Doelgroepvermindering voor mentors

WERKGEVERFICHE
DOELGROEPVERMINDERING VOOR
MENTORS
Naar aanleiding van de zesde staatshervorming is deze bevoegdheid overgedragen aan de gewesten.
Voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest is Actiris verantwoordelijk voor de uitvoering van deze
materie.
Deze vermindering werd sinds 1 september 2016 afgeschaft voor werknemers die in het Waals
Gewest (zonder de Duitstalige Gemeenschap) zijn tewerkgesteld.
Doel?
Het betreft een verlaging van de sociale bijdragen voor werkgevers die opleidingen op de werkvloer
organiseren voor jongeren of hun leerkrachten en die daarvoor sommigen van hun werknemers als
opleider kiezen.
Het doel is u aan te moedigen om uw onderneming voor opleidingen op de werkvloer open te stellen.
Zo kunt u jongeren helpen bij hun scholing.
Welke voordelen?
Deze bestaan uit een korting op de socialezekerheidsbijdragen die u normaal gezien moet betalen
voor uw werknemers die opleider zijn (de “mentors”).
Er zijn een aantal voorwaarden met betrekking tot:

de mentors zelf (beroepservaring, “getuigschrift van mentorbekwaamheid”);

het aantal jongeren in opleiding;

het aantal opleidingsuren.
Welke leerlingen?



jongeren in opleiding die u in Dimona moet aangeven:
o
jongeren van minder dan 26 jaar met een IBO-overeenkomst (Actiris/BruxellesFormation);
o
jongeren van minder dan 30 jaar in een instapstage.
jongeren in opleiding die u in Dimona en Dmfa moet aangeven:
o
jongeren uit het alternerend secundair onderwijs (CDO/CEFA) met een
werknemersleerovereenkomst, een deeltijdse arbeidsovereenkomst (“SBO type 2”) of
een socioprofessionele inschakelingsovereenkomst (SPI);
o
jongeren met een leerovereenkomst in het opleidingssysteem van de middenstand
(IFAPME, SFPME, IAWM of Syntra);
o
jongeren van minder dan 26 jaar met een stageovereenkomst in het kader van de
ondernemersopleiding (IFAPME, SFPME, IAWM of Syntra);
o
jongeren van minder dan 26 jaar met een beroepsaanpassingsovereenkomst voor
gehandicapte personen (AWIPH, Phare en DPB).
personen in opleiding die u niet moet aangeven (noch in Dimona, noch in DmfA):
Bijgewerkt op 29/03/2017
Actiris
Sterrenkundelaan 14 – 1210 Brussel
www.actiris.be
1/4
WERKGEVERFICHE
o
stagiairs uit het voltijds technisch secundair onderwijs, incl. het buitengewoon
onderwijs (OV 4);
o
stagiairs uit het voltijds beroepssecundair onderwijs, incl. het buitengewoon onderwijs
(OV 2, 3 en 4);
o
jongeren uit het alternerend secundair onderwijs (CDO/CEFA) in het kader van
geïndividualiseerde opleidingsmodules (indien deze “immersie in beroepsmilieu”
bevatten);
o
leerkrachten van het technisch of beroepssecundair onderwijs met volledig leerplan of
van het alternerend secundair onderwijs (CDO/CEFA);
o
stagiairs jonger dan 26 jaar in het volwassenenonderwijs;
o
jongeren van minder dan 26 jaar die een (onbetaalde) bedrijfsstage lopen in het kader
van een IFAPME-, SFPME, IAWM- of Syntra-opleiding;
o
jongeren van minder dan 26 jaar die een (onbetaalde) bedrijfsstage lopen in het kader
van een beroepsopleiding onder de verantwoordelijkheid van de VDAB, Actiris,
Bruxelles-Formation, het ADG of de FOREM.
De stagiairs komen in aanmerking voor de doelgroepvermindering voor mentors.
Welke werkgevers?
Alle types van werkgevers komen in aanmerking: werkgevers uit de privé-, de handels- of
industriële, de non-profit- en de openbare sector.
Om recht te hebben op de vermindering:

moet u stages of opleidingen in uw onderneming organiseren voor leerlingen die tot de
doelgroepen behoren;

moet u een of meerdere van uw werknemers, de zogenaamde “mentors”, belasten met de
verwezenlijking en de begeleiding van deze stages of opleidingen.
Welke mentors?

mentors met minstens 5 jaar beroepservaring in het beroep dat in het kader van de stage of
opleiding wordt aangeleerd;

mentors die in het bezit zijn van:
o
ofwel een getuigschrift dat aantoont dat ze een mentoropleiding hebben gevolgd;
o
ofwel een getuigschrift dat ze geslaagd zijn voor een proef ter bevestiging van hun
vaardigheden als mentor (opleider/begeleider in bedrijven) (= ervaringsbewijs);
o
ofwel een pedagogisch diploma dat betrekking heeft op het beroep dat geheel of
gedeeltelijk aangeleerd wordt in het kader van de stage of opleiding.
Welk bedrag?
Het basisbedrag van de vermindering is 800 euro per kwartaal. Als de mentor in kwestie halftijds of
4/5e werkt of niet het volledige kwartaal werkt, wordt het bedrag verhoudingsgewijs aangepast.
U kunt bovendien slechts 1 doelgroepvermindering per gestarte groep van 5 jongeren in opleiding
ontvangen. Voorts kunt u voor de leerlingen die u niet in Dimona moet aangeven, slechts 1
bijdragevermindering per volledige schijf van 400 stage- of opleidingsuren ontvangen als het over
een overeenkomst van één jaar gaat. Indien de looptijd van de overeenkomst korter is dan een jaar,
Bijgewerkt op 29/03/2017
Actiris
Sterrenkundelaan 14 – 1210 Brussel
www.actiris.be
2/4
WERKGEVERFICHE
wordt er berekend op basis van een schijf van 100 uur vermenigvuldigd met het aantal kwartalen
waarvoor de overeenkomst werd gesloten.
Welke formaliteiten?

