ONTWERP JAARSTUKKEN 2009 NATUUR- EN RECREATIESCHAP DE GREVELINGEN Opgesteld door: G.Z-H In opdracht van: Natuur- en Recreatieschap De Grevelingen Postbus 341 3100 AH Schiedam Tel. 010 - 2981010 Fax 010 - 2981020 Maart 2010 Inhoudsopgave 1. LEESWIJZER ........................................................................................................................ 3 2. BESTUURLIJKE SAMENVATTING ..................................................................................... 5 3. PROGRAMMAVERANTWOORDING ................................................................................... 6 3.1 ALGEMEEN ........................................................................................................................... 6 3.2 W AT HEBBEN WE BEREIKT? ................................................................................................... 7 3.3 PROGRAMMA 1. BESTUUR ..................................................................................................... 9 3.3.1 Wat hebben we gedaan? ............................................................................................ 9 3.3.2 Financieel overzicht van het totaal van de producten in programma 1 .................... 12 3.4 PROGRAMMA 2. BEHEER, ONDERHOUD EN EXPLOITATIE GEBIEDEN ........................................ 13 3.4.1 Wat hebben we gedaan? .......................................................................................... 13 3.4.2 Financieel overzicht van het totaal van de producten in programma 2 .................... 22 3.5 PROGRAMMA 3. ONTWIKKELINGEN ...................................................................................... 24 3.5.1 Wat hebben we gedaan? .......................................................................................... 24 3.5.2 Financieel overzicht van het totaal van de producten in programma 3 .................... 29 3.6 ALGEMENE DEKKINGSMIDDELEN .......................................................................................... 30 3.7 PARAGRAFEN ..................................................................................................................... 31 3.7.1 Onderhoud kapitaalgoederen ................................................................................... 31 3.7.2 Weerstandsvermogen en risico's .............................................................................. 31 3.7.3 Financiering (treasury) .............................................................................................. 36 3.7.4 Bedrijfsvoering .......................................................................................................... 36 3.7.5 Verbonden partijen.................................................................................................... 37 4. JAARREKENING ................................................................................................................ 38 4.1 BALANS PER 31 DECEMBER 2009 ........................................................................................ 38 4.2 PROGRAMMAREKENING 2009 .............................................................................................. 39 4.3 W AARDERINGSGRONDSLAGEN ............................................................................................ 40 4.4 TOELICHTING OP DE BALANS ............................................................................................... 41 4.4.1 Vaste activa .............................................................................................................. 41 4.4.2 Vlottende activa ........................................................................................................ 42 4.4.3 Liquide middelen ....................................................................................................... 43 4.4.4 Eigen vermogen ........................................................................................................ 43 4.4.5 Voorzieningen ........................................................................................................... 47 4.4.6 Schulden ................................................................................................................... 48 4.5 TOELICHTING PROGRAMMAREKENING .................................................................................. 50 4.5.1 Toelichting Programma 1 .......................................................................................... 50 4.5.2 Toelichting Programma 2 .......................................................................................... 51 4.5.3 Toelichting Programma 3 .......................................................................................... 55 4.5.4 Toelichting Algemene Dekkingsmiddelen ................................................................. 57 BIJLAGE 1 STAAT VAN ACTIVA ................................................................................................. 59 BIJLAGE 2 STAAT VAN RESERVES EN VOORZIENINGEN ..................................................... 60 BIJLAGE 3 DEELNEMERSBIJDRAGE ........................................................................................ 61 BIJLAGE 4 BEGROTINGSWIJZIGINGEN 2009 ........................................................................... 62 2 1. Leeswijzer De jaarstukken 2009 zijn opgesteld op basis van het Besluit Begroting en Verantwoording (BBV). Met de jaarstukken legt het schap verantwoording af over beleid (doelen en prestaties) en financiën (rekeningresultaat en balans). De jaarstukken bestaan uit het jaarverslag en de jaarrekening. In de jaarstukken wordt verantwoording afgelegd over hetgeen in de programmabegroting 2009 is begroot en welke activiteiten daadwerkelijk hebben plaatsgevonden inclusief de bijbehorende kosten. De accountant heeft over de jaarrekening een verklaring afgegeven voor getrouwheid en rechtmatigheid. Daarnaast heeft de accountant een accountantsverslag opgesteld. Voor de accountantsverklaring en het accountantsverslag wordt verwezen naar de bijlage. De jaarstukken worden door het Algemeen Bestuur vastgesteld. De opbouw van de jaarstukken is als volgt: - In de bestuurlijke samenvatting (hoofdstuk 2) wordt op hoofdlijnen ingegaan op de belangrijkste ontwikkelingen en resultaten in 2009. - In de programmaverantwoording (hoofdstuk 3) wordt per programma ingegaan op de drie Wvragen: 1. Wat hebben we bereikt? In dit onderdeel wordt aandacht besteed aan de resultaten die in 2009 binnen het betreffende programma zijn gerealiseerd. 2. Wat hebben we gedaan? In dit onderdeel wordt weergegeven wat de status (uitgevoerd, in voorbereiding of niet uitgevoerd) is van alle in de programmabegroting opgenomen producten. Wanneer er afwijkingen zijn ten opzichte van de programmabegroting zal hiervoor een toelichting worden gegeven. 3. Wat heeft het gekost? Hier worden de financiële resultaten toegelicht waarbij zoveel mogelijk een relatie met de eerste twee W-vragen wordt gelegd. De over- dan wel onderschrijdingen genoemd bij de derde W-vraag zijn incidenteel tenzij vermeld is dat het een structurele over- dan wel onderschrijding is. Aan het begin van hoofdstuk 3 is tevens de rekening van baten en lasten van het totaal van de programma's opgenomen. Dit overzicht komt terug in de jaarrekening. - De paragrafen zoals voorgeschreven in het BBV komen aan bod in hoofdstuk 3. Hierbij wordt ingegaan op het weerstandsvermogen oftewel de risico's, de wijze waarop de kapitaalgoederen worden onderhouden, de financiering en de wijze waarop de bedrijfsvoering plaatsvindt. - De jaarrekening 2009 bevat de waarderingsgrondslagen, de balans per 31 december 2009 met toelichting en de programmarekening met toelichting. Wijziging indeling producten In 2008 is de indeling van de producten geactualiseerd. In de begroting, de rapportages en de jaarstukken is de indeling veranderd waardoor gerelateerde producten direct bij elkaar beschreven staan. In voorliggende jaarstukken zijn, ten behoeve van de vergelijkende cijfers, de cijfers uit de jaarstukken 2008 omgezet naar de nieuwe indeling. Dit betekent dat de cijfers op totalen gelijk zijn aan de vastgestelde jaarstukken 2008 maar dat de verdeling over de programma’s licht gewijzigd is. De, in de voorjaarsrapportage, doorgevoerde wijzigingen hebben betrekking op: - Het product Economisch & Juridische Zaken is verdeeld over programma 1 en 2. De juridische zaken, zoals de gemeenschappelijke regeling en verordeningen, zijn verplaatst naar programma 1 aangezien dit bestuurlijke aangelegenheden betreft. Het economisch beheer waaronder alle contacten met commerciële partijen en huurders c.q. erfpachters inclusief de instanties belast met verzekeringen en belastingen vallen onder programma 2 en 3 - - worden gerekend tot de inrichting, het beheer en de exploitatie van het schapsgebied. De baten van Onderhoud en Economisch & Juridische Zaken zijn eveneens samengevoegd onder Inrichting, beheer & Exploitatie. Het product Marketing & Communicatie is verdeeld over programma 2 en 3. De reguliere communicatie-uitingen zijn opgenomen onder programma 2 bij het product Communicatie. De marketingactiviteiten zijn meer gericht op ontwikkelingen in de promotie van het schap en zijn derhalve verplaatst naar programma 3 onder het product Marketing & Productontwikkeling. In programma drie zijn de producten wat breder getrokken en worden producten zoals ‘Planvorming en Gebiedsontwikkeling’ en ‘Marketing & Productontwikkeling’ geleverd. 4 2. Bestuurlijke samenvatting Na voorafgaande behandeling door het Dagelijks Bestuur, heeft het Algemeen Bestuur de Jaarstukken 2008, Programmabegroting 2010 en meerjarenraming 2010-2013 en de 1e en 2e begrotingswijziging 2009 vastgesteld. Verder zijn de voor- en najaarsrapportage 2009 behandeld. In iedere bestuursvergadering is de voortgangsrapportage "Zicht op de Grevelingen" aan de orde gekomen. Het bestuur heeft goedkeuring verleend voor de voorstellen over de planstudie Grevelingen/ het aanbod aan de Staatssecretaris van Verkeer & Waterstaat, bezoekerscentrum Brouwersdam/ Grevelingen/ Voordelta, Brouwersdam Hotspot for Active Leisure en uitbreiding RTM/ 1e fase entree Brouwersdam Zuid. Naar aanleiding van de evaluatie en het investeringsprogramma Zicht op de Grevelingen 2010-2013 heeft het schapsbestuur goedkeuring verleend voor het continueren van de projectorganisatie "Zicht op de Grevelingen" met een totale looptijd van 6 jaar zoals voorzien. Andere onderwerpen waarmee het Algemeen Bestuur akkoord is gegaan, zijn: de instelling van een natuuradviescommissie, het plaatsen van vergaderstukken op de website, de nieuwe Dienstverleningsovereenkomst 2010-2014 en de aanpassing van de volmacht- en mandaatregeling. In het Bestuur is gediscussieerd over het Terrein Beheer Model en de varianten voor groot onderhoud (dit is ook nader toegelicht tijdens een excursie). Tot slot is de watersportstudie gepresenteerd. Samenstelling bestuur Leden Dagelijks Bestuur Naam De heer J.L. Evertse De heer F.K. Hamelink De heer A.M. Verseput De heer A.J. van der Vlugt Gemeente/organisatie Functie Provincie Zuid-Holland Voorzitter Provincie Zeeland Vice-voorzitter Gemeente Schouwen-Duiveland Gemeente Goedereede Leden Algemeen Bestuur Naam De heer J.L. Evertse Gemeente/organisatie Provincie Zuid-Holland De heer F.K. Hamelink De heer A.M. Verseput De heer P.J. Koningswoud De heer G.C. Kleingeld De heer A.J. van der Vlugt De heer G.J. van der Valk Plaatsvervanger De heer M. van EngelshovenHuls Provincie Zeeland De heer M.J. Wiersma Gemeente Schouwen-Duiveland De heer W.G. Renden Gemeente Dirksland Mevrouw D.G.P. Boelen Gemeente Middelharnis De heer P. Zevenbergen Gemeente Goedereede De heer P. Feller Gemeente Oostflakkee De heer J. Heijkoop Adviseurs Naam De heer J.H.J. Kievit De heer A.W. van der Vlies De heer S.P.R.L. van Herk De heer J. de Jager Gemeente/organisatie Staatsbosbeheer Waterschap Hollandse Delta Rijkswaterstaat, Waterdistrict Zeeuwse Delta Waterschap Zeeuwse Eilanden 5 3. Programmaverantwoording 3.1 Algemeen Een toelichting op onderstaande programmarekening wordt gegeven bij de beantwoording van de 3e W-vraag voor de afzonderlijke programma’s verderop in dit hoofdstuk. Programmarekening1 Primitieve Begroting 2009 Programmarekening Gewone bedrijfsvoering Lasten Programma 1. Bestuur Programma 2. Beheer, onderhoud en exploitatie gebieden Programma 3. Ontwikkelingen Alg. dekkingsmiddelen, deelnemersbijdrage Overige algemene dekkingsmiddelen Totaal lasten Baten Programma 1. Bestuur Programma 2. Beheer, onderhoud en exploitatie gebieden Programma 3. Ontwikkelingen Alg. dekkingsmiddelen, deelnemersbijdrage Overige algemene dekkingsmiddelen Totaal baten Saldo gewone bedrijfsvoering Incidentele lasten en baten Incidentele lasten Incidentele baten Kredieten lasten Kredieten baten (bijdragen van derden) Saldo incidentele lasten en baten Saldo na incidentele lasten en baten Resultaatbestemming Storting reserves Onttrekking reserves Saldo resultaatbestemming Saldo na resultaatbestemming Begrotingswijzigingen 2009 Begroting na wijzigingen 2009 Rekening 2009 Rekening 2008 -103.459 -2.171.059 -73.016 -11.364 -69.448 -61.202 -114.823 -2.240.507 -134.218 -106.956 -3.913.620 -134.218 -103.913 -2.348.219 -129.854 -30.848 -2.378.382 28.345 -113.669 -2.503 -2.492.051 -338 -4.155.133 0 -2.581.985 0 1.795.685 0 357.246 546.732 2.699.663 321.281 0 0 0 0 -69.000 -69.000 -182.669 0 1.795.685 0 357.246 477.732 2.630.663 138.612 0 1.815.800 0 357.247 478.601 2.651.647 -1.503.485 0 1.764.793 0 349.863 564.012 2.678.668 96.683 0 0 -530.000 280.000 -250.000 71.281 -3.477 0 -1.052.315 530.191 -525.601 -708.270 -3.477 0 -1.582.315 810.191 -775.601 -636.989 -3.457 1.755.343 -740.921 604.784 1.615.749 112.264 0 319.716 -1.266.003 915.000 -31.287 65.396 -1.328.968 1.257.687 -71.281 0 -530.191 1.238.461 708.270 0 -1.859.159 2.496.148 636.989 0 -1.533.752 1.524.087 -9.664 102.599 -1.520.925 1.903.198 382.273 447.669 Toelichting resultaat 2009 De programmarekening is afgesloten met een voordelig resultaat van € 102.599. Dit resultaat is hoofdzakelijk toe te schrijven aan: - € 80.120 onderschrijding op Inrichting, beheer & exploitatie en communicatie - € 20.115 extra baten vanuit Inrichting, beheer & exploitatie en communicatie - € 2.364 overige € 102.599 totaal Een uitgebreidere toelichting wordt gegeven bij de afzonderlijke programma's. 1 Voor de gehele rapportage geldt dat de lasten als negatieve bedragen worden gepresenteerd en de baten als positieve bedragen. Bij de begrotingswijzigingen betekent een negatief bedrag een neerwaartse bijstelling en een positief bedrag een verhoging van het budget. 6 3.2 Wat hebben we bereikt? Bestuurlijke speerpunten PB2009 Realisatie Toelichting stand van zaken conform PB20092 Bestuursaangelegenheden Afgerond Eén van de doelstellingen hierbij was het waarborgen van de en Financiën bestuurlijke positie van het schap. Dit komt onder andere tot uiting in het programma Zicht op de Grevelingen (ZOG) en de planvorming rond de Brouwersdam. Dit heeft geleid tot een aanbod (op 12 juni aan de pers gepresenteerd) aan de staatssecretaris en het op 29 juni met de staatssecretaris bereikte akkoord over de MIRT-Verkenning (MIRT staat voor Meerjarenprogramma Infrastructuur, Ruimte en Transport). In het najaar 2009 is het bestuur akkoord gegaan met het Beslisdocument MIRT Grevelingen. Beheer In In het Dagelijks Bestuur is gediscussieerd over het Terrein uitvoering Beheer Model en de varianten voor groot onderhoud. Een nadere toelichting hiervoor heeft plaatsgevonden tijdens een excursie. Op 3 december 2009 heeft het Bestuur ingestemd met het principe van TBM; in het voorjaar 2010 zal nog nader stil worden gestaan bij de financiële aspecten. Herinrichting en ontwikkeling Meerjarenprogramma Zicht Op de Grevelingen In In december 2009 heeft het Bestuur kennis genomen van de uitvoering evaluatie 2008/2009 en het Investeringsprogramma Zicht op de Grevelingen 2010-2013 en is goedkeuring verleend voor het continueren van de projectorganisatie "Zicht op de Grevelingen" met een totale looptijd van 6 jaar zoals voorzien. Bereikbaarheid en toegankelijkheid In In dit kader is het plan voor de reconstructie van de uitvoering Brouwersdam, opgesteld door Rijkswaterstaat en het schap, van belang. Binnen de drieslag ecologie (herstel getij), economie (schutsluis) en energie (getijdencentrale) wordt door de mogelijke realisatie van een sluis (verbinding met de Noordzee) de toegankelijkheid van het Grevelingenmeer vergroot. Voorts worden de mogelijkheden voor diverse routestructuren verkend. Productontwikkeling en exploitaties In Door middel van de voortgangsrapportages Zicht op de uitvoering Grevelingen wordt de stand van zaken ten aanzien van de diverse ontwikkelingen (de Punt, Brouwersdam, Slikken van Flakkee, Grevelingendam) bij iedere bestuursvergadering toegelicht. 