Reglement lokaal netwerk zuidoost Friesland Versie: 8 oktober 2016 De ledenvergadering van lokaal netwerk zuidoost Friesland besluit om, Gelet op de artikelen 16.3 en 17.1 van de statuten, Het Reglement Lokaal netwerk zuidoost Friesland vast te stellen die de volgende bepalingen bevat: Hoofdstuk 1.Definitiebepalingen Voor zover in dit hoofdstuk van toepassing, en in artikelen niet specifiek naar andere documenten wordt gelinkt, refereren de artikelen aan de overeenkomstige bepalingen in de statuten en huishoudelijk reglement van de VVD zoals vastgesteld op 28 november 2015 in Rotterdam. Alle termen die worden gedefinieerd kunnen in andere grammaticale constructies worden gebruikt dan dat hier staat vermeld zoals vervoegingen zonder dat dit afbreuk doet aan de definitiebepaling. Bestuur: bestuur van het Lokale netwerk zuidoost Friesland ex artikel 16. Eerste kosten: kosten die gemaakt worden bij de oprichting van het lokaal netwerk zuidoost Friesland. Gemeentelijke commissie: commissies die vergelijkbaar zijn met de voormalige afdelingen / netwerken met toevoeging van de gemeentenaam waar zij actief zijn. Huishoudelijk Reglement: Huishoudelijk reglement van de VVD Ledenvergadering: het hoogste orgaan van het lokaal netwerk ex artikel 17.1. Lokaal netwerk: het Lokaal netwerk in zuidoost Friesland van de VVD als bedoeld in artikel 1 lid 1.2 sub n juncto artikel 20.1 dat op 1 december 2016 is opgericht. Onderhavig reglement: Reglement lokaal netwerk zuidoost Friesland Politieke activiteit: een activiteit die bijdraagt aan het doel ex artikel 3 statuten. Statuten: statuten van de VVD Voormalige netwerken: de vier voormalige lokale netwerken van de gemeenten Heerenveen, Opsterland, Ooststellingwerf en Weststellingwerf zoals die per 1-12-2016 bestaan. VVD: Volkspartij voor Vrijheid en Democratie Hoofdstuk 2. Inrichting gemeentelijke commissies Artikel 1. het bestuur kan gemeentelijke commissies oprichten. Artikel 2. in het lokale netwerk bestaan vier gemeentelijke commissies. a. Gemeentelijke commissie Heerenveen b. Gemeentelijke commissie Weststellingwerf c. Gemeentelijke commissie Ooststellingwerf d. Gemeentelijke commissie Opsterland Artikel 3. de gemeentelijke commissies hebben geen rechtspersoonlijkheid Artikel 4. het bestuur bepaalt de samenstelling van de gemeentelijke commissies. Artikel 5. het bestuur bepaalt, in aanvulling op hoofdstuk 3, de nadere werkwijze van de commissies nadat de ledenvergadering is gekend. Artikel 6. in de gemeentelijke commissies kunnen gewone leden, bijzondere leden en aspirant leden zitten. Artikel 7. de gemeentelijke commissie bestaat uit minimaal twee gewone leden. Hoofdstuk 3. Doel en werkwijze gemeentelijke commissies Artikel 1. de gemeentelijke commissie ondersteunt het bestuur in de breedste zin van het woord. Artikel 2. het kandidaatstellend bestuur wordt, in lijn met artikel 49.1, gevormd door het bestuur. Artikel 3. alleen tijdens de kandidaatstelling van de gemeenteraadsverkiezingen functioneert de gemeentelijke commissie automatisch als een kandidaatstellingscommissie als bedoeld in artikel 54.7 sub c huishoudelijk reglement. De kandidaatstellingscommissie wordt als zodanig door het bestuur benoemd. Artikel 3. het bestuur ziet toe op de mogelijke noodzaak tot wijziging van de samenstelling van de gemeentelijke commissie gezien artikel 5 van onderhavig reglement. Artikel 4. als de gemeentelijke commissie functioneert als een kandidaatstellingscommissie kan het bestuur een tijdelijke gemeentelijke commissie oprichten voor de duur van het bestaan van de kandidaatstellingscommissie. Artikel 5. een lid van de kandidaatstellingscommissie kan geen lid zijn van het bestuur of van de tijdelijke gemeentelijke commissie. Artikel 6. de