HUISHOUDELIJK REGLEMENT van de UITVAARTVERENIGING

HUISHOUDELIJK REGLEMENT van de UITVAARTVERENIGING
“DE LAATSTE EER”
MARUM
Artikel 1.
Aspirant leden kunnen zich aanmelden bij het bestuur, bij voorkeur bij de penningmeester/administrateur.
Alle ingezetenen of diegenen die zich vestigen in Marum kunnen lid worden mits zij niet ouder zijn dan 40 jaar.
Voor kandidaat-leden ouder dan 20 jaar is een inkoopregeling opgesteld door het betuur.
Bij aanmelding dient een bedrag betaald te worden afhankelijk van de leeftijd, gelijk een aantal jaren contributie welke door de
Algemene Ledenvergadering is vastgesteld.
Deze aspirant leden hebben pas recht op de diverse diensten van de vereniging nadat zij 2 maand lid zijn.
Leden, welke betalend lid zijn geworden, omdat zij een bepaalde door de Algemene Ledenvergadering vastgesteld leeftijd hebben
bereikt, kunnen direct gebruik maken van de diensten van de vereniging.
Artikel 2.
Lid kunnen zijn:
A. Natuurlijke personen
B. Ongehuwde kinderen van leden zijn gratis lid tot zij de leeftijd van 18 jaar hebben bereikt, mits ze aangemeld zijn bij de geboorte
cq. adoptie. Vanaf het jaar waarin zij 18 jaar worden dienen zij zelfstandig lid te zijn (Zelf aanmelden bij de administratie).
Artikel 3.
Leden, die buiten het verzorgingsgebied van de vereniging gaan wonen kunnen lid blijven tegen betaling van de jaarlijkse contributie.
Ze houden dezelfde rechten, behoudens het bepaalde in de artikelen 10 en 11.
Ze dienen ervoor te zorgen, dat de verhuizing tijdig aan de vereniging wordt doorgegeven.
Artikel 4.
Een lid die bedankt heeft, kan later weer als lid aangenomen worden tegen betaling van de contributie van de jaren, welke hij/zij geen
lid is geweest.
Artikel 5.
Een lid, welke bij het afsluiten van een boekjaar de contributie nog niet heeft betaald, kan door de Algemene Ledenvergadering
geroyeerd worden als lid. Hij/zij kan geen recht meer doen gelden op de diensten van de vereniging. Bij vertrek naar elders geldt dit
eveneens, tenzij men tijdig aan het bestuur te kennen heeft gegeven, lid te willen blijven.
Het opzeggen van het lidmaatschap kan alleen aan het eind van het boekjaar bij een der bestuursleden.
Het boekjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december.
Artikel 6.
De voorzitter leidt de bestuursvergadering en de Algemene Ledenvergadering. Hij stelt de agenda op en tekent met de secretaris de
officiële stukken. Hij zorgt voor naleving van de staturen.
De secretaris of een ander door het bestuur aangewezen persoon houdt het rooster van aftreden bij en maakt notulen van elke
vergadering. De secretaris voert ook de correspondentie van de vereniging.
De penningmeester heeft het beheer over de financiën en brengt op de Algemene Ledenvergadering verslag uit. De penningmeester
houdt tevens de ledenadministratie bij.
Op de Algemene Ledenvergadering worden 2 ter zake financiële deskundigen benoemd, welke de financiële bescheiden vóór de
eerstvolgende Algemene Ledenvergadering controleren. Ieder jaar treedt 1 persoon af en wordt er een nieuwe benoemd.
De penningmeester is verplicht ten allen tijde inzage in de boeken te geven aan een door het bestuur aangewezen bestuurslid.
Artikel 7.
De contributie dient, na mededeling door de penningmeester, in het eerste kwartaal betaald te worden. Op de Algemene
Ledenvergadering kan een extra verhoging cq. verlaging van de contributie vastgesteld worden, dit naar gelang de financiële toestand
van de vereniging.
Artikel 8.