2 In deze kolom wordt aangegeven of de acties ten behoeve van dit speerpunt in voorbereiding, in uitvoering of afgerond zijn. Wanneer er nog geen acties zijn uitgevoerd, wordt in deze kolom ‘nog niet in uitvoering’ aangegeven. 7 Samenwerking en promotie In Het schap heeft, naast een duidelijke doelstelling rond recreatie, uitvoering ook op het vlak van natuurbeheer een belangrijke rol. Hierbij wordt nauw samengewerkt met Staatsbosbeheer. Om de regionale betrokkenheid bij de MIRT-Verkenning te organiseren, heeft het schap het initiatief genomen tot de Alliantie Grevelingen die behalve uit de hiervoor genoemde overheidspartijen bestaat uit het energiebedrijf Delta NV en de recreatieonderneming Duurzame Jachthaven van de Toekomst BV. Ook nemen diverse partijen deel aan de natuuradviescommissie en de watersportadviescommissie. Toezicht en handhaving Afgerond Ondanks dat de handhaving steeds meer tijd vraagt en dit ten koste gaat van het taakonderdeel gastheerschap zijn zo veel mogelijk reguliere contacten onderhouden met alle verenigingen, exploitanten, belanghebbenden en handhavingspartners. De samenwerking met partners wordt in stand gehouden en waar mogelijk verbeterd. Getracht wordt dat recreanten de gebieden optimaal kunnen benutten. Belangrijke aspecten zijn klantgerichtheid, veiligheid en gebiedskwaliteit. 8 3.3 Programma 1. Bestuur 3.3.1 Wat hebben we gedaan? Reguliere dienstverlening Uitvoering Toelichting op de realisatie inclusief de financiële conform consequenties. begroting3 Bestuursvergaderingen Afgerond In de rapportageperiode zijn vijf vergaderingen van het Dagelijks Bestuur (DB) (13 februari, 8 mei, 12 juni, 15 oktober en 3 december) en twee vergaderingen van het Algemeen Bestuur (AB) (12 juni en 3 december) gehouden. Beleidsadvisering en overleg Afgerond Beleidsadvisering en overleg hebben plaatsgevonden ter voorbereiding van de bestuursvergaderingen alsmede in het kader van onder andere het programma Zicht op de Grevelingen/ planvorming Brouwersdam/ MIRT-Verkenning. Treasury en cashmanagement Afgerond De financiering van het schap en de wijze waarop de gelden van het schap beheer worden, komen aan bod in paragraaf 3.7.3 Financiering. Actualiseren treasurystatuut In het najaar van 2008 heeft een ad-hoc werkgroep bestaande uit vertegenwoordigers van Rijk, gemeenten, provincies en waterschappen zich gebogen over de vraag of de wet- en regelgeving met betrekking tot het uitzetten van middelen door decentrale overheden volstaat in tijden van onrust op de financiële markten. De werkgroep heeft een aantal vaktechnische verbeteringen voor de Regeling Uitzettingen en Derivaten Decentrale Overheden (Ruddo) voorgesteld. De wet Fido (Financiering decentrale overheden) is als gevolg hiervan op enkele punten aangescherpt. Zo wordt in de regeling voor uitzettingen langer dan drie maanden nu een hogere credit rating door een erkend ratingbureau van de financiële ondernemingen verlangd. Bovengenoemde wijzigingen hebben geen gevolgen voor het treasurystatuut van uw schap. Er was dan ook geen aanleiding het treasurystatuut van uw schap te wijzigen. Financiële administratie Afgerond Er vond tijdige en systematische vastlegging plaats van baten, lasten en in- en uitgaande geldstromen. Bijzonderheden hebben zich niet voorgedaan. In september heeft de jaarlijkse interim-controle door de accountant plaatsgevonden. Naar aanleiding van deze interimcontrole is in de managementletter het volgende opgenomen: 3 In deze kolom wordt aangegeven of de acties ten behoeve van het product in voorbereiding, in uitvoering of afgerond zijn. Wanneer er nog geen acties zijn uitgevoerd, wordt in deze kolom ‘nog niet in uitvoering’ aangegeven. 9 - de invordering van het proces vorderingen en het debiteurenbeheer zijn geïntensiveerd; de begroting 2009 is meer SMART; de gegevensgerichte interne controle op getrouwheid en rechtmatigheid is tijdig gestart. Tevens zijn enkele verbeterpunten aangegeven voor de aanpak en uitvoering van de interne controle. Veel van deze verbeterpunten zijn meegenomen bij het aanpassen en uitvoeren van het controleplan 2009. Bijzondere aandacht in 2009 is uitgegaan naar het debiteurenbeheer. Naast het sturen van herinneringen en aanmaningen naar niet-betalende debiteuren is besloten de vorderingen op de debiteuren die niet door middel van een betaling reageren over te dragen aan een incassobureau. In de laatste aanmaning wordt aan de debiteur meegedeeld dat het niet betalen van de vordering zal leiden tot het inschakelen van een incassobureau. Het is gebleken dat deze mededeling in sommige gevallen debiteuren aanzet tot betaling dan wel dat zij contact opnemen en een voorstel doen tot het treffen van een betalingsregeling. Er zijn binnen uw schap geen vorderingen die uit handen gegeven zijn. Een nadere toelichting op de post (dubieuze) debiteuren is opgenomen in hoofdstuk 4 bij de toelichting op de geprognosticeerde balans. Jaarstukken Afgerond De jaarstukken 2008 zijn op 12 juni vastgesteld door het AB en vervolgens verzonden naar het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK). De accountant heeft goedkeurende verklaringen afgegeven voor zowel getrouwheid als rechtmatigheid. Bestuursrapportages Afgerond De voorjaarsrapportage is opgesteld. De daarbij behorende begrotingswijziging is op 12 juni vastgesteld door het AB. De najaarsrapportage is op 3 december 2009 inclusief de daarbij behorende begrotingswijziging vastgesteld door het AB. Programmabegroting Afgerond De programmabegroting 2010 is op 12 juni vastgesteld door het AB en verzonden naar het ministerie van BZK. Financiële beleidsadvisering/ ontwikkeling Afgerond Alle bestuursvoorstellen met financiële gevolgen zijn getoetst en voorzien van een financieel belegvel waarin de financiële gevolgen van de beleidsvoornemens en de dekking daarvan zijn opgenomen. In 2009 zijn de risico's van het schap geactualiseerd en voor 10 zover mogelijk gekwantificeerd. Dit heeft zijn weerslag op het weerstandsvermogen. Zie verder paragraaf 3.7.2. Er is geen aanleiding om het beleid dat is vastgesteld conform de nota investeren en afschrijven en de nota reserves en voorzieningen bij te stellen. Juridische ondersteuning en advisering Afgerond In het najaar is geadviseerd in het kader van het opschalingtraject van de gemeenschappelijke regeling. De partiële wijziging van de gemeenschappelijke regeling, opgesteld (benoemingsartikel AB-leden) conform het gestelde in Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr), is in 2009 door het bestuur vastgesteld. Er is een nieuw aanwijzingsbesluit ruiterroutes opgesteld. De dienstverleningsovereenkomst (DVO) tussen het schap en de PZH is geëvalueerd. De aanbevelingen uit de evaluatie zijn betrokken bij het opstellen van de nieuwe DVO. De nieuwe DVO is vastgesteld in het najaar van 2009. Een bezwaarschrift met betrekking tot toepassing/inhoud van de Algemene Verordening (AV) in relatie tot wettelijke bevoegdheden van Rijkswaterstaat is afgedaan en heeft niet geleid tot een behandeling door de Bezwarencommissie van de Provincie Zuid-Holland. Diverse overeenkomsten, publiek- en privaatrechtelijke, zijn inhoudelijk getoetst, mede in relatie tot bevoegdheden van het bestuur. Een brief van het ministerie van Economische Zaken met betrekking tot de Europese Dienstenrichtlijn is beantwoord. Aangegeven is dat de regelgeving van het schap "europaproof" is. In het najaar is een (nieuwe) legesverordening en tarieventabel opgesteld en aan het Dagelijks Bestuur voorgelegd. 11 3.3.2 Financieel overzicht van het totaal van de producten in programma 1 Programma 1. Bestuur Primitieve Begroting 2009 Lasten Bestuursondersteuning Financiën Bestuurlijke aangelegenheden Totaal lasten -103.459 Baten Bestuurlijke aangelegenheden Totaal baten 0 0 Saldo gewone bedrijfsvoering Incidentele lasten en baten Incidentele lasten Incidentele baten Kredieten lasten Kredieten baten (bijdragen derden) Totaal incidentele lasten en baten Resultaatbestemming Storting reserves Onttrekking reserves Saldo resultaatbestemming Saldo na resultaatbestemming -78.985 -24.474 Begrotingswijzigingen 2009 Begroting na wijzigingen 2009 Rekening 2009 Rekening 2008 78.985 24.474 -114.823 -11.364 0 0 -114.823 -114.823 -106.956 -106.956 -103.913 -103.913 0 0 0 0 0 0 -103.459 0 0 0 -11.364 -114.823 -106.956 -103.913 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 -103.459 0 0 0 -11.364 0 0 0 -114.823 0 0 0 -106.956 0 0 0 -103.913 Toelichting op de financiële resultaten Bestuurlijke aangelegenheden De onderschrijding van € 7.867 wordt veroorzaakt doordat de bestuurskosten lager zijn uitgevallen dan begroot. In de begroting is rekening gehouden met kosten voor bijzondere gebeurtenissen zoals bijeenkomsten, drukwerk en inhuur van experts. Er zijn minder bijzondere gebeurtenissen geweest dan voorzien waardoor de daadwerkelijke kosten lager zijn uitgevallen. 12 3.4 Programma 2. Beheer, onderhoud en exploitatie gebieden 3.4.1 Wat hebben we gedaan? Reguliere dienstverlening Communicatieplan Uitvoering Toelichting op de realisatie inclusief de financiële conform consequenties. begroting4 Afgerond Communicatiebeleid Als onderdeel van het gebiedsplan is gestart met het verzamelen van gegevens voor het strategisch communicatieplan. Er zijn gesprekken gevoerd met diverse partijen in het gebied. De informatie die hiermee is verzameld, diende als input voor het plan. De eerste versie van het concept communicatieplan is inmiddels ontwikkeld. Promotiemateriaal Internet De schapssite www.grevelingen.nl is regelmatig bijgehouden en voorzien van de bestuursstukken en bestuursagenda’s. Daarnaast is de site vertaald in het Engels en Duits. De portal recreatiezuidholland.nl, het overkoepelende internetmedium van de Zuid-Hollandse natuur- en recreatieschappen, is geheel vernieuwd. Behalve een nieuw, fris ontwerp is de site ook technisch drastisch aangepakt. Resultaat: een site in een modernere vormgeving die gebruiksvriendelijk is vanwege de introductie van Google maps. Hierdoor zijn recreatieve routes, faciliteiten in en aanrijroutes naar de recreatiegebieden heel gemakkelijk te vinden en te printen. Drukwerk/folders De themafolders over natuur en het strand Grevelingendam zijn herdrukt in een oplage van ieder 5.000 exemplaren. De folders worden verspreid via het bezoekerscentrum Grevelingen en zijn verkrijgbaar via internet. De watersportfolder is voorzien van een nieuwe vormgeving, aangepaste tekst en gedrukt in een oplage van 10.000 exemplaren. De folder is verspreid bij jachthavens in het gebied en wordt door toezichthouders uitgedeeld aan booteigenaren. De folder is ook vertaald in het Engels en Duits en gedrukt in een oplage van 4.000 exemplaren ieder. Deze folder wordt meegenomen door jachthaveneigenaren naar watersportbeurzen in het buitenland en verspreid onder de internationale bezoekers van het gebied. De algemene recreatiefolder is opnieuw ontwikkeld met nieuwe tekst, vormgeving en fotografie. 4 In deze kolom wordt aangegeven of de acties ten behoeve van het product in voorbereiding, in uitvoering of afgerond zijn. Wanneer er nog geen acties zijn uitgevoerd, wordt in deze kolom ‘nog niet in uitvoering’ aangegeven. 13 De recreatiekrant “Naar buiten” is in april opnieuw uitgebracht in een oplage van 1,3 miljoen als special in de huis-aan-huiskranten van Wegener. De krant was een samenwerking tussen de ZuidHollandse natuur- en recreatieschappen en gemeente MiddenDelfland, Promotie Platform Midden-Delfland, Zuid-Hollands Landschap, Duinwaterbedrijf Zuid-Holland, Staatsbosbeheer, gemeente Den Haag en Natuurmonumenten. In de special kreeg de lezer een beeld van de recreatiemogelijkheden 'om de hoek' (hond uitlaten, rondje wandelen of fietsen, etc.) maar ook van de meer bovenregionale recreatiemogelijkheden waarvoor men bereid is wat meer kilometers te rijden (duiken, klimmen, thematische fietsroutes, etc.). Op verschillende plekken in de Grevelingen zijn van het gebied en recreanten door een fotograaf foto’s gemaakt. De foto’s zijn geheel afgekocht en kunnen vrij gebruikt worden. De foto’s worden gebruikt voor divers promotie- en voorlichtingsmateriaal. Dit heeft geresulteerd in 50 foto’s. Promotieactiviteiten Beurzen In de laatste week van maart 2009 heeft het schap, in samenwerking met de andere Zuid-Hollandse schappen, geparticipeerd met een beursstand aan de Visma, de visbeurs voor zowel recreatieve als sportvissers. Handhavers van G.Z-H gaven toelichting op het beleid voor vissers in de recreatiegebieden en deelden foldermateriaal hierover uit. Voorlichting Flyers Handhaving Vooraf aan de Hengelsportbeurs Visma in maart 2009 heeft het schap bijgedragen aan het tot stand komen van een algemene flyer 'Sportvissen' waarin het visbeleid voor recreanten staat opgenomen. De flyer 'Paarden in het verkeer' is herdrukt. Deze flyers zijn verspreid door handhaving. Perscontacten Het schap is acht keer benaderd door journalisten van het AD (Algemeen Dagblad) en Provinciale Zeeuwse Courant (PZC) over ontwikkelingen en gebeurtenissen in het gebied met als resultaat diverse kleinere en grotere artikelen in de kranten. De kranten schreven over: het parkeerbeleid, dieren in het recreatiegebied, duiklocaties, algen, vernielingen in het gebied, waterjump, verordening stimulering Voordelta. Jaarverslag Er is gewerkt aan een pr-versie van het jaarverslag 2008. In het jaaroverzicht staan de hoogtepunten van het afgelopen jaar. Het overzicht is verstuurd naar alle relaties en de pers. De pr-versie is ook beschikbaar als pdf-download op de schapssite. 