Protocol allergie en ziekte 2016-06

Algemeen allergie- en ziekteprotocol St. Dominicusschool
Inleiding: Allergie en Ziekte op school
De St. Dominicusschool vindt het belangrijk dat iedereen goed en veilig mee kan
doen in het onderwijs. In sommige gevallen betekent dat dat er bepaalde regels
en richtlijnen moeten zijn om dit voor alle kinderen mogelijk te maken. Het gaat
daarbij om kinderen die een (voedsel) allergie of ziekte hebben die invloed heeft
op het dagelijks handelen.
Bij een voedselallergie kan gedacht worden aan bijvoorbeeld een gluten, noten,
kiwi of eier allergie. Ziektes die invloed hebben op het dagelijkse eten zijn onder
andere diabetes mellitus (type 1 en 2), PKU of een lactase deficiëntie.
Niet bij alle allergieën of ziektes is er direct een reactie zichtbaar, voorzichtigheid
rondom het eten is daarom belangrijk zodat het kind veilig naar school kan. In
dit protocol wordt aangegeven wie er zorg draagt voor de handelingen rondom
een allergie of ziekte. Per kind moet een individueel medisch handelen protocol
aanwezig zijn in de school, die de specifieke kenmerken van de allergie en/of
ziekte omschrijft en aangeeft hoe er per kind gehandeld moet worden. In dit
medisch handelen protocol wordt daarnaast omschreven hoe de medicatie
geregeld wordt en wie bij nood dit mag toedienen.
1. Uitgangspunten van de school
1. Het belang van veiligheid en gezondheid van het kind staan voorop.
2. Leerlingen met een (voedsel)allergie of ziekte kunnen zo goed en veilig
mogelijk meedoen met de activiteiten die onderdeel zijn van het
schoolprogramma.
3. Ouders en de school dragen samen zorg voor een goede regeling om de
veiligheid en gezondheid voorop te stellen.
4. Ouders zijn verantwoordelijk voor het inlichten van de school over de
allergie en/of ziekte.
5. De school stelt een kalender beschikbaar met informatie over traktaties die
door de school aangeboden worden op bepaalde speciale dagen.
6. Ouders zijn (indien mogelijk) verantwoordelijk voor de groei naar
zelfsturing rondom de allergie en/of ziekte van het kind.
Toepassingsgebied
Document eigenaar
Autorisatie
St. Dominicusschool
Lex de Goeij
schoolleider
Status
Versie
Datum
Pagina
vastgesteld
1.1
20160629
Pagina 1 van 5
2. Verantwoordelijkheid van de ouders/verzorgers
1. De ouders/verzorgers zijn verantwoordelijk voor het informeren van de
school over de allergie en/of ziekte. Dit kan bij voorkeur tijdens de eerste
inschrijving op het inschrijvingsformulier of bij de intake, indien de allergie
en/of ziekte zich later voordoet dient dit gemeld te worden zodra dit door
een arts bevestigd is.
2. De ouders/verzorgers zijn verantwoordelijk voor het invullen en
ondertekenen van het persoonlijk medisch handelen protocol. Indien de
informatie aangepast moet worden op dit protocol dient dit zo snel
mogelijk na het vaststellen hiervan doorgegeven te worden aan de
leerkracht.
3. De ouders/verzorgers dragen er zorg voor om bij de start van ieder
schooljaar met de docent een gesprek te plannen om met de docent het
persoonlijk medisch handelen protocol te bespreken. Daarnaast kunnen
aanvullende maatregelen besproken worden.
4. De ouders/verzorgers dragen zorg voor een trommeltje in de klas waar
een traktatie uitgehaald kan worden indien een traktatie van een
kind/leerkracht niet door het kind gegeten mag worden of niet mee in
aanraking mag komen.
5. De ouders/verzorgers zijn indien nodig verantwoordelijk voor het
meegeven van medicijnen aan het kind zodat het ten alle tijden te vinden
is op de plaats die in het medisch handelen protocol staat. Het gaat hierbij
om medicatie die een levensbedreigende situatie moet voorkomen en ten
alle tijden beschikbaar moet zijn. Daarnaast dragen de ouders zorg voor
het controleren van de medicijnen op kwaliteit en houdbaarheidsdatum.
Tijdens speciale gelegenheden zorgen de ouders dat het meegegeven is op
de juiste plaats en meldt dit aan de docent op de dag van vertrek. De
leerkracht draagt er zorg voor dat dit gecontroleerd wordt. De
verantwoordelijkheden rondom de toediening van de medicatie is geregeld
in het medisch handelen dossier.
6. Indien er medicatie is voor het kind die niet direct in een
levensbedreigende situatie nodig is, dient er met de leerkracht overlegd te
worden hoe deze medicijnen voor handen moeten zijn en het gebruik op te
nemen in het medisch handelen protocol. De ouders dragen zorg voor het
beschikbaar stellen en bewaren van deze medicatie
Toepassingsgebied
Document eigenaar
Autorisatie
St. Dominicusschool
Lex de Goeij
schoolleider
Status
Versie
Datum
Pagina
vastgesteld
1.1
20160629
Pagina 2 van 5
3. Verantwoordelijkheden van de school
1. De school (leerkracht) draagt zorg voor bewaken van de veiligheid van het
kind door het in acht nemen van het persoonlijk medisch handelen
protocol.
