Verslag MR vergadering 27 januari 2015

Verslag MR-vergadering
Datum:
Aanvang:
Locatie:
27 januari 2015
19.30 uur
Hervensebaan 5
Aanwezig: Peter van Kessel , Steven Verhoeven, Mustapha El-Metalsi, Bram van Dongen, Jan van den
Nieuwenhuizen, Paul Langenberg , Pim Schellings, Harry Staps, Karen Janssen, Frank Peeters,
Michaela Esseveld, Jolanda van den Oetelaar, Eric Smits, Edward de Gier en Jos de Ridder.
Afwezig: Ron Swinkels
Afgemeld: William van Drunen, Remco Casparie
1. Opening en mededelingen
-
-
Peter heet iedereen van harte welkom.
OMO-MR Congres te Hapert 25 maart: Paul, Karen, Harry, Jolanda, Pim, Mustapha, Eric en
Peter worden aangemeld.
Peter is per direct GMR-lid geworden omdat de secretaris er mee is gestopt. Wie de nieuwe
secretaris van de GMR wordt is nog onbekend. Morgen is voor Peter de eerste vergadering in
dit gezelschap.
Vanmiddag heeft de MR een informatieve bijeenkomst vanuit OMO gehad omtrent de
meerjarenbegroting. Deze werd als nuttig ervaren.
2. Verslag 18 november 2014 + actielijst
Facilitering en taken zou volgens Edward niet door gehele personeel besloten moeten worden
maar alleen door de PMR. Peter zoekt dit na en zal het verspreiden.
Bram voegt twee kolommen toe aan de actielijst: datum dat de actie is toegevoegd en waar de
actie besproken dient te worden.
Na wat tekstuele aanpassingen is de notulen goedgekeurd. Bram zorgt voor de verspreiding.
3.
Mededelingen van directie
Koersdocument 2014-2018:
Edward licht plan toe. Bevat wat richtlijnen waar onze school naartoe wil werken (visie). Is nog in
ontwikkeling. Tevens bevat het een planning van schooljaren waarin verschillende dingen
aangeleverd/verwerkt gaan worden.
Functiemix 2014-2015:
Edward refereert naar overleg met vakbonden van voor de kerstvakantie. De functiemix komt
verder volgende week in PMR met directie aan bod.
Brief OMO afschrijving verhuizing/verbouwing:
Brief is ontvangen.
Pim vraagt om welk bedrag de afschrijving precies gaat. Er is alleen zichtbaar gemaakt wat de
verandering in het weerstandsvermogen in percentages is. Directie maakt lijstje met
veranderingen in weerstandsvermogen in getallen.
Tussentijdse rapportage:
Laatste rapportage van 2014 zal binnenkort aangeleverd worden.
Begroting:
- Eric: Weerstandsvermogen staat ongeveer op 0%. Streven is 8%. Hoe kijken jullie nu aan
tegen deze keuze voor eenmalige afschrijving? Directie: Afschrijven over 20 jaar kan niet
omdat we bij nieuwbouw alsnog volledig moeten afschrijven. Nu is er tevens een zuiver
beeld in de begroting ontstaan omdat dit bedrag al afgeschreven is.
- Waarom is er gekozen voor deze investering? Directie: Anders hadden we in vier locaties
gezeten wat ongeveer 300.000 euro per jaar had gekost. Daarnaast speelt de locatie in de
stad een rol. Door naheffingen in energierekeningen is er nu nog niet echt sprake geweest
van terugverdienen.
- Er staat nog een bestemmingsfonds van ongeveer 148.000 euro wat voor ouderbesteding
wat geoormerkt is. De MR zou daar namens ouders een rol in kunnen spelen bij de keuze hoe
dit bedrag te besteden. Directie geeft aan niet op de hoogte te zijn en dit na te kijken.
- Edward uit zijn zorg over de mogelijke negatieve leerlingprognoses en krimp in
leerlinggelden. Dit heeft consequenties voor de uitgaven in personeelskosten.
Gerealiseerde onderwijstijd:
Komt er aan.