14 Informatieavond De informatieavond op 5 augustus is, hoewel weinig bezoekers, goed gelopen en goed gewaardeerd door de bezoekers. Uitvoeringsplan openbare ligplaatsen In Dit onderdeel wordt meegenomen in de watersportvisie (zie Zicht uitvoering Op de Grevelingen). Economisch beheer en vastgoedbeheer Afgerond Contractbeheer De werkzaamheden met betrekking tot de contracten met ondernemers, verenigingen, huurders en derden waar een contractuele afspraak mee gemaakt is, zijn conform planning uitgevoerd. Relatiebeheer In het kader van relatiebeheer of vanwege ontwikkelingen bij exploitaties zijn verschillende exploitanten bezocht. Deze bezoeken hebben tot doel knelpunten op te sporen en oplossingsmogelijkheden te bespreken en meer in het algemeen de contacten met elkaar te onderhouden. Tevens worden veranderingen en uitbreidingsplannen gesignaleerd en kleine problemen opgelost. Verzekeringen Het verzekeringenpakket wordt beheerd en er zijn geen bijzonderheden te melden. Vastgoedbeheer Sinds de zomer heeft Vastgoedontwikkeling bijgedragen aan het Gebiedsplan Grevelingen, de Watersportvisie Grevelingen en het Ontwikkelingsprogramma Grevelingendam. Tarieven leges 2009 Afgerond In het najaar 2009 is een (nieuwe) legesverordening en tarieventabel opgesteld en vastgesteld door het Dagelijks Bestuur. De verordening zal in 2010 worden voorgelegd aan het Algemeen Bestuur. Beheerplan natura 2000 Afgerond Er is aan meerdere workshops en klankbordgroepen deelgenomen inzake Natura 2000 en er is input over bestaand gebruik op het gebied van recreatie en beheermaatregelen geleverd in relatie tot Natura 2000. Parkeerbeheer Afgerond Er zijn geen wijzigingen aangebracht in het parkeerbeleid binnen de Grevelingen. Vergunningen/ toestemmingen Afgerond Er zijn in de rapportageperiode ongeveer 50 vergunningen, toestemmingen en ontheffingen afgegeven. Het betrof hoofdzakelijk toestemmingen voor evenementen, ontheffingen bedrijfsmatige recreatie te water en toestemmingen zoals het NK 15 windsurfen, Omloop Goeree Overflakkee en een circus. Daarnaast werden ook toestemmingen verleend voor bijvoorbeeld geocaching, scouting- en zeilevenementen. Gastheerschap Afgerond Het preventief en informatief aanwezig zijn in de gebieden is marginaal geweest door de noodzakelijke prioriteitstelling ten gunste van handhaving. Handhaving Afgerond De handhaving ligt in het gebied van de Grevelingen nog bij veel verschillende handhavingpartners waardoor het voor het publiek niet altijd even duidelijk is hoe de handhaving is geregeld. Een eenduidig optreden en gecentraliseerde regie is daarvoor noodzakelijk. De Grevelingen is een zeer aantrekkelijk gebied voor een grote groep recreanten. In het deelgebied de Slikken van Flakkee werd een middelgrote illegale houseparty gehouden. In de omgeving van de voormalige horecagelegenheid 'Het Dolfijntje' komt veel jeugd die daar voor overlast en vernielingen zorgt. Het aantal vernielingen in het gebied is in dit jaar toegenomen. De sloop van het Dolfijntje en de daarbij horende brand heeft op deze locatie voor veel overlast gezorgd. Meldingen van stroperij blijven terugkeren. Het gaat hierom wilden visstroperij. Visstroperij vindt vooral plaats op de spuisluis in de Brouwersdam. Op verschillende data hebben grote groepen straatracers zich verzameld op de openbare wegen op de Brouwersdam. Straatraces hebben daar meerdere keren plaatsgevonden. Ook werd er veel illegaal overnacht op de diverse parkeerplaatsen in het gebied. Het 2-daags surfevenement 'The Mission' heeft geleid tot een grote groep deelnemers die illegaal wilden overnachten. In combinatie met het project “Brandmeester” wat gericht is tegen het hebben van kampvuren wordt in de nachtelijke uren gecontroleerd op illegale overnachtingen in De Grevelingen. Hierbij werden meerdere processen-verbaal voor illegaal overnachten geschreven. Knelpunten bij het uitvoeren van dit project zijn de uren waarop het wordt uitgevoerd. Diensten liepen van 20.00 tot 04.00 uur om zoveel mogelijk op de tijden van de overtredingen aanwezig te zijn in de gebieden. Dergelijke diensten dienen, gezien de veiligheidsrisico’s, te worden uitgevoerd met tenminste 3 of meer handhavers. De coördinatie voorafgaand aan de inzet vergt tijd omdat getracht wordt ook de handhavingspartners bij dergelijke projecten te betrekken. Dergelijke acties hebben duidelijke consequenties voor de 16 capaciteit in de reguliere surveillance. Het handhaven van de regels met betrekking tot hondenzonering blijft een punt van aandacht. Tot slot is deelgenomen in een controlevisserij project vanuit de politie Rotterdam Rijnmond ter controle op visstroperij. Evenementen Een aantal grotere evenementen wordt in en rond het gebied van De Grevelingen georganiseerd. Het gebied kan dit soort evenementen goed aan. Het surfevenement 'The Mission' heeft meer toezicht en handhaving gevergd in verband met het vele illegale overnachten wat hieraan gekoppeld is. Evenementen zoals 'Concert At Sea' leveren weinig problemen op voor het recreatieschap maar door de enorme aantrekkingskracht en omvang is extra toezicht in de gebieden noodzakelijk. Ook ongewenste evenenementen zoals illegale houseparty's vinden plaats in De Grevelingen. Organisatoren van dit soort activiteiten vinden het gebied aantrekkelijk door de beperkte controleerbaarheid van de gebieden met de huidige handhavingsinzet. Risico’s handhavers In 2009 is door de handhavers ervaren dat de maatschappij ten opzichte van hun optreden verhardt. Escalatierisico’s nemen bij regulier optreden toe. Over het algemeen voelen de handhavers zich niet bedreigd tijdens de uitvoering van hun werkzaamheden. Om ervoor te zorgen dat de handhavers hun werkzaamheden zo veilig mogelijk kunnen blijven doen, zijn zij bewapend, beschikken over veiligheidsmiddelen en worden zij regelmatig getraind in deescalerend werken.Handhavers registeren het niet toelaatbare gedrag wat tegen hen wordt geuit in een landelijk agressieregistratie systeem. Het uiteindelijk vergroten van de veiligheid door betere bewapening en/of dubbele bemanning bij alle diensten lijkt onvermijdelijk. Eén en ander hangt samen met de samenwerking met de regiopolitie. Bij de politie is echter nog steeds sprake van een terugtrekkende beweging uit de recreatiegebieden waardoor van de handhavers in toenemende mate wordt verwacht dat zij zelfstandig zaken oplossen. Indien toch ondersteuning wordt gevraagd, dient hier lang op gewacht te worden waardoor het risico voor de handhaver toe neemt. Integrale veiligheidszorg Afgerond De samenwerking tussen schap en diverse gemeenten loopt nog niet overal goed en is voor wat betreft de evenementen voor verbetering vatbaar. 17 In het door G.Z-H geïnitieerde handhavingsoverleg worden al veel operationele zaken besproken om de handhaving zoveel mogelijk op elkaar af te stemmen. Eén keer per maand woont een handhaver van G.Z-H het handhavingsoverleg van het Regionaal milieuteam Zeeland bij, wat als zeer nuttig en zinvol wordt beschouwd. De capaciteit van de samenwerkingspartners wordt zoveel mogelijk benut. Onderhoud van recreatiegebieden (regulier onderhoud en samenwerking Staatsbosbeheer) Afgerond De reguliere onderhoudswerkzaamheden zijn conform planning uitgevoerd. Gedurende het seizoen heeft een aantal calamiteiten plaatsgevonden waaronder een olielekkage op het terrein rondom de Haven van Bommenede en diverse vernielingen bij WestRepart en op de Grevelingendam. Daarnaast zijn extra hygiënewerkzaamheden uitgevoerd door de hoge recreatiedruk die het gevolg was van het uitstekende zomerweer gedurende het recreatieseizoen. De hiermee gepaard gaande meerkosten konden binnen de begroting opgevangen worden. In 2009 is de in 2008 gestarte pilot met zelfvoorzienende tijdelijke toiletunits met spoelwaterrecycling voortgezet. De ervaringen hiermee zijn wisselend: op enkele locaties hebben deze units redelijk gefunctioneerd, op andere locaties waren de resultaten minder goed. De op het eiland Stampersplaat geplaatste unit is – mede naar aanleiding van klachten van recreanten – eind augustus vervangen door mobiele toiletcabines. Samenwerking met Staatsbosbeheer In maart 2009 is het door Staatsbosbeheer ingediende werkplan voor het natuurbeheer in De Grevelingen goedgekeurd. Gedurende het jaar heeft Staatsbosbeheer de voortgang van de uitvoering van het werkplan gerapporteerd door middel van kwartaalrapportages en er heeft diverse malen overleg plaatsgevonden met Staatsbosbeheer. De uitvoering van het werkplan heeft grotendeels plaatsgevonden conform het werkplan, met uitzondering van de volgende onderwerpen: - maaibeheer/begrazing: doordat op meer locaties dan voorzien kon worden volstaan met begrazing c.q. het maaien en laten liggen van het maaisel (in plaats van maaien en afvoeren van het maaisel) zijn per saldo circa € 31.000 minder kosten gemaakt; - monitoring: de doelstellingen ten aanzien van monitoring konden met circa € 17.000 minder kosten worden bereikt. Initiëren van gebruikersoverleggen Afgerond In 2009 hebben de diverse gebruikersoverleggen plaatsgevonden. Daarnaast is op 5 augustus een informatiemarkt voor recreanten georganiseerd waarbij vertegenwoordigers van het natuur- en recreatieschap De Grevelingen, Rijkswaterstaat, Staatsbosbeheer, de Hengelsportfederatie, de KNRM, het VVV en 18 de EHBZ (eerste hulp bij gestrande zeezoogdieren) informatie verstrekten over onderwerpen zoals de duiksport, watersport, hengelsport, waterkwaliteit, terugbrengen van het getij of de voortgang van de ontwikkelingen uit de visie Zicht op de Grevelingen. Groot Onderhoud In In het streven naar efficiëntie in werken en een doelmatige uitvoering besteding van middelen is gekeken op welke wijze kleinere opdrachten, die een groot gedeelte van de werkvoorraad van het onderhoud uitmaken, middels raamcontracten aanbesteed en uitgevoerd kunnen worden. Voor verschillende reguliere onderhoudsmaatregelen is onderzocht in hoeverre het mogelijk is deze werkzaamheden met een aanbestedingsprocedure middels een Overeenkomst Met Open Posten (OMOP) weg te zetten. Er is juridische deskundigheid ingewonnen in hoeverre in het kader van aanbestedingswetgeving werkzaamheden als dienst of werk dienen te worden aangemerkt en als gevolg hiervan welke aanbestedingsprocedure gevolgd dient te worden. Ook zijn/worden nieuwe samenwerkingsverbanden met gemeenten en andere partijen zoals agrarische natuurverenigingen onderzocht. Daarnaast is als gevolg van de kredietcrisis en een radicaal veranderende markt, er is inmiddels door de bank genomen gebrek aan werk, de kwaliteit van de werkvoorbereiding verbeterd en de aanbestedingsprocedure aangescherpt omdat het risico op claims is toegenomen. Enerzijds zijn procedures scherper neergezet dan voorheen waardoor de voorbereiding in principe meer tijd kost maar de feitelijke doorlooptijd in uitvoering aanzienlijk wordt verkort. Anderzijds is de arbeidsmarkt op dit moment voor de overheid gunstiger dan in de voorliggende jaren en is het gelukt de formatie grotendeels weer op sterkte te krijgen. Hierdoor is zowel kwalitatief als kwantitatief een slag geslagen. Dit heeft echter wel een extra beslag op de beschikbare capaciteit gelegd. Een herprioritering was dan ook noodzakelijk. Het reguliere onderhoud is zoveel mogelijk conform planning alsnog uitgevoerd maar doordat hier meer capaciteit in ging zitten dan aanvankelijk begroot, zijn daarmee de investeringen en het groot onderhoud in het gedrang gekomen. In de tweede helft van 2009 is ten aanzien van het groot onderhoud een flinke slag gemaakt en zijn de achterstanden van de afgelopen jaren weggewerkt. Het voorgaande betekent dat de volgende projecten (en hun budget) doorschuiven: - Baggeren openingen Grevelingendam: doordat in de loop van 2008 bleek dat uitvoering van dit werk in combinatie met het project uitbreiding jachthaven Bruinisse niet mogelijk was, is dit project begin 2009 in aangepaste vorm in voorbereiding 19 - - - - genomen. De afronding van het project en de financiële afwikkeling vinden begin 2010 plaats. Opknappen toiletgebouwen: de werkzaamheden zouden eind 2009 gereed zijn. Dit project is vertraagd door dat er tijdens de uitvoering veel meerwerk bleek te zijn en de aannemer niet aan zijn contractuele verplichtingen bleek te kunnen voldoen. Het werk wordt door een andere aannemer afgemaakt. De financiële afwikkeling vindt waarschijnlijk net in 2010 plaats. Terugzetten en snoei randbeplanting Grevelingendam: de meest urgente werkzaamheden zijn uitgevoerd, het overige is als gevolg van de herprioritering doorgeschoven naar 2010. Renoveren steigers: deze werkzaamheden zijn als gevolg van de herprioritering doorgeschoven naar 2010. Verwijderen oesters surfplas en zwemwaterlocaties: na heroriëntatie op de eerder gekozen aanpak doorgeschoven naar 2010 (zie ook paragraaf 3.7.2 Weerstandsvermogen). Aanvullen oeverbeschermingen: deze werkzaamheden zijn als gevolg van de herprioritering doorgeschoven naar 2010. Aanbrengen slijtlaag Haven van Bommenede: deze werkzaamheden zijn als gevolg van de herprioritering doorgeschoven naar 2010. Een extra onttrekking, ten opzichte van de aanvragen in de programmabegroting, uit de Voorziening Groot Onderhoud heeft plaatsgevonden om voor aanvang van het recreatieseizoen 2010 de werksteiger te Bommenede te kunnen vervangen. De voorbereidingen hiertoe zijn medio 2009 begonnen. Naar aanleiding van een twee varianten onderzoek (vast of drijvend) heeft het Algemeen Bestuur in december 2009 besloten over te gaan tot vervanging door een drijvende steiger. 20 Kredieten Uitvoering Toelichting op de realisatie inclusief de financiële conform consequenties. begroting5 Vervangen informatiepanelen inclusief verhoging budget vervanging informatiepanelen In Dit project zal naar verwachting in 2010 afgerond worden. Het uitvoering project is vertraagd in uitvoering omdat het benodigde kaartmateriaal niet klaar is en de gekozen vormgeving niet conform de afgesproken stijl is. Het krediet is verlengd tot 31 december 2010. Evaluatie betaald parkeren In Er zijn nog geen evaluatiewerkzaamheden verricht inzake het uitvoering betaald parkeren. Het krediet is verlengd tot 31 december 2010. Slopen en verwijderen drijvend restaurant 't Dolfijntje In Nadat in december 2008 het drijvend restaurant door het schap uitvoering werd verworven met als doel dit te verwijderen, heeft in de loop van 2009 de feitelijke sloop en afvoer van de restanten plaatsgevonden. Een en ander werd gecompliceerd door een brand die op 8 september 2009 kort na aanvang van de sloop plaatsvond. Verder heeft de voormalig eigenaar van het object de nodige pogingen gedaan om de sloop via juridische procedures aan te vechten. Zo werd op 8 juli 2009 een bezwaarschrift ingediend tegen de verleende sloopvergunning. Dit bezwaar is door de bezwarencommissie van de gemeente op 21 september 2009 behandeld en niet ontvankelijk verklaard. Het gelijktijdig ingediende verzoek tot het treffen van een voorlopige voorziening is op 6 augustus jl. door de rechtbank te Middelburg afgewezen. Gelet op het stellige oordeel van de rechtbank werd de feitelijke sloop reeds op basis van de uitspraak in de voorlopige voorziening ter hand genomen. Tegen de afwijzing van het bezwaar door de gemeente is de voormalig eigenaar van 't Dolfijntje in beroep gegaan bij de rechtbank te Middelburg. Een uitspraak is in de loop van 2010 te verwachten. De werkzaamheden zijn in 2009 uitgevoerd maar de financiële afwikkeling zal plaatsvinden in 2010. 5 In deze kolom wordt aangegeven of de acties ten behoeve van dit krediet in voorbereiding, in uitvoering of afgerond zijn. Wanneer er nog geen acties zijn uitgevoerd, wordt in deze kolom ‘nog niet in uitvoering’ aangegeven. 21 3.4.2 Financieel overzicht van het totaal van de producten in programma 2 Programma 2. Beheer, onderhoud en exploitatie gebieden Lasten Economische & Juridische zaken Marketing & Communicatie Planvorming & Advisering Toezicht & Handhaving Onderhoud Inrichting, Beheer & Exploitatie Communicatie Regelgeving & Handhaving Totaal lasten Baten Economische & Juridische zaken Marketing & Communicatie Onderhoud Inrichting, Beheer & Exploitatie Communicatie Regelgeving & Handhaving Totaal baten Saldo gewone bedrijfsvoering Incidentele lasten en baten Incidentele lasten Incidentele baten Kredieten lasten Kredieten baten (bijdragen derden) Totaal incidentele lasten en baten Resultaatbestemming Storting reserves Onttrekking reserves Saldo resultaatbestemming Saldo na resultaatbestemming Primitieve Begroting 2009 -99.290 -110.238 -44.830 -66.385 -1.850.316 Begrotingswijzigingen 2009 Begroting na wijzigingen 2009 Rekening 2009 Rekening 2008 99.290 110.238 44.830 66.385 1.850.316 -2.080.256 -93.866 -66.385 -69.448 0 0 0 0 0 -2.080.256 -93.866 -66.385 -2.240.507 -3.756.289 -90.946 -66.386 -3.913.620 -2.194.652 -88.555 -65.013 -2.348.219 1.795.685 -291.962 -2.500 -1.501.223 1.793.185 2.500 0 0 0 0 0 1.793.185 2.500 0 1.795.685 1.811.788 4.012 0 1.815.800 1.761.887 2.831 75 1.764.793 -375.374 -69.448 -444.822 -2.097.820 -583.426 0 0 0 0 0 0 0 -46.188 0 -46.188 0 0 -46.188 0 -46.188 20 1.755.343 -10.770 0 1.744.593 0 319.716 -123.150 0 196.566 -32.000 0 -32.000 -407.374 20.000 162.857 182.857 67.221 -12.000 162.857 150.857 -340.153 -12.000 127.439 115.439 -237.788 -33.396 502.421 469.025 82.165 -2.171.059 291.962 2.500 1.501.223 Toelichting op de financiële resultaten Inrichting, beheer en exploitatie De overschrijding op inrichting, beheer en exploitatie wordt veroorzaakt door het verwerken van het bestuursbesluit van 3 december 2009 waarin is ingestemd met het overhevelen van de saldi van de voorzieningen onderhoud Strand Den Osse en onderhoud oeververdediging naar de voorziening Groot Onderhoud. In totaal wordt hiermee, naast de reguliere dotatie in 2009, een bedrag van € 1.753.233 toegevoegd aan de voorziening Groot Onderhoud. De totale overschrijding op inrichting, beheer en exploitatie is echter € 77.200 lager als gevolg van een onderschrijding op het reguliere budget voor 2009. De redenen voor deze onderschrijding worden hieronder toegelicht. Er is een onderschrijding op de budgetten voor afschrijvingen doordat nog niet alle te activeren activa (Waterjump) gereed gekomen zijn in 2009 (€ 8.824). De energie- en waterlasten zijn € 4.810 lager uitgevallen dan begroot. Bij het opstellen van de programmabegroting 2011 wordt bekeken of deze onderschrijding structureel is en tot aanpassing van de begroting kan leiden. De huisvestingskosten zijn eveneens lager uitgevallen dan begroot (€ 17.539). Deze laatste onderschrijding is structureel en zal in de komende begrotingen worden aangepast. Zoals aangegeven in de toelichting op het regulier onderhoud zijn de kosten voor de diensten van Staatsbosbeheer fors lager uitgevallen doordat er minder maaisel hoefde te worden afgevoerd en de monitoring met minder kosten dan voorzien kon worden gerealiseerd (€ 48.000). De kosten voor leveranties en diensten derden zijn € 4.126 hoger uitgevallen. De kosten voor parkeren zijn hoger geweest dan begroot als gevolg van meer storingen dan gebruikelijk (€ 22 13.527). Inmiddels zijn maatregelen getroffen waardoor het aantal storingen naar verwachting in 2010 zal afnemen tot een normaal niveau. Voor liggelden zijn de kosten € 2.577 lager geweest. De extra kosten voor het Dolfijntje van € 13.103, voorzien in de najaarsrapportage, zijn niet gemaakt. De werkzaamheden zijn in 2009 uitgevoerd maar de financiële afwikkeling zal plaatsvinden in 2010. Het bestuur wordt verzocht dit budget in 2010 beschikbaar te stellen voor de financiële afwikkeling van 't Dolfijntje. Communicatie Als gevolg van behaalde aanbestedingsvoordelen zijn de kosten voor 2009 lager geweest dan voorzien (€ 2.920). Incidentele baten De incidentele baten worden grotendeels verklaard door de vrijval van de voorzieningen onderhoud Strand Den Osse en onderhoud oeververdediging ten gunste van de voorziening Groot Onderhoud. In totaal was in deze voorzieningen een bedrag van € 1.753.233 opgenomen. Dit bedrag is conform het besluit van het Algemeen Bestuur van 3 december 2009 toegevoegd aan de voorziening Groot Onderhoud. De dotatie van dit bedrag wordt zichtbaar onder de reguliere dienstverlening Inrichting, beheer en exploitatie. Kredieten Omschrijving krediet Vervanging informatiepanelen Evaluatie betaald parkeren Verhoging krediet vervanging informatiepanelen Slopen en verwijderen drijvend Restaurant 't Dolfijntje Totaal Krediet (datum AB besluit) 24/11/06 04/07/08 04/07/08 04/07/08 Totaal krediet Additionele Totaal dienstvergerealiseerd lening t/m 31-12-2008 Prognose 2009 Realisatie 2009 Restant krediet per 01-01-2010 30.900 22.500 2.500 40.000 900 2.500 - 610 - 10.000 36.188 10.770 30.290 22.500 2.500 29.230 95.900 3.400 610 46.188 10.770 84.520 Van de jaarschijf 2009 is circa 23 procent gerealiseerd. De redenen per project zijn gegeven in paragraaf 3.4.1 waar de realisatie per project is toegelicht. 