Artikel 5 – Verloop van de wedstrijd § 5.1 – Voorrondes

REGLEMENT OERWOUDFUIF DJ-CONTEST 2015
Artikel 1
De Oerwoudfuif DJ-contest is een wedstrijd die georganiseerd wordt door
Scouts en Gidsen Nieuwland met als maatschappelijke zetel Doornbosstraat 14a, 9850 Nevele.
Elke persoonlijke aansprakelijkheid van leiding en meewerkende leden van de vereniging is
uitgesloten.
Als er verder in dit reglement wordt gesproken over ‘de organisatie’, dan wordt hiermee deze
vereniging of elke persoon die in de werkgroep Oerwoudfuif zetelt, bedoeld.
Men kan de organisatie bereiken in het kader van deze contest via [email protected] of
schriftelijk op het bovenstaande postadres.
Artikel 2
Iedereen ouder dan 16 jaar (i.e. geboren in 1999 of vroeger) mag deelnemen aan de wedstrijd,
individueel of in groep (maximaal drie personen).
Elke persoon kan maar in één deelname vertegenwoordigd zijn.
Het is niet toegestaan dat na inschrijving nog personen aan de deelname worden toegevoegd, ook
niet in de finale of tijdens de oerwoudfuif zelf.
Artikel 3
Iedere kandidaat-deelnemer vult een inschrijvingsformulier in dat kan gevonden worden op de
website www.oerwoudfuif.be.
Wie minderjarig is (in geval van deelname in groep: elk lid dat minderjarig is) moet bij zijn/haar
inschrijving een geschreven toelating van minstens één van zijn/haar ouders of zijn/haar voogd
toevoegen, samen met een fotokopie van de identiteitskaart van de ouder/voogd die de toelating
geeft. Deze toelating moet doorgemaild worden naar [email protected].
Enkel volledig ingevulde inschrijvingen zijn geldig. De inschrijving is pas geldig na onze bevestiging, dit
door middel van een bevestigingsmail die u krijgt na het inschrijven. Inschrijven is mogelijk tot
woensdag 6 mei 18h00. Inschrijvingen vanaf dit tijdstip worden niet meer aanvaard, tenzij na
uitzonderlijke toelating van de organisatie.
Artikel 4
De organisatie behoudt zich het recht om een deelname te weigeren, op welke grond dan ook, en
hoeft deze beslissing niet te motiveren.
Tegen deze beslissing is geen enkel verhaal mogelijk.
Deelnemers die zich niet houden aan dit wedstrijdreglement worden automatisch uitgesloten van
verdere deelname.
Artikel 5 – Verloop van de wedstrijd
§ 5.1 – Voorrondes
§5.1.1 – Elke deelnemer dient een demo-mix te maken.
Deze demo-mix moet minimum 10 minuten lang zijn en mag niet langer duren dan 30 minuten.
Demo-mixen met een te korte of te lange duur worden bij inschrijving geweigerd.
Laatste wijziging: 21/07/17
Pagina: 1 van 5
REGLEMENT OERWOUDFUIF DJ-CONTEST 2015
§5.1.2 – De demo-mix moet door de deelnemer (of één of meerdere leden van de deelnemende
groep) worden gemaakt.
De organisatie kan op elk moment aan de deelnemer hier een bewijs van vragen.
Het niet willen verschaffen van dit bewijs, staat in beslissingen gelijk aan het niet zelf maken van de
demo-mix.
Indien blijkt dat de demo-mix niet door de deelnemer is gemaakt, wordt zijn/haar deelname
automatisch ongeldig, ook na afloop van de wedstrijd.
§5.1.3 – De demo-mix moet worden geüpload op Mixcloud (www.mixcloud.com).
De deelnemer is zelf verantwoordelijk dat hij/zij de voorwaarden van Mixcloud respecteert.
Eén van de voordelen van Mixcloud is dat deze de rechthebbenden van de gebruikte muziek
vergoedt.
Daarom moet je een lijst van de gebruikte muziek meegeven bij het uploaden van je demo-mix. De
deelnemer is zelf volledig verantwoordelijk dat hij/zij dit op de juiste manier doet.
§5.1.4 – Het is niet toegestaan om na inschrijving je demo-mix op Mixcloud nog te wijzigen zonder
toestemming van de organisatie.
Indien dit in uitzonderlijke omstandigheden vereist zou zijn, neem dan eerst contact op met de
organisatie.