2. De school heeft een kalender beschikbaar met vaste momenten waarop de
school een traktatie verstrekt. Ouders kunnen hier op inspelen door het
kind een alternatief mee te geven als de consumptie die door school wordt
aangeboden niet door het kind genuttigd mag worden.
3. De school heeft het persoonlijk medisch handelen protocol gearchiveerd in
het administratiedossier van de leerling en draagt er zorg voor dat
betrokkenen hier van op de hoogte zijn. Onder betrokkenen valt iedereen
die in de omgang rekening moet houden met de allergie. Denk hierbij aan
de begeleiders van excursies en andere activiteiten.
4. De school is verantwoordelijk voor het op de hoogte stellen van alle ouders
over dit ‘algemene allergieën en ziekte protocol’ via de website en de
schoolgids.
5. De leerkracht draagt zorg voor het op de hoogte zijn van de situatie zoals
beschreven in het persoonlijk medisch handelen protocol.
6. In het geval van ziekte van de leerkracht draagt de schoolleiding of
leerkracht die de invallende leerkracht begeleidt, zorg voor de juiste
beschikbaarheid van de nodige informatie over de allergie en het medisch
handelen protocol. In de klassenmap zit duidelijke informatie voor de
invaller waarin gewezen wordt op de aanwezigheid van de allergie bij het
kind en hierin verwijzen naar het medisch handelen protocol.
7. De schoolleider is het aanspreekpunt indien er geschillen zijn over het
naleven van het protocol.
4. Verantwoordelijkheden van de TSO
1. De TSO is verantwoordelijk voor het bewaken van de veiligheid van het
kind door het in acht nemen van het persoonlijk medisch handelen
protocol.
2. De TSO is verantwoordelijk voor het beschikbaar stellen van het
verstrekkingsbeleid van eetmomenten.
3. In het geval van ziekte van de vaste TSO begeleider draagt de TSO
coördinator met de leerkracht van de groep, zorg voor de juiste
Toepassingsgebied
Document eigenaar
Autorisatie
St. Dominicusschool
Lex de Goeij
schoolleider
Status
Versie
Datum
Pagina
vastgesteld
1.1
20160629
Pagina 3 van 5
beschikbaarheid van de nodige informatie over de allergie en het medisch
handelen protocol. In de TSO map zit duidelijke informatie voor de invaller
waarin gewezen wordt op de aanwezigheid van de allergie bij het kind en
hierin verwijzen naar het medisch handelen protocol.
4. Gedeelde verantwoordelijkheden
1. De school en ouders zijn samen verantwoordelijk voor het informeren van
de ouders van kinderen uit de klas aan het begin van het schooljaar.
Ouders leveren de informatie aan, met de contactgegevens, en publiceert
dat in sociale media die de oudercontacten ondersteunt. (2016: Social
Schools) Instromende kinderen worden door de leerkracht op de hoogte
gesteld van de door de ouders beschikbaar gestelde informatie t.a.v. de
allergiesituatie
2. Ouders die ervaring hebben met het omgaan met een kind met een
bepaalde allergie kunnen zich opgeven bij de schoolleiding om nieuwe
ouders te begeleiden.
3. Ouders die ervaring hebben met het omgaan met een bepaalde allergie
stellen hun informatiebrieven als voorbeeld ter beschikking voor nieuwe
ouders.
4. De informatievoorziening die de ouders opstellen is gericht op welzijn,
gezondheid en veiligheid van alle kinderen.
a. Indien er sprake is van een onveilige situatie, d.w.z. een
levensbedreigende situatie, door aanwezigheid van bepaalde
voedingsstoffen in de klas, zal de school de vraag van de ouders
honoreren om bepaalde voedingsmiddelen niet toe te staan in de
groep.
b. Indien er geen sprake is van levensbedreigende situatie door
aanwezigheid van voedingsstoffen mag een ouder vragen er
rekening mee te houden, bijvoorbeeld bij traktaties, maar kan er
geen sprake zijn van een verbod.
5. De school en de ouders zijn verantwoordelijk voor het inlichten van de TSO
over de allergie en/of ziekte. De ouders bespreken de situatie met de TSO,
de school zorgt dat het persoonlijk medisch handelen protocol voor de TSO
beschikbaar is. Voor de BSO zijn ouders zelf verantwoordelijk voor het
juist informeren. Het medisch handelen protocol dat op school beschikbaar
is kan gebruikt worden door de ouders/verzorgers en overhandigd worden
aan de BSO.
Toepassingsgebied
Document eigenaar
Autorisatie
St. Dominicusschool
Lex de Goeij
schoolleider
Status
Versie
Datum
Pagina
vastgesteld
1.1
20160629
Pagina 4 van 5
6. Aan de betrokken ouders wordt gevraagd te participeren in een
werkgroep(je) die de schoolleiding en activiteitencommissie ondersteunt
bij het aanleveren van informatie m.b.t. de verstrekking van etenswaren
bij activiteiten.
7. De school draagt zorg voor het beschikbaar stellen van het format voor het
persoonlijk medisch handelen protocol, de ouders dragen zorg voor het
invullen, actualiseren en aanleveren aan de school hiervan.
Toepassingsgebied
Document eigenaar
Autorisatie
St. Dominicusschool
Lex de Goeij
schoolleider
Status
Versie
Datum
Pagina
vastgesteld
1.1
20160629
Pagina 5 van 5