ov-vergadering 13 april 2000

Vereniging Beheer Forepark
Verslag
Algemene Ledenvergadering
Dinsdag 9 oktober 2012
Sligro
Aanwezig bestuur:
Afwezig bestuur:
J. Andreoli (JA), L. Bruggeman (LB), F. Dirken (FD en W. van Wijk (WvW))
L. van Beveren (secretariaat)
R. van Deursen (RvD)
Actie
1.
Opening Algemene Ledenvergadering
De voorzitter opent de Algemene Ledenvergadering en heet de aanwezigen van harte welkom. De
laatste keer dat het bestuur verantwoording heeft afgelegd aan haar leden was in juni van dit jaar.
Het is gebleken dat dit geen geschikte periode is. De volgende vergadering zal medio maart of
uiterlijk april worden gepland.
Het bestuur heeft de heer René van Dijk van PKF Wallast in Delft bereid gevonden ons te
informeren over zakelijk interessante juridische onderwerpen zoals bijvoorbeeld de aanschaf van
een auto zonder BTW.
Na afloop van de vergadering bent u allen van harte welkom deel te nemen aan het buffet zoals dit
bijna traditioneel wordt bereid door de Sligro en haar medewerkers.
2.
Notulen Algemene Ledenvergadering d.d. 5 juni 2012
Er zijn geen op- of aanmerkingen op de notulen. De notulen worden, met dank aan de samensteller,
goedgekeurd.
3.
Begroting 2013
De heer Bruggeman neemt het woord. Er is weinig verschil met de begroting zoals deze is
gepresenteerd voor 2012. De inkomsten uit de contributie blijven nagenoeg gelijk.
In de cijfers is verantwoord dat het bestuur voor haar leden een harddiskrecorder heeft aangeschaft
ten behoeve van het opnemen en registreren van de camerabeelden.
Verslag Algemene Ledenvergadering dinsdag 9 oktober 2012
-1-
Aan de hand van de in de presentatie opgenomen begroting geeft de heer Bruggeman tekst en
uitleg bij de verschillende kostenposten. Het bestuur heeft de laatste jaren meer tijd en energie
gestoken in de organisatie van de ledenbijeenkomsten. Door het beperkte aantal aanmeldingen is
het geplande golfevenement helaas niet doorgegaan. Het bestuur zal echter in de komende periode
een nieuw evenement organiseren. Voor de organisatie van een dergelijk evenement is geld
gereserveerd.
Ook heeft het bestuur in het KVO overleg aandacht besteed aan uitbreiding van het onderhoud aan
het Forepark. De realiteit leert dat het geplande onderhoud door de gemeente niet toereikend is
om het park schoon en groen te houden. Het bestuur heeft in overleg met de gemeente een budget
bepaald waaruit aanvullend onderhoud kan worden bekostigd.
Naar aanleiding van de vraag van de leden om de begroting aan te passen aan de werkelijke kosten
geeft de heer Bruggeman aan dat er bijvoorbeeld een bedrag is gereserveerd voor de
gladheidsbestrijding. Afhankelijk van de weersomstandigheden zal dit gereserveerde bedrag
worden gebruikt of beschikbaar blijven. De vermelde werkelijke kosten zijn daarnaast voor de
periode tot en met september. De laatste maanden van dit jaar zijn hierin nog niet verwerkt.
Naar aanleiding van een vraag over de kosten van de beveiliging geeft de heer Bruggeman aan dat
ATN beveiliging later een uitgebreide update geeft van de huidige stand van zaken.
De winst van de vereniging is geparkeerd op een spaarrekening en blijft gereserveerd voor
eventuele calamiteiten. De vereniging is en blijft financieel gezond.
4.
PKF Wallast
De voordracht van de heren Ben Rottink en René van Dijk van PKF Wallast is bijgevoegd bij dit
verslag.
5.
Camerabeveiliging
Frans Dirken geeft een korte toelichting op de ontwikkelingen tot op dit moment. Er zijn nu 20
camera’s gekoppeld. De verwachting is dat voor het eind van dit jaar de volledige dekking met het
maximale aantal camera’s.
De individuele opvolging is voor rekening van de ondernemers. De vereniging zorgt voor een
vangnet indien er sprake is van noodzakelijke opvolging op het openbare gebied.
Voor de toekomst is een eventuele uitbreiding van het cameraplan nog gewenst. Zeker op plaatsen
waar het toezicht kwetsbaar is worden ondernemers gevraagd mee te doen. Het bestuur zet zich in
voor een goede en kwalitatieve beveiliging waarbij de kosten goed in de gaten worden gehouden.
Een volgende stap is het cameratoezicht bespreken met de gemeente. Het is nog steeds de wens om
een koppeling te realiseren met bestaande camera’s ten behoeve van het stadion.
De heer Groen van ATN laat middels live beelden zien hoe het toezicht is geregeld. De camera van
de ondernemers is met een verbinding gekoppeld naar een centrale locatie met een meldkamer.
Deze meldkamer krijgt een signaal op het moment dat er middels een bewegingsdetectie een
beweging wordt geregistreerd.
Op dat moment geeft de meldkamer de gesignaleerde situatie door aan de meldkamer van de
ondernemer waar de calamiteit plaatsvindt.
