Verslag Algemene Ledenvergadering van 14 april 2015 Aanwezig

Verslag Algemene Ledenvergadering van 14 april 2015
Aanwezig: 39 leden
Afwezig met kennisgeving: 12 leden
Voorzitter: Albert Bosklopper en Henk Alblas
Secretaris: Francisca Stijnenbosch en Mieke Assen
Penningmeester: Rob Wiggers en Cees Dulfer (afwezig m.k.g.)
Bestuurslid: Jaap Mereboer
1. Opening
Nadat iedereen van koffie is voorzien, opent Albert de vergadering om 19.45 uur en heet allen van
harte welkom.
2. Mededelingen en actualiteiten
Een bijzonder welkom voor Top Fit, een nieuwe loot aan de vereniging. Top Fit heeft een tak
gymnastiek en een tak volleybal. Welkom ook voor Marieken. Zij zorgt voor de incasso. In de loop
van dit jaar zijn er enkele nieuwe leden bijgekomen, ook zij zijn van harte welkom en we hopen dat
ze zich gauw thuis zullen voelen.
Een moment van stilte is er voor onze overleden leden Fred Evers en Albert Struik.
Maandag, 20 april, zijn er van 9.15 uur tot 11.15 uur allerlei sporten in het kader van de Nationale
sportweek. Deze dag is speciaal voor ouderen. Studenten van het ROC leiden deze groep onder
supervisie van Sandra. Iedereen is welkom, ook zij die geen lid zijn van Borne Blijf Fit.
Cor van Huizen heeft bedankt als leider van de volleybalgroep op de vrijdagavond.
Het ROC vraagt ons voor een stagiaire senioren sport, om een stage plek voor één student voor 1
seizoen (120 uur). Sandra kan voor de begeleiding zorgen.
Het zomerprogramma wordt door Joke Boevink van het WOB georganiseerd.
3. Verslag vergadering van 13 maart 2014
Dit staat op de website onder verslagen. Er zijn geen opmerkingen.
4. Jaarverslag voorzitters en secretarissen
Het jaarverslag staat op de website. Er zijn geen opmerkingen
5. Financieel jaarverslag
Op de Balans staat een bedrag van ZonMw. Jaap geeft nadere uitleg. ZonMw is een verlengstuk
van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport. Het programma heet Samen Sportief
Afvallen. De 1e groep van 11 personen is afgerond. De 2e groep is gestart op 18 maart. Na 8
weken is het de bedoeling dat ze naar een reguliere sportvereniging gaan. Het programma loopt 2
jaar. Deze pilot is exclusief voor de huisartsenpost de Watertoren. Na 2 jaar wordt bekeken of het
uitgerold kan worden naar de andere huisartsenposten.
Zoals te zien is in het exploitatieoverzicht is de verhouding tussen inkomsten en uitgaven mank
gaan lopen.
Hoofdoorzaak is dat de gemeente de subsidie op sport heeft afgeschaft. De huur van de
sportzalen zijn vanaf 2012 tot en met 2016 gestegen met 30%. Jan B.: wat kunnen we eraan
doen? Dit kan alleen via de gemeenteraad. Die zit er net, dus over 3 jaar maar weer proberen.
6. Verslag kascommissie (Dirk Rozendal, Lenze Vondeling en René Annink)
Dirk Rozendal en Lenze Vondeling hebben op 30 maart bij Rob en Cees de boeken bekeken en
geconstateerd dat de saldi van de bankrekeningen in overeenstemming waren met de bedragen
op de Balans. Ook is de administratie op een zorgvuldige manier gevoerd.
7. Decharge van het bestuur voor het uitgevoerde beleid
De kascommissie wil het bestuur voorstellen de Algemene Vergadering te verzoeken het bestuur
en de 1e en 2e penningmeester t.w. Rob Wiggers en Cees Dulfer te dechargeren voor de door hen
verrichte financiële werkzaamheden en het financiële beleid over het jaar 2014.
De ALV stem hier unaniem mee in.
Dirk Rozendal treedt af en René Annink treedt aan. Bert Volkers is reserve.
8. Begroting 2015
Door de notariskosten komt er nog een post bij op de begroting. Afgelopen februari is er een
sportdag geweest om naamsbekendheid te krijgen, maar zeker ook om er leden bij te krijgen. Dat
heeft door de komst van enkele leden al resultaat gehad, maar niet voldoende om het verwachte
verlies te compenseren.
Voor Top Fit staat een bedrag geoormerkt in 2015. De integratie verloopt soepel.
