notulen alv woensdag 4 april 2012

NOTULEN ALV woensdag 3 APRIL 2013
1. Opening
Peter Bouman, voorzitter Sporting Delta, opent om 20.30 uur de 95e ALV van
Sporting Delta en heet alle aanwezigen van harte welkom. Peter geeft aan dat het
een druk verenigingsjaar is geweest waarin veel inzet is gepleegd en veel
gerealiseerd. Hij vraagt dan ook voor al degenen die hierin een bijdrage hebben
geleverd, een hartelijk applaus.
2. Mededelingen en ingekomen stukken.
1.1. Er zijn 43 stemgerechtigde leden aanwezig waardoor ruimschoots wordt voldaan
aan de benodigde 10% van de 351 stemgerechtigde leden om besluiten in deze
vergadering te kunnen nemen.
1.2. 3 leden hebben zich via het secretariaat afgemeld (Janny Bos, Mikey Poot en
Mike Oudshoorn). Het bestuur geëxcuseerd ook de afwezigheid van onze penningmeester Joeri de Bruijn vanwege familieomstandigheden.
2.1. Brief financiële commissie (wordt behandeld bij agendapunt 6B)
3. Vaststelling notulen 43e ALV van 4 april 2012.
De notulen worden met de volgende opmerkingen goedgekeurd en vastgesteld:
- punt 2:Mail Jan Niehof n.a.v. jaarverslag 2011 was niet bijgevoegd: Wordt alsnog
gedaan
- punt 4:Versierselen en bloemen jubilaris Bas Huigen, zijn nog niet aan hem
uitgereikt. Wordt alsnog gedaan.
4. Huldiging van jubilarissen
60 jaar lid is Janny Bos. Zij heeft zich afgemeld voor de vergadering maar de
versierselen, bloemen en geschenk zullen via haar partner overhandigd worden.
60 jaar lid is ook Rina Blom.
50 jaar lid is Jan Niehof
40 jaar lid zijn Teun Heilema en Ruud Slooten
25 jaar lid zijn Arend Scheurkogel en Ad Stok.
Alle aanwezige jubilarissen werden kort door de voorzitter toegesproken en kregen
de gebruikelijke versierselen, bloemen en attentie uitgereikt.
5. Vaststelling verslagen verenigingsjaar 2012
Peter geeft aan dat door de onderbezetting in het bestuur er niet van alle
portefeuilles en/of onderdelen daarvan, geen verslag is gemaakt. Tevens geeft hij aan
dat er in het verslag van het bestuur verzuimd is het overlijden van erelid en oud
voorzitter Ricus Sebes te vermelden en biedt hier namens het bestuur excuses aan.
a. jaarverslag bestuur
- Aad van Bodegraven geeft aan dat er geen verslag van de kantinecommissie is
opgenomen. Dat vindt ze jammer omdat 2 hardwerkende leden zich daarvoor het
afgelopen jaar meer dan hun best voor hebben gedaan. Peter verwijst hier wat hij als
inleiding bij dit agendapunt heeft aangegeven, de onderbezetting in het bestuur.
- Hans Wesdijk meldt dat het colofon in het maandblad, waar alle stukken van de
jaarvergadering zijn opgenomen, niet up to date is. Indien er nog een maandblad
komt, dan zal dit worden aangepast.
- Richard Leenheer meldt dat formeel de huurpenningen van onze sporthal
toekomen aan de Stichting Deltahal.
b. jaarverslag Korfbalzaken
Geen op- of aanmerkingen
c. jaarverslag O&O
- Hans Wesdijk merkt op dat er in het verslag geen waardering is opgenomen voor de
oudpapierploeg, die met hun inzetzorgen voor een flinke financiële bijdrage. Peter
antwoord dat hij aan het begin van de vergadering voor alle mensen die zich het
afgelopen jaar hebben ingezet, een applaus heeft gevraagd. Daarnaast bestaat het
gevaar dat als je mensen/groepen gaat benoemen, het risico aanwezig is dat mensen
worden vergeten.
