De Ecotaksregeling ten behoeve van verenigingen die zelf de energiekosten betalen van clubhuis of zwembad Ook dit jaar weer geld te verdienen met Ecotaks Evenals voorgaande jaren is het in 2014 voor sportverenigingen mogelijk om (een deel van de) betaalde energieheffingen terug te krijgen. Verenigingen kunnen restitutie aanvragen van ‘ecotaks’ die ze betaald hebben over de periode 2012-2013. De voorwaarden voor teruggave Verenigingen kunnen voor teruggaaf van betaalde ecotaks in aanmerking te komen. Het gaat daarbij om betaalde ecotaks over de periode 2012-2013. Dat wil zeggen dat de einddatum van verbruik in het jaar 2013 dient te liggen, en de begindatum daar maximaal 12 maanden voor dient te liggen. In beginsel komen alleen sportverenigingen in aanmerking voor teruggaaf die zijn aangesloten en als zodanig zijn geregistreerd bij landelijke sportorganisaties of koepelorganisaties, die op hun beurt lid zijn van NOC*NSF. De energieheffing (ecotaks) gaat altijd in combinatie en gelijktijdig met de betaling van de energiekosten. De facturering of het verzoek tot betaling kan bij sportverenigingen op drie manieren plaatsvinden. Dit hangt af van de eigen situatie van de sportvereniging. 1. Direct door een op naam van de vereniging gestelde factuur van het energiebedrijf; 2. Indirect als gevolg van het feit dat de gemeente het verbruiksadres voor het energiebedrijf is. In dat geval ontvangt de gemeente per sportcomplex de betreffende energierekening. De energiekosten worden aan de daadwerkelijke (hoofd)gebruikers van de onroerende zaak doorberekend, hetzij gebaseerd op de stand van de tussenmeters van het complex, hetzij op basis van een contractueel vastgelegde verdeelsleutel van het energieverbruik en de met dit verbruik samenhangende energiekosten (waaronder de ecotaks) 3. Een variant op 1.: de sportvereniging maakt deel uit van een beheers- of exploitatiestichting, die door het energiebedrijf wordt gefactureerd en door deze stichting wordt doorbelast voor de gemaakte energiekosten conform een schriftelijk vastgelegde afspraak. Alleen sportverenigingen die onder deze drie mogelijkheden vallen komen voorshands in aanmerking voor een teruggaafregeling. Van belang voor de bewijsvoering van betaalde ecotaks is dat de sportvereniging met een eigen verbruiksadres bij het energiebedrijf staat geregistreerd en om die reden de periodieke energienota en de einde verbruiksjaar nota direct ontvangt van zowel elektra, gas en water (NB: over het waterverbruik vindt geen energieheffing plaats). Behalve bovengenoemde situaties komt het ook voor dat sportverenigingen op contractbasis voor een aantal uren een (ruimte in een) sportaccommodatie of sportcomplex huren voor trainingen en/of wedstrijden. Deze situatie komt niet voor teruggaaf in aanmerking. Enerzijds omdat er geen op naam van de vereniging gestelde factuur van het energiebedrijf is, anderzijds omdat de sportvereniging niet de hoofdgebruiker is. Ook de verenigingen waarbij de gemeentelijke dienst vast heeft gesteld dat in de (h)uurtarieven een component energieheffing is opgenomen, komen niet in aanmerking voor teruggaaf. Indien u valt onder categorie 1 hebben wij de volgende gegevens nodig: Een goed leesbare kopie van de op naam van de sportvereniging gestelde factuur van het energiebedrijf met als einddatum van de verbruikperiode een datum die in 2012 ligt en een begindatum die maximaal 12 maanden aaneengesloten daarvoor ligt. Of, indien de vereniging grootverbruiker is, de (maand)facturen die over een aaneengesloten periode samen een jaar vormen (doorgaans 12 facturen), waarbij de laatste factuur over een maand in 2012 moet zijn. Let op: VWS let scherp op een juiste tenaamstelling op de factuur. Indien u valt onder categorie 2 hebben wij de volgende gegevens nodig: Een kopie van de brief van de gemeente waaruit blijkt dat uw vereniging overeenkomstig een overeengekomen verdeelsleutel een deel van de energiekosten en de daarmee samenhangende ecotaks moet betalen. Tevens moet de vereniging bewijzen overleggen waaruit blijkt wat de hoogte van de energiekosten en energiebelasting is en dat deze daadwerkelijk betaald zijn. Indien u valt onder categorie 3 hebben wij de volgende gegevens nodig: Een kopie van de brief van de beheers- of exploitatiestichting waaruit blijkt dat uw vereniging overeenkomstig een overeengekomen verdeelsleutel een deel van de energiekosten en de daarmee samenhangende ecotaks moet betalen. Tevens moet de vereniging bewijzen overleggen waaruit blijkt wat de hoogte van de energiekosten en energiebelasting is en dat daadwerkelijk betaald zijn. Let op: Voorwaarde is dat de daadwerkelijke energiekosten worden betaald. Een vast huurbedrag inclusief energie voldoet hier niet aan. Combi- of multisport verenigingen die bij meerdere landelijke sportorganisaties aangesloten zijn mogen maar bij 1 landelijke sportorganisatie de ecotaks terugclaimen. Het begrip ecotaks en BTW Het begrip ecotaks komt slechts sporadisch voor. Veel gebruikte omschrijvingen zijn: - ecotax - regulerende energiebelasting - reg. energiebelasting/reg. energieheffing - (wet) REB - energieheffing - EB-E (= energiebelasting elektra) - rijksenergieheffing De ecotaks wordt belast met BTW. Omdat bij veel sportverenigingen de zgn. kantineregeling