WEDSTRIJDREGLEMENT Wedstrijd 50 uur paalzitten in het kader

WEDSTRIJDREGLEMENT
Wedstrijd 50 uur paalzitten in het kader van Rotary 50 hours Live 2014 (R50L)
A. Algemene Bepalingen
1. De organisatie kan op geen enkele wijze aansprakelijk gesteld worden voor materiële,
lichamelijke of psychische schade voortvloeiend uit de wedstrijd paalzitten. In alle gevallen
waarin dit reglement niet voorziet, beslist de organisatie. Met ondertekening van het
bijbehorende inschrijfformulier gaan deelnemers expliciet akkoord met het wedstrijdreglement.
B. De Deelnemer
2. Deelnemers kunnen zich inschrijven door op www.rotarycuracao.org het inschrijfformulier
volledig in te vullen en uiterlijk 30 mei 2014 18.00 uur te mailen naar [email protected].
3. Minimale leeftijd voor deelname is 18 jaar.
4. Deelnemer dient zich inclusief begeleiding in te schrijven voor deelname. Dit kan één vaste
begeleider voor de wedstrijd zijn of meerdere begeleiders welke wisselen. Wel dient tijdens de
wedstrijd constant één begeleider per deelnemer aanwezig te zijn.
5. Deelnemer doet geheel op eigen risico mee. De organisatie kan op geen enkele wijze
aansprakelijk gesteld worden voor materiële, lichamelijke of psychische schade in welke vorm
dan ook voortvloeiend uit de wedstrijd paalzitten van R50L.
6. Bij slechte lichamelijke of psychische gesteldheid van de deelnemer, zulks slechts ter
beoordeling van de organisatie, zal de organisatie in overleg met de dienstdoende arts
beslissen of de deelnemer de wedstrijd door mag zitten of zal moeten beëindigen.
7. Deelnemer is zelf verantwoordelijk voor zijn of haar psychische, lichamelijke gesteldheid.
8. Deelnemer en begeleiding is het ten strengste verboden, voorwerpen naar mede deelnemers,
begeleiders of publiek te gooien of zich op enigerlei andere wijze niet houden aan de regels
van fatsoen, redelijkheid en betamelijkheid of zich asociaal te gedragen, zulks slechts ter
beoordeling van de organisatie.
9. Begeleider mag tijdens de zit geen voorwerpen aan deelnemer aangeven of naar deelnemer
toe gooien, met uitzondering van drinkwater dat te allen tijde alleen aangegeven mag worden.
10. Het is ten strengste verboden veranderingen aan de paal aan te brengen. Deelnemers moeten
‘puur natuur’ op het zitvlak van de paal plaatsnemen, uiteraard gekleed, maar ingenaaide
kussentjes of losse kussentjes die het zitten gerieflijk maken, zijn verboden. De organisatie
bepaalt wat wel/niet is toegestaan. De deelnemer dient zich hieraan te houden.
11. Eventueel afval mag niet van de paal worden gegooid. Dit dient men in de pauze in de hiervoor
bestemde prullenbak te deponeren.
12. Het is voor zowel deelnemers als begeleiders niet toegestaan om alcohol en of andere
stimulerende middelen te gebruiken. De organisatie kan zonder opgaaf van reden, op ieder
moment van de wedstrijd een alcohol- of drugstest afnemen. Deelnemer is verplicht om alle
medewerking te verlenen welke nodig is voor het uitvoeren van de tests.
13. Reclame maken door of namens deelnemers door wie dan ook en in welke vorm dan ook is
niet toegestaan.
C. Algemeen Wedstrijd Reglement
14. De winnaar is degene die van alle deelnemers het langste op zijn of haar paal heeft gezeten,
met een minimum van 24 uur.
15. Het aantal deelnemers is maximaal 5 personen.
16. Bij meer dan 5 aanmeldingen bepaalt de organisatie wie voor deelname in aanmerking komt.
Over de keuze van de organisatie is geen discussie mogelijk.
17. De indeling op de palen, dus wie waar komt te zitten, wordt bepaald door de organisatie.
18. Iedere deelnemer heeft na een periode van 4 uur, recht op 15 minuten pauze. Deze rust is
tevens verplicht en zal tegelijkertijd worden genoten.
