de financiële analyse

© NEVI
pag.: 1 van 1
code: STR-INKST-kre-012-bl versie 1.1
Sourcinganalyses, overzicht deelanalyses (3):
de financiële analyse
Commodity-analyse
Bij een commodity-analyse richten we ons op het producten- en dienstenpakket door te
kijken naar wat er wordt ingekocht en wie dat doet. Het doel van deze analyse is om te
bepalen waar de rol van de inkoopafdeling sterk is (door raamcontracten of anderszins) en
waar de inkoopafdeling is ondervertegenwoordigd (en welke productgroepen dus erg
versplinterd ingekocht worden). Ook willen we vaststellen waar de ‘big spenders’ in de
onderneming zitten voor de verschillende productgroepen, ofwel wie er moeten worden
betrokken bij het sourcingteam. Ook kan uit deze analyse blijken op welke manier een
bepaalde bundeling van (sub)productgroepen of juist een splitsing van productgroepen in
de sourcing zinvol is.
Aanvullende financiële en administratieve gegevens
De commodity-analyse vormt de basis van onze financiële analyse. Daarna gaan we
aanvullende financiële gegevens verzamelen. Voorbeelden van financiële kengetallen zijn:
inkoopwaarde totale productgroep, inkoopwaarde omzet per divisie, aantal leveranciers,
aantal leveranciers voor 80% van inkoopwaarde omzet, aantal leveranciers onder contract,
percentage leveranciersoverlap, aantal leveranciers per organisatiedeel, aantal
gecertificeerde leveranciers, aantal artikelen, aantal bestellingen, aantal facturen en aantal
interne klanten. Om het beeld completer te krijgen is het verstandig om een aantal jaren
met elkaar te vergelijken.
Pareto-analyse
Een organisatie heeft al gauw te maken met honderden leveranciers die duizenden
verschillende artikelen en diensten leveren. Op voorhand is duidelijk dat een sourcingteam
niet alle leveranciers en niet alle producten op dezelfde manier zal willen behandelen. We
hebben behoefte aan gedifferentieerde sourcingprocessen. In de praktijk wordt vaak de
bekende ABC-analyse gehanteerd. Daarbij worden leveranciers (of producten) ingedeeld
naar hun aandeel in de totale inkoopomzet. De resultaten van zo’n ABC-analyse kunnen
we in een grafiek laten zien, met op de horizontale as het (cumulatieve) aantal leveranciers
en op de verticale as de (cumulatieve) bijdrage aan de inkoopomzet.
Productgroep-leveranciersanalyse
Bij de productgroep-leveranciersanalyse maken we een logisch overzicht van de productgroepen, met daarbij de leveranciers die de productgroepen leveren of wellicht zouden
kunnen leveren. Dit overzicht geeft inzicht hoeveel leveranciers er voor een productgroep
zijn. Is er maar één leverancier is of zijn er talrijke leveranciers?