Rockwell Collins takes 0ff

pag.: 1 van 4
code: STR-OUTS-art-003-bl
Inkopen in lagelonenlanden interessant of risicovol?
Bron:
Auteur(s):
Facto Magazine, nr. 3, maart 2006
M. Walraven
Uitbesteden naar China, India of Oost-Europa. Door de lage arbeidslonen in deze
landen lijkt het heel aantrekkelijk. Maar wat zijn .de risico's? Welke vragen moet u
uzelf stellen als u overweegt te gaan inkopen in lagelonenlanden?
In de huidige economie zijn efficiëntie en kostenbesparingen aan de orde van de dag.
Bedrijven moeten er hard aan werken om concurrerend te blijven, Het is dan ook niet voor
niets dat het inkopen van producten of diensten in lagelonenlanden sterk in opkomst is. In
deze landen zijn arbeid, materiaal, productie en operationele kosten aanzienlijk lager dan
bij ons. Dat biedt Nederlandse bedrijven enerzijds een kans, maar anderzijds brengt het
uitbesteden naar lagelonenlanden ook de nodige risico's met zich mee. Wat die risico's zijn
en of inkopen in deze landen voor uw organisatie interessant is, leest u in dit artikel.
Topprioriteit
Dat het inkopen van producten of diensten in lagelonenlanden veel aandacht heeft, blijkt uit
het rapport dat onderzoeksbureau Aberdeen onlangs presenteerde: 'Low Cost Country
Sourcing Success Strategies'. Low Cost Country Sourcing, ook wel LCCS genoemd, staat
voor het selecteren van de best passende leverancier voor de producten of diensten die in
lagelonenlanden worden ingekocht. Uit het onderzoek blijkt dat chief procurement officers
LCCS voor de komende drie jaar als topprioriteit zien, met als belangrijkste reden
kostenbesparing. En niet voor niets. De totale kosten voor producten ingekocht in
lagelonenlanden zijn maar liefst 10 tot 35 procent lager dan in Amerika of West-Europa.
Daarnaast blijkt dat inkoopmanagers LCCS zien als een manier om nieuwe markten aan te
horen en de service en performance aan klanten wereldwijd te verbeteren. Toch zijn de
meningen niet onverdeeld positief. Zo blijkt uit onderzoek van Ariba onder tweehonderd
inkoopmanagers bij Europa's grootste organisaties, dat bijna de helft van de
ondervraagden hun thuisland als een van de drie belangrijkste inkooplanden ziet, mede
vanwege de risico's die kleven aan het inkopen in lagelonenlanden. Maar wat zijn die
risico’s precies?
Risico's
In het onderzoek vair Aberdeen worden verschillende risico's benoemd, Zo wordt LCCS
door ondervraagden niet gezien als een snelle oplossing. Het kost tijd voordat bedrijven het
hele inkooptraject in het buitenland op de rit hebben en kostenbesparingen daadwerkelijk
gerealiseerd kunnen worden. Daarnaast wordt logistiek gezien als belangrijke uitdaging, In
lagelonenlanden is de infrastructuur vaak slecht ontwikkeld, wat kan leiden tot (onverwachte) logistieke vertragingen of beschadigde goederen. Ook komt de toegenomen vraag
naar producten in deze landen naar voren als risico. Dit zorgt namelijk voor overbelasting
van de capaciteit, wat de snelheid van leveren niet ten goede komt.
En daarnaast is het zo dat lagelonenlanden geen lagelonenlanden blijven, dus bedrijven
zullen hun LCCS-strategie moeten voorzien van plannen om uiteindelijk nieuwe
handelsmarkten aan te horen.
pag.: 2 van 4
code: STR-OUTS-art-003-bl
Strategisch
uit het onderzoek van Aberdeen blijkt echter ook, dat maar weinig bedrijven zich goed
voorbereiden op het ondervangen van deze risico's. Bij veel bedrijven zijn LCCSinitiatieven niet gebaseerd op een strategie, maar zijn deze een reactie op initiatieven van
klanten of concurrenten. Daarnaast zijn de meeste bedrijven slecht voorbereid als het gaat
om de planning en uitvoering van LCCS. Met name kleine en middelgrote bedrijven geven
aan dat ze niet de kennis hebben om LCCS grondig aan te pakken.
Planning
Aberdeen adviseert bedrijven weloverwogen met LCCS om te gaan. Het onderzoeksbureau laat weten dat bedrijven zonder een goede planning en het gebruik van goede
sourcingcapaciteiten, bet risico lopen op onverwacht grote kostenposten, verstoorde
leveranciersrelaties en slechts enkele, of misschien zelfs wel geen, financiële besparingen,
behalen. Bedrijven moeten dus wel Aan de andere kant lopen bedrijven die degelijk
bedenken hoe LCCS een rol LCCS negeren volgens Aberdeen een zou kunnen spelen
voor hun organisatie.
