Verslag opiniërende bespreking burgerparticipatie, commissie BS van 3 april 2017 Progressief Bernheze Goed om kritisch naar het eigen beleid te kijken maar wel jammer dat daar maar zo weinig inwoners bij zijn betrokken. Ook wat betreft het lijstje met initiatieven; hoe ervaren inwoners deze? Wat waren de criteria om hier op te komen? De actiepunten van de evaluatie: gaan we daar nu wel mee aan de slag? Wat gaat de raad in september/oktober bespreken? Waarom niet eerder? De evaluatie richt zich op burgerparticipatie. Dat is heel wat anders dan overheidsparticipatie. Toch wordt hier ook nog naar verwezen. De beschikbare middelen: wat heeft dit opgeleverd en wat waren de criteria om ervoor in aanmerking te komen? Welke zijn afen toegewezen? De rol van de raad zou versterkt mogen worden. In raadsstukken een apart kopje over burgerparticipatie opnemen zodat motivering kan plaatsvinden. Voor initiatieven die je als gemeente geheel uit handen wil geven, moet je van te voren duidelijke kaders stellen. Niet alle onderwerpen kun je op dezelfde wijze behandelen. Progressief Bernheze voegt nog toe dat de structuur in Oss heel anders is dan in Bernheze; daar zijn gekozen wijkraden. D66 Goed idee om de aanbevelingen van de evaluatie te benutten. Ze zijn wel heel algemeen en wat wordt precies bedoeld met participatie? Welke prioritering geldt er voor de aanbevelingen? Concreter. Je zou eerst meer onderzoek moeten doen met inwoners om de behoefte te peilen. Daarna kun je pas middelen gaan inzetten (bv meer digitaal werken). De gemeenteraad heeft onlangs een werkgroep opgericht (over rolinvulling raad). De resultaten hiervan meenemen en afstemmen in het overleg in september/oktober. De criteria van voor het beschikbaar stellen van budget kennen nog wel wat speling. Hoe voorkom je subjectiviteit, zijn er meerdere medewerkers betrokken bij de beoordeling? Hoe gaat de procedure verlopen? SP Goede evaluatie. Er moet aandacht zijn voor terugkoppeling van de inspraakreacties. Verschil beoordelen medewerkers en inwoners. CDA Hebben de inwoners en de medewerkers dezelfde vragen gekregen (verschil cijfer tussen inwoners en medewerkers). Hoe weet je of je goed bezig bent? Hebben we daarvoor indicatoren? Het stuk kent veel jargon. VVD Burgerparticipatie is een groot probleem voor gemeenten; iedereen worstelt daarmee. Hoe ga je ermee om? Brengen alle vragen ons verder? De evaluatie is achter de rug en nu gewoon beginnen. D66 wil meer onderzoek maar daarmee blijven we aan de gang. Je hebt dan geen resultaten. Belangrijk om als gemeente terugkoppeling op de inspraakreacties te geven. Als je dat niet doet, haken mensen in de toekomst af. Voor een goede burgerparticipatie heb je ook geldt nodig anders haken ook dan inwoners af. We moeten toegankelijk zijn voor initiatieven. Hoe zit het met de drie ton die in de motie wordt genoemd. Het college heeft het over 62.000. Ook wordt de website van Prodemos genoemd; wie gaat hier echter naar kijken? De score van 6,2 zou veel beter kunnen. We moeten onze resultaten laten zien. In Nistelrode leeft het minder dan in Heeswijk-Dinther. We moeten kaders stellen en budget ter beschikking stellen (in combinatie met cofinanciering). Op deze manier worden inwoners gestimuleerd. Een medewerker burgerparticipatie aanstellen. Lokaal De stem van de straat bepaalt de agenda van de gemeenteraad. We moeten meer luisteren; een beweging naar overheidsparticipatie maken. Dat is een goede zaak. Blij met de aanbevelingen en het handelingsperspectief. Behalve de criteria voor het beschikbaar stellen van budget; laat de inwoners hier zelf over beslissen. Zie bijvoorbeeld de gemeente Oss. Elke kern zou evenredig bedeeld moeten worden. Er komt geen extra budget. Er is budget voor het herinrichten van een weg: wat vinden de inwoners daarvan? Blanco Belangrijk om eerst ideeën te beoordelen en dan pas budget beschikbaar te stellen. De vraag blijft hoe je inwoners betrokken houdt. De loting bij het onderwerp over de toekomst van Bernheze leverde wel ‘non usual suspects op’. Dat is een goed resultaat. Hoe gaat het verder met de evaluatie van het dorpsakkoord? Uitrollen naar andere dorpsraden? Plein 1969 is geen burgerinitiatief; dat liep al veel eerder dan Stichting actief burgerschap. College (Jan Glastra van Loon) De essentie van het stuk: waar gaat de raad over en waar willen wij inwoners ruimte geven. Inwoners zien ook een rol voor de gemeenteraad: de grote lijnen en de grote bedragen zijn voor de raad. De drie ton zou binnen bestaande budgetten zitten. Overigens wordt in de gemeente Oss geworsteld met het inwoners inspraak geven op de begroting. Voor de bijeenkomst in september/oktober zouden de volgende onderwerpen aan bod kunnen komen: - denk er samen over na welke ruimte en voor welke beleidsterreinen de raad een stap terug zet - overzicht burgerinitiatieven (lijstje) meedenken burgerparticipatie sociaal en ruimtelijk domein - overheidsparticipatie: lokale initiatieven vanuit de zorg Bijvoorbeeld budgetten kaderen met bestaande vertegenwoordigers. Je geeft de portemonnee door. Loslaten onderscheid van burger- en overheidsparticipatie. Er valt nog veel meer uit burgerparticipatie te halen. De tool van Prodemos is voor de gemeente; niet voor inwoners. We kunnen daar gebruik maken van best practices. Er zijn altijd meerdere oplossingen. De criteria van het lijstje zijn niet uitputtend; er is veel meer. Ga ook op werkbezoek bij de burgerinitiatieven van het lijstje; hoor zelf van ze wat de resultaten vinden. De evaluatie was niet gericht op de individuele initiateven. De dorpsraden hebben geen behoefte aan kerncoördinatoren; deze worden als een extra laag ervaren. Voor mensen die in eerste instantie de weg naar de ambtelijke organisatie niet kennen is het wat extra zoeken maar dat komt dan later helemaal goed. De vijf kernen hebben een eigen karakter en dat werkt. Als gemeente sluiten we aan bij wat er is en verbeteren dat. Is dus niet goed om alles overhoop te gooien. Wel openstaan voor goede voorbeelden. We zorgen voor afstemming tussen de werkgroep van de raad en het verdere traject van burgerparticipatie. De terugkoppeling van inspraakreacties moet beter. Hoe kunnen inwoners herkennen dat er wat met hun input is gebeurd? Alleen vragen stellen brengt ons niet verder maar er komt nu wel een proces op gang; dingen gaan doen en maak werk met werk. Afspraken: - resultaten raadswerkgroep en traject burgerparticipatie samenvoegen - in september/oktober in raadsbijeenkomst hier meer handen en voeten aan geven - college en organisatie kijken actiever en extra inzet op alle fronten. College (Noud Bex) Voor de organisatie is de kennis van inwoners heel waardevol. De organisatie moet zich kunnen verplaatsen in de ander. Werken aan een mindset; niet aan een structuur. Waar kunnen we van leren; mogen prutsen. Organisatie heeft geëxperimenteerd met een proeftuin overheidsparticipatie. Veel van ons werk is uitvoering van wettelijke taken; we moeten daarbij goed communiceren. Mensen moeten bewegen.