Verslag ALV 43 2013-10-15 definitief

Verslag 43e Algemene ledenvergadering Volleybalclub Oostermoer
d.d. Dinsdag 15 oktober 2013
Aanwezig:
M.k.a.:
Michel Maris (bestuur), Michelle Kieft (voorzitter), Janny Hoiting (bestuur),
Esther Goeree (secretaris), Mirjam Sagel (bestuur), Elisabeth Anneijes
(bestuur), Wenda Kral, Jan Oosting, Jan-Roelof Witting, Carolien Vos, Inge
Sikkema, Petra Rijnberg, Hemke Berghuis, Gerrit Maliepaard, Henry Koops,
Tanja van Zelst, Jan Gerding;
Harma Flik, Hermien Goeree, Aly Alingh, Miranda Dokter, Elly Flierman,
Heidie Hovenkamp, Gepke Vedder, Jennefer Talstra, Corrie Veldman, Andrea
Wiegman, Erik Oosting, Roelie Wigchering, Gesienus Sikkema, Miriam Baert,
Jan Kremers
1. Opening
De voorzitter opent de vergadering en heet alle leden welkom. Een special welkom voor
Hemke Berghuis die voor het eerst sinds hij 25 jaar geleden bij de vereniging kwam,
aanwezig is bij de algemene ledenvergadering.
2. Mededelingen en vaststellen agenda
Er zijn geen mededelingen.
Punt 11, leden, wordt naar voren getrokken en zal na punt 6 op de agenda worden opgevoerd.
3. Notulen 42ste Algemene Ledenvergadering 9 oktober 2012
Met het verzoek of alle namen in het vorige verslag kunnen worden voorzien van voor- en
achternaam, wordt het verslag goedgekeurd.
4. Jaarverslagen
 Jaarverslag secretaris
Wordt goedgekeurd
 Jaarverslag technische commissie
Wordt goedgekeurd
 Jaarverslag jeugdcommissie
Wordt goedgekeurd
 Jaarverslag beleidsplan
Wordt goedgekeurd
 Jaarverslag activiteitencommissie
Wordt goedgekeurd
 Jaarverslag scheidsrechterscontactpersoon
Wordt goedgekeurd
5. Vaststellen jaarrekening
De jaarrekening wordt toegelicht en daarna vastgesteld.
6. Verslag kascommissie
De kascommissie heeft decharge verleent aan de penningmeester.
11. Leden
Hemke Berghuis is 25 jaar lid van de vereniging en wordt in het zonnetje gezet. Hij krijgt een
bos bloemen aangeboden en een oorkonde.
7. Bestuursverkiezing
Michelle Kieft, Esther Goeree, Elisabeth Anneijes en Mirjam Sagel treden af als
bestuursleden.
Nieuwe kandidaten die zich gemeld hebben zijn Wenda Kral en Jan Roelof Witting. Zij
worden met algemene stemmen aangenomen.
Vanuit de vergadering komt de vraag welk bestuurslid welke functie op zich zal nemen.
Wenda Kral wordt voorzitter, Janny Hoiting penningmeester en Michel Maris secretaris. Jan
Roelof Witting wordt algemeen bestuurslid. De verdeling van de commissies onder de
bestuursleden wordt in de eerst volgende bestuursvergadering besproken.
8. Vaststellen contributie en begroting 2013/2014
Het bestuur stelt voor om de contributie voor het seizoen 2013/2014 gelijk te houden,
vanwege de gezonde financiële positie van de vereniging. Alleen dames wedstrijdrecreanten
zal 10 euro meer gaan betalen, omdat zij weer een kwartier extra gaan trainen ten opzichte
van het vorige seizoen.
Het contributievoorstel wordt met meerderheid van stemmen aangenomen.
Tevens wordt de begroting voor het komende seizoen toegelicht. Ook deze wordt met
meerderheid van stemmen aangenomen.
Elisabeth Anneijes wordt bedankt voor haar inspanningen.
9. Samenstelling commissies
 Technische commissie
Gesienus Sikkema, Jan Roelof Witting en Jeanne Sloots treden af en worden bedankt
voor hun inzet.
Kandidaten Mirjam Sagel, Tanja van Zelst en Esther Goeree worden benoemd voor de
technische commissie
 Activiteitencommissie
Herald Folkerts, Malou Oldenbeuving, Heidi Hovenkamp, Ilse Jager, Janet Boekholt
 Redactie Moersleutel
Petra Rijnberg en Inge Sikkema
 Stichting reclameborden Sporthal de Goorns
Harma van der Werff en Jan Kremers
 Ledenadministratie
Hermien Goeree
 Jeugdcommissie
Aly Alingh, Carolien Vos, Heidie Hovenkamp, Petra Rijnberg, Ingrid Hoiting
Janny Hoiting treedt af en wordt bedankt voor haar inzet.
 Kascontrolecommissie
Gerrit Maliepaard en Miriam Baert
Gerrit Maliepaard treedt af, Jan Gerding zal de komende twee jaren zijn plaats
innemen.
 Sponsorcommissie
Michelle Kieft en Jan Oosting
 Vertrouwenspersoon
Gerrit Maliepaard
 Fotograaf
Henk van der Werff
 Webmaster
Laurens Oldenbeuving
 Scheidsrechterscontactpersoon
Janny Hoiting
 Wedstrijdsecretaris
Herald Folkerts
10. Wijziging Statuten en huishoudelijk reglement
De huidige statuten van de vereniging dateren uit 1978. Michel heeft deze gemoderniseerd.
De belangrijkste wijzigingen zijn:
- Het minimum aantal bestuursleden wordt drie personen, dit waren er vijf.
- Er zijn voorwaarden opgenomen voor het schorsen van leden
- Het doel van de vereniging is ‘verruimd’
- Het aantal benodigde stemmen voor wijziging van de statuten is gewijzigd.
Met algemene stemmen worden de nieuwe statuten aangenomen.
12. Rondvraag
Petra Rijnberg vraagt of er namens de vereniging een klacht kan worden ingediend over het
feit dat de zaal tegenwoordig zo vies is. Wenda Kral geeft aan dat er reeds contact is geweest
met handbalvereniging Hazewind en dat er in het bestuur besproken zal worden of er ook nog
met andere partijen (scholen) overlegd zal worden voordat er een klacht ingediend wordt.
13. Sluiting
De nieuwe voorzitter sluit de vergadering en bedankt een ieder voor zijn/haar aanwezigheid
en inbreng.