Uitbesteden
Bedrijven kunnen overwegen om het gehele inkoopproces in de lagelonenlanden uit te
besteden aan een inkooppartner. Dit biedt bedrijven een aantal voordelen. Zo kent de
partner de markt, de taal, de cultuur, de marktcondities en de handelswijzen van het
betreffende Iagelonenland. Daarnaast kan een partner hulp bieden bij het voorkwalificeren
van leveranciers, het inschatten van de kosten van LCCS, het helpen ontwikkelen van
leveranciers ter plaatse en het optimaliseren van besparingen. Bedrijven kunnen de tijd die
het kost om besparingen te realiseren, hierdoor aanzienlijk verkorten. Alcoa is een goed
voorbeeld van een bedrijf dat gebruikmaakt van de hulp van een partner. Het bedrijf
schakelde Ariba in voor zijn LCCS-programma, dat in 2004 werd opgestart met als doel in
de komende drie jaar 1,2 miljard dollar te besparen. De helft hiervan moet door inkoop
worden gerealiseerd. De meeste van deze besparingen zullen resulteren uit lagere kosten
voor arbeid, maar ook lagere kosten voor materialen dragen aanzienlijk bij aan het totaal
aan besparingen.
pag.: 3 van 4
code: STR-OUTS-art-003-bl
De toekomst van inkopen in lagelonenlanden
Ariba heeft in samenwerking met het Supply Management Institute van de European Business
School onderzoek gedaan naar de toekomst van low-cost country sourcing. Voor het onderzoek.
GIobal Spend Management Survey LCCS 2005. zijn tweehonderd inkoopmanagers ondervraagd
van Europa's grootste organisaties. Een kopie van het rapport kunt u opvragen via
[email protected].
De belangrijkste uitkomsten:
• Inzet LCCS voor goederen stijgt met 70 procent. In de komende vijf jaar stijgt naar
verwachting het sourcen van goederen en diensten in lagelonenlanden mét respectievelijk 70
en 64 procent.
• China verstevigt haar positie. China is vandaag de dag het belangrijkste land voor LCCS. Uit
het onderzoek komt naar voren dat het land de komende jaren zijn positie alleen maar zal
versterken. Daarnaast verwachten de Ondervraagden dat China in de komende vijf jaar de
voorkeurslocatie zal worden als het gaat om ruwe materialen.
• Nieuwe LCCS-landen in opkomst. Naast China wordt India genoemd als belangrijk land voor
LCCS. Polen. de Tsjechische Republiek. Slowakije en Turkije staan ook op het lijstje van
potentiële LCCS-landen.
• Criminaliteit en kwaliteit grootste risico's. LCCS is waarschijnlijk een var de meest
effectieve middelen voor het reduceren van kosten. Er zijn echter ook risico's verbonden aan
het zakendoen met een onbekende cultuur. Uit het onderzoek komt naar voren dat de
ondervraagden georganiseerde criminaliteit, corruptie en politieke instabiliteit een over groot
risico vinden als de kwaliteit van de aldaar geproduceerde producten.
• Kennis van lokale markten gering. 65 procent van de bedrijven met leveranciers in
lagelonenlanden zegt niet te beschikken over een goed kennisniveau om de LCCS-strategie
verder te ontwikkelen. Slechts 24 procent geeft aan dat ze het gevoel hebben voldoende of
veel kennis te hebben over de lokale economie cultuur en politiek. Slechts 25 procent van de
bedrijven heeft enige vorm van relatie opgebouwd met de leveranciers in lage lenen landen.
• LCCS heeft hoge prioriteit. Uit het onderzoek blijkt dat LCCS een hoge prioriteit heeft en ook
voor de komende jaren bij bedrijven hoog op de agenda staat. De helft van de onderzochte
bedrijven betrekt hierbij de CEO/CFO voor strategische beslissingen.
pag.: 4 van 4
code: STR-OUTS-art-003-bl
Checklist
Wilt u weten of LCCS ook voor uw bedrijf aantrekkelijk is, dan kunnen de volgende vragen u
ondersteunen in het onderzoekstraject:
• Welke uitgavencategorieën (materialen, producten, componenten, diensten) willen we inkopen
in lagelonenlanden?
• Wat is de return en investment? Hoe en wanneer zijn de kosten voor het switchen van
leveranciers en de benodigde investering in het LCCS-programma terugverdiend?
• Van welke lagelonenlanden zouden producten en diensten moeten worden ingekocht?
• Welke leveranciers hebben de capaciteiten, het vermogen en de financiële zekerheid om aan
onze eisen te voldoen?
• Moet er geld worden vrijgemaakt om de capaciteiten van leveranciers in de Iagelonenlanden te
ontwikkelen?
• Worden de goederen die worden ingekocht in lagelonenlanden geconsumeerd in dat land of
geëxposeerd naar andere landen? Hoe ziet bij export de infrastructuur van het betreffende
land eruit?
• Moeten we interne kennis en vaardigheden ontwikkelen om het LCCS initiatief te
ondersteunen? En hoeveel tijd gaat daarin zijn?
• Moeten we een internationaal inkoopkantoor vestigen in het land waar we de producten
inkopen? En wat is het niveau van de mensen die daar moeten werken?
• Is intellectueel eigendom voldoende beschermd?
• Hoe moet de uitgebreide leveranciersketen worden beheerd? Hoe kan zichtbaarheid worden
behouden en hoe kunnen we de nieuwe leveranciers integreren in de leveranciersketen om zo
de efficiency te verhogen.
De tien grootste risico’s bij het inkopen in lagelonenlanden volgens tweehonderd Europese
Inkoopmanagers:
Political instability
3,72
Price level increases in LCCs
3,58
Criminality and corruption
3,52
Currency risks
3,51
3,42
Lack of supplier skills and knowledge
Intellectual property risks
3,33
Price erosion due to increased competition
3,33
Prioritisation of other important business initiatives
3,27
Costs for exiting legaxy assets
2,86
2,78
Quality problems
1,00
1,50
2,00
2,50
3,00
3,50
4,00
4,50
5,00