citrix-oplossingen worden gebruikt in meer dan 330.000 organisaties en door meer dan 100 miljoen mensen wereldwijd. Meer informatie
op www.citrix.nl.
Copyright © 2015 Citrix Systems, Inc. Alle rechten voorbehouden. Citrix, ShareFile, XenMobile en StorageZones zijn handelsmerken van
Citrix Systems, Inc. en/of een of meer van zijn dochterondernemingen. Ze kunnen geregistreerd zijn in de Verenigde Staten en in andere
landen. Andere product- en bedrijfsnamen die hierin worden genoemd, kunnen handelsmerken zijn van hun respectievelijke bedrijven.
0415/PDF
citrix.nl
9