De verslagen worden verder goedgekeurd en vastgesteld.
6. A. Financieel verslag
Door afwezigheid van de penningmeester Joeri de Bruin loopt Peter met de
aanwezigen het financiële jaarverslag door en geeft toelichtingen op de balans.
Peter geeft aan dat het financieel jaarverslag van de Stichting Deltahal niet
gepubliceerd. Het betreffen aparte administraties, maar staan wel in relatie tot
elkaar. Hierin worden ook reserveringen gedaan voor het broodnodige onderhoud
van het complex. De inkomsten lopen terug. Tegenover de BSO (buitenschoolse
opvang) was in aanvang enige scepsis. Inmiddels zijn er marktconforme afspraken
met hen gemaakt over de inkomsten. Met de penningmeester zal ook worden
afgesproken om cijfers per kwartaal ter inzage voor het bestuur te hebben, zodat er
tijdig bijgestuurd kan worden.
Peter geeft aan dat het bestuur heeft besloten om de inleg van de club van 100, de
fooienpot en opbrengst sponsorloop, besteed zal worden aan het realiseren van
nieuwe speeltoestellen op onze accommodatie. Een werkgroep bestaande uit Rene
Visser en Michael Jacob heeft hiervoor al contacten met diverse leveranciers,
gemeente Dordrecht, Wijkwens, Jantje Beton uitstaan.
Jan Niehof stelt dat het een goede zaak is als het bestuur ook m.b.t. het financieel
jaarverslag van de Stichting, transparant is. Dit zal worden besproken binnen het
bestuur.
Jacco Struik vult aan dat deze stukken ook ter controle worden aangeboden aan de
kascommissie.
Jan Niehof maakt zich zorgen om de vermelde verliezen. Deels worden deze
boekhoudkundig veroorzaakt door de afschrijvingen. Maar Peter geeft aan dat de
verliezen ten positieve gedraaid moeten worden.
Ronald Groenenberg vraagt naar de stand van zaken van de kapotte kantinestoelen.
Deze worden binnenkort afgeleverd.
B. Verslag financiële commissie
De brief van de financiële commissie (Sander Poot en Jaco Struik) wordt voorgelezen
door de secretaris. In de brief staat vermeld dat de financiële boekhouding van
Sporting Delta over 2012 is goedgekeurd.
7. Plannen Bestuur 2013
Peter Bouman, voorzitter, vraagt aan alle aanwezigen eens om de armen over elkaar
te slaan en daarna de handen andersom over elkaar te slaan. Dat voelt vreemd aan,
maar het is toch hetzelfde. Deze inleiding heeft betrekking op de weg die SD is
ingegaan. Om de weg te bepalen is het belangrijk om te weten waar je als vereniging
heen wilt. Peter heeft dit getracht in zijn wekelijkse stukjes duidelijk te maken. Deze
worden wel gelezen maar niet altijd begrepen wat de uiteindelijke strekking is (=waar
willen we met SD heen). Hierbij moeten leden ook zelf in beweging komen en niet
berusten. En ook niet we roepen iets wat in de vereniging moet veranderen maar
vervolgens hier zelf niets mee doen of zelf mee aan de slag gaan.
In de vorige JALV is aangegeven dat we (be)sturen met een visie maar het gaat niet
alleen om wat of dat het bestuur wat doet. Zij zijn ook (pro deo) vrijwilligers. Alle
leden zijn hier verantwoordelijk voor. Als alle leden meedenken en doen, dan kan het
bestuur daarmee met een visie daarop (be)sturen. Het kan en mag niet zo zijn dat
slechts 4 bestuursleden bepalen wat 550 leden willen. Als 4 bestuursleden 2%
verbetering geven, dan geven 550 overige leden die 2% verbetering, een totale
verbetering van meer dan 1000%. Om succes te hebben op sportief gebied, maar ook
op organisatorisch gebied, dan hebben we vele handen nodig. Handen van leden die
meedoen, meedenken en mee aanpakken. Peter verwijst naar een YouTube filmpje
van de KNVB waarin geconcludeerd wordt dat mensen het beste in beweging komen
als ze gevraagd worden door mensen uit hun eigen directe omgeving. Dit is dan ook
een oproep aan alle leden om elkaar in beweging te krijgen, door mensen te vragen
in ieders naaste omgeving.
