Werkaanvraag voor bestelling van het uitvoeren van een project of

ICT-contract 2015
Raamovereenkomst ontwikkelingsprojecten
Werkaanvraag voor bestelling van het
uitvoeren van een project of project fase
Dit document betreft de opdracht tot het uitvoeren van een project , of een of
meerdere projectfasen. Deze bestelling verwijst naar het Projectvoorstel dat, op vraag
van de Klant, door de ICT dienstverlener werd ingediend, in het kader van de
Raamovereenkomst voor ontwikkelingsprojecten ten behoeve van de Vlaamse overheid
en de lokale/provinciale besturen — bestek nr. e-IB-2013-0087, gegund door de
Vlaamse Regering op 25 april 2014.
Klant
Projectnaam
Ref. ICT-Dienstverlener: <referentienr Dienstverlener>
Deze aanvraag voor het uitvoeren van een project of projectfasen moet door de Klant worden
verstuurd naar het emailadres van de ICT-Dienstverlener aan wie het projectvoorstel werd gegund.
De datum waarop de aanvraag bij de ICT-dienstverlener wordt ingediend, geldt als startdatum voor
de uitvoering van het project.
Het te gebruiken email adres is een van volgende:
Atos
[email protected]
CSC
[email protected]
HB-plus
[email protected]
Inhoud
1. Identificatie van de Klant
2.
Identificatie van het betreffende project
3.
Identificatie van de uit te voeren fasen
4.
Beschrijving en specificaties
5.
Borgstelling
6.
Bijlagen
Werkaanvraagformulier Uitvoering Project
Laatst gewijzigd: 21/07/2017 3:58
1
Werkaanvraag in kader van het ICT-contract 2015 – Raamovereenkomst Ontwikkelingsprojecten
1. Identificatie van de Klant
Organisatie (Klant)
[1]
[2]
Vertegenwoordigd door
[3]
naam
code
naam en
voornaam
functie
e-mail
Klant
[1] naam van de organisatorische eenheid die de Werkaanvraag indient
[2] officiële identificerende code van de organisatie of organisatorische entiteit (ondernemingsnummer voor lokale
overheden; entiteitscode voor Vlaamse overheidsentiteiten)
[3] naam van de persoon die de organisatorische eenheid vertegenwoordigt (projectleider van de Klant) en bevoegd is voor
het plaatsen van de bestellingen en voor de oplevering van de opdracht, i.e. het ondertekenen van het ‘PV van
Oplevering’.
2. Identificatie van het betreffende project
Deze Werkaanvraag bestelt een bestelling van het project, dat gekend is onder volgende referenties:
Ref. van de Dienstverlener:
ICT dienstverlener
Projectcode (ref. ICT
dienstverlener)
[1]
[2]
naam
code
<referentienr Dienstverlener>
[1] Naam van de dienstverlener: Atos, CSC of HB-Plus, aan wie de projectuitvoering wordt gevraagd.
[2] Unieke identificatie van het projectvoorstel, zoals gehanteerd door de dienstenverlener.
Ref. van de Klant:
Projectcode (ref. Klant)
Projectnaam (ref. Klant)
[3]
[4]
code
naam
Projectnaam
[3] Deze code is de projectreferentie die de Klant voor het project hanteert, en zoals deze ook op de aanvraag van het
projectvoorstel voorkomt. Deze referentie kan, ter verduidelijking, in de communicatie naar de Klant herhaald
worden.
[4] Dit is de naam die de Klant aan het project heeft gegeven. (bijv. “Mijn Toepassing ontwikkeling – vernieuwing
2015”)
3. Identificatie van de uit te voeren fasen
De opdracht die met deze Werkaanvraag wordt geplaatst, omvat de uitvoering van volgende
projectfasen:
Bedrag conform
Fase
voorstel, incl. BTW
[1] …
Uit te voeren fasen
… EUR
…
… EUR
…
… EUR
[1] Indien het betreffende projectvoorstel meerdere fasen beschrijft en het projectvoorstel voorziet de optie om de fasen
apart te bestellen, moet dit hier worden opgenomen:
a) Indien de klant alle voorziene fasen wenst te bestellen (of geen fasen zijn voorzien) dan wordt hier ‘alle’ ingevuld.
b) Indien de klant slechts geselecteerde fasen van het projectvoorstel wil bestellen, dan wordt elk van de uit te voeren
fasen vermeld in de lijst. De fasen moeten overeenkomen met wat in het projectvoorstel werd vermeld.
4. Beschrijving en specificaties
Optioneel: korte beschrijving van de opdracht vervat in onderhavige bestelling.
Hierbij kunnen ook eventuele bijkomende inlichtingen worden verstrekt t.b.v. de ICT Dienstverlener, nuttig voor de
projectuitvoering. Bijv. specifieke contactpersonen bij de Klant of bij de Exploitant, …
Korte beschrijving:
…
Werkaanvraagformulier voor bestelling van het uitvoeren van een project(fase)
Laatst gewijzigd: 21/07/2017 3:58
2
Werkaanvraag in kader van het ICT-contract 2015 – Raamovereenkomst Ontwikkelingsprojecten
Bijkomende inlichtingen of specificaties:
…
5. Borgstelling
Ik wens uw aandacht hierop te vestigen dat een borgtocht moet worden gesteld ter waarde van
(geef hier het concrete bedrag in euro; dit bedrag is gelijk aan 5% van het oorspronkelijk
opdrachtbedrag excl. BTW zoals opgenomen in het Projectvoorstel van het betrokken bestelde
Project)
ten gunste van (naam van organisatie).
De borgtocht kan, in overeenstemming met artikelen 26 en 27§2 van de AUR worden gesteld:
• hetzij in speciën door storting van het vereiste bedrag op de rekening van de Deposito-en
Consignatiekas of van een openbare instelling die een functie vervult die gelijkaardig is met die
van genoemde Kas;
• hetzij uit publieke fondsen, door neerlegging van deze voor rekening van de Deposito-en
Consignatiekas in handen van de Rijkskassier (op de zetel van de Nationale Bank te Brussel of bij
één van de provinciale agentschappen of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie
vervult) ;
• hetzij via dekking door een gezamenlijke borgtochtmaatschappij, door de neerlegging via een
instelling die deze activiteit wettelijk uitoefent van een akte van solidaire borg bij de Deposito-en
Consignatiekas of bij een openbare instelling die een functie vervult die gelijkaardig is met die van
genoemde Kas.;
• hetzij door middel van een waarborg, toegestaan door een kredietinstelling of een
verzekeringsonderneming en vastgelegd in een verbintenisakte.
Krachtens artikel 27 AUR wordt de borgtocht gesteld binnen 30 kalenderdagen na sluiting van de
opdracht (dit is 30 kalenderdagen na verzending van deze Werkaanvraag) en wordt daarvan het
bewijs geleverd aan
(naam van uw entiteit, contactpersoon en (e-mail)-adres waar het bewijs van de borgstelling kan
worden bezorgd).”
6. Bijlagen
1. Het gunningsverslag.
2.
Werkaanvraagformulier voor bestelling van het uitvoeren van een project(fase)
Laatst gewijzigd: 21/07/2017 3:58
3
Werkaanvraag in kader van het ICT-contract 2015 – Raamovereenkomst Ontwikkelingsprojecten
3.
Opmerking: uiterlijk samen met de initiële bestelling van de uitvoering van een Project, wordt de gemotiveerde
gunningsbeslissing bezorgd.
Werkaanvraagformulier voor bestelling van het uitvoeren van een project(fase)
Laatst gewijzigd: 21/07/2017 3:58
4