19. De begeleider moet voor en na de pauze zijn of haar paalzitter helpen bij het verlaten en
betreden van de paal. Alle pauzerende deelnemers moeten er zelf voor zorgen dat ze tijdig
weer op de paal plaatsnemen. Wie niet binnen 15 minuten weer plaats heeft genomen op de
paal, is automatisch gediskwalificeerd.
20. Sanitaire stops kunnen alleen tijdens de pauze, tijdens de zit is dit niet toegestaan.
21. De organisatie verstrekt vlak voor een pauze aan de deelnemers via hun begeleiders
voldoende drinkwater en afhankelijk van het tijdstip van de dag een ontbijt, lunch of
avondmaaltijd. Er mag op de paal geconsumeerd worden, mits het door de deelnemer is
meegenomen.
22. De deelnemer dient zelf zorg te dragen voor voldoende bescherming tegen de zon, zoals
zonnebrandcrème, zonwerende kleding, petje/hoed, paraplu, etc.
23. Deelnemer mag niet hangen/leunen op een paraplu en mag niet staan op de paal, maar moet
blijven zitten. Het is immers paalzitten.
24. Bij slecht weer (onweer) en andere onvoorziene omstandigheden worden de deelnemers op
aanwijzing van de wedstrijdleiding van de paal gehaald. Op aanwijzing van de wedstrijdleiding
moeten de deelnemers zo snel mogelijk weer plaatsnemen op de paal.
25. Ieder handelen van zowel deelnemer als begeleider welke in strijd is met het reglement zal
bestraft worden met diskwalificatie van de deelnemer.
D. Wedstrijdterrein en Palen
26. Het wedstrijdterrein bevindt zich in het water vlak voor Wet & Wild op Bapor Kibrá.
27. Deelnemers kunnen tijdens de pauzes gebruik maken van de toiletten van Wet & Wild.
28. Tijdens de gehele wedstrijd zal steeds minimaal één verantwoordelijk persoon van de
organisatie aanwezig zijn en is er bovendien een dienstdoende arts aanwezig of oproepbaar.
29. De wedstrijdpalen zijn vrijstaand in het water geplaatst. Er is voldoende onderlinge ruimte
tussen de palen, de hoogte van de paal is ± 1,00 meter boven het water.
30. Het zitplankje van de paal heeft een grootte van ongeveer A3 formaat. Rugsteun en
armsteunen zijn niet toegestaan, de paal is voorzien van een voetsteun.
31. Bij iedere paal wordt een bordje geplaatst met hierop het nummer en de naam van de
deelnemer, en het goede doel waarvoor hij/zij deelneemt.
32. Over de uitslag van de wedstrijd is geen discussie mogelijk en wordt niet gecorrespondeerd.
33. Deelnemer geeft door deelname akkoord voor publicatie van zijn of haar naam als één van de
winnaars en publicatie van foto’s die tijdens de wedstrijd en prijsuitreiking gemaakt worden.
34. R50L is op geen enkele wijze aansprakelijk voor de inhoud van de foto’s. De deelnemer
vrijwaart R50L van aanspraken tot schadevergoeding, dan wel redelijke (gebruik)vergoeding
vanwege inbreuk op het portretrecht.
E. Wedstrijd
35. De wedstrijd begint in principe op vrijdag 6 juni 2014 om 14.00 uur en eindigt in principe op
zondag 8 juni om 16.00 uur. Het uiteindelijke tijdstip van aanvang en einde van de wedstrijd
wordt bepaald door de organisatie die daarmee naar eigen goeddunken kan afwijken van de
initiële hiervoor genoemde aanvangs- en eindigingstijden.
36. Voor de winnaar wordt door de organisatie ANG 10.000 (tien duizend guldens ned ant crt.) aan
een door hem/haarzelf van tevoren opgegeven en door de organisatie geaccordeerd goed doel
gedoneerd. De winnaars ontvangen daarnaast voor henzelf de volgende prijzen; eerste prijs
een waardebon van Boolchands t.w.v. ANG 1000,-, tweede prijs een waardebon van OMNI
t.w.v. ANG 500,-, en derde prijs een waardebon van La Curacao t.w.v. ANG 250,-.
37. Indien blijkt dat bij het beëindigen van de wedstrijd meerdere deelnemers nog op hun paal
zitten dan wordt de donatie van ANG 10.000 onder de door hen aangemelde goede doelen
gelijkelijk verdeeld. De overige prijzen zullen door middel van loting worden toegekend.