Ook dit jaar weer geld te verdienen met Ecotaks

De Ecotaksregeling ten behoeve van verenigingen die zelf
de energiekosten betalen van clubhuis of zwembad
Ook dit jaar weer geld te verdienen met Ecotaks
Evenals voorgaande jaren is het in 2014 voor sportverenigingen mogelijk om (een deel van de)
betaalde energieheffingen terug te krijgen. Verenigingen kunnen restitutie aanvragen van ‘ecotaks’ die
ze betaald hebben over de periode 2012-2013.
De voorwaarden voor teruggave
Verenigingen kunnen voor teruggaaf van betaalde ecotaks in aanmerking te komen. Het gaat daarbij
om betaalde ecotaks over de periode 2012-2013. Dat wil zeggen dat de einddatum van verbruik in het
jaar 2013 dient te liggen, en de begindatum daar maximaal 12 maanden voor dient te liggen.
In beginsel komen alleen sportverenigingen in aanmerking voor teruggaaf die zijn aangesloten en als
zodanig zijn geregistreerd bij landelijke sportorganisaties of koepelorganisaties, die op hun beurt lid
zijn van NOC*NSF. De energieheffing (ecotaks) gaat altijd in combinatie en gelijktijdig met de betaling
van de energiekosten. De facturering of het verzoek tot betaling kan bij sportverenigingen op drie
manieren plaatsvinden. Dit hangt af van de eigen situatie van de sportvereniging.
1. Direct door een op naam van de vereniging gestelde factuur van het energiebedrijf;
2. Indirect als gevolg van het feit dat de gemeente het verbruiksadres voor het energiebedrijf is.
In dat geval ontvangt de gemeente per sportcomplex de betreffende energierekening.
De energiekosten worden aan de daadwerkelijke (hoofd)gebruikers van de onroerende zaak
doorberekend, hetzij gebaseerd op de stand van de tussenmeters van het complex, hetzij op
basis van een contractueel vastgelegde verdeelsleutel van het energieverbruik en de met dit
verbruik samenhangende energiekosten (waaronder de ecotaks)
3. Een variant op 1.: de sportvereniging maakt deel uit van een beheers- of exploitatiestichting, die
door het energiebedrijf wordt gefactureerd en door deze stichting wordt doorbelast voor de
gemaakte energiekosten conform een schriftelijk vastgelegde afspraak.
Alleen sportverenigingen die onder deze drie mogelijkheden vallen komen voorshands in aanmerking
voor een teruggaafregeling. Van belang voor de bewijsvoering van betaalde ecotaks is dat de
sportvereniging met een eigen verbruiksadres bij het energiebedrijf staat geregistreerd en om die
reden de periodieke energienota en de einde verbruiksjaar nota direct ontvangt van zowel elektra, gas
en water (NB: over het waterverbruik vindt geen energieheffing plaats).
Behalve bovengenoemde situaties komt het ook voor dat sportverenigingen op contractbasis voor een
aantal uren een (ruimte in een) sportaccommodatie of sportcomplex huren voor trainingen en/of
wedstrijden. Deze situatie komt niet voor teruggaaf in aanmerking. Enerzijds omdat er geen op
naam van de vereniging gestelde factuur van het energiebedrijf is, anderzijds omdat de
sportvereniging niet de hoofdgebruiker is. Ook de verenigingen waarbij de gemeentelijke dienst vast
heeft gesteld dat in de (h)uurtarieven een component energieheffing is opgenomen, komen niet in
aanmerking voor teruggaaf.
Indien u valt onder categorie 1 hebben wij de volgende gegevens nodig:

Een goed leesbare kopie van de op naam van de sportvereniging gestelde factuur van het
energiebedrijf met als einddatum van de verbruikperiode een datum die in 2012 ligt en een
begindatum die maximaal 12 maanden aaneengesloten daarvoor ligt. Of, indien de vereniging
grootverbruiker is, de (maand)facturen die over een aaneengesloten periode samen een jaar
vormen (doorgaans 12 facturen), waarbij de laatste factuur over een maand in 2012 moet zijn.
Let op: VWS let scherp op een juiste tenaamstelling op de factuur.
Indien u valt onder categorie 2 hebben wij de volgende gegevens nodig:

Een kopie van de brief van de gemeente waaruit blijkt dat uw vereniging overeenkomstig een
overeengekomen verdeelsleutel een deel van de energiekosten en de daarmee samenhangende
ecotaks moet betalen. Tevens moet de vereniging bewijzen overleggen waaruit blijkt wat de
hoogte van de energiekosten en energiebelasting is en dat deze daadwerkelijk betaald zijn.
Indien u valt onder categorie 3 hebben wij de volgende gegevens nodig:

Een kopie van de brief van de beheers- of exploitatiestichting waaruit blijkt dat uw vereniging
overeenkomstig een overeengekomen verdeelsleutel een deel van de energiekosten en de
daarmee samenhangende ecotaks moet betalen. Tevens moet de vereniging bewijzen
overleggen waaruit blijkt wat de hoogte van de energiekosten en energiebelasting is en dat
daadwerkelijk betaald zijn.
Let op: Voorwaarde is dat de daadwerkelijke energiekosten worden betaald. Een vast huurbedrag
inclusief energie voldoet hier niet aan.
Combi- of multisport verenigingen die bij meerdere landelijke sportorganisaties aangesloten zijn
mogen maar bij 1 landelijke sportorganisatie de ecotaks terugclaimen.
Het begrip ecotaks en BTW
Het begrip ecotaks komt slechts sporadisch voor. Veel gebruikte omschrijvingen zijn:
- ecotax
- regulerende energiebelasting
- reg. energiebelasting/reg. energieheffing
- (wet) REB
- energieheffing
- EB-E (= energiebelasting elektra)
- rijksenergieheffing
De ecotaks wordt belast met BTW. Omdat bij veel sportverenigingen de zgn. kantineregeling van
toepassing is en er daarom geen mogelijkheid tot verrekening van BTW bestaat, valt de BTW op de
ecotaks onder de teruggaafregeling.
Als gevolg van de liberalisering van de energiemarkt wordt op de energiefactuur die de
sportvereniging ontvangt onderscheid gemaakt tussen de kosten van de levering (het verbruik) en de
kosten van het transport (het netwerk).
Voor de verwerking van de ecotaksopgave zijn de gegevens van toepassing die worden genoemd
onder de noemer: kosten van levering. Deze splitsing in de kosten is zowel voor elektriciteit als voor
gas van toepassing. De heffingskorting is één bedrag gebleven.
De afhandeling
Deze gegevens, waaruit duidelijk blijkt wat het energieverbruik (elektra en gas) is geweest, wat de
kosten waren en welk bedrag aan energieheffing (ecotaks is betaald), worden door het bondsbureau
verzameld, geregistreerd en tot slot gedeclareerd bij het ministerie. Op basis hiervan neemt het
ministerie het besluit tot welk percentage teruggaaf zal plaatsvinden. Wat dit laatste betreft heeft het
ministerie meegedeeld dat de teruggaaf niet volledig gelijk zal zijn aan de werkelijk door de vereniging
betaalde ecotaks.
Tot slot
Gelet op het financiële perspectief is het in uw eigen belang de gevraagde gegevens volledig en zo
snel mogelijk op te sturen naar het bondsbureau. Wij kunnen de declaratie bij VWS pas indienen als
wij beschikken over de gegevens van alle verenigingen. Het te verkrijgen bedrag is de inspanning
waard. Wij vragen dus aan u alle medewerking. Van ons kunt u dan verwachten dat wij zorgen voor
een voorspoedige afhandeling met het ministerie van VWS. De uiterste inleverdatum van de gegevens
is 18 juni 2014.
Aan de hand van het bijgaande formulier kunt u de benodigde gegevens invullen en dit terugsturen
aan de KNZB. Als bijlage van dit formulier dient uw vereniging de benodigde bewijsmaterialen mee te
sturen.
Teruggaafregeling Ecotaks
Opsturen voor 18 juni 2014
Depotnummer vereniging: ..........................................................................................................................
Naam vereniging: .......................................................................................................................................
Adres vereniging: ........................................................................................................................................
Postcode/Plaats: .........................................................................................................................................
Contactpersoon: .........................................................................................................................................
Tel.nr. contactpersoon: ...............................................................................................................................
E mail adres contactpersoon:…………………………………………………………………………………….
Heeft uw vereniging een accommodatie in eigen beheer?
......................................................Ja / Nee*
Heeft uw vereniging afspraken gemaakt met de beheerder van de
accommodatie over het betalen van het deel van de energieheffing? ........................................Ja / Nee*
Heeft u bij beide vragen ‘nee’ ingevuld, dan komt u niet in aanmerking voor teruggaaf ecotaks.
Heeft u bij de vragen ‘ja’ ingevuld, dan kunt u in aanmerking komen voor teruggaaf ecotaks en
verzoeken wij onderstaande gegevens in te vullen.
Elektriciteit
startdatum 12 maands periode (datum max. 12 maanden voor einddatum)
....................................................................................................................................................................
einddatum 12 maands periode (datum in 2013)
....................................................................................................................................................................
totaalverbruik stroom (incl. BTW) ....................................................................................................... Kwh
bedrag ecotaks stroom (incl. BTW) ............................................................................................................
Gas
startdatum 12 maands periode (datum max. 12 maanden voor einddatum)
....................................................................................................................................................................
einddatum 12 maands periode (datum in 2013)
....................................................................................................................................................................
totaalverbruik gas (incl. BTW) ............................................................................................................ Kwh
bedrag ecotaks gas (incl. BTW) .................................................................................................................
Totaal betaalde ecotaks (stroom + gas) .....................................................................................................
Denkt u aan de kopie van de energieheffing!
Gaarne opsturen naar:
KNZB
T.a.v. Henk van den Berg
Email adres: [email protected]
Postbus 7217
3430 JE Nieuwegein
*doorhalen wat niet van toepassing is