23 3.5 Programma 3. Ontwikkelingen 3.5.1 Wat hebben we gedaan? Toelichting op de realisatie inclusief de financiële consequenties. Reguliere dienstverlening Uitvoering conform begroting6 Gebiedsplan inclusief Meerjaren (vervangings-) investeringsplan In uitvoering In 2009 is een groot deel van het het Gebiedsplan opgesteld. De eerste resultaten zijn ambtelijk met de deelnemers doorgesproken. In het gebiedsplan zijn de volgende elementen meegenomen: - Zicht Op de Grevelingen - Natura 2000 - Aspecten uit de watersportstudie In 2010 zal het bestuurlijke traject rondom het gebiedsplan worden doorlopen. Marktonderzoek en Productontwikkeling In uitvoering De voorbereidingen voor het Recreantenonderzoek in 2010 zijn gestart. Uitbreiding Jachthaven Bruinisse In uitvoering De aanleg van de uitbreiding van de jachthaven Bruinisse, waarvoor in 2008 het terrein door het schap in ondererfpacht werd uitgegeven, vorderde in 2009 gestaag. De eerste ligplaatsen zijn in gebruik genomen en er is gestart met de bouw van de centrumvoorzieningen. Uitbreiding Jachthaven Herkingen In Er zijn in 2009 geen ontwikkelingen geweest inzake deze voorbereiding uitbreiding. Het initiatief hiervoor ligt bij de ondernemer. Strandje Dreischor In Het initiatief van de St. Dorpsraad Dreischor om het strandje bij voorbereiding Dreischor te revitaliseren is door het schap verder uitgewerkt en voorzien van ramingen. De stichting is bezig met het verkrijgen van een dekkende financiering voor de investering. Een voorstel hieromtrent zal in 2010 worden voorgelegd. Waterbeheerplannen Afgerond Er is ingesproken op het Waterbeheerplan 2010-2015 van het Waterschap Hollandse Delta, het Provinciaal Waterplan van de Provincie Zuid-Holland, het Beheer- en Ontwikkelplan Rijkswateren van Rijkswaterstaat, het Stroomgebiedbeheerplan Schelde en het Nationaal Waterplan van het ministerie van Verkeer & Waterstaat. 6 In deze kolom wordt aangegeven of de acties ten behoeve van het product in voorbereiding, in uitvoering of afgerond zijn. Wanneer er nog geen acties zijn uitgevoerd, wordt in deze kolom ‘nog niet in uitvoering’ aangegeven. 24 Toelichting grote projecten Zicht op de Grevelingen (ZOG) Binnen Zicht op de Grevelingen worden strategische studies uitgevoerd, vindt gebiedsontwikkeling plaats en worden projecten uitgevoerd. In het najaar van 2009 heeft een evaluatie plaatsgevonden van de eerste twee jaar Zicht op de Grevelingen. Het Algemeen Bestuur heeft besloten het programma te continueren met een totale looptijd van 6 jaar zoals voorzien. Strategische studies Watersportstudie In de ontwikkelingsvisie Zicht op de Grevelingen is een herijking van het watersportbeleid voor de Grevelingen aangekondigd. Het concept van de watersportvisie Grevelingen is in de vergadering van 3 december 2009 door het Dagelijks Bestuur besproken. Motto van deze visie is “van maximum naar meerwaarde”. Hiermee wordt tot uiting gebracht dat toekomstige watersportontwikkelingen mede zullen worden beoordeeld op de bijdrage die wordt geleverd aan de kwaliteit (ecologisch en recreatief) van de Grevelingen als geheel. De visie is op 10 december ter inzage gelegd (en actief verspreid onder de partijen die Zicht op de Grevelingen hebben ondertekend). De inspraaktermijn wordt op 1 februari 2010 gesloten. Inspraakreacties worden met een concept nota van wijzigingen voorgelegd aan het Dagelijks Bestuur. MIRT Verkenning Grevelingen Op initiatief van het Dagelijks Bestuur is de Alliantie Grevelingen geformeerd. Deze Alliantie bestaat uit private en publieke partijen die zich gezamenlijk hebben geschaard achter een vervolg van de RWS studie “Grevelingen Water en Getij”. De Staatssecretaris van Verkeer & Waterstaat heeft op 29 juni 2009 ingestemd met een gezamenlijke (rijk-regio) aanpak van dit vervolg via een MIRT (Meerjarenprogramma Infrastructuur, Ruimte en Transport) Verkenning Grevelingen. In de innovatieve Verkenning wordt nadrukkelijk aandacht geschonken aan waterkwaliteit, waterkwantiteit, toeristisch-recreatieve structuur, ecologische kwaliteit en mogelijkheden voor duurzame energie in en rond de Grevelingen. Op 11 november 2009 is in het Bestuurlijk Overleg MIRT Zeeland het startbesluit genomen voor de MIRT Verkenning Grevelingen. Daarmee is het formele startsein voor de verkenning gegeven. Rondje Grevelingen In december 2009 is een plan van aanpak opgesteld waarin wordt beschreven hoe binnen twee jaar een Rondje Grevelingen fysiek en organisatorisch kan worden opgezet. Bijzondere aandacht is daarbij uitgegaan naar het betrekken van (kleine) ondernemers rondom De Grevelingen bij het project zodat zij hun diensten aan recreanten aanbieden en worden gestimuleerd tot het opzetten van nieuwe activiteiten. Het concept van het Rondje Grevelingen (RG) heeft meerdere functies: - een nieuwe toeristische route ontwikkelen die sterk verbonden is met de identiteit van de Grevelingen; - de bekendheid van de Grevelingen vergroten; - de toeristisch-recreatieve aspecten op en rond het meer met elkaar verbinden en daardoor hun aantrekkingskracht vergroten; - aan de ondernemers rond het meer een nieuw instrument bieden om hun diensten en producten te verkopen. 25 Gebiedsontwikkeling De Punt Vanuit het Masterplan de Punt is een prospectus opgesteld met inhoudelijke, financiële en procesmatige eisen en randvoorwaarden voor de aanbesteding van het Eco-hotel. De aanbestedingsprocedure start in februari 2010. Voor de toeristisch-recreatieve ontwikkeling van de Punt is subsidie toegekend vanuit de Stimuleringsregeling Voordelta. Deze subsidie wordt benut voor de realisatie van een belevingsbos en een bunkerroute op de Punt. Tijdens een workshop zijn uitgangspunten geformuleerd voor de toekomstige ontwikkeling van de Punt waarmee tevens een kader wordt geschept voor het ontwerp van het Belevingsbos en Bunkerroute. Deze uitgangspunten zijn vastgelegd in schetsontwerpen die met verschillende belanghebbende partijen zijn teruggekoppeld. De schetsen zijn ambitieus waarbij winst gevonden wordt in de ontwikkeling en samenhang van natuur en recreatie en verliezen het realistische niet uit het oog. Begin december heeft dat in conceptvorm een presentabel ontwerp voor het Masterplan voor de Punt en een gedetailleerd ontwerp van het Belevingsbos en Bunkerroute opgeleverd. In januari 2010 worden de ontwerpen opgeleverd. Brouwersdam De Top 10 voor de Brouwersdam komt tot uitvoering via de toegekende subsidie voor een nieuw infocentrum op de Kabbelaarsbank. Voor verschillende projecten gericht op de verdere ontwikkeling van de Brouwersdam als hotspot for active leisure zijn nog niet alle subsidietoezeggingen ontvangen. Aan de zuidkant van de dam biedt het door de gemeente Schouwen-Duiveland opgestelde Raamplan een inspirerend kader voor verdere ontwikkeling. Er is subsidie toegekend voor het doortrekken van de RTM tot aan Scharendijke. Rijkswaterstaat heeft op 22 oktober 2009 vergunning afgegeven in het kader van de Wet Beheer Rijkswaterstaatswerken. Aangezien door RWS aangegeven wordt dat er gedurende het stormseizoen (1 oktober – 1 april) geen werkzaamheden mogen plaatsvinden op de dam zal de subsidietermijn die afloopt op 1 mei 2010 niet gehaald kunnen worden. Samen met de stichting RTM-museum wordt er opnieuw gekeken naar de planning, wordt het ontwerp geconcretiseerd en de bijbehorende raming geoptimaliseerd. Dit zal vervolgens worden gecommuniceerd met de subsidieverstrekkers. Voor het nieuwe infocentrum op de Kabbelaarsbank wordt in overleg met de provincie Zeeland een aanvraag voorbereid in het kader van het OP-Zuid. Er is gestart met een onderzoek naar exploitatiemodellen van het centrum. In een vergadering van het Dagelijks Bestuur in 2010 zullen de uitkomsten hiervan worden geagendeerd. In overleg met de VVV, ZHBT, Stichting Promotie Zeeland en Zicht op de Grevelingen zijn door de provincie Zuid-Holland voorbereidingen getroffen voor een positionering- en motiveringsonderzoek naar de Brouwersdam. Dit onderzoek naar de huidige en toekomstige bezoekers van de Brouwersdam zal de basis vormen voor de marketingstrategie Brouwersdam. Grevelingendam Voor de Grevelingendam is een aantal modellen ontwikkeld die richting geven aan de toekomstige gebiedsontwikkeling van de Grevelingendam. Deze modellen zijn besproken met direct betrokkenen in een werkconferentie. In overleg met ondernemers en beleidsmakers worden de modellen nu verder uitgewerkt tot een ontwikkelingsprogramma. 26 Slikken van Flakkee De projectideeën voor de Slikken zijn nader geconcretiseerd en worden nu samengebracht in het een Masterplan. Hiervoor zijn 2 nieuwe bouwstenen beschikbaar gekomen: - quick scan huidige recreatieve beleving; In een vestzak-onderzoek is een recreatiespecialist van Staatsbosbeheer nagegaan hoe het zit met de huidige verwijzingen naar het gebied (o.a. gesprekken met VVV’s, analyse bewegwijzering buiten en in het gebied). Bovendien is contact gezocht met recreanten die het gebied nu al weten te vinden: hoe hebben zij het gebied gevonden en ervaren? Dit blijken vooral lokale mensen. Een belangrijke conclusie is in ieder geval dat het Ted Jansen Plein (de rotonde in de N57 direct ten Zuiden van Stellendam) dient te worden uitgebreid met een duidelijke verwijzing naar de Slikken. - inkadering inrichtingsopties Polder Roxenisse; Voor de polder Roxenisse bij Melissant is, in opdracht van Deltanatuur, uitgewerkt hoe deze polder estuariene natuur en natuurrecreatie kan herbergen als (gebieds)alternatief voor een deel van het Zuiderdiepgebied. 6 Opties zijn uitgewerkt en op hun merites beoordeeld. Hiervan zijn er nu 2 als kansrijk geselecteerd, beide met een zout, 'slufterachtig’ karakter. Tevens is geconstateerd dat de recreatieopgave en de koppeling met de aanpalende Slikken nog uitwerking behoeft: de recreant zal immers niet afkomen op de polder maar op het ensemble als geheel. De uitvoeringsorganisatie levert hiertoe informatie en ideeën. De keuze voor Polder Roxenisse of Zuiderdiep wordt nauw gevolgd/gestuurd door PS van Zuid-Holland maar is vooralsnog niet gemaakt. Een voorversie van het Masterplan wordt in februari 2010 afgerond door de uitvoeringsorganisatie zelf. Het vormt een basis voor gesprekken met de omgeving en uitwerking tot een ontwerp. Projecten Waterjump In mei 2009 is de Waterjump feestelijk geopend. De waterjump blijkt niet alleen voor gebruikers een succes maar vormt ook een aantrekkelijk schouwspel voor toeschouwers. De keuring in het kader van de warenwetbesluit attractie- en speeltoestellen die plaatsvond in de week van de opening wees uit dat er nog een aantal aanpassingen plaats moet vinden alvorens een definitief certificaat afgegeven kon worden dat aangeeft dat het toestel voldoet aan de wettelijke normen. Deze werkzaamheden worden begin 2010 uitgevoerd. De aanvullende eisen die in het kader van de definitieve keuring zijn gesteld, zullen tot niet onaanzienlijke meerkosten leiden. Met de ondernemer is overleg gaande over deze meerkosten. Duiklocaties Vanuit Zicht op de Grevelingen zijn in het recreatieseizoen de toiletvoorzieningen bij de duiklocaties opengesteld. Ecolodges Voor de ontwikkeling van ecolodges rond de Grevelingen is samen met ondernemers en Staatsbosbeheer in december 2009 een conceptversie voor een programma van eisen opgesteld. De definitieve versie zal in een vergadering van het Dagelijks Bestuur worden geagendeerd. Het surf- en zeilcentrum Brouwersdam is één van de ondernemers met wie afspraken zijn gemaakt om een ecolodgeconcept concreet uit te werken. Grevelingenkrant In juni 2009 is de tweede editie van de Grevelingenkrant verschenen met nieuws over de ontwikkelingen rondom het programma Zicht op de Grevelingen en in het bijzonder de alliantie 27 rondom de MIRT-verkenning. Deze krant is huis-aan-huis verspreid over de eilanden SchouwenDuiveland en Goeree-Overflakkee. In de Grevelingenkrant werd tevens een fotowedstrijd uitgeschreven. Tientallen inwoners van de eilanden en bezoekers hebben hun mooiste foto in of rond het Grevelingenmeer ingezonden. Op 6 november werden de mooiste foto’s beloond met een prijs tijdens de opening van de reizende tentoonstelling “Zicht op de Grevelingen” in het gemeentehuis van Schouwen-Duiveland. Tentoonstelling De reizende tentoonstelling “Zicht op de Grevelingen” brengt met kleurrijke panelen in kaart welke ideeën aan de orde zijn voor de toekomst van de Brouwersdam en het gebied rondom het Grevelingenmeer. Ook geven ze een beeld van het huidige aanbod van de Grevelingen, zoals duik- en recreatiemogelijkheden. De tentoonstelling is elke maand op een andere locatie rond het Grevelingenmeer te bezichtigen. Na de start op Schouwen-Duiveland is de tentoonstelling in december verplaatst naar Center Parcs Port Zelande. In 2010 zal de tentoonstelling tevens te bezichtigen zijn in het gemeentehuizen van Goedereede, Dirksland, Oostflakkee en de provinciehuizen van Zeeland en Zuid-Holland. 