Structuurvernieuwing KBO Gelderland - KBO

Structuurvernieuwing KBO
Gelderland
Jan Festen,
voorzitter KBO Regio Rijk van
Nijmegen
Opzet voordracht
•
•
•
•
•
•
•
•
Opzet huidige organisatie KBO
Waarom een provinciale KBO?
Waarom een SBOG?
Waarom een Unie KBO?
Waarom is verandering gewenst?
Hoe wordt de nieuwe structuur?
Welke voordelen heeft vernieuwing?
Conclusies
Opzet huidige organisatie KBO
• Afdelingen met eigen bestuur, verantwoordelijk
voor alles: sociale contacten, informatie,
belangenbehartiging etc. voor de leden.
• Regio's om samenwerking te bevorderen
tussen afdelingen
• Provinciale KBO bond
• Unie KBO
• CSO: samenwerking diverse seniorenbonden
(niet ANBO)
Organisatie KBO Gelderland
•
•
•
•
•
•
Algemene leden vergadering (36.287 leden)
Algemeen bestuur (12 leden)
Dagelijks bestuur (6 leden)
Regio’s (6)
Afdelingen (99)
Provinciale werkgroepen (4)
–
–
–
–
Communicatie en PR (7 leden)
Educatie en kadervorming (6 leden)
Identiteit en zingeving (3 leden)
Redactie Op de Hoogte (3 leden)
• Kantoor (procesmanager, beleidsmedewerker,
secretariaat en financiële administratie)
Waarom een provinciale KBO?
•
•
•
•
•
•
Vereniging van leden
Samenwerking in SBOG
Faciliteren en ondersteunen afdelingen
Platform voor ontmoeten van afdelingen
Organisatie van vrijwilligers
Netwerken deskundigen
Waarom SBOG?
• Samenwerking bonden van ouderen in
Gelderland: KBO, PCOB en ANBO
• Collectieve belangenbehartiging op
provinciaal niveau op gebied van wonen,
verkeer en vervoer, ouderenadvisering,
maatschappelijke ondersteuning en zorg
Waarom een Unie KBO (1)?
• Streeft op basis van katholieke traditie
naar een samenleving van
gemeenschapszin, diversiteit, solidariteit
en respect.
• Doel Unie KBO: optreden als
overkoepelend nationaal verband van
provinciale bonden van ouderen.
Waarom Unie KBO (2)?
• Behartigen belangen senioren in ruimste
zin van het woord.
• Krachtige stem van senioren op alle
niveaus samenleving voor: welzijn,
integratie, participatie en gelijkwaardigheid
• Ondersteunen leden door gerichte
dienstverlening, voorlichting en
informatievoorziening.
Waarom verandering gewenst?
•
•
•
•
•
Transparante organisatie
Zichtbaarheid belangenbehartigende rol
Kortere communicatielijnen
Adequate besluitvormingsprocessen
Efficiënte ingerichte organisatie
(bestuurlijk en beroepsmatig)
• Faciliterend en ondersteunend organisatie
Algemene Vergadering
• Vaststellen strategisch beleid
• Vaststellen jaarverslag, jaarrekening,
begroting
• Bepaling afdracht contributie per lid
• Benoeming leden van bestuur
• Wijzigen statuten en huishoudelijk
reglement
• Evalueert beleid bestuur
Bestuur KBO Gelderland
• Bestaat uit maximaal 7 personen
• Bestuurt op hoofdlijnen
• Creëert organisatie die beleidsplan
uitvoert
• Bestuursleden met aandachtsgebieden
• Bereidt het beleid voor en zorgt na
vaststelling dat de middelen er komen.
Samenwerking afdelingen
• Per gemeente één vertegenwoordiger
namens de afdelingen (wens)
• In ALV een gezamenlijk optreden (wens)
• Regiolaag niet meer relevant
• Vrijwillige samenwerking afdelingen wordt
bevorderd (afhankelijk van kwesties)
• KBO-G ondersteunt samenwerking
Communicatie met leden
• Algemene Vergaderingen (evt. extra)
• Bijeenkomsten van lokale afdelingen
(onderling of met bestuur KBO-G)
• Gebruikmaking van nieuwe media
• Per mail en/of brief
Stuurgroep Kerntaken
• Maximaal 5 leden met ieder kerntaak:
– Belangenbehartiging
– Imagoversterking
– Serviceverlening, ledenwerving en
ondersteuning
– Deskundigheidsbevordering en opleiding
– Ontmoeting en zingeving
Beroepsorganisatie
• Bureau belast met uitvoering taken
• Kent volgende functies:
– Procesmanager
– Beleidsmedewerker
– Secretariaat
– Financiële- en ledenadministratie
• Valt onder verantwoordelijkheid bestuur
Organisatie KBO Gelderland 2013
• Algemene leden vergadering (36.244 leden)
• Bestuur (maximaal 7 leden)
• Afdelingen (99)
• Bestuurlijk:
– Stuurgroep kerntaken → projectgroepen
• Organisatorisch:
– Procesmanager/beleidsmedewerker
– Secretariaat en financiële administratie
Welke voordelen
•
•
•
•
•
•
Slankere organisatie
Transparant
Kortere communicatielijnen
Heldere besluitvorming
Efficiëntere organisatie
Betere steun aan afdelingen/leden
Conclusies
• Een organisatie die bij de tijd is.
• Kans dat leden meer invloed kunnen
uitoefenen.
• Geen onnodige of overbodige structuren.
• Maakt gebruik van de aanwezig expertise
van leden.
• Mogelijk meer uitnodigend voor jongere
senioren.
Veranderingen Unie KBO
• Unie is er voor de leden!!
• Bestuur is beleidsvormend op basis
beslissing in ledenraad
• Ledenraad uit 2 personen per provincie
aangewezen door ALV provincie
• Uitvoering beleid door leden
• Belangenbehartiging en dienstverlening
• Provinciale bond bepaalt wat zij wil
afnemen aan diensten
Conclusies
•
•
•
•
•
•
•
Duidelijke organisatie
Kortere lijnen
Heldere besluitvorming
Waarborging inspraak
Betere afstemming KBO-G en Unie-KBO
Leden spelen duidelijker rol in de Unie
Minder van boven af