De organisatie behoudt zich het recht om zulke verzoeken te weigeren zonder dat dit gemotiveerd
dient te worden. De mix mag ook geplaatst worden op andere media (facebook, youtube, etc.) om
de mix eventueel te promoten.
§5.1.5 – Indien Mixcloud de demo-mix offline haalt wegens het niet respecteren van de voorwaarden
van Mixcloud, dan wordt de deelname automatisch ongeldig.
§5.1.6 –Nadat de organisatie een selectie heeft gemaakt uit de demo-mixen worden de
overblijvende demo-mixen op een speciale pagina van de oerwoudfuif-site geplaatst worden, waar
gestemd kan worden op de demo-mixen. Deze stemmen tellen mee in het eindtotaal van de ‘te
verdienen punten’.
Stemmen is alleen mogelijk door de stemknoppen op deze pagina.
Likes op Facebook en Mixcloud en alle andere mogelijkheden om een demo-mix aan te duiden of te
delen, tellen niet mee bij de stemming.
§5.1.7 – De demo-mixen worden op de Oerwoudfuif-site gerangschikt volgens aantal stemmen, de
demo-mix met de meeste stemmen eerst.
Indien twee demo-mixen een gelijk aantal stemmen heeft, dan wordt de onderlinge volgorde
willekeurig bepaald.
§5.1.8 – Iedereen met een Facebook-account kan stemmen op de demo-mixen.
Stemmen is mogelijk vanaf 10 mei tot 21 mei 24h00 2015.
Elke Facebook-gebruiker kan elke dag maximaal één stem uitbrengen op één van de deelnemende
demo-mixen. Een dag begint om middernacht Belgische tijd.
Personen zonder Facebook-account kunnen een account aanmaken op de website van Oerwoudfuif.
§5.1.9 – Het is de deelnemers toegestaan reclame te maken voor hun demo-mix. Het is echter niet
toegestaan om stemmen te kopen op gelijk welke manier dan ook. Zo is het o.a. niet toegestaan om
stemmers iets te geven of beloven in ruil voor een stem.
§5.1.10 – De organisatie heeft geen enkele overeenkomst met Mixcloud en Facebook betreffende
deze wedstrijd.
Laatste wijziging: 21/07/17
Pagina: 2 van 5
REGLEMENT OERWOUDFUIF DJ-CONTEST 2015
De organisatie kan niet aansprakelijk gesteld worden indien Mixcloud en/of Facebook haar
activiteiten staakt of indien deze het de organisatie verbieden of onmogelijk maken om de wedstrijd
verder te zetten.
Indien door voorgaande (of andere) redenen de voorrondes worden onderbroken, dan zullen de
reeds gedane stemmen gelden. Indien het nog mogelijk wordt om de voorrondes verder te zetten,
dan zullen zowel de stemmen van vóór als van na de onderbreking tellen. De einddatum van de
voorrondes wordt in geen geval aangepast in geval van onderbreking.
§ 5.2 – Finale
§5.2.1 – De vijf demo-mixen met het meeste aantal stemmen worden geselecteerd voor de finale. In
geval van ex aequo zal er worden geloot. De finalisten worden bekendgemaakt in de loop van week
20.
§5.2.2 – De winnaar verbindt zich ertoe met zijn eigen muziekdragers draaien op de finale op vrijdag
22 mei 2015 vanaf 21h op de voorgestelde uren van de organisatie.
§5.2.3 – Indien na bekendmaking van de finalisten, een finalist afhaakt of ongeldig wordt verklaard,
dan zal de volgende deelname in de rangschikking worden gekozen.
§5.2.4 – De finale zal plaatsvinden op vrijdag 22 mei 2015 vanaf 21h in Jeugdhuis Mixit te Landegem
(Nevele). Daar mogen de finalisten zich bewijzen tegenover elkaar in een set van gedurende +/- 45
minuten.
§5.2.5 – De beoordeling van de dj-set zal gebeuren door een jury, samengesteld door de organisatie,
het aanwezig publiek en het on-line publiek.
§5.2.6 – Het aanwezig publiek tijdens de finale krijgt de kans om een stem uit te brengen. Dit kan
zowel elektronisch of per formulier op de avond zelf.
§5.2.7 – Volgende verdeelsleutel voor de puntentelling wordt gehanteerd:
Verdeelsleutel OWF contest:
30% te behalen via online stemming
35% te behalen via de aanwezige bezoekers
35% te behalen via het oordeel van de jury
= 100%
De DJ met het meeste procentpunten wint de Oerwoudfuif DJ-contest.