28 3.5.2 Financieel overzicht van het totaal van de producten in programma 3 Primitieve Begroting 2009 Programma 3. Ontwikkelingen Lasten Economische & Juridische zaken Planvorming & Advisering Planvorming & Gebiedsontwikkeling Marketing & Productontwikkeling Totaal lasten -12.540 -60.476 Begrotingswijzigingen 2009 Begroting na wijzigingen 2009 Rekening 2009 Rekening 2008 -73.016 12.540 60.476 -117.846 -16.372 -61.202 0 0 -117.846 -16.372 -134.218 -117.846 -16.372 -134.218 -115.411 -14.443 -129.854 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 -73.016 -61.202 -134.218 -134.218 -129.854 Incidentele lasten en baten Incidentele lasten Incidentele baten Kredieten lasten Kredieten baten (bijdragen derden) Totaal incidentele lasten en baten 0 0 -530.000 280.000 -250.000 0 0 -1.006.127 530.191 -475.936 0 0 -1.536.127 810.191 -725.936 0 0 -730.151 604.784 -125.367 0 0 -1.142.853 915.000 -227.853 Resultaatbestemming Storting reserves Onttrekking reserves Saldo resultaatbestemming Saldo na resultaatbestemming -800.236 637.808 -162.428 -485.444 -530.191 1.006.127 475.936 -61.202 -1.330.427 1.643.935 313.508 -546.646 -1.005.020 707.292 -297.728 -557.313 -913.731 779.360 -134.371 -492.078 Baten Planvorming & Gebiedsontwikkeling Marketing & Productontwikkeling Totaal baten Saldo gewone bedrijfsvoering Toelichting op de financiële resultaten Kredieten Omschrijving krediet Subsidieaanvraag stim.reg. Voordelta; 1e fase gebiedsontwikkeling De Punt Hotspot Brouwersdam for Active Leisure --> onder voorbehoud goedkeuring subsidie Zicht Op de Grevelingen Totaal Krediet (datum AB besluit) Totaal krediet Additionele Totaal dienstvergerealiseerd lening t/m 31-12-2008 Prognose 2009 Realisatie 2009 Restant krediet per 01-01-2010 27/11/08 600.814 82.871 - 450.814 2.660 598.154 12/06/09 2.540.000 - - 105.000 - 2.540.000 336.403 980.313 727.491 396.106 336.403 1.536.127 730.151 3.534.260 20/02/08 1.460.000 4.600.814 82.871 Van de jaarschijf 2009 is circa 48 procent gerealiseerd. De redenen per project zijn gegeven in paragraaf 3.5.1 waar de realisatie per project is toegelicht. 29 3.6 Algemene dekkingsmiddelen Algemene dekkingsmiddelen Primitieve Begroting 2009 Begrotingswijzigingen 2009 Begroting na wijzigingen 2009 Rekening 2009 Rekening 2008 Lasten Overige structurele lasten Onvoorzien Totaal lasten -4.500 -26.348 -30.848 3.000 25.345 28.345 -1.500 -1.003 -2.503 -338 0 -338 0 Baten Overige structurele baten Deelnemersbijdrage Totaal baten 546.732 357.246 903.978 -69.000 0 -69.000 477.732 357.246 834.978 478.601 357.247 835.848 564.012 349.863 913.875 Saldo gewone bedrijfsvoering 873.130 -40.655 832.475 835.510 913.875 0 0 0 0 0 -3.477 0 0 0 -3.477 -3.477 0 0 0 -3.477 -3.477 0 0 0 -3.477 0 0 0 0 0 -496.732 619.879 123.147 996.277 -20.000 69.477 49.477 5.345 -516.732 689.356 172.624 1.001.622 -516.732 689.356 172.624 1.004.657 -573.798 621.417 47.619 961.494 Incidentele lasten en baten Incidentele lasten Incidentele baten Kredieten lasten Kredieten baten (bijdragen derden) Totaal incidentele lasten en baten Resultaatbestemming Storting reserves Onttrekking reserves Saldo resultaatbestemming Saldo na resultaatbestemming Toelichting op de financiële resultaten Overige structurele lasten Na de neerwaartse bijstelling van de bank- en treasurykosten in de najaarsrapportage is gebleken dat de bankkosten nog lager zijn uitgevallen (€ 1.162). Aangezien dit structureel lijkt te zijn, zal hiermee rekening worden gehouden in de programmabegroting 2011. Onvoorzien Een gedeelte van de post onvoorzien, € 1.003, is niet benut in 2009. Overige structurele baten De rentebaten zijn hoger uitgevallen dan de laatste ramingen bij de najaarsrapportage (€ 869). 30 3.7 Paragrafen 3.7.1 Onderhoud kapitaalgoederen Voor het beheer en onderhoud van de recreatiegebieden hanteert G.Z-H het Terrein Beheer Model (TBM). Dit model is gebaseerd op zogenaamde doeltypen (bijvoorbeeld speel- en ligweide, houten oever of een brug) waarvoor een gestandaardiseerde inrichting, beheer en normkosten zijn bepaald. De normkosten omvatten een totaal van regulier onderhoud, groot onderhoud en vervangingen. Met het regulier onderhoud worden de jaarlijks terugkerende werkzaamheden bedoeld. Het groot onderhoud kent een lagere frequentie en is gericht op het in stand houden van het element (verlengen van de levensduur). Na de theoretische levensduur is binnen TBM een bedrag geraamd voor een totale vervanging. Voor deze vervanging wordt jaarlijks een reservering gemaakt door middel van een dotatie aan de voorziening Groot Onderhoud. Deze theoretische levensduur is gebaseerd op ervaringscijfers maar uiteraard ook onder voorwaarde dat het benodigde groot onderhoud aan het betreffende element uitgevoerd wordt. Het totaal van alle doeltypen binnen een recreatiegebied bepaalt daarmee de benodigde budgetten voor beheer en onderhoud. Specifiek voor groot onderhoud en vervangingen wordt jaarlijks een bedrag gedoteerd in een Voorziening Groot Onderhoud. Op basis van planmatig beheer worden vervolgens groot onderhoudsmaatregelen uitgevoerd welke gedekt worden uit deze voorziening. Het regelmatig uitvoeren van (technische) inspecties geeft input voor de planning van het groot onderhoud en de vervangingen. Op deze wijze wordt een zorgvuldig en duurzaam kapitaalgoederenbeheer nagestreefd binnen de gebieden. Het kaartmateriaal van De Grevelingen met doeltypen en geïnventariseerde objecten is op orde. Eind 2008 zijn in het Dagelijks Bestuur de resultaten van de berekeningen vanuit het TBM voor het regulier en groot onderhoud gepresenteerd. Op grond van deze presentatie zijn de uitgangspunten voor het meerjaren financieel beleid besproken. Deze uitgangspunten vormen de input voor de meerjarenbegroting voor 2010 en verder. In de programmabegroting 2010 is het benodigde reguliere budget conform TBM opgenomen. Voor het groot onderhoud is een separaat voorstel opgesteld waarin een ingroei voor de dotatie Groot Onderhoud wordt voorgesteld. Door een combinatie van het inzetten van middelen uit de voorziening groot onderhoud en de natuurbeheersubsidie is het mogelijk om voor de komende jaren het benodigde beheerbudget op basis van TBM in te passen in de begroting. Op het moment dat er meer inzicht is in de toekomstige ontwikkelingen rond MIRT en SNL (Subsidieregeling voor natuur en landschap) zal bezien worden of een structurele (lange termijn) aanpassing van de begroting benodigd is. 3.7.2 Weerstandsvermogen en risico's In het kader van het bepalen van het weerstandsvermogen van het schap zijn de volgende onderdelen van belang: - een inventarisatie van de weerstandscapaciteit; - een inventarisatie van de risico's; - het beleid omtrent de weerstandscapaciteit en de risico's. Het weerstandsvermogen weerspiegelt de mate waarin het schap in staat is middelen vrij te maken om de risico's, die zich in de praktijk voordoen, op te vangen zonder dat dit betekent dat het beleid veranderd dan wel ingekrimpt moet worden. Het vermogen om het beleid door te 31 zetten, is afhankelijk van de omvang van de weerstandscapaciteit. Door uitgaven vanuit de reserves verandert de weerstandscapaciteit. Tevens kunnen ook de risico's in de tijd wijzigen. Het is dan ook goed beiden jaarlijks te actualiseren. Het minimaal noodzakelijke weerstandsvermogen op basis van in te schatten risico’s is berekend op € 632.100. Bij het vaststellen van de najaarsrapportage 2009 heeft het Algemeen Bestuur besloten het minimale niveau van de Algemene Reserve vast te stellen op € 800.000 gelet op mogelijke wijzigingen op grond van het structureel worden van het risico Japanse oester. De beschikbare weerstandscapaciteit op basis van de vrije ruimte binnen de reserves van het schap is per 31 december 2009 € 9.630.867. Het grootste deel van deze ruimte is afkomstig uit de reserve Afkoopsom Rijk. De risico-inventarisatie en de gevolgen hiervan voor de weerstandscapaciteit worden jaarlijks geactualiseerd en ter vaststelling aan het bestuur voorgelegd. Op dit moment zijn de volgende risico's benoemd: Risico Kans 1. Uittreding Rijk, ingroeiregeling deelnemersbijdrage overige deelnemers schap 2. Renterisico’s 3. Subsidies 4. Schade aan eigendommen 5. Milieuverontreinigingen 6. Klimaatverandering 7. Natura 2000 en peilfluctuaties 8. Japanse oester en zeesla 9. Restaurant aan De Punt 10. Waterjump 11. Duiklocaties 12. Inkoop- en aanbesteding 13. Niet-gekwantificeerde risico's (2% van de structurele Midden Risico Incidenteel / Financiële Uitgaande van Structureel impact vier jaar * Structureel p.m. p.m. Hoog Risico Hoog Risico Midden Risico Midden Risico Midden risico Midden Risico Incidenteel Incidenteel lncidenteel Incidenteel Incidenteel Structureel € 54.000 € 300.000 € 12.500 p.m. p.m. p.m. € 54.000 € 300.000 € 12.500 p.m. p.m. p.m. Hoog Risico Midden risico Midden risico Midden risico Hoog risico Incidenteel Incidenteel Incidenteel Structureel Incidenteel € 200.000 p.m. p.m. p.m. € 25.600 € 40.000 € 200.000 p.m. p.m. p.m. € 25.600 € 40.000 € 632.100 € 632.100 inkomsten) Totaal * Bij de bepaling van de totale financiële impact voor alle risico's worden de incidentele risico's eenmalig meegenomen. Bij structurele risico's wordt de verwachte financiële impact per jaar met vier vermenigvuldigd. * Hoog risico wordt voor 80% meegenomen, midden risico wordt voor 50% meegenomen en laag risico wordt voor 20% meegenomen. 1. Uittreding Rijk, ingroeiregeling Het Rijk is eind 2005 uitgetreden als deelnemer aan natuur- en recreatieschap De Grevelingen. Ter compensatie heeft het schap een afkoopsom ontvangen. Deze is belegd en keert gedurende 22 jaar een bedrag uit ter vervanging van de weggevallen deelnemersbijdrage. Het rijksaandeel bedraagt ongeveer € 590.000 structureel, inclusief de erfpacht Kabbelaarsbank. De deelnemers aan het schap De Grevelingen zullen op termijn echter de afnemende uitkering (zelf) dienen op te vangen (via een ingroeiregeling). Naar verwachting zal vanaf 2020 de rijksbijdrage geleidelijk voor 32 eigen rekening komen. Het risico bestaat dat het schap in liquiditeitsproblemen komt wanneer de deelnemers de verhoging van de bijdragen niet kunnen betalen. 2. Renterisico's Het schap heeft in de meerjarenbegroting een budget van € 90.000 aan rente-inkomsten opgenomen. Deze inkomsten zijn gebaseerd op de uit te zetten liquide middelen, de marktrente en de verwachte ontwikkelingen in deze rente ten tijde van het opstellen van de begroting. Het risico is dat de rente-inkomsten in de praktijk hoger of lager kan uitvallen, dan de rente waarmee in de begroting rekening is gehouden. Dit heeft direct gevolgen voor de exploitatie aangezien de rente-inkomsten mede zorgen voor een sluitende exploitatie. Als gevolg van de wereldwijde kredietcrisis is de rente op de geldmarkt sinds eind 2008 sterk gedaald (zie ook paragraaf Financiering) en kunnen de rente-inkomsten lager uitvallen dan verwacht. Gekeken over een langere periode valt het renterisico binnen een marge van 1,5% van de voor uitzetting beschikbare middelen (vlottende activa). Voor het schap betekent dit dat het renterisico geraamd kan worden op een bedrag van € 67.500. Aangezien dit een hoog risico betreft, wordt 80% van dit geraamde bedrag meegenomen, zijnde € 54.000. 3. Subsidies Provinciale Subsidieregeling Natuurbeheer De Provinciale Subsidieregeling Natuurbeheer is de subsidieregeling voor de bos- en natuurterreinen in Nederland. Per doeltype wordt een prijs per hectare ontvangen. Aan deze subsidieontvangsten zijn diverse voorwaarden verbonden. Het belangrijkste voor deelname aan de subsidieregeling is dat de aanvrager eigenaar of erfpachter is van het terrein waarvoor de subsidie wordt aangevraagd. Het schap moet de subsidie per tijdvak van 6 jaar aanvragen (huidige looptijd is tot en met 2011). Het risico is dat in een volgend tijdvak minder subsidie wordt ontvangen of dat de subsidie moet worden terugbetaald over het lopende tijdvak. Een eventuele terugbetaling van subsidie is afhankelijk van twee factoren. Ten eerste mogen er geen fundamentele wijzigingen in het gebied worden aangebracht, zodat bijvoorbeeld niet meer het hele gebied aan het betreffende doeltype kan worden toegewezen. Ten tweede moet het schap het beheer van het gebied hebben uitgevoerd conform de eisen die per doeltype zijn beschreven. Tot slot vormt een mogelijke stelselherziening van de Provinciale Subsidieregeling Natuurbeheer een risico aangezien dit kan leiden tot een verlaging van de baten binnen de begroting. De uitvoering van de regeling is met ingang van 2010 voor nieuwe aanvragen verdeeld over de provincies. Specifiek voor De Grevelingen betekent dit dat bij twee provincies subsidie moet worden aangevraagd. Subsidieaanvragen algemeen Voor de uitvoering en begeleiding van diverse projecten binnen De Grevelingen zijn subsidies aangevraagd (Bunkerroute, Bezoekerscentrum; De waterjump staat als apart risico benoemd). Het risico bestaat dat een gedeelte van deze subsidies moet worden betaald bij een toekomstige controle van het project. Het totale risico voor subsidies wordt geschat op € 375.000. Aangezien het een hoog risico betreft, wordt dit risico meegenomen voor 80%. Dit komt neer op € 300.000. 33 4. Schade aan eigendommen De Grevelingen wordt geconfronteerd met schade aan eigendommen. Deze schade wordt veroorzaakt door derden (vandalisme, graffiti, diefstal, enzovoort) of is het gevolg van weersomstandigheden (storm en dergelijke). In de begroting is (onder regulier onderhoud) rekening gehouden met de gevolgen van deze vormen van schade (met relatief beperkte financiële consequenties). De gevolgen zijn ingrijpender wanneer gebouwen (toilethuisjes, steunpunten, servicepunten, enzovoort) of civieltechnische kunstwerken (als bruggen, steigers, enzovoort) worden vernield. Deze vernielingen (die bij verschillende schappen steeds vaker voorkomen) brengen hogere kosten met zich mee. Per geval worden de kosten geraamd op € 5.000. Voor de risico-inschatting wordt uitgegaan van 5 gevallen per jaar. Aangezien het een midden risico betreft, wordt in het weerstandsvermogen een bedrag van € 12.500 meegenomen. 5. Milieuverontreinigingen In het natuur- en recreatiegebied kunnen milieuverontreinigingen aanwezig zijn die momenteel niet bij het schap bekend zijn en waarvan de veroorzaker na ontdekking niet kan worden aangesproken. In een aantal gevallen kan het schap echter wel verantwoordelijk gehouden worden voor de kosten van sanering. De kosten hiervoor zullen pas bekend worden wanneer een dergelijke milieuverontreiniging wordt aangetroffen. Dit houdt in dat het risico als p.m. post is meegenomen. 6. Klimaatverandering Door extreme weersomstandigheden als gevolg van klimaatverandering is het risico aanwezig dat door bijvoorbeeld droogte of extreme regenval schade aan recreatievoorzieningen in schapsgebieden ontstaat. Voorbeelden van schades zijn verdroging en afsterven van grasvegetaties en/ of beplanting en oeverafslag langs watergangen en recreatieplassen. De omvang van dit risico is moeilijk in te schatten en is derhalve als p.m. post opgenomen. 7. Natura 2000 en peilfluctuaties De aanwijzing van delen van het gebied als Natura 2000 gebied kan gevolgen hebben voor de wijze waarop het beheer wordt uitgevoerd in De Grevelingen. Dit leidt er in ieder geval toe dat voordat gestart kan worden met beheerwerkzaamheden diverse vergunningen moeten worden aangevraagd. De andere gevolgen zijn op dit moment nog niet in beeld waardoor het risico als p.m. is opgenomen. Daarnaast wordt gesproken over het terugbrengen van peilfluctuaties binnen de Grevelingen. Dit kan eventueel gevolgen hebben voor het schapsgebied. De omvang van deze gevolgen is echter nog onduidelijk waardoor dit als p.m. post is opgenomen. 8. Japanse oester en zeesla Japanse oesters zijn in de Grevelingen geïmporteerd omdat het aantal Zeeuwse oesters daalde, in eerste instantie als experiment. Deze Japanse oesters hebben zich snel vermenigvuldigd. Het nadeel van de Japanse oesters is dat, wanneer de oesters in ondiep water voorkomen, de oesters vlijmscherp zijn en dit tot snijwonden bij recreanten kan leiden. Een belangrijke belemmering om een succesvolle verwijdering van de oesters te kunnen bereiken, is dat de op dit moment aanwezige hoeveelheid oesters niet bekend is. Complicerende factoren zijn dat voor het verwijderen van oesterschelpen zeer specifieke kennis benodigd is en dat in het verleden opgedane ervaringen geen eenduidig en betrouwbaar beeld leveren van de behaalde resultaten en de daarmee gemoeide kosten. Om die redenen zal eerst een nulmeting verricht worden en deskundig advies gevraagd worden. Met de resultaten van het advies zal de uitvoering van het project verder ter hand worden genomen. Voorlopig is hier rekening gehouden met een 34 incidenteel risico met een financiële impact van € 250.000. Aangezien het hier een hoog risico betreft, wordt in het weerstandsvermogen rekening gehouden met € 200.000. Door veranderingen in de waterkwaliteit en schommelingen in de watertemperatuur komt zeesla sterk op in de Grevelingen. Zeker wanneer voedselrijk water in de Grevelingen stroomt, kan de toename op korte termijn enorm zijn. Bij de havens zou dit tot problemen kunnen leiden en zijn wellicht extra schoonmaakwerkzaamheden nodig. Er is nog geen zicht op de financiële impact van het verwijderen van zeesla. Dit deel van het risico is derhalve nog een p.m. post. 9. Restaurant aan De Punt In december 2007 is restaurant Draakzee aangekocht als strategische investering in het gebied. Op termijn zal op deze locatie mogelijk een zgn. Eco-hotel worden gerealiseerd. Het risico bestaat dat deze investering niet het gewenste resultaat zal opleveren. Aangezien de planvorming en ontwikkelingen momenteel in voorbereiding zijn, wordt het risico vooralsnog als p.m. post meegenomen. 