Het bestuur benoemt een uitvaartverzorger. Zijn taak is om bij een sterfgeval alle werkzaamheden alsmede de nodige formaliteiten te
doen welke nodig zijn, in overleg met de nabestaanden. Hij benoemt, na goedkeuring van het bestuur, het benodigde personeel. Het
personeel wordt bij voorkeur uit de leden van de vereniging gevraagd en mogen niet ouder zijn dan 70 jaar.
Artikel 9.
De nabestaanden dienen z.s.m. de uitvaartverzorger van de vereniging van een overlijden in kennis te stellen, zodat hij geen
handelingen verricht, die in strijd zijn met de wettelijke voorschriften en bepalingen.
Bij overlijden in een ziekenhuis moet dit binnen 3 uur gemeld worden bij de uitvaartverzorger i.v.m. eventuele extra kosten van het
ziekenhuis.
Artikel 10.
Indien de nabestaanden buiten het verzorgingsgebied van de vereniging gebruik willen maken van de diensten van de vereniging,
komen de meerder kosten voor rekening van de nabestaanden.
Wenst een niet-lid gebruik te maken van de diensten van de vereniging, dan geldt er een toeslag op de nota gericht aan de
nabestaanden.
Artikel 11.
Wanneer er een sterfgeval zich voordoet bij leden buiten het verzorgingsgebied en er kan geen gebruik gemaakt worden van de
diensten van de vereniging, dan kunnen de nabestaanden een vergoeding ontvangen welke gelijk staat aan de vergoeding van de
diensten bij een uitvaart in het verzorgingsgebied.
Een uitvaart buiten het verzorgingsgebied dient binnen 5 dagen, na overlijden, gemeld te zijn aan de penningmeester.
Indien hieraan niet wordt voldaan beslist het bestuur of er een vergoeding wordt betaald.
Artikel 12.
Bij een overlijden op zondag zullen de meest noodzakelijke diensten worden verricht.
Artikel 13.
De Algemene Ledenvergadering wordt binnen 3 maanden na het boekjaar gehouden. Op de Algemene Ledenvergadering worden de
notulen van de laatste Algemene Ledenvergadering behandeld, het financiële verslag, de kascontrole, bestuursverkiezing en verdere
bestuursmededelingen.
Artikel 14.
De diensten waarvan de kosten door de vereniging gedragen worden zijn:
A.
Werkzaamheden door de uitvaartleider/uitvaartverzorger
B.
De diensten van de dragers/bediening
C.
Het vervoer vanuit ziekenhuis/verpleeghuis/verzorgingshuis tot een maximum van 35 km. vanaf het centrum van Marum
naar de plaats van opbaring.
Vervoer naar een begraafplaats of crematorium, tot een maximum van 35 km. vanaf het centrum van Marum.
D.
Gebruik van de aula voor de opbaring (Noorderringweg 15c).
E.
Gebruik zaal van de aula voor een condoleancebezoek en voor de uitvaart.
Voor kinderen van 0 t/m 5 jaar geldt een vergoeding van 45%. In gezinnen waarvan een van beide partners geen lid is, zal in geval
van overlijden van bovenstaande kinderen, een vergoeding gegeven worden van 22 ½ %. Er wordt nooit meer vergoed dan de
werkelijke kosten.
Artikel 15.
In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur, aan welke beslissing de leden gehouden zijn zich te
onderwerpen.
Dit reglement treedt in werking 19-02-2002, op welke datum het vorige reglement vervalt.
Aldus vastgesteld in de Algemene Ledenvergadering van 18-02-2002.
Het bestuur:
F. Pera (voorz.)
N.J.F. Kort (penningm.)
J. Boonstra (lid)
E. de Boer (lid)
tel. 0594-641623
tel. 0594-696967
tel. 0594-643471
tel. 050-5012363
J. de Haan (secr.)
Administratie: 0594-696967
Uitvaartverzorgster:
Hanneke Boersema Uivaartverzorgzing
De Gast 53,
9801 AC Zuidhorn
06-51286108
b.g.g. tel. 0594-506083
tel. 0594-643643