Personeelsverschuivingen BV
Decaan gaat binnenkort met pensioen. Decaan gaat ingevuld worden door personeel uit OOP.
Er is al een gesprek met een interne collega binnen BV en VM. Er zal geworven worden naar een
nieuwe secretaresse voor de schoolleiding/directie.
4. Verzuimbeleid
- Bram: Op blz 12 staat een bedrag van 0 euro als reservering voor vervangingskosten. Jos
zoekt het na. Dit moet aangepast worden. Verder geen vragen/opmerkingen.
5. Overgangsreglement BV
Overleg in teams is niet gebeurd. Directie zal met de commissie die het stuk geproduceerd heeft
in overleg gaan om dit met teams te bespreken. Vervolgens zal het reglement terugkomen bij de
MR.
6. Zorgstructuur BV
Geen stuk ontvangen. Stuk dat werd gepresenteerd is een tussenvorm van de huidige regelingen.
Op dit moment wordt een definitieve zorgstructuur voor de BV opgesteld.
7. Evaluatie proces formatiereductie
- Jan: Goed stuk. Er wordt verwezen naar een nieuwe forse formatiereductie. Welke lering
gaan we trekken uit dit eerste proces? Jan verwijst zelf naar de informatievoorziening.
-
Pim vraagt zich af of het interessant is om te evalueren hoe het overhevelen van personeel
tussen VM en BV is verlopen.
8. Oudergeleding
Geen overige vragen van ouders.
9. Rondvraag
Steven: Wat wordt er nog gedaan met het traject van Peter Muller? Edward zal het in de PMR
beantwoorden.
Steven: Refereert naar gesprekken basisscholen en mogelijke keuzes BGP die daar nog niet
gedeeld zijn. Edward geeft aan dat dit nog niet besloten is. We zitten nog in het proces.
Steven: Komt SDV onder ZW te vallen? Edward geeft aan dat dit nog allemaal in ontwikkeling is
en legt kort uit hoe de situatie bekeken moet worden.
Jan: Bijeenkomst met jubilea werd karig bevonden. Graag aandacht. Jos geeft aan dat dit ook te
maken heeft met het samenkomen van twee culturen. Organisatorisch had dit tevens beter
kunnen verlopen.
Eric: Zijn er te weinig zitplaatsen in de Kantine (VM)? In deze tijd van het jaar is het inderdaad
wat vol bezet. Zitten is daarom niet voor iedereen mogelijk.
Pim: Kunnen leergebieden meer tijd krijgen om naar lessentabellen te kijken? Er wordt
gesproken over de procedure die met MR besproken is wat niet is gebeurd. Edward zal vragen
naar extra tijd.
Peter: Verwijst naar banner op school VM (kader en MAVO). Wat doen we met de basisleerling?
Edward geeft aan dat de basisleerling terecht kan op BV. In ’s-Hertogenbosch is de winst meer te
behalen binnen de MAVO-stroming.
10. Besluitvorming
Meerjarenbegroting:
Positief advies.
Verzuimbeleid:
Instemming. Blz 12 vervangingskosten aanpassen. Verwijzen naar tekstuele aandacht.
Overgangsreglement BV:
Geen instemming. Wordt eerst teruggenomen in directie en commissies via de teams.
Zorgstructuur BV:
Wordt pas voorgelegd als nieuw beleid is geschreven voor de BV.
Betekenis afkortingen:
MR = medezeggenschapsraad
PMR = personeelsgeleding van de medezeggenschapsraad
PGMR = Platformvergadering gemeenschappelijke medezeggenschapsraad OMO
BV = Bossche vakschool
VM = Van Maerlant
HC = Hervion college
DC = Duhamel college
JBC = Jeroen Bosch College
OB = Onderbouw
BB = Bovenbouw
MT = Managementteam
SLO = schoolleidersoverleg
APV = Algemene personeelsvergadering
OMO = Ons Middelbaar Onderwijs
BGP = Beroepsgericht programma
PSO = Praktische sector oriëntatie
SDV = Sport, Dienstverlening en Veiligheid
ZW = sector Zorg & Welzijn