De meldkamer is tevens gekoppeld aan het landelijke netwerk van de KNLPD waarmee het mogelijk
is beelden door te sturen en de politie live te laten meekijken. Met deze koppeling kan veel tijd
worden bespaard en schade worden voorkomen. Indien er sprake is van ongewenst gedrag in het
openbare gebied zal de door de vereniging nog te contracteren beveiliger worden gevraagd de
Verslag Algemene Ledenvergadering dinsdag 9 oktober 2012
-2-
situatie ter plaatse te beoordelen.
De beelden worden binnen een bepaalde periode en bij calamiteiten opgenomen. De vereniging is
eigenaar van deze beelden. Indien een ondernemer aangifte wil doen van een calamiteit of situatie
kan worden verteld dat er beeldmateriaal beschikbaar is. Op verzoek wordt er door de meldkamer
informatie verstrekt aan de politie ter ondersteuning van verder onderzoek.
6.
Betuur Algemeen
Contributie 2013
Het bestuur is van mening dat, gezien de financiële situatie van de vereniging, een verhoging van de
contributie niet nodig is.
Automatische incasso
Het bestuur wil graag de ondernemers vragen, zeker gezien het feit dat de contributie nu al een
aantal jaar niet is verhoogd, in te stemmen met het automatisch incasseren van de contributie. Het
bestuur zal met de volgende nota toestemming vragen aan de afzonderlijke ondernemers.
Bedrijvennetwerkconventie
Op woensdag 24 oktober is er de bedrijvennetwerkconventie in de Fokker Terminal. Een groot
aantal bedrijven neemt deel aan deze beurs. De nadruk van de beurs ligt op business to business. De
voorzitter vraagt de aanwezige leden om middels een stand ook deel te nemen aan deze beurs.
Tevens is er deze dag van 17.00 – 19.00 uur een borrel waarvoor alle leden zijn uitgenodigd.
Uitnodiging Toyota
De officiële opening is door omstandigheden aan veel van de ondernemers op het Forepark voorbij
gegaan. Het bestuur zal in overleg met Lexus/Toyota een datum prikken en alle ondernemers de
kans bieden dit mooie bedrijf te bekijken.
Nieuwjaarsborrel
De nieuwjaarsborrel staat gepland op dinsdag 8 januari bij de Sligro.
Haringparty
De VBF wil dit jaar ook een bijdrage leveren aan een belangrijke traditie en een haringparty
organiseren. Na een kleine inventarisatie onder de leden wordt duidelijk dat veel leden dit op prijs
stellen. Meer informatie over de datum en locatie wordt later bekend gemaakt.
7.
Keurmerk Veilig Ondernemen
Aan de hand van beeldmateriaal informeert de heer Van Wijk de leden over de laatste stand van
zaken.
Jongerenbus – hangplekken
Het bestuur blijft verbaasd over het feit dat een hangplek voor jongeren uit een aangrenzende
woonwijk wordt geplaatst in een bedrijventerrein. Indien er sprake is van enige vorm van overlast
wordt een signaal op prijs gesteld.
Vlaggenmasten
Er is inmiddels vergunning aangevraagd voor het plaatsen van totaal 6 vlaggenmasten.
Borden straten en ingang Forepark (borden met bedrijfsnamen)
Het bestuur is voornemens voor een redelijke prijs de blauwe borden met de straatnamen in het hele
Forepark te laten herstellen.
Er wordt ook een offerte aangevraagd voor het up te date maken van de beide borden aan de ingang
met daarop de bedrijfsinformatie.
Verslag Algemene Ledenvergadering dinsdag 9 oktober 2012
-3-
Riolering
De riolering is op sommige plaatsen heel slecht. Het bestuur adviseert de ondernemers niet af te
wachten maar indien noodzakelijk serieus ernaar te laten kijken.
Parkeren
Door het verder invoeren van betaald parkeren is een onjuiste beweging ontstaan en wordt er
frequenter op het park geparkeerd. Het bestuur blijft met de betrokken partijen in gesprek om te
realiseren dat er door de diverse voertuigen wordt geparkeerd op die plaatsen die daarvoor bestemd
zijn.
Groenvoorziening en onderhoud
Het bestuur blijft zich inzetten voor een groen en onkruidvrij park. Er is overleg met de gemeente
over het laten uitvoeren van extra werkzaamheden om het park optimaal schoon te houden. Enige
tijd geleden heeft de vereniging voor eigen rekening diverse terreinen laten opruimen. Met de
betrokken ondernemers is afgesproken dat zij in de toekomst zorg dragen voor het onderhoud. Op
niet alle plaatsen is dit gerealiseerd. De ondernemers hebben een brief gehad van het bestuur met
het verzoek de gemaakte afspraken na te komen.
Duikers en sloten
Op een aantal plaatsen is hard gewerkt aan het schoonmaken van de sloten. Ook is er een nieuwe
duiker geplaatst.
Stroomstoringen (Stedin)
Het bestuur heeft contact gehad met Stedin over de recente stroomstoringen. Er is toegezegd dat er
een centraal nummer ter beschikking wordt gesteld waar de parkmanager informatie kan krijgen
over de oorzaak van de storing en de verwachte reparatietijd.
Via de website worden de leden geïnformeerd.
8.
Rondvraag en sluiting
De voorzitter bedankt de leden voor hun aanwezigheid en vraagt een ieder rond te vertellen hoe
gezellig en interessant het is op deze vergadering. Met een zeer groot compliment voor het team
van de Sligro sluit de voorzitter de vergadering.
Verslag Algemene Ledenvergadering dinsdag 9 oktober 2012
-4-