Voor de leerlingen die u in Dimona en Dmfa moet aangeven: geen specifieke
formaliteiten. U en de jongere moeten eenvoudigweg de overeenkomst van uw keuze sluiten
(leerovereenkomst, arbeidsovereenkomst …). Bij de indiensttreding doet u een normale
Dimona-aangifte. Ook voor de overeenkomsten waarvoor een DmfA is vereist, gebeurt de
aangifte volgens de normale procedure (driemaandelijks, zolang de overeenkomst loopt).

Voor de leerlingen die u niet in Dimona moet aangeven: u moet eerst een overeenkomst
sluiten met de instelling(en) verantwoordelijk voor de stages (technisch secundair onderwijs,
CDO/CEFA, IFAPME …). Via deze overeenkomst verbindt de werkgever zich ertoe om in zijn
bedrijf of instelling stages te organiseren.
De overeenkomst:
o
vermeldt het aantal stagiairs, leerjongens- of meisjes, leerlingen of leerkrachten
(naargelang het geval) dat voor de termijn van de overeenkomst stage zal lopen of
een opleiding op de werkvloer zal volgen;
o
vermeldt het aantal stage- en/of opleidingsuren dat tijdens de geldigheidsduur van
de overeenkomst zal worden gevolgd;
o
mag voor maximaal 1 jaar worden gesloten;
o
heeft een begin- en een einddatum die overeenstemmen met respectievelijk het begin
(1 januari, 1 april, 1 juli of 1 oktober) en het einde (31 maart, 30 juni, 30 september of
31 december) van een kalenderkwartaal; Dit is nodig omdat de RSZ-aangiftes, de
bijdragen en de bijdrageverminderingen per kwartaal worden behandeld.
o
moet uiterlijk op de laatste dag van het eerste kwartaal waarin de overeenkomst
van start gaat, worden gedateerd en ondertekend.
In alle gevallen moet de werkgever, om een “doelgroepvermindering voor mentors” te kunnen
genieten, de volgende inlichtingen en documenten aan Actiris bezorgen:
o
zijn gegevens (naam, adres, KBO-, RSZ- of RSZPPO-nummer);
o
de gegevens van de werknemers die hij als mentors in dienst neemt (naam,
voornaam en rijksregisternummer/INSZ);
o
voor elke mentor: het bewijs van de minimaal vereiste beroepservaring;
Kunnen hiervoor worden gebruikt:
een attest van de werkgever zelf en/of;
een attest van een of meerdere vorige werkgevers en/of;
een kopie van de inschrijving van de mentor in de Kruispuntbank van Ondernemingen,
indien die vóór zijn activiteit als loontrekkende werknemer een activiteit als
zelfstandige heeft uitgevoerd in het beroep waarvoor hij ervaring moet aantonen;
o
voor elke mentor:
ofwel een kopie van het getuigschrift van de mentoropleiding die hij heeft gevolgd;
Bijgewerkt op 29/03/2017
Actiris
Sterrenkundelaan 14 – 1210 Brussel
www.actiris.be
3/4
WERKGEVERFICHE
ofwel een kopie van het getuigschrift dat aantoont dat hij geslaagd is voor de proef ter
bevestiging van zijn vaardigheden als mentor;
ofwel een kopie van zijn pedagogisch diploma;
Dit diploma moet betrekking hebben op de vaardigheden van het beroep of de functie
waarover de mentor opleiding zal geven.
o
als de werkgever voor de opleiding van “niet-Dimona-stagiairs” een of meerdere
overeenkomsten met een of meerdere onderwijs- of opleidingsoperatoren heeft
gesloten: een kopie van deze overeenkomst(en);
Als deze overeenkomst(en) onmiddellijk volgt(/volgen) op een of meerdere eerdere
overeenkomsten, moet de werkgever de verklaring van de betrokken onderwijs- of
opleidingsoperatoren toevoegen, zodat men kan nagaan of hij de verbintenissen
opgenomen in deze vorige overeenkomst(en) heeft nageleefd.
Actiris moet het dossier ontvangen uiterlijk op de laatste dag van het kwartaal volgend op het kwartaal
waarin de werkgever voor de eerste keer de doelgroepvermindering m.b.t. de mentor(s) van wie hij de
gegevens in dit dossier vermeldt, toepast.
Als de werkgever het dossier te laat verstuurt, heeft hij slechts aanspraak op de
doelgroepvermindering ten vroegste vanaf het kwartaal dat volgt op de datum waarop de zojuist
genoemde tewerkstellingsdienst het dossier heeft ontvangen.
Wanneer het dossier in orde is, geeft deze tewerkstellingsdienst de nuttige gegevens door aan de
RSZ of de RSZPPO (naargelang het type werkgever), zodat die de gegrondheid van de aanvragen tot
“doelgroepverminderingen voor mentors” met volledige kennis van zaken kan controleren.
Meer informatie?

Actiris - Hoofdzetel
Doelgroepvermindering voor mentors
Sterrenkundelaan 14
1210 Brussel
[email protected]

Administratieve instructies RSZ voor werkgevers:
www.socialsecurity.be >> Onderneming >> Administratieve instructies >> De
bijdrageverminderingen >> De structurele vermindering en de doelgroepverminderingen
Mentors
>>
Bijgewerkt op 29/03/2017
Actiris
Sterrenkundelaan 14 – 1210 Brussel
www.actiris.be
4/4