9. Financiën in relatie met contributie en contributievaststelling
We hebben een verlies bij Blijf Fit en Keep Fit. Het ledental van Keep Fit is dramatisch
achteruitgegaan. We zijn van 3 naar 2 groepen gegaan. Er zijn nu nog maar 27 leden. Ook
hebben we afscheid genomen van Anja Krenn. Cindy Doornberg heeft haar groep overgenomen.
Cindy doet het naar horen zeggen goed. Bij Keep Fit moet er € 2000,= bij.
We stellen voor om Blijf Fit met € 1,=; Dynamic Tennis met € 1,= en Keep Fit met € 2,= te
verhogen. Voor hen die 2 of meer sporten doen, geldt ook een stijging van € 1,= . Alie M. is het er
niet mee eens.
Om schokken in de toekomst te voorkomen stelt het bestuur voor om ieder jaar een indexering
van de contributie toe te passen. Deze indexering is een rekenkundig gemiddelde van de club,
dus niet landelijk en wordt berekend over de stijging van kosten van zaalhuur en de kosten voor
docenten. De indexering gaat op 1 januari 2016 in. Mochten er leden zijn die hierdoor in de
financiële problemen komen, dan is er een pot bij de WMO van de gemeente.
De Algemene vergadering gaat akkoord met de contributievoorstellen.
10. Aftreden / herbenoemen bestuurslid / leden
Wij lopen niet weg voor onze verantwoordelijkheid, maar er moeten bestuursleden bij komen. Kies
een functie en stel je kandidaat. Je wordt het 1e jaar ingewerkt. Je hoeft je nu niet en plein public
te melden, maar meld je aan bij Albert.
11. Statuten, ter bespreking en goedkeuring
Wij zijn met de nieuwe statuten naar de notaris geweest en die adviseerde maar 1 vereniging te
noemen: Borne Blijf Fit. Ook moet de verandering nog bij de KvK gemeld worden. Jan Bongers
wordt hartelijk bedankt voor alle moeite die hij gedaan heeft.
De Algemene Vergadering heeft hier verder geen opmerkingen over. Albert gaat naar de notaris
om de statuten te laten bekrachtigen.
12. Voorstel aanpassing ziektebeleid
Het huidige beleid werkt niet. Wij stellen voor dat in het geval een lid gedurende langere tijd
wegens ziekte afwezig is en er geen vooruitzicht bestaat op spoedige terugkeer bij het sporten, de
mogelijkheid bestaat de contributie op te schorten.
Vanaf het moment dat de ziekmelding door het bestuur is ontvangen wordt de contributie per de
eerste dag van het volgende kwartaal omgezet naar € 2,50 per maand. Betrokkene betaalt weer
de normale contributie vanaf de eerste dag van de maand waarin hij/zij het sporten heeft hervat.
De Algemene Vergadering gaat hiermee akkoord.
13. Voorstel verandering regels bij opzegging
De huidige opzeggingstermijn gaat weg. Het jaarlidmaatschap is er niet meer. Opzeggen kan het
hele jaar door, maar uiterlijk tegen het einde van een kalenderkwartaal. In dat geval is men het
daaropvolgende kwartaal nog lid van de vereniging en daarom in dat kwartaal nog
contributieplichtig. Indien dit niet in de statuten vermeld staat, komt dat in het Huishoudelijk
Regelement te staan. Deze zijn nu aan verandering onderhevig. De veranderde regels zijn door
de Algemene Vergadering goed gekeurd.
14. Opschorting contributie naar € 2,50 bij langdurige afwezigheid wegens ziekte
Om vervuiling van de ledenadministratie te voorkomen stelt het bestuur voor om de niet sportende
en slapende leden ( niet actieve leden) € 2,50 per maand te laten betalen. Sommige leden staan
al jaren op de ledenlijst, terwijl er geen uitzicht is dat ze weer gaan sporten.
De Algemene Vergadering gaat akkoord. Op de website wordt dit aangepast samen met het
ziektebeleid.
Er is een nieuwe website in ontwikkeling.
15. Rondvraag
Anne S. : Blijft Top Fit gehandhaafd: Ja.
Johan : Wat houdt het in? In de advertentie worden de sub sporten genoemd, maar wat houdt dat
in? Graag benoemen wat er in de desbetreffende les gedaan wordt.
Het bestuur zou graag zien dat er plannen gemaakt worden om het volleybal van Top Fit te
promoten.
Henk A.: Op 7 mei is er een sportuitwisseling met Rheine. Sandra is er en Linda komt ’s middags
voor de yoga en pilates. We hebben mensen nodig om te helpen. Je kunt je aanmelden via het
klankbordlid of bij Henk Alblas.
16. Sluiting
Albert bedankt allen voor de inbreng en sluit de vergadering om 21.05 uur.
Notulist: Francisca Stijnenbosch, secretaris