Stroomschema teruggaaf Energiebelasting voor Sportverenigingen in 2015, over de gebruiksperiode 2013-2014 U begint bij START afhankelijk van uw ja's of nee's eindigt u bij Rood (geen teruggave) of Groen (wel teruggave) U dient in te sturen: - een afrekening (einddatum verbruik in 2014) van de (beheer)stichting aan uw sportvereniging waarmee de betaalde energiekosnten worden doorbelast op basis van een tussenmeter of contractueel vastgestelde verdeelsleutel. - een oprichtingsakte waaruit blijkt dat uw sportvereniging deel uit maakt van de (beheer)stichting - een getekende overeenkomst waarin de wijze van doorberekening en de verdeelsleutel is vastgelegd In de eindafrekening zijn opgenomen: de doorberekende energiekosten, het energieverbuik, de verbuiksperiode, de in rekening gebrachte energiebelasting en de eventuele heffingskorting ▲ START Bent u aangesloten bij een sportorganisatie die op haar beurt lid is van NOC*NSF? ▼ ▲ ► Nee U komt niet voor teruggaaf van energiebelasting in aanmerking. U komt niet voor teruggaaf van energiebelasting in aanmerking. ◄ Nee Ja U komt op grond van de hoofdregel voor teruggaaf van energiebelasting in aanmerking indien u een deugdelijke bewijsvoering kunt overleggen ▼ U dient in te sturen een goed leesbare kopie van de energierekening met een einddatum verbruik in 2014 Bij grootverbruik de periodieke facturen. ► Nee Maakt u gebruik van losse energie in de vorm van halfzware olie, gasolie of vloeibaar gemaakt petroleumgas (LPG)? ▼ Ja U komt op grond van de regel voor losse energie voor teruggaaf van energiebelasting in aanmerking. ▼ U dient in te sturen goed leesbare facturen voor de geleverde losse energie (in de aangegeven gebruiksperiode) en het bewijs van betaling. ► Nee Worden de energiekosten door het energiebedrijf in rekening gebracht bij de gemeente of een gemeentelijke dienst? ▼ Nee ► Nee Ja Worden de energiekosten door het energiebedrijf in rekening gebracht bij een (beheer)stichting waarvan uw sportvereniging deel uit maakt? ▼ Ja Worden de energiekosten aan u doorberekend op basis van een tusssenmeter of een contractueel vastgestelde verdeelsleutel? ▼ ► Ja Worden de energiekosten aan u doorberekend op basis van een tusssenmeter of een contractueel vastgestelde verdeelsleutel? ▲ Ja Beschikt u over een op naam van uw vereniging gestelde energierekening met betrekking tot het clubgebouw of sportcomplex? ▼ Nee U komt op grond van de uitzondering voor teruggaaf van energiebelasting in aanmerking indien u een deugdelijke bewijsvoering kunt overleggen. U komt niet voor teruggaaf van energiebelasting in aanmerking. Ja Bent u eigenaar of (hoofd)gebruiker van het clubgebouw of sportcomplex waarop de energierekening betrekking heeft? ▼ ► Nee U komt niet voor teruggaaf van energiebelasting in aanmerking. Ja U komt op grond van de uitzondering voor teruggaaf van energiebelasting in aanmerking indien u een deugdelijke bewijsvoering kunt overleggen. ▼ U dient in te sturen: - een afrekening (einddatum verbruik in 2014) van de gemeente(lijke dienst) aan uw sportvereniging waarmee de betaalde energiekosten worden doorbelast op basis van een tussenmeter of contractueel vastgestelde verdeelsleutel. - een getekende overeenkomst of contract waarin de verdeelslseutel is vastgelegd (niet bij tussenmeter) In de eindafrekening zijn opgenomen: de doorberekende energiekosten, het energieverbuik, de verbuiksperiode, de in rekening gebrachte energiebelasting en de eventuele heffingskorting. Toelichting bij stroomschema teruggaaf energiebelasting VWS 2015 Welke verenigingen komen voor teruggaaf in aanmerking 1. Sportverenigingen die een op naam van de vereniging gestelde energierekening met betrekking tot het clubgebouw of sportcomplex kunnen overleggen. 2. Sportverenigingen die gebruik maken van losse energie en daarvoor facturen kunnen overleggen mits wordt voldaan aan de hoofdregel dan wel de uitzonderingsregel. 3. Sportverenigingen die de energiekosten doorberekend krijgen van een gemeente(lijke dienst) op basis van een tussenmeter of contractueel vastgestelde verdeelsleutel. 