10. Waterjump Het project wordt grotendeels gefinancierd vanuit subsidie uit de agenda vrije tijd 2007 van de Provincie Zuid-Holland. Het risico bestaat ten eerste dat de subsidie (gedeeltelijk) terugbetaald dient te worden, ten tweede dat de kosten voor het realiseren van een uniek en experimenteel object hoger zullen zijn (als gevolg van niet voorzien meerwerk) dan het begrote bedrag, ten derde dat de ondernemer zich niet kan houden aan de beheerovereenkomst waardoor het schap de vergoeding voor de voorgeschoten kosten niet ontvangt. De werkzaamheden rondom de Waterjump zijn nog niet afgerond waardoor de subsidieverantwoording nog niet kan worden opgesteld. Aangezien nog onduidelijk is wat de totale kosten zullen zijn, wordt dit risico nog als p.m. post opgenomen. 11. Duiklocaties De onderhoudslasten zijn in de TBM-raming meegenomen en voor het deel regulier onderhoud is hier met ingang van 2010 in voorzien. Wat betreft groot onderhoud en vervangingsinvesteringen dient nog een besluit te worden genomen. Er zijn nog geen afspraken gemaakt tussen schap, gemeente en waterschap over de overdracht en het beheer van de duiklocaties. 12. Inkoop- en aanbesteding Het voeren van aanbestedingen vergt zorgvuldigheid. Fouten in de procedure kunnen leiden tot claims en tot het moeten uitstellen van de gewenste doelen. Daarnaast is het schap voor de kosten afhankelijk van wat de markt aanbiedt via de aanbestedingen. Voor de berekening inzake het weerstandsvermogen wordt gerekend met 3% van de werken die door derden wordt uitgevoerd. Dit betekent dat het risico voor De Grevelingen € 32.000 bedraagt. Aangezien het hier een hoog risico betreft, wordt 80% van dit bedrag meegenomen in het weerstandsvermogen, zijnde € 25.600. 13. Niet-gekwantificeerde risico's Voor de niet-gekwantificeerde risico's wordt uitgegaan van 2% van de structurele inkomsten. Het rijk stelt voor de gemeenten die vallen onder het artikel 12-regime, de minimale buffer van de algemene reserve ook op 2% van de som van de structurele inkomsten. Voor De Grevelingen komt dit overeen met een bedrag van € 40.000. Dit bedrag is daarmee het minimaal gewenste / benodigde weerstandsvermogen voor niet gekwantificeerde risico's. 35 3.7.3 Financiering (treasury) Treasury en cashmanagement In het treasurystatuut worden de kasgeldlimiet en renterisiconorm genoemd als criteria waaraan voldaan moet worden conform de wet FIDO (financiering decentrale overheden). Aan beide normen wordt voldaan. Kasgeldlimiet Tot het kasgeld behoren alle vlottende schulden < 1 jaar, de contante gelden in kas, de uitstaande gelden < 1 jaar en de tegoeden / schulden rekening-courant. Doel van de kasgeldlimiet is het beperken van de renterisico’s op de korte schuld. De korte schuld is bedoeld voor de lopende uitgaven en zodoende is de limiet gekoppeld aan het begrotingstotaal. De kasgeldlimiet is vastgesteld op 8,2% van het totaal van de jaarbegroting bij aanvang van het jaar. Renterisiconorm De renterisiconorm stelt een limiet aan het renterisico over de lange termijn financiering. Het renterisico is het geldbedrag aan leningen dat in een bepaald jaar aan renteherziening en herfinanciering onderhevig is. Het renterisico mag maximaal 20% van het begrotingstotaal per 1 januari van het betreffende jaar bedragen. De renterisiconorm benadrukt het belang van een goede spreiding van de leningenportefeuille en de renterisico's. Renteontwikkeling De rente op de geldmarkt (kortlopende uitzettingen) is, ten opzichte van het voorjaar 2008 bij de het opstellen van de begroting, gedaald. Om de gevolgen van de kredietcrisis te beperken, heeft de ECB (Europese Centrale Bank) heeft de rente in een aantal stappen verlaagd tot 1%. Een en ander heeft een neerwaarts effect op de renteopbrengsten. In de voorjaar- en najaarsrapportage 2009 is met deze ontwikkeling al rekening gehouden. Mede door het aanhouden van enkele speciale (spaar)rekeningen is het mogelijk een wat hoger rendement te behalen dan op deposito mogelijk is. Uitstaande geldlening Voor een bedrag van € 9.650.000, - is op 1 maart 2007 bij de Bank Nederlandse Gemeenten een onderhandse geldlening aangekocht. Uit de jaarlijkse vrijval kan het schap voor een periode van 22 jaar de wegvallende rijksbijdrage compenseren. 3.7.4 Bedrijfsvoering De afspraken over de dienstverlening door G.Z-H aan het schap zijn vastgelegd in de Dienstverleningsovereenkomst (DVO). In 2005 is de dienstverleningsovereenkomst voor de periode 2005-2009 tussen het schap en de provincie Zuid-Holland bekrachtigd. De activiteiten die in het kader van de reguliere dienstverlening worden uitgevoerd, zijn per programma toegelicht in de programmaverantwoording. De nieuwe DVO voor de periode 2010-2014 is medio 2009 door het schapsbestuur goedgekeurd. 36 3.7.5 Verbonden partijen Een verbonden partij is een privaatrechtelijke of publiekrechtelijke organisatie waarin het natuuren recreatieschap De Grevelingen zowel een bestuurlijk als een financieel belang heeft. Het schap heeft geen verbonden partijen. 37 4. Jaarrekening 4.1 Balans per 31 december 2009 Voor resultaatbestemming ACTIVA Vaste activa Materiële vaste activa Financiële vaste activa 31 december 2009 31 december 2008 10.141.613 1.170.785 8.970.828 10.263.593 1.069.618 9.193.975 Vlottende activa Debiteuren Overige vorderingen 1.919.807 717.981 1.201.826 2.140.979 836.686 1.304.293 Liquide middelen Liquide middelen, rekening-courant 4.560.502 4.560.502 3.353.923 3.353.923 16.621.922 15.758.494 Totaal PASSIVA Eigen vermogen Algemene reserve Bestemmingsreserves Nog te bestemmen resultaat 31 december 2009 31 december 2008 11.425.207 936.729 10.385.879 102.599 11.312.943 638.992 10.226.282 447.669 Voorzieningen Voorzieningen 3.846.639 3.846.639 3.694.372 3.694.372 Kortlopende schulden Crediteuren Overige schulden 1.350.077 370.940 979.137 751.179 403.109 348.070 16.621.922 15.758.494 Totaal 38 4.2 Programmarekening 2009 Primitieve Begroting 2009 Programmarekening Gewone bedrijfsvoering Lasten Programma 1. Bestuur Programma 2. Beheer, onderhoud en exploitatie gebieden Programma 3. Ontwikkelingen Alg. dekkingsmiddelen, deelnemersbijdrage Overige algemene dekkingsmiddelen Totaal lasten Baten Programma 1. Bestuur Programma 2. Beheer, onderhoud en exploitatie gebieden Programma 3. Ontwikkelingen Alg. dekkingsmiddelen, deelnemersbijdrage Overige algemene dekkingsmiddelen Totaal baten Saldo gewone bedrijfsvoering Incidentele lasten en baten Incidentele lasten Incidentele baten Kredieten lasten Kredieten baten (bijdragen van derden) Saldo incidentele lasten en baten Saldo na incidentele lasten en baten Resultaatbestemming Storting reserves Onttrekking reserves Saldo resultaatbestemming Saldo na resultaatbestemming Begrotingswijzigingen 2009 Begroting na wijzigingen 2009 Rekening 2009 Rekening 2008 -103.459 -2.171.059 -73.016 -11.364 -69.448 -61.202 -114.823 -2.240.507 -134.218 -106.956 -3.913.620 -134.218 -103.913 -2.348.219 -129.854 -30.848 -2.378.382 28.345 -113.669 -2.503 -2.492.051 -338 -4.155.133 0 -2.581.985 0 1.795.685 0 357.246 546.732 2.699.663 321.281 0 0 0 0 -69.000 -69.000 -182.669 0 1.795.685 0 357.246 477.732 2.630.663 138.612 0 1.815.800 0 357.247 478.601 2.651.647 -1.503.485 0 1.764.793 0 349.863 564.012 2.678.668 96.683 0 0 -530.000 280.000 -250.000 71.281 -3.477 0 -1.052.315 530.191 -525.601 -708.270 -3.477 0 -1.582.315 810.191 -775.601 -636.989 -3.457 1.755.343 -740.921 604.784 1.615.749 112.264 0 319.716 -1.266.003 915.000 -31.287 65.396 -1.328.968 1.257.687 -71.281 0 -530.191 1.238.461 708.270 0 -1.859.159 2.496.148 636.989 0 -1.533.752 1.524.087 -9.664 102.599 -1.520.925 1.903.198 382.273 447.669 Toelichting resultaat 2009 De programmarekening is afgesloten met een voordelig resultaat van € 102.599. Dit resultaat is hoofdzakelijk toe te schrijven aan: - € 80.120 onderschrijding op Inrichting, beheer & exploitatie en communicatie - € 20.115 extra baten vanuit Inrichting, beheer & exploitatie en communicatie - € 2.364 overige € 102.599 totaal Een uitgebreidere toelichting wordt gegeven bij de afzonderlijke programma's. 39 4.3 Waarderingsgrondslagen De jaarrekening 2009 is opgesteld conform de voorschriften van het Besluit Begroting en Verantwoording (BBV). Voor zover niet anders vermeld, worden de activa en passiva gewaardeerd op nominale waarde en afgerond op bedragen van € 1,- nauwkeurig. Materiële vaste activa Op 24 november 2006 heeft het Algemeen Bestuur de nota Investeren en Afschrijven vastgesteld. Hierin is het volledige beleid ten aanzien van materiële vaste activa beschreven. De waardering van materiële vaste activa vindt plaats op basis van de aanschafwaarde waarop de verrichte lineaire afschrijvingen in mindering worden gebracht. De afschrijvingen geschieden op basis van de verkrijgingprijs en de geschatte economische levensduur waarover de lasten evenredig worden gespreid. Investeringen in de openbare ruimte met een maatschappelijk nut worden niet geactiveerd tenzij het Algemeen Bestuur van het schap in een specifiek geval besluit dit wel te doen, bijvoorbeeld wanneer vanuit financieel oogpunt belangrijke investeringen in de openbare ruimte anders niet gedaan kunnen worden. Indien dergelijke investeringen wel geactiveerd worden, zal dit specifiek in het bestuursbesluit worden opgenomen conform het vastgestelde beleid in de Nota Investeren en Afschrijven. Indien investeringen in de openbare ruimte met een maatschappelijk nut worden geactiveerd, vindt de afschrijving hiervan eveneens lineair plaats waarbij resultaatafhankelijke extra afschrijvingen zijn toegestaan mits de financiële positie dat toelaat. Eventuele extra afschrijvingen zullen in de begroting of via een separaat voorstel aan het bestuur ter goedkeuring worden voorgelegd. Financiële vaste activa De financiële vaste activa is gewaardeerd tegen de nominale waarde. Vlottende activa en passiva De vorderingen en schulden zijn gewaardeerd tegen de nominale waarde. Voorzieningen De voorzieningen worden tegen de nominale waarde gewaardeerd. Waarborgsommen Waarborgsommen zijn conform het BBV opgenomen onder langlopende schulden. Waarderingsgrondslagen voor resultaatbepaling Baten en lasten De baten en lasten worden toegerekend aan het jaar waarop ze betrekking hebben. 40 4.4 Toelichting op de balans 4.4.1 Vaste activa Materiële Vaste Activa Het BBV onderscheidt de navolgende investeringen: 1. Investeringen met economisch nut 2. Investeringen met maatschappelijk nut in de openbare ruimte Investeringen met economisch nut Investeringen hebben een economisch nut wanneer ze verhandelbaar zijn en/of indien ze kunnen bijdragen aan het genereren van middelen. Vanuit het BBV is het verplicht investeringen met een economisch nut te activeren. Investeringen met maatschappelijk nut in de openbare ruimte Voor de investeringen in de openbare ruimte met een maatschappelijk nut geldt dat het de voorkeur verdient deze niet te activeren. Ten aanzien van deze investeringen geldt echter wel dat de keuzemogelijkheid (=beleidsvrijheid) bestaat om deze investeringen te activeren. In de jaarrekening 2009 is per investering de besluitvorming toegepast. Investeringen zijn hierbij ten laste gebracht van het resultaat 2009, geheel of gedeeltelijk gedekt uit de voorgestelde reserves en/of voorzieningen dan wel geactiveerd. Materiële vaste activa met economisch nut Boekwaarde 1 januari Investeringen Afschrijvingen Boekwaarde 31 december Materiële vaste activa met maatschappelijk nut Boekwaarde 1 januari Investeringen Afschrijvingen Boekwaarde 31 december 2009 2008 918.279 197.215 66.687 1.048.807 966.581 18.385 66.687 918.279 151.339 180.700 29.361 121.978 29.361 151.339 De investeringen in materiële vaste activa met economisch nut hebben betrekking op de Waterjump. Aangezien het een vast actief met economisch nut is, is activering verplicht. Een deel van de lasten wordt echter gedekt vanuit subsidies. Alleen het niet gedekte deel wordt derhalve geactiveerd. De afschrijvingen op zowel materiële vaste activa met economisch nut als materiële vaste activa met maatschappelijk nut zijn conform de afschrijvingslasten op de staat van activa (zie bijlage 1). 41 Financiële Vaste Activa Financiële vaste activa Boekwaarde 1 januari Bij: nieuwe leningen Af: aflossingen Boekwaarde 31 december 2009 2008 9.193.975 9.397.474 223.147 8.970.828 203.498 9.193.975 De ontvangen afkoopsom van het Rijk is belegd bij de Bank Nederlandse Gemeenten (cf DB besluit van 18 mei 2006). De lening wordt afgelost in 22 termijnen. De laatste termijn zal vervallen op 31 december 2028. De aflossingen geven aan wat er in 2009 op deze lening is afgelost. 4.4.2 Vlottende activa Debiteuren Debiteuren Voorziening dubieuze debiteuren Boekwaarde 31 december 2009 721.107 3.126 717.981 2008 836.686 836.686 Van het openstaande saldo per 31 december 2009 is € 398.569 ontvangen tot en met 5 maart 2010. Het debiteurensaldo bevat een vordering van € 298.051,96 op het Ministerie van LNV. Deze vordering bestaat uit de volgende bedragen: 1. Vanuit het schap wordt de betaalde BTW doorgeschoven naar de deelnemers in het schap. Hiertoe worden per kwartaal BTW-facturen verzonden naar de deelnemers. Het ministerie van LNV heeft de BTW-factuur over het vierde kwartaal van 2004 ad € 37.984 niet voldaan. De overige BTW-facturen zijn wel voldaan. 2. LNV betaalde jaarlijks de erfpacht voor de Kabbelaarsbank aan het schap. Sinds de uittreding van het Rijk uit Natuur- en Recreatieschap De Grevelingen wordt deze erfpacht onttrokken aan de afkoopsom die het Rijk betaald heeft. Aangezien de afkoopsom op 29 december 2005 is ontvangen, kwamen de kosten voor de erfpacht over 2005 voor de Kabbelaarsbank nog voor rekening van LNV. Deze erfpacht over 2005 ad € 115.030 is echter niet voldaan. 3. In 2006 heeft LNV ten onrechte € 145.037 in mindering gebracht op haar schuld aan het schap in verband met te verrekenen voorschotten 1995 en 1997. Deze 'te verrekenen voorschotten' zijn door het schap niet erkend als schuld en komen ook niet voor in de, mede door LNV, vastgestelde jaarstukken van het schap. 42 Overige vorderingen - Nog te ontvangen bedragen Door te berekenen kosten Compensabele BTW Vooruitbetaalde bedragen Ondernemers BTW 2009 1.163.098 8.710 23.081 6.937 1.201.826 2008 1.287.807 1.320 14.804 362 1.304.293 De vooruitbetaalde bedragen ad € 6.937 hebben betrekking op vooruitbetaalde bedragen voor verzekeringen 2010. Het restant heeft betrekking op de kosten voor de Waterjump. Specificatie nog te ontvangen bedragen: PGN, muntgeld, restant Bankrentes Huren en pachten Subsidies Natuurbeheer 4.4.3 20 12.678 9.816 1.140.584 1.163.098 Liquide middelen Liquide middelen - Kas Rekening-courant BNG Rekening-Courant Postbank Rekening-Courant Rabobank Rekening-Courant Fortis Fortis Premie rekening ING Bank Bonus-spaarrekening 2009 2.997 1.462.629 50.651 94.495 113 717.909 2.231.709 4.560.502 2008 6.816 822.551 48.735 94.391 216.525 2.164.905 3.353.923 Voor een nadere toelichting op de liquide middelen wordt verwezen naar paragraaf 3.7.3 Financiering. 4.4.4 Eigen vermogen Reserves Algemene reserve Boekwaarde 1 januari Stortingen Onttrekkingen Boekwaarde 31 december 2009 638.992 567.669 269.932 936.729 2008 824.025 583.405 768.439 638.992 De Algemene Reserve heeft als belangrijkste functie het vormen van een buffer voor financiële tegenvallers. Specificatie stortingen: - cf. jaarrekening - bestemming resultaat 2008 - cf. programmabegroting - cf. 1ste begrotingswijziging Totaal 447.669 100.000 20.000 567.669 43 Specificatie onttrekkingen: - cf. programmabegroting - cf. 1ste begrotingswijziging - cf. 2de begrotingswijziging - afboeking oude vorderingen - krediet slopen en verwijderen drijvend restaurant 't Dolfijntje Totaal (12503) 73.016 66.000 116.669 3.477 10.770 269.932 Bestemmingsreserves Reserve Recreantenonderzoek Boekwaarde 1 januari Stortingen Onttrekkingen Boekwaarde 31 december 2009 8.000 8.000 16.000 2008 8.000 8.000 Deze reserve is in 2008 gevormd voor het uitvoeren van verschillende onderzoeken in het kader van marketing & communicatie. Specificatie stortingen: - cf. programmabegroting Totaal 8.000 8.000 Reserve vervanging vaste expositieruimte bezoekerscentrum Boekwaarde 1 januari Stortingen Onttrekkingen Boekwaarde 31 december 2009 2008 92.901 92.901 92.901 92.901 In de Notitie ‘Actualisatie Reserves en Voorzieningen’ van eind 2005 heeft het Algemeen Bestuur besloten de reserve te handhaven en te bestemmen voor activiteiten in het kader van marketing en communicatie. Bij de programmabegroting 2011 zal de tenaamstelling van deze reserve worden aangepast conform het bestuursbesluit. 