De speerpunten voor 2013 zijn:
- Leden in beweging krijgen
- Openstaande vacatures invullen
- Meer activiteiten organiseren voor de jeugd
- Actieve sponsor- en fondsenwerving
Maar we moeten net zo goed trots zijn op wat we inmiddels allemaal bereikt hebben.
Het is belangrijk en heeft een positieve uitstraling als we onze successen vieren.
Daarnaast moeten we leren van fouten en onze verliezen, want alleen dan kunnen
we verbeteren. Sporting Delta, wees er trots en zuinig op! Het is ook jouw club!
8. Contributievoorstel en begroting 2013.
Peter verwijst naar zijn eerdere toelichting op het financiële jaarverslag en heeft een
vergelijking gemaakt met de contributiebedragen van de omringende
korfbalverenigingen. Sporting Delta bevindt hier in de middenmoot en is
vergelijkbaar met PKC. Lidmaatschap bij Deetos en Oranje Wit is duurder en bij KS
Dordrecht en Movado in zijn algemeenheid goedkoper.
Dit heeft er toe geleid een contributieverhoging voor te stellen. De vergadering gaat
akkoord met het onderstaande voorstel:
VOORSTELL CONTRIBUTIES 1 JULI 2013
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------Categorie
01-07-2012
01-07-2013
Senior
€ 18,60
€ 19,30
Junior
€ 14,80
€ 15,40
Aspirant
€ 12,00
€ 12,50
Pupil
€ 9,80
€ 10,20
Kangoeroe
€ 5,60
€ 5,80
Badminton/Midweek
€ 15,00
€ 15,60
Recreant
€ 11,90
€ 12,40
Rustend
€ 6,60
€ 6,90
Familie
€ 48,20
€ 49,90
Vervolgens geeft Peter een toelichting op de begroting en realisatie 2012 en een
voorstel voor de begroting 2013. Deze wordt door de vergadering goedgekeurd.
9. Verkiezing financiële commissie
Statutair mogen de leden van de financiële commissie 2012, ook in 2013 zitting
nemen. Aan de vergadering wordt gevraagd wie zich kandidaat willen stellen. Daarop
meldden Annika Heida en Kees Vlug zich aan. Jasper vd Meer biedt zich als reserve
aan. Peter dankt de heren, Jacco Struik en Sander Poot voor hun werkzaamheden in
deze in de afgelopen jaren.
10. Verkiezing bestuur
In het nieuwe bestuur worden gekozen:
Peter Bouman
Joeri de Bruin
Michael Jacob
Leo Heida
Peter Bouman wordt in de functie van voorzitter gekozen. De functies van de overige
bestuursleden wordt formeel in de eerstvolgende bestuursvergadering vastgesteld.
Er is nog één bestuursfunctie vacant. Er wordt naar een geschikte kandidaat gezocht.
Rondvraag
Andy Bron:
- Antwoord:
Dick de Bruijn:
Andy Bron:
Rina Blom:
- Antwoord:
Wat wordt er gedaan aan het teruglopend aantal leden?
Het ledenaantal is t.o.v. de fusie flink teruggelopen. Dit vindt
zijn oorzaak voornamelijk in de opzeggingen van oudere leden
(o.a. badmintongroep, leden die stoppen met sporten worden
geen rustend lid meer). De gesprekken over de reden van
vertrek zullen weer worden opgepakt. Verlies is er wel in de Ajeugd. Qua spelende leden blijft de groei en opzeggingen gelijk
aan de vorige jaren. Wel zien we een tekort aan jongens. Hier
wordt actie opgezet en een plan gemaakt. Inloopdagen
organiseren is een van de opties.
