DD-03 Sjabloon beleid verantwoord inkopen

RESPONSIBLE SOURCING POLICY TEMPLATE
Beleidsverklaring verantwoorde inkoop
1.1
Verbintenis door het management
[BEDRIJFSNAAM] verbindt zich aan de inkoop van producten en services die ervoor
zorgdragen dat materialen hun herkomst hebben in legale en goed beheerde bossen, die zijn
gecertificeerd volgens betrouwbare certificering standaarden en/of afkomstig zijn van postconsumer gerecyclede materialen. Om deze verbintenis kracht bij te zetten streven wij naar
een Verantwoord Inkoop Programma dat het gebruik en de marketing van legale en
milieuvriendelijke houtproducten promoot.
1.2
Continue verbetering
Wij verbinden ons aan het streven naar continue verbetering van het niveau van
duurzaamheid van onze inkoop door strengere en meer betrouwbare certificatie en verificatie
standaarden en inkoop eisen te verkiezen en door het vermijden van inkoop uit onbekende of
niet duurzame bronnen.
1.3
Certificering
Waar mogelijk verbinden wij ons aan het verwerven van hout producten die zijn gecertificeerd
volgens een internationaal erkende standaard voor goed bosbeheer, om te verzekeren dat
het materiaal voortkomt uit goed beheerde bossen.
1.4
Legaliteit
Wij verbinden ons aan het inkopen van uitsluitend die materialen die zijn geproduceerd,
verwerkt en verhandeld volgens relevante wetgeving.
1.5
Sociale verantwoordelijkheid
Wij verbinden ons aan het vermijden van betrokkenheid of voordeel halen uit controversiële
handels praktijken, zoals, maar niet beperkt tot:
 Elke vorm van gedwongen arbeid, inclusief gedwongen tewerkstelling, opgedragen
gevangenis werk, slavernij, afhankelijkheid, of mensenhandel.
 Het gebruik van kinderarbeid. De minimum leeftijd voor arbeid zal niet lager zijn dan
de leeftijd van voltooiing van de leerplicht en zal, in ieder geval, niet lager zijn dan 15
jaar.
 Discriminatie op basis van ras, kleur, sekse, taal, religie, politieke of andere opinie,
kaste, nationale of sociale herkomst, bezit, geboorte, verbintenis met een vakbond,
seksuele oriëntatie, gezondheidssituatie, familiaire verplichtingen, leeftijd, en handicap
of andere onderscheidende kenmerken.
 De organisatie levert zijn medewerkers een veilige en gezonde werkomgeving,
inclusief, maar niet beperkt tot, bescherming tegen vuur, lawaai, ongelukken en giftige
substanties. Adequaat gezondheids- en veiligheidsbeleid en procedures zijn opgezet
en worden nagevolgd.
Indien wij ontdekken dat enige van deze zaken van toepassing zijn op onze organisatie of bij
onze leveranciers dan verbinden wij ons aan het nemen van relevante stappen om deze
situatie te mitigeren.
1 of 2
1.6
Milieu verantwoordelijkheid
Wij verbinden ons aan het promoten van verantwoordelijk rentmeesterschap richting het milieu
en zijn natuurlijke voorraden. Wij verbinden ons aan het verminderen van de negatieve invloed
op het milieu door onze eigen activiteiten of die door onze leveranciers en sub-leveranciers.
1.7
Handelsketen management en informatie
Wij zullen ervoor zorgdragen dat informatie over leveranciers en herkomst van materialen
worden geëvalueerd en dat de voor een effectieve risico analyse benodigde informatie wordt
verzameld.
1.8
Risico analyse en mitigatie
Wij zullen een risico analyse uitvoeren voor alle leveranciers en leveringen van hout om het
risico dat het materiaal of product stamt van een illegale bron of illegaal wordt verhandeld te
evalueren. In het geval dat risico’s worden geïdentificeerd en niet kunnen worden
geclassificeerd als verwaarloosbaar, zullen wij passende risico mitigerende acties
ondernemen om ieder potentieel risico te vermijden.
1.9
Toezicht houden en verificatie
Het bedrijf zal passend toezicht toepassen op interne systemen en procedures. Toegang tot
externe audits zal verschaft worden, waar nodig en passend, om verificatie mogelijk te maken
dat relevante systemen aanwezig zijn en worden volgens de vereisten worden
geïmplementeerd.
1.10 Beoordeling en aanpassing van dit beleid
Wij zullen ervoor zorgdragen dat dit beleid en de gerelateerde documenten periodiek
beoordeeld en toepasbaar gewijzigd worden.
1.11 Communicatie en belanghebbenden
Dit beleid zal openbaar beschikbaar zijn en zal worden gecommuniceerd met leveranciers
en geïnteresseerde partijen.
Getekend door:
[directie, naam]
2 of 2