44 Reserve infopanelen Boekwaarde 1 januari Stortingen Onttrekkingen Boekwaarde 31 december 2009 4.000 4.000 8.000 2008 4.000 4.000 Het doel van de reserve infopanelen is om elke 4 jaar de inhoud van de informatiepanelen te kunnen vervangen, daar de inhoud veroudert en verkleurt. Deze reserve is in 2008 gevormd. Specificatie stortingen: - cf. programmabegroting Totaal 4.000 4.000 Egalisatiereserve afkoopsom Rijk Boekwaarde 1 januari Stortingen Onttrekkingen Boekwaarde 31 december 2009 9.193.975 396.732 619.879 8.970.828 2008 9.328.407 486.985 621.417 9.193.975 De afkoopsom in verband met het uittreden van het Rijk uit het Natuur- en Recreatieschap De Grevelingen is gestort in de egalisatiereserve afkoopsom Rijk. De storting betreft de ontvangen rente op de afkoopsom. De jaarlijkse onttrekking bestaat uit de niet ontvangen deelnemersbijdrage van het Rijk en de niet ontvangen erfpacht voor de Kabbelaarsbank. Specificatie stortingen: - cf. programmabegroting Totaal 396.732 396.732 Specificatie onttrekkingen: - cf. programmabegroting Totaal 619.879 619.879 Reserve Zicht Op de Grevelingen Boekwaarde 1 januari Stortingen Onttrekkingen Boekwaarde 31 december 2009 737.068 825.020 631.616 930.471 2008 350.674 752.231 365.837 737.068 In 2007 is de bestemmingsreserve "Zicht Op de Grevelingen" ingesteld. Met deze reserve worden de projecten en onderzoeken gefinancierd die het gebied een duurzame ontwikkeling bieden. Specificatie stortingen: - bijdrage derden Zicht op de Grevelingen - cf. programmabegroting - doorbelaste kosten AB 21-06, conform jaarrekening Totaal 200.000 620.236 4.784 825.020 Specificatie onttrekkingen: - cf. programmabegroting: afschrijving De Punt - uitgaven Revitalisering duiklocaties (21500) - uitgaven Zicht op de Grevelingen (21507) Totaal 24.125 3.080 604.411 631.616 45 Reserve Groen/blauwe projecten Boekwaarde 1 januari Stortingen Onttrekkingen Boekwaarde 31 december 2009 190.339 180.000 2.660 367.679 2008 157.844 180.000 147.505 190.339 Uit de reserve Groen Blauwe projecten worden projecten gefinancierd die de recreatie- en natuurfunctie versterken. Specificatie stortingen: - cf. programmabegroting Totaal Specificatie onttrekkingen: - uitgaven 1e fase gebiedsontwikkeling De Punt (21509) Totaal 180.000 180.000 2.660 2.660 Nog te bestemmen resultaat Het voordelig exploitatieresultaat bedraagt: 2009 2008 102.599 447.668 Het resultaat wordt toegevoegd aan de Algemene Reserve. Bij de vaststelling van de jaarrekening neemt het bestuur een besluit over de uiteindelijke bestemming van het saldo. Dit wordt door middel van een begrotingswijziging bij het vaststellen van de voorjaarsrapportage geëffectueerd. 46 4.4.5 Voorzieningen Voorziening Groot Onderhoud Boekwaarde 1 januari Stortingen Onttrekkingen Boekwaarde 31 december 2009 1.941.139 2.281.754 376.254 3.846.639 2008 1.651.002 596.875 306.738 1.941.139 Groot onderhoud is noodzakelijk om de duurzame instandhouding van de gebieden te garanderen. Regulier onderhoud kent een jaarlijkse cyclus. Groot onderhoud heeft een cyclus groter dan één jaar. Voor het verrichten van groot onderhoud is deze voorziening beschikbaar. Het doel van deze voorziening is de lasten van groot onderhoud gelijkmatig over de jaren te verdelen. Voor het onderbouwen van de voorziening Groot Onderhoud wordt het Terrein Beheer Model (TBM) gebruikt. Hiervoor is het kaartmateriaal van de Grevelingen met doeltypen en geïnventariseerde objecten op orde. Eind 2008 zijn in het Dagelijks Bestuur de resultaten van de berekeningen vanuit het Terrein Beheer Model (TBM) voor het regulier en groot onderhoud gepresenteerd. Op grond van deze presentatie zijn de uitgangspunten voor het meerjaren financieel beleid besproken. Met ingang van de begroting 2010 is het budget voor regulier onderhoud verhoogd en daarmee conform de berekeningen vanuit TBM. Op 3 december 2009 heeft het Algemeen Bestuur ingestemd met de implementatie van het Terrein Beheer Model. Conform dit besluit zal stapsgewijs worden ingegroeid naar de benodigde dotatie aan de voorziening Groot Onderhoud zodat de dotatie aansluit bij de berekeningen vanuit TBM. Deze ingroei wordt verwerkt via de voorjaarsrapportage 2010 en met ingang van 2011 via de programmabegroting. Tevens heeft het Algemeen Bestuur besloten tot het samenvoegen van de voorzieningen groot onderhoud, oeververdedigingen en strand Den Osse tot één voorziening Groot Onderhoud. Specificatie stortingen: - cf. programmabegroting - cf. 2de begrotingswijziging - overheveling voorziening Onderhoud Strand Den Osse - overheveling voorziening Onderhoud oeververdediging Totaal 411.852 116.669 317.217 1.436.016 2.281.754 Voor het uitvoeren van groot onderhoudswerkzaamheden is in 2009 € 376.254 onttrokken aan de voorziening Groot Onderhoud. Voorziening Onderhoud Strand Den Osse Boekwaarde 1 januari Stortingen Onttrekkingen Boekwaarde 31 december 2009 317.217 317.217 - 2008 317.217 317.217 De Voorziening onderhoud Strand Den Osse is in 1997 vanuit de voorziening onderhoud oeververdediging en voorziening groot onderhoud aan verhardingen, gebouwen, steigers e.d. gevormd. Het doel is om met behulp van deze voorziening de lasten uit hoofde van groot onderhoud gelijkmatig over een reeks van jaren te spreiden. Conform het besluit van het Algemeen Bestuur op 3 december 2009 ten aanzien van de implementatie van het Terrein Beheer 47 Model is in 2009 het saldo van deze voorziening overgeheveld naar de voorziening Groot Onderhoud. Specificatie onttrekkingen: - overheveling naar voorziening Groot onderhoud (AB 3-12-09) Totaal 317.217 317.217 Voorziening Onderhoud oeververdediging Boekwaarde 1 januari Stortingen Onttrekkingen Boekwaarde 31 december 2009 1.436.016 1.436.016 - 2008 1.286.016 150.000 1.436.016 De Raad van Bestuur besloot in de vergadering van 27 november 1988 in te stemmen met het instellen van een voorziening onderhoud oeververdediging. Het doel is om met behulp van deze voorziening de lasten uit hoofde van groot onderhoud gelijkmatig over een reeks van jaren te spreiden. Een deel van deze voorziening is bestemd om het risico als gevolg van zware storm en/of ijsgang te kunnen opvangen. Conform het besluit van het Algemeen Bestuur op 3 december 2009 ten aanzien van de implementatie van het Terrein Beheer Model is in 2009 het saldo van deze voorziening overgeheveld naar de voorziening Groot Onderhoud. Specificatie onttrekkingen: - overheveling naar voorziening Groot onderhoud (AB 3-12-09) Totaal 4.4.6 1.436.016 1.436.016 Schulden Kortlopende schulden Crediteuren - Crediteuren 2009 370.940 2008 403.109 Van het openstaande saldo bij crediteuren is tot en met 5 maart 2010 € 152.804 voldaan. Overige schulden - Nog te ontvangen facturen Overige schulden Nog te betalen omzetbelasting (belastingdienst) Nog te betalen lasten Vooruitontvangen bedragen Specificatie nog te ontvangen facturen: - accountantskosten 2009 - diensten derden - doorberekening GZH 2009 752.575 17.030 59.364 150.168 979.137 2008 214.945 23 8.527 59.151 65.424 348.070 4.160 432.080 316.335 752.575 4.000 121.566 89.379 214.945 48 Specificatie nog te betalen lasten: - bankkosten afrekening Restaurant Meerzicht recreantenonderzoek ministerie LNV 2009 2008 16 196 3.803 55.348 59.364 3.803 55.348 59.151 Vooruitontvangen bedragen voor waterjump Boekwaarde 1 januari Vermeerderingen Vrijgevallen bedragen Boekwaarde 31 december 2009 65.424 54.576 120.000 - 2008 65.424 2009 - 2008 233.000 - 233.000 - 2009 2008 150.154 - 65.424 Vooruitontvangen bedragen voor Duiklocaties Boekwaarde 1 januari Vermeerderingen Vrijgevallen bedragen Boekwaarde 31 december Vooruitontvangen bedragen voor Natuurrecreatie de Punt Boekwaarde 1 januari Vermeerderingen Vrijgevallen bedragen Boekwaarde 31 december vooruitontvangen bedragen - vooruitontvangen betaling inzake vergunning 150.154 - 14 14 49 4.5 Toelichting programmarekening 4.5.1 Toelichting Programma 1 Primitieve Begroting 2009 Programma 1. Bestuur Lasten Bestuursondersteuning Financiën Bestuurlijke aangelegenheden Totaal lasten -103.459 Baten Bestuurlijke aangelegenheden Totaal baten 0 0 -78.985 -24.474 Saldo gewone bedrijfsvoering Incidentele lasten en baten Incidentele lasten Incidentele baten Kredieten lasten Kredieten baten (bijdragen derden) Totaal incidentele lasten en baten Resultaatbestemming Storting reserves Onttrekking reserves Saldo resultaatbestemming Saldo na resultaatbestemming Begrotingswijzigingen 2009 Begroting na wijzigingen 2009 Rekening 2009 Rekening 2008 78.985 24.474 -114.823 -11.364 0 0 -114.823 -114.823 -106.956 -106.956 -103.913 -103.913 0 0 0 0 0 0 -103.459 0 0 0 -11.364 -114.823 -106.956 -103.913 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 -103.459 0 0 0 -11.364 0 0 0 -114.823 0 0 0 -106.956 0 0 0 -103.913 Toelichting op de financiële resultaten Gewone bedrijfsvoering Lasten gewone bedrijfsvoering Post / product Resultaat v/n7 Toelichting Bestuurskosten 7.867 V Totaal 7.867 V 7 In de begroting voor bestuurskosten is voorzien in kosten die het gevolg zijn van bijzondere gebeurtenissen. Gedacht moet worden aan kosten voor het organiseren van bijeenkomsten, drukwerk, inhuur van experts, et cetera. In 2009 hebben minder bijzondere gebeurtenissen plaatsgevonden waardoor de kosten lager zijn begroot. Een voordelig resultaat wordt aangegeven met een 'v'. Een nadelig resultaat wordt aangegeven met een 'n'. 50 4.5.2 Toelichting Programma 2 Programma 2. Beheer, onderhoud en exploitatie gebieden Primitieve Begroting 2009 Lasten Economische & Juridische zaken Marketing & Communicatie Planvorming & Advisering Toezicht & Handhaving Onderhoud Inrichting, Beheer & Exploitatie Communicatie Regelgeving & Handhaving Totaal lasten -99.290 -110.238 -44.830 -66.385 -1.850.316 Incidentele lasten en baten Incidentele lasten Incidentele baten Kredieten lasten Kredieten baten (bijdragen derden) Totaal incidentele lasten en baten Resultaatbestemming Storting reserves Onttrekking reserves Saldo resultaatbestemming Saldo na resultaatbestemming Rekening 2009 Rekening 2008 0 0 0 0 0 -2.080.256 -93.866 -66.385 -2.240.507 -3.756.289 -90.946 -66.386 -3.913.620 -2.194.652 -88.555 -65.013 -2.348.219 1.795.685 -291.962 -2.500 -1.501.223 1.793.185 2.500 0 0 0 0 0 1.793.185 2.500 0 1.795.685 1.811.788 4.012 0 1.815.800 1.761.887 2.831 75 1.764.793 -375.374 -69.448 -444.822 -2.097.820 -583.426 0 0 0 0 0 0 0 -46.188 0 -46.188 0 0 -46.188 0 -46.188 20 1.755.343 -10.770 0 1.744.593 0 319.716 -123.150 0 196.566 -32.000 0 -32.000 -407.374 20.000 162.857 182.857 67.221 -12.000 162.857 150.857 -340.153 -12.000 127.439 115.439 -237.788 -33.396 502.421 469.025 82.165 291.962 2.500 1.501.223 Saldo gewone bedrijfsvoering Begroting na wijzigingen 2009 99.290 110.238 44.830 66.385 1.850.316 -2.080.256 -93.866 -66.385 -69.448 -2.171.059 Baten Economische & Juridische zaken Marketing & Communicatie Onderhoud Inrichting, Beheer & Exploitatie Communicatie Regelgeving & Handhaving Totaal baten Begrotingswijzigingen 2009 Toelichting op de financiële resultaten Gewone bedrijfsvoering Lasten gewone bedrijfsvoering Post / product Inrichting, beheer & exploitatie 8 Resultaat v/n8 Toelichting 1.753.233 N De overschrijding op inrichting, beheer en exploitatie wordt veroorzaakt door het verwerken van het bestuursbesluit van 3 december 2009 waarin is ingestemd met het overhevelen van de saldi van de voorzieningen onderhoud Strand Den Osse en onderhoud oeververdediging naar de voorziening Groot Onderhoud. In totaal wordt hiermee, naast de reguliere dotatie in 2009, een bedrag van € 1.753.233 toegevoegd aan de voorziening Groot Onderhoud. De totale overschrijding op inrichting, beheer en exploitatie is echter € 77.200 lager als gevolg van een onderschrijding op het reguliere budget voor 2009. De redenen voor deze onderschrijding worden hieronder toegelicht. Een voordelig resultaat wordt aangegeven met een 'v'. Een nadelig resultaat wordt aangegeven met een 'n'. 51 Inrichting, beheer & exploitatie 77.200 V De afschrijvingslasten zijn ten opzichte van de begroting € 8.824 lager uitgevallen. In de begroting waren de afschrijvingslasten voor de Waterjump reeds volledig meegenomen. Aangezien deze voorziening nog niet volledig is afgerond, zijn er in 2009 nog geen afschrijvingen geweest. Hier staat tegenover dat de dekking vanuit Zicht Op de Grevelingen eveneens niet heeft plaatsgevonden. De lasten voor Zicht Op de Grevelingen in 2009 zijn hierdoor lager uitgevallen. De energie- en waterlasten zijn € 4.810 lager uitgevallen dan begroot. Daarnaast zijn de huisvestingskosten € 17.539 lager uitgevallen dan begroot. Deze onderschrijding is structureel. In de komende begrotingen zal dit worden aangepast. De diensten van Staatsbosbeheer zijn circa € 48.000 lager uitgevallen dan begroot als gevolg van lagere kosten voor het maaibeheer doordat minder maaisel afgevoerd hoefde te worden. Daarnaast kon de benodigde monitoring met minder kosten dan begroot worden gerealiseerd. De kosten voor leveranties en diensten derden zijn € 4.126 hoger uitgevallen. De kosten voor parkeren zijn € 13.527 hoger geweest dan begroot als gevolg van meer storingen dan gebruikelijk. Inmiddels zijn maatregelen getroffen waardoor het aantal storingen naar verwachting in 2010 zal afnemen tot een normaal niveau. Voor liggelden zijn de kosten € 2.577 lager geweest. De extra kosten voor het Dolfijntje van € 13.103, voorzien in de najaarsrapportage, zijn niet gemaakt. De werkzaamheden zijn in 2009 uitgevoerd maar de financiële afwikkeling zal plaatsvinden in 2010. Het bestuur wordt verzocht dit budget in 2010 beschikbaar te stellen voor de financiële afwikkeling van 't Dolfijntje. Communicatie Totaal 2.920 V De kosten zijn lager als gevolg van aanbestedingsvoordelen. 1.673.113 N 52 Baten gewone bedrijfsvoering Post / product Inrichting, beheer & exploitatie Resultaat v/n Toelichting 18.603 V De baten vanuit liggelden zijn circa € 10.000 hoger geweest dan begroot. Door het uitstekende zomerweer gedurende het recreatieseizoen zijn er meer liggeldkaarten verkocht. De baten vanuit erfpachten zijn eveneens hoger uitgevallen (circa € 12.600) dan voorzien bij de najaarsrapportage. Daarentegen zijn de baten vanuit parkeren lager dan voorzien (circa € 4.000). Communicatie Totaal 1.512 V De baten vanuit de verkoop van folders & kaarten evenals de deelnames aan excursies zijn hoger uitgevallen dan begroot als gevolg van meer animo. 20.115 V Incidentele lasten en baten Incidentele lasten Post / product Resultaat Toelichting Incidentele lasten 20 Nagekomen kosten voorgaande jaren. Totaal 20 Incidentele baten Post / product Resultaat Incidentele baten 1.753.233 De incidentele baten worden grotendeels verklaard door de vrijval van de voorzieningen onderhoud Strand Den Osse en onderhoud oeververdediging ten gunste van de voorziening Groot Onderhoud. In totaal was in deze voorzieningen een bedrag van € 1.753.233 opgenomen. Dit bedrag is conform het besluit van het Algemeen Bestuur van 3 december 2009 toegevoegd aan de voorziening Groot Onderhoud. De dotatie van dit bedrag wordt zichtbaar onder de reguliere dienstverlening Inrichting, beheer en exploitatie. Incidentele baten Totaal Toelichting 2.110 Deze baten zijn ontvangsten vanuit een opgelegde boete bestuursdwang en niet geraamde ontvangsten parkeer- en liggelden uit voorgaande jaren. 