Business Case - NIMO Project Management Instituut

Business Case
Naam project
Datum:
Auteur:
Projectnummer:
Versie:
Status:
Classificatie:
Business Case
Versie 3.5
U aangeboden door NIMO Project Management Instituut
1
Versiebeheer en distributielijst
Documentbeheer
Documentnaam
Business Case naam
Bestandsnaam
Business case Projectnummer-Versie. doc
Versiebeheer
Versienummer
versie
Datum
datum
Auteur
naam
Status
Wijzigingen
Distributielijst
Naam
Functie
Organisatie
Datum en versie
Goedkeuring
Naam
Business Case
Functie
Organisatie
Status
Versie 3.5
U aangeboden door NIMO Project Management Instituut
Datum
goedkeuring
2
Inhoud
Versiebeheer en distributielijst .................................................................................... 2
1. Management samenvatting .................................................................................. 4
2. Inleiding................................................................................................................ 5
2.1
2.2
2.3
2.4
Aanleiding ............................................................................................................... 5
Doelgroep en doel ................................................................................................... 5
Randvoorwaarden ................................................................................................... 5
Aanpak .................................................................................................................... 5
3. Achtergrond ......................................................................................................... 6
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
Organisatorische context ......................................................................................... 6
Technologische ontwikkelingen ............................................................................... 6
Commerciele aspecten............................................................................................ 6
Ontwikkelingen in de maatschappij ......................................................................... 6
Wet- en regelgeving ................................................................................................ 6
4. Samenhang en scope .......................................................................................... 7
4.1.1 Samenhang ............................................................................................................. 7
4.2
Scope ...................................................................................................................... 7
5. Alternatieve oplossingen ...................................................................................... 8
6. Uitwerking gekozen alternatief ............................................................................. 9
6.1
6.2
6.3
6.4
6.5
Baten ...................................................................................................................... 9
Kosten ..................................................................................................................... 9
Risico’s.................................................................................................................... 9
Investeringen........................................................................................................... 9
Aannames en review ..............................................................................................10
7. Globale planning ................................................................................................ 11
8. Broninformatie .................................................................................................... 12
Business Case
Versie 3.5
U aangeboden door NIMO Project Management Instituut
3
1. MANAGEMENT SAMENVATTING
Wat is de kern van deze Business Case:

Wat was de aanleiding

Welke alternatieven zijn bekeken

Wat gaf de vergelijking aan

Aanbevolen alternatief met belangrijkste voor- en nadelen en conclusies

Belangrijkste conclusies/aanbevelingen

Vraag om een besluit, tijdslijnen en randvoorwaarden.

Maak ruimte voor handtekeningen van de opdrachtgever en de belangrijkste
belanghebbende(n).
Business Case
Versie 3.5
U aangeboden door NIMO Project Management Instituut
4
2.
INLEIDING
2.1
Aanleiding
Wat was (in het kort) de aanleiding om deze Business Case te maken?
2.2
Doelgroep en doel
Voor wie is deze Business case bestemd?
Wat is het doel?
2.3
Randvoorwaarden
Onder welke randvoorwaarden is deze Business Case gemaakt.
2.4
Aanpak
Welke activiteiten zijn uitgevoerd om tot de Business Case te komen?.
Business Case
Versie 3.5
U aangeboden door NIMO Project Management Instituut
5
3.
Achtergrond
Waarom is de verandering noodzakelijke en waarom is de organisatie daarbij
gebaat?
Werk dit uit organisatie naar verschillende aspecten, bijvoorbeeld.
3.1
Organisatorische context
3.2
Technologische ontwikkelingen
3.3
Commerciele aspecten
3.4
Ontwikkelingen in de maatschappij
3.5
Wet- en regelgeving
Business Case
Versie 3.5
U aangeboden door NIMO Project Management Instituut
6
4.
Samenhang en scope
4.1.1 Samenhang
Welke relatie en eventueel afhankelijkheid is er van andere processen en/of projecten?
Wat is de belangrijkste relatie tussen het beoogde resultaat, doelstelling enerzijds en de
strategische doelstellingen van organisatie anderzijds?
4.2
Scope
Wat is de scope van deze Business Case en de afbakening?
Business Case
Versie 3.5
U aangeboden door NIMO Project Management Instituut
7
5.
Alternatieve oplossingen
Welke alternatieven zijn overwogen, naast het 0 alternatief (niets doen)?
Beschrijf in het kort de voor- en nadelen ten opzichte van het 0 alternatief; denk hierbij
vooral aan de kwalitatieve en eventueel kwantitatieve onderbouwing.

Alternatief 1: korte omschrijving

Alternatief 2: korte omschrijving

Alternatief 3: korte omschrijving

Niet gekozen alternatieven
Business Case
Versie 3.5
U aangeboden door NIMO Project Management Instituut
8
6.
Uitwerking gekozen alternatief
6.1
Baten
Welke kwantitatieve en kwalitatieve voordelen en opbrengsten zullen het resultaat zijn van het
gebruik van het projectresultaat?
Zijn er kostenbesparingen, waar, wanneer en hoeveel?
Hoe gaan we de baten tijdens en na het project meten, en door wie?
6.2
Kosten
Wat zijn de geprognosticeerde investeringen (tijd/geld)?
Wat zijn de aanloopkosten van het project, de projectkosten en de ‘nazorg’?
Geef speciale aandacht een beheer en onderhoud!
Welke effecten (in tijd/geld) heeft het project(uitvoering) op de bestaande bedrijfsprocessen?
6.3
Risico’s
Wat zijn de voornaamste risico’s die de business case kunnen bedreigen?
Welke maatregelen kunnen we nemen?
Welke kritische succesfactoren zijn nu bekend?
Welke belangrijke afhankelijkheden (verbanden) zijn er bekend (zowel intern als extern)
6.4
Investeringen
Welke overwegingen in kosten en baten moeten worden meegenomen op korte en lange
termijn
Welke Return On Investment heeft het project?
Wat gebeurt er wel of niet als we de business case nu bevriezen en verder niets doen?
Business Case
Versie 3.5
U aangeboden door NIMO Project Management Instituut
9
6.5
Aannames en review
Op basis van welke aannames moet deze business case tegen het licht gehouden worden?
Welke mechanisme (meten = weten) is voorhanden om te monitoren dat het resultaat nog
bij deze business case past. Dit geldt zowel tijdens, en zeker na het project.
Business Case
Versie 3.5
U aangeboden door NIMO Project Management Instituut
10
7.
GLOBALE PLANNING
Business Case
Versie 3.5
U aangeboden door NIMO Project Management Instituut
11
8.
BRONINFORMATIE
Welke bronnen zijn gebruikt om tot de Business case te komen?
Business Case
Versie 3.5
U aangeboden door NIMO Project Management Instituut
12