Het bestuur heeft gekozen om de 1e en de A-selectie m.i.v. het
nieuwe seizoen op zaterdag te laten spelen. Dit is echter niet
gecommuniceerd met de leden en scheidsrechterscommissie.
Deze keuze is wel van grote invloed op de infrastructuur binnen
de vereniging. Wat zijn bv. De gevolgen voor de breedtesport?
Wat was de reden om naar de zaterdag over te stappen?
Is er ruimte genoeg in de hal om alle ploegen hun wedstrijden
in de hal te laten spelen?
Is het mogelijk om voor de zaalcompetitie te kiezen voor de
zaterdag en voor het veld, de zondag?
Leo geeft aan dat dit binnen de commissies van de portefeuille
Korfbalzaken is besproken en daarmee in principe de juiste,
formele weg is behandeld. Het was edoch eleganter geweest
als leden over dit voornemen waren ingelicht, echter doet dit
niets af aan de gekozen weg.
De keuze is gemaakt om de sportieve ambities van de
vereniging (spelen op hoog niveau) mogelijk te maken.
Om te groeien en dit te bereiken is het nodig om continu tegen
sterke ploegen te spelen. Dit zijn voornamelijk zaterdagverenigingen. Eea is ook al doorgegeven aan het KNKV voor de
komende zaalcompetitie.
Door het achter elkaar laten spelen van de 1e en A-selectie,
wacht het bestuur op die zaterdag een groter bezoekersaantal
en daarmee een hogere baromzet.
Er is niet gekozen om een splitsing te maken voor dagen voor
Jan Niehof:
Erik Krahe:
- Antwoord:
Annika Heida:
- Antwoord:
Hans Wesdijk:
- Antwoord:
de zaal- en de veldcompetitie. Spelers
maken obv de indeling keuzes voor werk- en privé zaken en
stellen dit vast voor het hele seizoen.
De wens om op zaterdag te spelen is ook vanuit de 1e selectie
zelf gekomen.
Voor de jeugd heeft de vereniging de verplichting om de
wedstrijden op zaterdag te laten spelen. Leo geeft aan dat hier
aan voldaan zal worden.
Deze keuze mag niet leiden tot externe huur voor thuiswedstrijden van de SD-ploegen!
Er is al veel gezegd en er zijn veel aannames gedaan. Hij vraagt
het bestuur een gedegen onderzoek te laten doen naar de
mogelijkheden, consequenties, risico’s, voors- en tegens(=oa
beschikbaarheid zaal-scheidsrechters-barpersoneel, wat levert
het op) en de resultaten hiervan te publiceren.
Het bestuur zegt dit toe.
Wanneer gaat de aangepaste BUV (Beleid Uitvoering
Verenigingstaken) in?
De bedoeling was om dit aan de start van het 2e veldseizoen
in te laten gaan in combinatie met de invoering van de clubcard
Omdat deze laatste is vertraagd, is besloten om zowel de BUV
als de invoering van de clubcard miv het nieuwe seizoen in te
laten gaan.
Richard Leenheer vult hierop aan dat de aanpassing van de BUV
geen aanpassing behoeft van het Huis Houdelijk Regelement
behoeft. Eea is al door de ledenvergadering in 2010 akkoord
bevonden en vastgesteld.
Wie is verantwoordelijk voor de clubcard van de oudpapierploeg?
Dat wordt door de verantwoordelijke van de oudpapierploeg
en de ploegleden bepaald.
Hans Wesdijk dankt als oudste lid, het bestuur voor haar inspanningen in het afgelopen
verenigingsjaar.
11. Peter Bouman bedankt allen voor hun aanwezigheid en inbreng en sluit de
vergadering om 22:45 uur af.
Michael Jacob
secretaris Sporting Delta