4. Sportverenigingen die de energiekosten doorberekend krijgen van een (beheer)stichting, waarvan de sportvereniging deel uitmaakt, op basis van een tussenmeter of contractueel vastgestelde verdeelsleutel. Welke documenten moeten in dat geval overlegd worden Ad 1. Een goed leesbare kopie van de energierekening met een einddatum in 2014. Of bij grootverbruik de periodieke facturen. Ad 2. Goed leesbare facturen voor de geleverde losse energie met een einddatum in 2014 met eventueel aanvullend bewijs indien de uitzonderingsregel van toepassing is. Ad 3. Een afrekening van de gemeente(lijke dienst) waarin zijn opgenomen de doorberekende energiekosten, het energieverbruik, de verbruiksperiode, de in rekening gebrachte energiebelasting en de eventuele heffingskorting. En een getekende (gebruik)overeenkomst of contract waarin de verdeelsleutel is vastgelegd, indien de doorberekening plaats vindt op basis van een contractueel vastgelegde verdeelsleutel. o NB Een eenzijdige verklaring is geen overeenkomst of contract. Ad 4. Een afrekening van de (beheer)stichting waarin zijn opgenomen de doorberekende energiekosten, het energieverbruik, de verbruiksperiode, de in rekening gebrachte energiebelasting en de eventuele heffingskorting. En een getekende (gebruik)overeenkomst of contract waarin de verdeelsleutel is vastgelegd, indien de doorberekening plaats vindt op basis van een contractueel vastgelegde verdeelsleutel. o NB een eenzijdige verklaring is geen overeenkomst of contract. En een oprichtingsakte waaruit blijkt dat uw vereniging deel uit maakt van de (beheer)stichting. o NB Dit kan bijvoorbeeld blijken uit het feit dat de vereniging bestuursleden van de stichting kan benoemen. Welke verenigingen komen NIET voor teruggaaf in aanmerking 1. Sportverenigingen die niet zijn aangesloten bij een sportorganisatie die op haar beurt lid is van NOC*NSF. 2. Sportverenigingen die (periodiek, regelmatig, wekelijks) ruimte huren van derden (gemeenten, gemeentelijke diensten, commerciële aanbieders, e.d.) voor de sportbeoefening (training, wedstrijd) tegen een door deze verhuurder vastgesteld tarief/huursom en geen aan hun geadresseerde en op naam gestelde eindafrekening van een energiebedrijf kunnen overleggen. Hier is sprake van een zgn. all-in huurbedrag of tarief. 3. Tot deze categorie behoren ook sportverenigingen waarvoor een gemeente of gemeentelijke dienst verklaart dat in het (h)uurtarief ook een component energiebelasting is opgenomen. 4. Sportverenigingen die de energiekosten doorberekend krijgen van een gemeente(lijke dienst) op basis van een contractueel vastgestelde verdeelsleutel en die geen getekende overeenkomst of contract kunnen overleggen waarin die verdeelsleutel is vastgelegd. 5. Sportverenigingen die de energiekosten doorberekend krijgen van een (beheer)stichting, waarvan de sportvereniging deel uitmaakt, op basis van een contractueel vastgestelde verdeelsleutel en die geen getekende overeenkomst of contract kunnen overleggen waarin die verdeelsleutel is vastgelegd. 6. Sportverenigingen die de energiekosten doorberekend krijgen van een (beheer)stichting, waarvan de sportvereniging deel uitmaakt, op basis van een tussenmeter of een contractueel vastgestelde verdeelsleutel en die niet door middel van een oprichtingsakte aan kunnen tonen dat zij deel uitmaken van de (beheer)stichting. Slotopmerkingen De energiebelasting en de bestaande compensatieregelingen voor de verschillende sectoren staat momenteel in warme belangstelling van de politiek. Mede daarom wordt door VWS scherper gecontroleerd of een vereniging echt voor teruggaaf in aanmerking komt. Bovendien wordt scherper gecontroleerd op de einddatum van de energierekening. Die moet echt in 2014 liggen. VWS controleert steekproefsgewijs. Indien u in voorgaande jaren teruggaaf heeft ontvangen, wil dat dus niet automatisch zeggen dat u ook in 2015 teruggaaf zult ontvangen. Uw vereniging kan in voorgaande jaren buiten de steekproef zijn gevallen en kan in 2015 mogelijk wel in de steekproef opgenomen worden. Ook binnen de sportwereld komen steeds meer (beheer)stichtingen voor. Dat kan te maken hebben met de mogelijk te realiseren BTW-voordelen. De belastingdienst controleert scherp op ongewenste BTW-constructies en heeft als eis dat er een zekere afstand is tussen stichting en vereniging. De gedeeltelijke teruggaaf van de betaalde energiebelasting vanuit VWS is bedoeld voor sportverenigingen. Om er zo veel mogelijk van verzekerd te zijn dat de teruggaaf ten goede komt aan de vereniging, heeft VWS als eis opgenomen dat er juist wel een sterk relatie moet zijn tussen vereniging en stichting. Het al dan niet in aanmerking kunnen komen voor teruggaaf van energiebelasting van VWS zal dus meegewogen moeten worden op het moment dat de keuze voor een (beheer)stichting gemaakt wordt. Is die keuze eenmaal gemaakt, dan moet men deze consequentie dragen.