Sollicitatie- en functioneringsgesprekken

Sollicitatie- en functioneringsgesprekken
Uitvoering van acties 1.2.2 en 1.2.4 Kwaliteitskader voorkomen seksueel misbruik in de jeugdzorg.
1.2.2 De organisatie hanteert bij het voeren van sollicitatiegesprekken een format waarin de
volgende thema’s aan de orde komen:
• Reflectie op het spanningsveld afstand versus nabijheid in combinatie met risico’s op
seksueel grensoverschrijdend gedrag
• Reflectie op eigen opvoedingssituatie
• Reflectie op onderwerpen die kunnen leiden tot secundaire traumatisering
• Gedragscode organisatie
1.2.4 De organisatie hanteert een format bij het voeren van functioneringsgesprekken waarin de
volgende thema’s aan de orde komen:
• Afstand en nabijheid in combinatie met risico’s op seksueel grensoverschrijdend gedrag
• Seksueel misbruik
• Veranderingen in de persoonlijke omstandigheden die van invloed kunnen zijn op seksueel
grensoverschrijdend gedrag
Het resultaat van het gesprek wordt geborgd in een verslag.
Een aantal organisaties heeft goede ervaringen met het voeren van sollicitatie- en/of
functioneringsgesprekken aan de hand van het drie-dimensie-model en de STARR methode.
Hieronder worden beide toegelicht.
Drie-dimensie-model (TriviumLindenhof)
Praten over gevoelige onderwerpen aan de hand van het drie-dimensie-model (uit het
competentiegerichte werken, van PI research te Duivendrecht):
Belangrijkste fouten bij het praten over ‘gevoelige’ onderwerpen:
• Niet luisteren
• Te weinig aandacht voor positieve zaken
• Meteen grenzen en normen willen stellen (en gedrag afkeuren en wijzen op risico’s)
• Direct op je doel af
Een gesprek voeren volgens het drie-dimensie-model
1. Introduceer het onderwerp
2. Refereer aan gebeurtenissen in de samenleving (maatschappelijke context)
3. Vraag hoe mensen uit zijn/haar omgeving (collega’s, familie en vrienden) erover denken en
hoe ze ermee omgaan (relationele context)
4. Vraag hoe het voor de medewerker zelf is (individuele context)
5. Ga na of er sprake is van een probleem of klacht
STARR methode (Juzt en De Combinatie)
Een goede methode om te hanteren tijdens sollicitatie- en/of functioneringsgesprekken is de STARR
methode:
• Situatie: Geef een voorbeeld van een situatie waarin je betrokken was
• Taak: Beschrijf de taken die in de situatie aan bod kwamen
• Actie: Vertel over de verschillende acties die werden uitgevoerd
• Resultaat: Welke directe resultaten kwamen voort uit je acties?
• Reflectie: Reflecteer op het resultaat, wat ging er goed/fout en waarom, wat zou je anders
doen?
Enkele voorbeeldvragen die gesteld kunnen worden met betrekking tot dit onderwerp zijn:
- Heb je eerder in je werk te maken gehad met (seksueel) grensoverschrijdend gedrag? Wat
heb je toen gedaan? Wat leverde dat op?
- Zijn er situaties met betrekking tot grensoverschrijdend gedrag uit het verleden die je graag
anders had aangepakt? Zo ja, waarom?
- Welke situaties omtrent grensoverschrijdend gedrag vind je moeilijk? En waarom?
- Heb je ervaringen die relevant zijn, zowel werk als privé, voor het garanderen van de
veiligheid van jongeren dan wel jezelf?
Tips
•
•
•
•
•
•
Neem in het beleid van de organisatie op dat de thema’s uit actie 1.2.2 altijd onderwerp van
gesprek zijn tijdens sollicitatiegesprekken;
Neem in het beleid van de organisatie op dat de thema’s uit actie 1.2.4 altijd onderwerp van
gesprek zijn tijdens functioneringsgesprekken;
Neem in het beleid een aantal voorbeeldvragen op;
Maak bij het voeren van sollicitatie- en/of functioneringsgesprekken gebruik van het driedimensie-model of de STARR methode;
Het drie-dimensie-model en de STARR methode bieden handvatten bij het stellen van vragen
tijdens sollicitatie- en functioneringsgesprekken. Het is geen afvinklijstje; het levert
informatie op die geïnterpreteerd en afgewogen moet worden. Belangrijk daarbij is om te
oefenen;
Geef een korte training aan leidinggevenden, aangevuld met HR medewerkers, waarin ze het
voeren van (sollicitatie- en functionerings)gesprekken kunnen oefenen. Zet daar eventueel
een (intern) acteur bij in.