Beste tso-medewerker, De school gaat binnenkort de administratie

Beste tso-medewerker,
De school gaat binnenkort de administratie van de overblijf wijzigen. We gaan werken met het online
systeem TSO-ASSISTENT.
Binnenkort stuurt school je per email het verzoek om je persoonlijke inloggegevens aan te maken.
Zorg daarom dat je emailadres bekend is bij de tso-coördinator. Het is voor de planning en je
vergoeding van belang dat je zo vlug mogelijk in het systeem aangeeft op welke dagen je beschikbaar
bent om als overblijfouder te fungeren. Houd ook je andere gegevens up-to-date.
Ben je tevens ouder van kinderen die gebruik maken van de overblijf dan zul je in die hoedanigheid
nog nader bericht bericht ontvangen of al ontvangen hebben over het registreren als ouder.
Aanwezigheidsregistratie, overdracht en financiële afhandeling zal via het internet worden gedaan en
onmiddellijk administratief worden verwerkt. Zo zal de ouderbijdrage voor de ouders en de berekening
van je (vrijwilligers)vergoeding overzichtelijk worden. Ouders/verzorgers zullen de overblijf van hun
kinderen online reserveren, jij zult dat gelijk kunnen zien op de overdrachtlijst.
De gewijzigde opzet zal leiden tot minder werkdruk, een overzichtelijker administratie en overdracht
en daarmee uiteindelijk tot een efficiënter en veiliger overblijf. Er zal geen gedoe meer zijn met geld en
strippenkaarten. Een betere communicatie met ouders/verzorgers zal de kwaliteit en de feitelijke
uitvoering van de TSO ten goede komen.
Hieronder de specifieke eigenschappen voor jou als tso-medewerker:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Inloggen kan 24 uur per dag, 7 dagen per week, vanaf elke computer met internetaansluiting
Roostervoorkeuren online opgeven, wijzigen en inroostering raadplegen
Inzage in de ontvangen vergoedingen en bewaking van de belastinggrens voor het lopende jaar
De specificatie van je vergoeding elke maand toegestuurd per email
Online presentie vinken op de digitale overdrachtlijsten in het systeem, ook met smartphone
Online raadplegen van aandachtspunten en noodnummers, ook met smartphone
Eventuele voorvallen tijdens de overblijf direct aantekenen in het logboek, ook met smartphone
Raadplegen van overblijfinformatie zoals protocollen of info die de school beschikbaar stelt
Interne emailberichten versturen naar de tso-coördinator via het systeem.
Log in via de schoolwebsite of www.tso-assistent.net (niet .nl). De eerste keer dat je inlogt ga je
vanuit het MENU naar GEGEVENS. Gegevens worden opgeslagen zodra je teruggaat naar het MENU.
Daarna dien je onder ROOSTER je beschikbaarheid aan te geven. Houd je gegevens up-to-date.
Indien de instructies in het systeem toelichting behoeven, kunt je deze vinden onder het vraagteken.
Heb je vragen over je rooster of de overblijf zelf, wend je dan tot de coördinator.
Wij vertrouwen er op dat gebruik van TSO-ASSISTENT voor alle betrokkenen tot tevredenheid zal zijn.
Met vriendelijke groet,
De tso-coördinator