1.755.343 53 Kredietlasten Post / product Resultaat Toelichting Uitgaven op kredieten 10.770 In paragraaf 3.4.2 is de specificatie van de uitgaven per krediet opgenomen. Daarnaast wordt in paragraaf 3.4.1 een toelichting gegeven op de stand van zaken van elk afzonderlijk project. Totaal 10.770 Resultaatbestemming Storting reserves De storting in de reserves is als volgt opgebouwd: - Dotatie aan de reserve recreantenonderzoek cf. programmabegroting - Dotatie aan de reserve infopanelen cf. programmabegroting Onttrekking reserves De onttrekking aan de Algemene Reserve is als volgt opgebouwd: - Dekking lasten krediet 'Slopen en verwijderen drijvend restaurant 't Dolfijntje' - Dotatie aan de voorziening Groot Onderhoud (Resultaatbestemming 2008) € 8.000 € 4.000 € 12.000 € 10.770 € 116.669 € 127.439 54 4.5.3 Toelichting Programma 3 Primitieve Begroting 2009 Programma 3. Ontwikkelingen Lasten Economische & Juridische zaken Planvorming & Advisering Planvorming & Gebiedsontwikkeling Marketing & Productontwikkeling Totaal lasten -12.540 -60.476 Begrotingswijzigingen 2009 Begroting na wijzigingen 2009 Rekening 2009 Rekening 2008 -73.016 12.540 60.476 -117.846 -16.372 -61.202 0 0 -117.846 -16.372 -134.218 -117.846 -16.372 -134.218 -115.411 -14.443 -129.854 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 -73.016 -61.202 -134.218 -134.218 -129.854 Incidentele lasten en baten Incidentele lasten Incidentele baten Kredieten lasten Kredieten baten (bijdragen derden) Totaal incidentele lasten en baten 0 0 -530.000 280.000 -250.000 0 0 -1.006.127 530.191 -475.936 0 0 -1.536.127 810.191 -725.936 0 0 -730.151 604.784 -125.367 0 0 -1.142.853 915.000 -227.853 Resultaatbestemming Storting reserves Onttrekking reserves Saldo resultaatbestemming Saldo na resultaatbestemming -800.236 637.808 -162.428 -485.444 -530.191 1.006.127 475.936 -61.202 -1.330.427 1.643.935 313.508 -546.646 -1.005.020 707.292 -297.728 -557.313 -913.731 779.360 -134.371 -492.078 Baten Planvorming & Gebiedsontwikkeling Marketing & Productontwikkeling Totaal baten Saldo gewone bedrijfsvoering Toelichting op de financiële resultaten Incidentele lasten en baten Kredietlasten Post / product Resultaat Toelichting Uitgaven op kredieten 730.151 In paragraaf 3.5.2 is de specificatie van de uitgaven per krediet opgenomen. Daarnaast wordt in paragraaf 3.5.1 een toelichting gegeven op de stand van zaken van elk afzonderlijk project. Totaal 730.151 Kredieten: bijdragen derden Post / product Zicht Op de Grevelingen Zicht Op de Grevelingen Resultaat Toelichting bijdragen derden 480.000 Dekking voor de uitgaven op het project, ontvangen bijdragen provincie Zuid-Holland, provincie Zeeland en deelnemende gemeenten. 4.784 Ontvangst van doorbelaste kosten die zijn voorgeschoten vanuit het project. Waterjump 120.000 De dekking voor de uitgaven op de Waterjump is afkomstig uit subsidieontvangsten. Totaal 604.784 55 Resultaatbestemming Storting reserves De storting in de reserves is als volgt opgebouwd: - Dotatie Reserve Zicht Op de Grevelingen cf. programmabegroting 2009 - Dotatie Reserve Zicht Op de Grevelingen cf. begroting 2009 (eigen bijdrage) - Dotatie Reserve Zicht Op de Grevelingen bijdragen derden - Dotatie Reserve Groen/Blauwe projecten cf. programmabegroting 2009 - Dotatie Reserve Zicht Op de Grevelingen doorberekende kosten Onttrekking reserves De onttrekking aan de reserves is als volgt opgebouwd: - Onttrekking Algemene Reserve cf. programmabegroting 2009 - Onttrekking Reserve Zicht Op de Grevelingen dekking kredietlasten - Onttrekking Reserve Zicht Op de Grevelingen dekking afschrijvingslasten restaurant - Onttrekking Reserve Groen/Blauwe projecten 1e fase Gebiedsontwikkeling - Onttrekking Reserve Zicht Op de Grevelingen duiklocaties € 90.236 € 250.000 € 480.000 € 180.000 € 4.784 € 1.005.020 € € 73.016 604.411 € € € € 24.125 2.660 3.080 707.292 56 4.5.4 Toelichting Algemene Dekkingsmiddelen Primitieve Begroting 2009 Algemene dekkingsmiddelen Begrotingswijzigingen 2009 Begroting na wijzigingen 2009 Rekening 2009 Rekening 2008 Lasten Overige structurele lasten Onvoorzien Totaal lasten -4.500 -26.348 -30.848 3.000 25.345 28.345 -1.500 -1.003 -2.503 -338 0 -338 0 Baten Overige structurele baten Deelnemersbijdrage Totaal baten 546.732 357.246 903.978 -69.000 0 -69.000 477.732 357.246 834.978 478.601 357.247 835.848 564.012 349.863 913.875 Saldo gewone bedrijfsvoering 873.130 -40.655 832.475 835.510 913.875 0 0 0 0 0 -3.477 0 0 0 -3.477 -3.477 0 0 0 -3.477 -3.477 0 0 0 -3.477 0 0 0 0 0 -496.732 619.879 123.147 996.277 -20.000 69.477 49.477 5.345 -516.732 689.356 172.624 1.001.622 -516.732 689.356 172.624 1.004.657 -573.798 621.417 47.619 961.494 Incidentele lasten en baten Incidentele lasten Incidentele baten Kredieten lasten Kredieten baten (bijdragen derden) Totaal incidentele lasten en baten Resultaatbestemming Storting reserves Onttrekking reserves Saldo resultaatbestemming Saldo na resultaatbestemming Toelichting op de financiële resultaten Gewone bedrijfsvoering Lasten gewone bedrijfsvoering Post / product Resultaat v/n Toelichting Overige structurele lasten 1.162 V Na de neerwaartse bijstelling van de bank- en treasurykosten in de najaarsrapportage is gebleken dat de bankkosten nog lager zijn uitgevallen. Onvoorzien 1.003 V Dit gedeelte van de post onvoorzien is niet benut. Totaal 2.165 V Baten gewone bedrijfsvoering Post / product Resultaat v/n Toelichting Overige structurele baten 869 V Totaal 869 V De rentebaten zijn hoger uitgevallen dan de laatste ramingen bij de najaarsrapportage. 57 Incidentele lasten en baten Incidentele lasten Post / product Resultaat v/n Toelichting Afwaardering oude vorderingen 3.477 N Totaal 3.477 N Conform de 1e begrotingswijziging zijn twee oude openstaande vorderingen ad € 3.477 afgewaardeerd. Resultaatbestemming Storting reserves De storting in de reserves is als volgt opgebouwd: - Dotatie reserve Afkoopsom Rijk cf. programmabegroting - Dotatie Algemene Reserve cf. programmabegroting - Dotatie Algemene Reserve cf. 1e begrotingswijziging Onttrekking reserves De onttrekking aan de reserves is als volgt opgebouwd: - Onttrekking reserve Afkoopsom Rijk cf. programmabegroting - Onttrekking Algemene Reserve cf. 1e begrotingswijziging € 396.732 € 100.000 € 20.000 € 516.732 € 619.879 € 69.477 € 689.356 58 Bijlage 1 Staat van activa Totaal Materiële voorzieningen met economisch nut Kapitaalobjecten Jaar van aanschaf Bedrijfsgebouwen Nieuwbouw beheerskantoor Bommenede: a Installatie-technische werken b Bouwkundige werken c Restaurant de Punt d Inventaris de punt 1999 1999 2007 2007 TOTAAL BEDRIJFSGEBOUWEN Grond- weg- en waterbouwkundige werken Aanvullende inrichtingswerken surfgebied Kabbelaarsbank Waterjump 1997 2008 TOTAAL GROND-WEG- EN WATERBOUWKUNDIGE WERKEN Machines, apparaten en Installaties Extra's t.b.v. heffing parkeerbelasting op Grevelingendam en Kabbelaarsbank Aanschaf PC's 24 parkeerautomaten t.b.v. Kabbelaarsbank en strand Grevelingendam Vervanging parkeerautomaten na diefstal 1996 2004 2004 2005 TOTAAL MACHINES, APPARATEN EN INSTALLATIES TOTAAL VASTE ACTIVA MET ECONOMISCH NUT Historische kostprijs Bijdragen van het Rijk Netto investering Initiele afschrijving Boekwaarde bij aanvang 35.665,04 257.905,58 565.000,00 40.000,00 - 35.665,04 257.905,58 565.000,00 40.000,00 - 35.665,04 257.905,58 565.000,00 40.000,00 898.570,62 - 898.570,62 - 898.570,62 53.287,64 - 53.287,64 - 53.287,64 18.385,05 53.287,64 - 53.287,64 - 71.672,69 2.322,05 4.857,18 200.157,57 27.654,00 - 2.322,05 4.857,18 200.157,57 27.654,00 - 2.322,05 4.857,18 200.157,57 27.654,00 234.990,80 - 234.990,80 - 234.990,80 1.186.849,06 - 1.186.849,06 - 1.205.234,11 134.278,34 204.945,28 94.921,15 4.537,80 75.026,55 - 134.278,34 204.945,28 94.921,15 4.537,80 75.026,55 - 134.278,34 204.945,28 94.921,15 4.537,80 75.026,55 513.709,12 - 513.709,12 - looptijd Termijn Investeringen Desin mnd 2008 investeringen 180,00 240,00 480,00 48,00 15 20 40 4 - 240,00 10 3 10 10 18.385,05 Investeringen Afschrijvingen 2009 2009 16.245,03 139.342,77 550.875,00 30.000,00 162.107,82 736.462,80 29.308,20 - 23.979,44 18.385,05 197.214,88 - 29.308,20 42.364,49 197.214,88 - 2.322,05 4.857,18 80.063,04 8.296,20 120.094,53 19.357,80 - 95.538,47 139.452,33 - 286.954,49 918.279,62 120.850,55 156.481,71 52.206,64 2.420,16 30.411,72 13.427,79 48.463,57 42.714,51 2.117,64 44.614,84 362.370,77 151.338,35 - 18.385,05 120,00 36,00 120,00 120,00 Boekwaarde 1-1-2009 19.420,01 118.562,81 14.125,00 10.000,00 20 18.385,05 Afschrijvingen t/m 2008 - 197.214,88 Boekwaarde 31-12-2009 2.377,67 12.895,28 14.125,00 10.000,00 13.867,36 126.447,49 536.750,00 20.000,00 39.397,95 697.064,85 2.664,38 21.315,06 215.599,93 2.664,38 236.914,99 20.015,76 4.609,00 100.078,78 14.748,80 24.624,76 114.827,58 66.687,09 1.048.807,42 6.713,92 10.247,26 4.746,06 151,26 7.502,66 6.713,88 38.216,30 37.968,46 1.966,38 37.112,18 29.361,15 121.977,19 Materiële voorzieningen met maatschappelijk nut Grond- weg- en waterbouwkundige werken Aanleg persleiding Grevelingendam Aanleg persleiding Brouwersdam Aanvullende inrichtingswerken Strand Grevelingendam Aanleg catamaranlocatie Den Osse Inrichting terrein Buitensportcenttrum Kabbelaarsbank 1990 1992 1997 1992 03/'04 TOTAAL GROND-WEG- EN WATERBOUWKUNDIGE WERKEN 240,00 240,00 240,00 360,00 120,00 20 20 20 30 10 - - - - - - - - - - 362.370,77 151.338,35 - 649.325,26 1.069.617,97 - Machines, apparaten en Installaties TOTAAL MACHINES, APPARATEN EN INSTALLATIES - - - - - - - - - - - - - - - Overige materiële activa TOTAAL OVERIGE MATERIËLE ACTIVA TOTAAL VASTE ACTIVA MET MAATSCHAPPELIJK NUT 513.709,12 - 513.709,12 - 513.709,12 TOTAAL VASTE ACTIVA 1.700.558,18 - 1.700.558,18 - 1.718.943,23 18.385,05 - 197.214,88 - - 29.361,15 121.977,19 96.048,24 1.170.784,61 Bijlage 2 Staat van reserves en voorzieningen Reserves Algemene Reserve Reserve Recreantenonderzoek Reserve vervanging vaste expositieruimte ruimte bezoekerscentrum Reserve infopanelen Egalisatiereserve afkoopsom Rijk Reserve "Zicht op de Grevelingen" Reserve "Groen- blauwe projecten" Voorzieningen Voorziening groot onderhoud Voorziening onderhoud Strand den Osse Voorziening onderhoud oeververdediging Voorziening subsidie programmabeheer Saldo 1-1-2009 Resultaat 2008 638.992 8.000 92.901 4.000 9.193.975 737.068 190.339 447.669 10.865.274 447.669 Saldo 1-1-2009 1.941.139 317.217 1.436.016 3.694.372 Resultaat 2008 116.669 Vermeerderingen Verminderingen 120.000 8.000 269.932 Saldo 31-12-2009 4.000 396.732 825.020 180.000 619.879 631.616 2.660 936.729 16.000 92.901 8.000 8.970.828 930.471 367.679 1.533.752 1.524.087 11.322.608 Vermeerderingen Verminderingen 2.165.085 376.254 317.217 1.436.016 3.846.639 - 2.165.085 2.129.487 3.846.639 Saldo 31-12-2009 Bijlage 3 Deelnemersbijdrage Deelnemers Inwoneraantallen per 1-1-2008 Provincie Zuid-Holland Provincie Zeeland Gemeente Dirksland Gemeente Goedereede Gemeente Middelharnis Gemeente Oostflakkee Gemeente Schouwen-Duiveland Aandeel in nadelig exploitatiesaldo 223.279 89.312 8.314 11.596 17.683 10.178 33.972 Totaal 81.743 Totaal Percentage 4.542 6.335 9.660 5.560 18.559 357.246 Totaal 62,5% 25,0% 12,5% 100% 61 Bijlage 4 Begrotingswijzigingen 2009 1E BEGROTINGSWIJZIGING 2009 NATUUR- EN RECREATIESCHAP DE GREVELINGEN 1e Begrotingswijziging 2008 Begroting 2009 Lasten en baten gewone bedrijfsvoering Programma bestuur Programma beheer, onderhoud en exploitatie gebied Programma ontwikkelingen Programma algemene dekkingsmiddelen: - Financiën - Overige lasten en baten - Onvoorzien - Deelnemersbijdrage Totaal lasten en baten gewone bedrijfsvoering Incidentele lasten en baten Kredieten Overige incidentele lasten en baten Saldo buitengewone lasten en baten Resultaatbestemming Storting reserves Onttrekking reserves Saldo resultaatbestemming Saldo na resultaatbestemming Begroting 2009 na begrotingswijziging -103.459 -375.374 -73.016 -11.364 60.325 -61.202 -114.823 -315.049 -134.218 546.732 -4.500 -26.348 357.246 321.281 -66.000 -66.000 480.732 -4.500 -14.106 357.246 255.281 -530.000 280.000 -250.000 -200.000 201.307 1.307 -730.000 481.307 -248.693 -1.328.968 1.257.687 -71.281 -204.784 269.477 64.693 -1.533.752 1.527.164 -6.588 0 0 0 12.242 ALDUS VASTGESTELD DOOR HET ALGEMEEN BESTUUR VAN NATUUR- EN RECREATIESCHAP DE GREVELINGEN IN DE OPENBARE VERGADERING VAN 12 JUNI 2009 DE SECRETARIS, DHR. W.G. VERVEER DE VOORZITTER, DHR. J.L. EVERTSE 62 2E BEGROTINGSWIJZIGING 2009 NATUUR- EN RECREATIESCHAP DE GREVELINGEN Begroting 2009 na 1e 2e Begrotingswijziging Begroting 2009 na begrotingswijziging 2009 begrotingswijzigingen Lasten en baten gewone bedrijfsvoering Programma bestuur Programma beheer, onderhoud en exploitatie gebied Programma ontwikkelingen Programma algemene dekkingsmiddelen: - Financiën - Overige lasten en baten - Onvoorzien - Deelnemersbijdrage Totaal lasten en baten gewone bedrijfsvoering Incidentele lasten en baten Kredieten Overige incidentele lasten en baten Saldo buitengewone lasten en baten Resultaatbestemming Storting reserves Onttrekking reserves Saldo resultaatbestemming Saldo na resultaatbestemming -114.823 -315.049 -134.218 -129.772 -3.000 3.000 13.103 -114.823 -444.821 -134.218 480.732 -4.500 -14.106 357.246 255.281 -116.669 477.732 -1.500 -1.003 357.246 138.612 -730.000 481.307 -248.693 -852.315 325.407 -526.908 -1.582.315 806.714 -775.601 -1.533.752 1.527.164 -6.588 -325.407 968.984 643.577 -1.859.159 2.496.148 636.989 0 0 0 ALDUS VASTGESTELD DOOR HET ALGEMEEN BESTUUR VAN NATUUR- EN RECREATIESCHAP DE GREVELINGEN IN DE OPENBARE VERGADERING VAN 3 DECEMBER 2009 DE SECRETARIS, DHR. W.G. VERVEER DE VOORZITTER, DHR. J.L. EVERTSE Programma 2. Beheer, Onderhoud en Exploitatie gebieden De onderhanden wijziging heeft betrekking op het toevoegen van een gedeelte (€ 116.669) van het resultaat over 2008 aan de voorziening Groot Onderhoud conform resultaatbestemming en de extra kosten (€ 13.103) voor het slopen van 't Dolfijntje. Algemene Dekkingsmiddelen De bankkosten voor 2009 zijn geraamd op € 4.500. Dit blijkt lager uit te vallen en wordt door middel van de onderhanden begrotingswijziging gecorrigeerd naar € 1.500. Het vrijvallende budget (€ 3.000) wordt benut voor het dekken van de lagere rentebaten. Het restant van de post onvoorzien na de eerste begrotingswijziging wordt gedeeltelijk benut (€ 13.103) ter dekking van de aanvullende kosten voor het slopen van 't Dolfijntje. Als gevolg van de kredietcrisis is de rente op de geldmarkt aanzienlijk gedaald. In de voorjaarsrapportage zijn de verwachtingen ten aanzien van de rentebaten reeds naar beneden toe bijgesteld. Met de onderhanden begrotingswijziging vindt opnieuw een neerwaartse bijstelling van de rentebaten plaats. Incidentele lasten en baten Met de prognose ten aanzien van de kredieten wordt weergegeven wat de verwachte uitgaven in 2009 zullen zijn binnen de projecten. De overige incidentele lasten en baten hebben betrekking op een samenvoeging van de afwaardering van twee oude openstaande vorderingen, incidentele baten als gevolg van het kunnen doorbelasten van kosten naar derden die eerst door het schap gedragen zijn en de bijdragen derden inzake kredieten (subsidies en bijdragen deelnemers Zicht Op de Grevelingen). 63 Resultaatbestemming De storting in de reserves is als volgt opgebouwd: - Dotatie reserve recreantenonderzoek cf. programmabegroting - Dotatie reserve infopanelen cf. programmabegroting - Dotatie reserve Zicht op de Grevelingen cf. programmabegroting - Dotatie reserve Groen Blauwe projecten cf. programmabegroting - Dotatie reserve Zicht op de Grevelingen cf. 1e begrotingswijziging - Dotatie reserve Groen Blauwe projecten cf. onderhanden begrotingswijziging (subsidieontvangsten) - Dotatie reserve afkoop Rijk cf. programmabegroting - Dotatie Algemene Reserve cf. programmabegroting - Dotatie Algemene Reserve cf. 1e begrotingswijziging De onttrekking aan de reserves bestaat uit: - Onttrekking Algemene Reserve kredietlasten programma 2 - Onttrekking reserve Zicht op de Grevelingen cf. programmabegroting - Onttrekking Algemene Reserve cf. programmabegroting - Onttrekking reserve Zicht op de Grevelingen cf. 1e begrotingswijziging - Onttrekking reserve Zicht op de Grevelingen kredietlasten - Onttrekking reserve Groen Blauwe projecten kredietlasten - Onttrekking reserve afkoop Rijk cf. programmabegroting - Onttrekking Algemene Reserve onderhanden begrotingswijziging toevoeging voorziening Groot Onderhoud cf. resultaatbestemming 2008 - Onttrekking Algemene Reserve cf. 1e begrotingswijziging 8.000 4.000 620.236 180.000 204.784 325.407 396.732 100.000 20.000 1.859.159 46.188 564.792 73.016 200.000 250.313 555.814 619.879 116.669 69.477 2.496.148 64