notulen MR 17-01-2017

Agenda Medezeggenschapsraad
OBS Willem Eggert
17-01-2017
Voorzitter: Wouter
19.30- 20.45
Notulist: Marije
Agenda :
1. Mededelingen/post
geen
2. Project Purmerend
School start met project omtrent Purmerend in het kader van NPDL,
nadruk ligt op samenwerken met andere leerlingen, klassen, docenten,
mensen uit de buurt.
3. Vreedzame school/ IKC ouderavond
Bij de ouderavond over De Vreedzame School/IKC was sprake van een
zeer matige opkomst. Frank geeft aan dat er misschien geen avond aan
gewijd hoefde te worden. Meeste informatie had wellicht al in een
eerder stadium digitaal/op papier kunnen worden meegegeven.
4. IKC
Uitnodigingen voor de opening zijn verstuurd naar ouders. Er zijn portretfoto’s
gemaakt van alle medewerkers. De foto’s van TSO medewerkers komen op
centrale plaats in gang te hangen, terwille van de herkenbaarheid voor
iedereen, plus zoveel mogelijk op relevante werkplek.
Voor wat betreft personeelsbeleid/financiën: er is iemand van SKOP en iemand
van OPSO/Spoor in gesprek met projectleider; een terugkoppeling daarvan gaat
eind januari naar projectgroep. Op dit moment wacht de projectgroep op
besluiten vanuit bestuur; daarom is het wenselijk dat MR eventuele vragen
bewaart tot volgende MR vergadering, aangezien er dan veel meer zaken
duidelijk zullen zijn.
Voor wat betreft activiteiten: Joke ziet graag terugkoppeling vanuit MR en OR
over welke activiteiten wij geschikt achten voor IKC; deze moeten wel in de
visie van IKC passen.
Het draaiboek dat MR heeft gekregen blijft het draaiboek van de projectgroep
IKC. Er zal worden afgevinkt wat is afgehandeld. De punten die dan nog
overblijven worden opgenomen in z.g. KC Plan; daarin ligt onder ander vast wat
de visie van KC is en wat het ambitie niveau is. Dit KC plan zal er waarschijnlijk
begin maart liggen
Vraag vanuit de MR is of Joke kan uitzoeken waar MR instemming en/of advies
moet geven. Verzoek om dit op tijd aan te geven, zodat MR teamleden de
achterban (=rest van team) tijdig kunnen inlichten.
5.Ouderpeiling en mogelijke activiteiten KC
Er zijn 227 reacties gekomen bij ouderpeiling, dat is veel. Momenteel vindt er
een analyse van de uitslag plaats. Volgende week wordt deze eerst
teruggekoppeld naar het team; het team gaat daarmee aan de slag en dan
volgt de terugkoppeling naar MR en ouders. MR moet instemmen als er een
continue rooster komt, want er is dan sprake van verandering van schooltijden.
Wat betreft mogelijke activiteiten KC: Er komt een wisselend aanbod
activiteiten in blokken van 6-8 weken; elk blok start 2e week na vakantie; er
komen 5 blokken; kosten zijn 7,50 euro per blok, per kind;per cursus wordt een
max. aantal deelnemers/leeftijd deelnemers bepaald; aanbieders van
activiteiten kunnen zo hun eigen business promoten.
Voorbeelden van organisaties/partijen waarmee kan worden samengewerkt:
Bibliotheek, Spurd, Clup, Hertenkamp, bejaardenhuis, ouders
Leuk zou zijn om ‘onbekende’ sporten/activiteiten, zoals judo, schermen,
kinderyoga, programmeren, huiswerkklas, vilten, koken, knutselen aan te
bieden.
Vraag aan MR om meer ideeën activiteiten aan te dragen.
6. Sociaal veiligheidsplan
Willie heeft contact gehad met ARBO-meester. Volgens ARBO is WES al ver
met plannen en inventarisatie. Er wordt ook nog gewacht op plannen die
bovenschools gemaakt moeten worden. Nieuw is dat er leerling enquêtes
komen aan het einde van het jaar. Er mag gebruik worden gemaakt van
Vreedzame School vragenlijsten. Afhankelijk van de uitkomst van deze
enquêtes, wordt pedagogische aanpak mogelijk aangepast.
Vraag MR: soms staat de deur de hele dag open, moet dat? Is dat veilig? Joke
geeft aan dat de deur in principe dicht moet, maar niet op slot. Er zal met Willie
besproken worden te onderzoeken wat handig is. Enerzijds wil school open
zijn, anderzijds is het niet de bedoeling dat iedereen zomaar binnen kan lopen..
Als er risico’s bekend zijn, wordt dat overigens wel altijd intern
gecommuniceerd met het team en worden er voorzorgsmaatregelen genomen.
7. Nieuwe WMS cursus
Voorstel: of er wordt 1 persoon afgevaardigd uit MR en diegene koppelt terug
naar rest MR, of MR nodigt iemand uit op school voor voorlichting, wellicht in
combi met andere school, misschien NPDL school. Nanda gaat na hoeveel
mensen de cursus kunnen volgen. Mascha zal andere NPDL scholen benaderen.
8. Status opvolging Joke
Er komt tot aan zomervakantie een interne kandidaat als interim, naam kan op
dit moment nog niet bekend worden gemaakt.
9. Schoolresultaten
Vorig jaar kwam de vraag vanuit MR of mindere schoolresultaten structureel
waren. Dat was niet het geval. Dit jaar lijkt er wel sprake van structurele
problemen. Wat zijn de oorzaken? Wat is de analyse? Dit n.a.v. keuze omtrent
Sinterklaasviering. Volgende MR vergadering zal MR het verbeterplan bekijken
met eventuele toelichting van Mieke als IB’er.
10. Schooladvies
Vraag vanuit MR of bij voorlopig/definitief schooladvies gedrag een factor in de
totstandkoming van het advies kan zijn? In Groep 7 krijgen leerlingen voorlopig
advies. Docent, IB, directeur, docent vorig jaar buigen zich samen over het
advies. Dit is weloverwogen en wordt per kind bekeken.
11. Huisstijl IKC
Is de ontwikkeling van de huisstijl al uitbesteed aan externe partij? Advies
gebruik te maken van hulp/expertise ouders.
12. Declaratie 14/15
Jaar 14/15 staat nog open volgens Frank; volgens Joke is e.e.a. afgerond,
behalve tegemoedkoming in kosten van bankrekening. Joke koppelt dit nog
terug naar Frank.
TMO geld: Joke zou uitzoeken of die gelden ook voor andere
schoolgerelateerde kunnen worden gebruikt. Kan Joke pas na 1 feb antwoord
op geven, schuift door naar volgende MR vergadering.
13.Rondvraag
Mascha: Wil men graag tijdig melden wat er op agenda moet komen?
Frank: gaan wij ons nog buigen over begroting/financiële verantwoording OV?
volgende vergadering: Donderdag 9 maart 2017