van toepassing is en er daarom geen mogelijkheid tot verrekening van BTW bestaat, valt de BTW op de ecotaks onder de teruggaafregeling. Als gevolg van de liberalisering van de energiemarkt wordt op de energiefactuur die de sportvereniging ontvangt onderscheid gemaakt tussen de kosten van de levering (het verbruik) en de kosten van het transport (het netwerk). Voor de verwerking van de ecotaksopgave zijn de gegevens van toepassing die worden genoemd onder de noemer: kosten van levering. Deze splitsing in de kosten is zowel voor elektriciteit als voor gas van toepassing. De heffingskorting is één bedrag gebleven. De afhandeling Deze gegevens, waaruit duidelijk blijkt wat het energieverbruik (elektra en gas) is geweest, wat de kosten waren en welk bedrag aan energieheffing (ecotaks is betaald), worden door het bondsbureau verzameld, geregistreerd en tot slot gedeclareerd bij het ministerie. Op basis hiervan neemt het ministerie het besluit tot welk percentage teruggaaf zal plaatsvinden. Wat dit laatste betreft heeft het ministerie meegedeeld dat de teruggaaf niet volledig gelijk zal zijn aan de werkelijk door de vereniging betaalde ecotaks. Tot slot Gelet op het financiële perspectief is het in uw eigen belang de gevraagde gegevens volledig en zo snel mogelijk op te sturen naar het bondsbureau. Wij kunnen de declaratie bij VWS pas indienen als wij beschikken over de gegevens van alle verenigingen. Het te verkrijgen bedrag is de inspanning waard. Wij vragen dus aan u alle medewerking. Van ons kunt u dan verwachten dat wij zorgen voor een voorspoedige afhandeling met het ministerie van VWS. De uiterste inleverdatum van de gegevens is 18 juni 2014. Aan de hand van het bijgaande formulier kunt u de benodigde gegevens invullen en dit terugsturen aan de KNZB. Als bijlage van dit formulier dient uw vereniging de benodigde bewijsmaterialen mee te sturen. Teruggaafregeling Ecotaks Opsturen voor 18 juni 2014 Depotnummer vereniging: .......................................................................................................................... Naam vereniging: ....................................................................................................................................... Adres vereniging: ........................................................................................................................................ Postcode/Plaats: ......................................................................................................................................... Contactpersoon: ......................................................................................................................................... Tel.nr. contactpersoon: ............................................................................................................................... E mail adres contactpersoon:……………………………………………………………………………………. Heeft uw vereniging een accommodatie in eigen beheer? ......................................................Ja / Nee* Heeft uw vereniging afspraken gemaakt met de beheerder van de accommodatie over het betalen van het deel van de energieheffing? ........................................Ja / Nee* Heeft u bij beide vragen ‘nee’ ingevuld, dan komt u niet in aanmerking voor teruggaaf ecotaks. Heeft u bij de vragen ‘ja’ ingevuld, dan kunt u in aanmerking komen voor teruggaaf ecotaks en verzoeken wij onderstaande gegevens in te vullen. Elektriciteit startdatum 12 maands periode (datum max. 12 maanden voor einddatum) .................................................................................................................................................................... einddatum 12 maands periode (datum in 2013) .................................................................................................................................................................... totaalverbruik stroom (incl. BTW) ....................................................................................................... Kwh bedrag ecotaks stroom (incl. BTW) ............................................................................................................ Gas startdatum 12 maands periode (datum max. 12 maanden voor einddatum) .................................................................................................................................................................... einddatum 12 maands periode (datum in 2013) .................................................................................................................................................................... totaalverbruik gas (incl. BTW) ............................................................................................................ Kwh bedrag ecotaks gas (incl. BTW) ................................................................................................................. Totaal betaalde ecotaks (stroom + gas) ..................................................................................................... Denkt u aan de kopie van de energieheffing! Gaarne opsturen naar: KNZB T.a.v. Henk van den Berg Email adres: [email protected] Postbus 7217 3430 JE Nieuwegein *doorhalen wat niet van toepassing is