kandidaatstellingscommissie wordt door het kandidaatstellend bestuur nadrukkelijk betrokken bij de inhoudelijke samenstelling van het advies voor samenstelling van de gros- en kandidatenlijst van de betreffende gemeentelijke verkiezing. Artikel 7. onverlet de nadrukkelijke betrokkenheid van de kandidaatstellingscommissie bij de gros- en kandidatenlijst richting het kandidaatstellend bestuur, wordt de kandidatenlijst vastgesteld middels een ledenraadpleging van het lokale netwerk. Artikel 8. tijdens de ledenraadpleging kan de kandidaatstellingscommissie toelichting geven richting de ledenvergadering. Indien de kandidaatstellingscommissie de toelichting niet geeft, wordt gemotiveerd aangegeven waarom. Hoofdstuk 3. Financiën Artikel 1. het lokale netwerk kent één boekhouding, begroting en rekening. Artikel 2. het lokale netwerk kent vier grootboekrekeningen waarin de inkomsten en uitgaven van de voormalige netwerken apart inzichtelijk wordt gemaakt. Artikel 3. een gemeentelijke commissie kan bij het bestuur een verzoek indienen voor financiële steun voor politieke activiteiten. Artikel 4. het bestuur kan een voorstel doen voor een politieke activiteit. Zij doet dit in samenwerking met de gemeentelijke commissie(s). Artikel 5. indien het verzoek van de gemeentelijke commissie komt, overlegt de gemeentelijke commissie bij het verzoek een begroting voor de politieke activiteit. Artikel 6. het bestuur kent, nadat een verzoek is ingediend, gemotiveerd wel of geen financiële middelen toe aan een politieke activiteit. Artikel 7. de inkomsten van het lokale netwerk bestaan uit lidmaatschapsgelden via VVD Den Haag, giften, rente en afdrachten van gemeenteraadsleden en wethouders. Artikel 8. de afdrachten van gemeenteraadsleden en wethouders blijven beschikbaar voor de gemeentelijke commissies van de voormalige netwerken (vier gemeenten) waar de gemeenteraadsleden en wethouders uit afkomstig zijn. Artikel 9. de afdrachten als bedoeld in het vorige artikel zijn, indien dit nog niet het geval is, op vrijwillige basis vanaf 1 januari 2017 en zijn vanaf de verkiezingen in maart 2018 standaard voor de voormalige netwerken. Artikel 10. in de tweede helft van 2016 storten de voormalige netwerken elk € 1.000,- in de kas van het lokale netwerk zodat de eerste kosten van het lokale netwerk kunnen worden gedekt. Artikel 11. de penningmeester van het voormalig netwerk dat overeen komt met de gemeente Weststellingwerf beheert deze financiën die gemoeid zijn met de eerste kosten. Hoofdstuk 4. Slotbepalingen Artikel 1. indien een situatie zich voordoet waarin onderhavig reglement niet voorziet, beslist het huishoudelijk reglement of de statuten. Artikel 2. onderhavig reglement geldt alleen voor het lokale netwerk en haar gemeentelijke commissies. Artikel 3. onderhavig reglement is nadrukkelijk een aanvulling op het huishoudelijk reglement en de statuten. Bij strijdigheid van onderhavig reglement met het huishoudelijk reglement of de statuten, hebben het huishoudelijk reglement en de statuten voorrang in geldigheid. Artikel 4. alleen het hoofdbestuur en de Algemene ledenvergadering kunnen onderhavig reglement wijzigen. Indien de ledenvergadering onderhavig reglement wijzigt, kent zij het hoofdbestuur in de wijziging voordat de wijziging van onderhavig regelement van kracht wordt. Het hoofdbestuur is voor het aannemen en ondertekenen van dit voorstel om onderhavig reglement vast te stellen in kennis gesteld van de inhoud van onderhavig reglement en stemt in om onderhavig reglement te laten gelden. Het voorstel om onderhavig reglement vast te stellen is voorts aangenomen tijdens de ledenvergadering van het lokaal netwerk op 1 december 2016 te……. De voorzitter, De vicevoorzitter, De secretaris,