In geval van een gelijkstand zijn de punten van de jury doorslaggevend.
Artikel 6
De organisator kan op elk ogenblik kleine wijzigingen of toevoegingen aanbrengen aan dit
wedstrijdreglement. Deze eventuele wijzigen zullen tijdens de voorrondes aan alle deelnemers
worden meegedeeld per email .
Laatste wijziging: 21/07/17
Pagina: 3 van 5
REGLEMENT OERWOUDFUIF DJ-CONTEST 2015
Artikel 7
§7.1 – De winnaar verbindt zich ertoe met zijn eigen muziekdragers te komen draaien op de
Oerwoudfuif op zaterdag 19 september 2015 op de voorgestelde uren van de organisatie.
§7.2 – Wie tweede eindigt in de finale verbindt zich er toe om eveneens aanwezig te zijn op
voornoemde Openluchtfuif en de plaats van de winnaar in te nemen en te draaien, zo nodig. Alle
bepalingen die slaan op de winnaar, gelden in dit geval ook op hem/haar.
§7.3 – De winnaar verbindt zich ertoe te draaien in dezelfde stijl als hij/zij heeft gedraaid in de
demomix.
§7.4 – Er wordt door de organisatie een gepaste vergoeding voor de winnaar voorzien. Dit kan een
geldbedrag zijn en/of toegangskaarten en/of drankbonnen.
Artikel 8
Tijdens de set op Oerwoudfuif mag er niet een vooraf opgenomen set worden afgespeeld. Er moet
m.a.w. live gedraaid worden (uiteraard kan er wel gebruik gemaakt worden van andere mixen,
samples, mash-ups, e.d.).
Artikel 9
Tijdens de dj-set op Oerwoudfuif zelf, moet er gedraaid worden met de beschikbare
geluidsinstallatie, die op vraag van de finalist of winnaar zal worden meegedeeld aan hem/haar.
Indien de finalist of winnaar gebruik wenst te maken van speciaal (eigen) materiaal (bv. draaien met
computers of het gebruik van een effectenpaneel), dient dit voldoende op voorhand worden
meegedeeld aan de organisatie. De organisatie behoudt zich het recht om zulk verzoek te weigeren
en zal in geen geval opdraaien voor extra kosten die hieraan verbonden zijn.
Artikel 10
Merk op dat het is toegestaan om gebruik te maken van (legaal!) gekopieerde muziekdragers
(gekopieerde cd’s, muziek op computer of harde schijf,...), maar dat je hiervoor een licentie voor
moet betalen. De deelnemer is hiervoor zelf verantwoordelijk en dient aan de organisatie te
bewijzen dat hij/zij in het bezit is van deze licentie als dit vereist is. Meer informatie hieromtrent vind
je op www.sabam.be/nl/sabam/dj-licentie. De organisatie kan op op geen enkele manier
aansprakelijk worden gesteld voor eventuele boetes.
Artikel 11
Door zich in te schrijven verklaren de deelnemers zich akkoord dat ze tijdens de voorrondes en dj-set
en de aanleiding hiernaar gefotografeerd en/of gefilmd kunnen worden en dat deze foto’s of
filmbeelden door de organisator gebruikt mogen worden voor promotionele doeleinden. De
deelnemers gaan er ook mee akkoord dat ze met naam, foto en videobeelden in de pers of andere
media kunnen verschijnen en zullen hier hun volledige medewerking aan verlenen. De demo-mix uit
de voorrondes en de dj-set(s) tijdens de Oerwoudfuif mogen ook vrij gebruikt worden door de
organisatie, de rechten hiervan blijven echter bij de deelnemer en hij/zij kan hier verder vrij over
beschikken. Voor voorgaande zaken zullen de deelnemers geen vergoeding ontvangen.
Laatste wijziging: 21/07/17
Pagina: 4 van 5
REGLEMENT OERWOUDFUIF DJ-CONTEST 2015
Artikel 12
Deelname is geheel kosteloos.
Artikel 13
De organisatie is niet verantwoordelijk voor enige gebeurde ongevallen of diefstallen tijdens de Djcontest en/of Oerwoudfuif.
Artikel 15
Door zich in te schrijven verklaren de deelnemers dat ze dit wedstrijdreglement hebben gelezen, dat
ze er mee instemmen en dat ze er zich aan onderwerpen.
Laatste wijziging: 21/07/17
Pagina: 5 van 5