Notulen MR - februari 2013

Notulen MR vergadering 26 februari 2013
Aanwezig: Maartje, Pamela, Maurits, Esmeralda, Nel, Remco, Gerrit Jan
Genodigd: Ingmar
Afwezig: Maria, Frank, Nina
Tevens werd de vergadering door een ouder bezocht
1.Welkom
Esmeralda opent de vergadering met een gewijzigde agenda. Als eerste punt zal het ICT Plan van
Aanpak door Ingmar Schönhage worden behandeld. Dit n.a.v. meerdere verzoeken in vorige
vergaderingen.
Tevens zal de agenda ingekort worden door de afwezigheid van Frank waardoor agendapunt 3
vervalt
ICT Plan van Aanpak
De Burght heeft door de toename van het gebruik van moderne middelen twee jaar geleden een ICT
werkgroep gevormd. De centrale vraag die deze werkgroep ten doel heeft gesteld is “waar hebben
wij als Burght school behoefte aan? “
Voordat Ingmar het Plan doorneemt blijkt dat geen van de aanwezigen dit plan eerder heeft
ingezien. Communicatie hierover moet in de toekomst dus beter plaatsvinden.
Verder is het voor de werkgroep onduidelijk hoe de geldstromen verlopen. Er is een financiële
planning opgenomen in het Plan , maar hoe o.a. de budgetten worden toegekend is een grijs
gebied.
Aktie Frank: Graag samen met Peter Dekker een afspraak maken (maart) om samen met Ingmar
te kijken wat de financiële mogelijkheden zijn op het gebied van ICT.
2.Algemene zaken vergadering
a. Aanwijzen notulist.
Afgelopen vergaderingen is getracht om de notulen kort en bondig en in de vorm van
actiepunten weer te geven. Voor ouders is dit toch minder leesbaar, daarom het verzoek om
het oude format weer te gebruiken.
b. Notulen vergadering 15 januari 2013
De notulen van de vorige vergadering worden goedgekeurd.
c. ingekomen berichten / mededelingen directie
Het SOP (School Ondersteunings Profiel). Dit is een digitaal format om in kaart te hebben hoe
de schoolpopulatie zich ontwikkeld. Op 28 januari heeft er een gesprek plaatsgevonden met
het bestuur. Op 8 april zal een vervolg gesprek plaatsvinden om informatie uit te wisselen
over het toegewezen budget.
 Opnemen voor de komende MR vergadering.
Inmiddels is het aangepaste huishoudelijk regelement alsmede het statuut getekend bij het
management voorhanden. Voorstel is om deze te laten scannen zodat er een digitale versie
beschikbaar is.
Aktie Nina: Nagaan of de laatste meest actuele versie is verstuurd.
d. Bijeenkomst “Ouders aan het woord”.
Op 29 januari heeft er een bijeenkomst plaatsgevonden georganiseerd door de gemeente
Amsterdam in het kader van Ouders aan het Woord, om ouders met elkaar te laten praten over de
samenwerking tussen ouders en school. Pamela doet uitvoering verslag en heeft naast enkele tips
ook de conclusie getrokken dat in veel opzichten wij als Burght het gewoon erg goed doen.
Tips die moeten worden meegenomen zijn dat bij de 10 minuten gesprekken tussen ouders en
leerkrachten er eigenlijk te weinig tijd over is over de echte ontwikkeling te praten, gezien de
afkortingen, termen en uitleg over methoden die worden gegeven.
Verder zouden we er goed aan doen om problemen te bundelen (bv dyslectie) Deze zouden
gestructureerd moeten worden. Ouders moeten weten bij wie ze terecht kunnen en ook zorgen dat
ouders van kinderen met dezelfde “problemen” het gevoel hebben niet alleen te staan.
Ander aandachtspunt is het uitleggen tijdens ouderavonden van de verschillende leermethoden. Op
sommige scholen doen de leerlingen dit zelf. Momenteel zijn er leerkrachten die dit wel doen, maar
de vraag is of dit beleid moet zijn. Ander idee is om de methode op de website te plaatsen.
Remco geeft aan dat gedurende het schooljaar er maandelijks een update wordt gegeven over de
zaken waar een klas zich mee bezig houdt. Zo houd je de ouders geïnformeerd en betrokken.
Verder zoals aangegeven gaf Pamela aan dat er met bewondering wordt gekeken naar de Burght
m.b.t. de leerlingenraad.
Aktie: Moeten we als MR er op aandringen dat het op frequente basis informeren van ouders door
leerkrachten beleid gaat worden? Hoe geven we beleid omtrent communicatie meer handen en
voeten? Deze vragen graag beleggen bij het MT samen met de eerder opgestelde mail van Frank
waarin dit onderwerp ook uitgebreid is beschreven.
3. Update overblijf.
De ouder die tijd heeft genomen om aan te schuiven vraagt zich af hoe de TSO momenteel verloopt.
Deze vraag was een jaar geleden ook reeds gesteld en het is nu tijd voor een update.
Nel geeft aan dat TSO steeds beter gaat, mede door veel tijd te stoppen in het coachen van de
overblijf. Er wordt nogmaals benadrukt dat een continue rooster niet aan de orde is omdat de
stichting dat niet toestaat.
Tijdens de vorige MR vergadering gaf Nel aan bezig te zijn met een overblijf Protocol voor de
overblijf. Deze is besproken en zal na goedkeuring worden gemaild. Reden hiervoor omdat er een
aantal vragen zijn gesteld door ouders over het gebruik van de digi borden tijdens oa de overblijf.
Leerkrachten moeten zich dus aan protocol houden , maar er zijn een aantal overblijf krachten die
ook gebruik maken van digibord tijdens overblijf. Hierdoor ontstaat niet echt een rustmoment in de
klas. Is dit educatief gebruik maken van en ook wel nodig?
Conclusie: TSO gaat erg goed. Probleem gevallen zijn beter gestructureerd. Er is ook geen tekort aan
overblijfkrachten. Tip: het overdracht moment van leerkracht naar overblijf en vice versa. Even kort
aangeven wat heeft gespeeld.
Aktie: Voorbereiden advies inzake gebruik maken digiborden.
4.Verslag van werkgroepen MR
Vanwege geringe opkomst is besloten om dit punt naar de volgende vergadering door te schuiven.
5 Functioneren MR
Punten ter overweging:
- Hoe is momenteel de samenstelling van de MR?
- Positie MR ten op zichten van CTW. Momenteel is de voorzitter van de MR lid van de raad van
Advies. Ontstaat hier geen dubbele pet probleem? Wat is de exacte rol van CTW indien er bv
afspraken niet nagekomen kunnen worden?
- Opvolger Esmeralda met ingang nieuwe schooljaar.
6 Rondvraag
Verzoek aan allen om te beginnen op moment van aanvang. Dus 1930 aanvang is daadwerkelijk ook
beginnen. Anders lopen we elke vergadering weer uit.