sjabloon - kopie.docx

Datum = verzenddatum e-mail
Geachte ouder(s), voogd of opvoedingsverantwoordelijke
Vandaag was uw zoon/dochter afwezig. We vragen u om voortaan ’s morgens de
school hiervan op de hoogte te brengen.
We hebben geprobeerd om zelf telefonisch met u contact op te nemen, maar dat is
ons niet gelukt.
Kunt u ons op de hoogte te brengen van de reden en de (vermoedelijke) duur van
de afwezigheid van zoon/dochter? Dat kan het best via een antwoord op deze mail.
We willen u er wel op wijzen dat deze toelichting niet volstaat om de afwezigheid
van uw zoon/dochter te wettigen. Dat kan enkel via een geldig doktersattest of
door een zelfgeschreven en gehandtekend attest dat u achteraan de schoolagenda
kan terugvinden.
Opgelet: zo’n zelfgeschreven attest mag enkel ingeleverd worden voor een
afwezigheid van maximaal 3 opeenvolgende kalenderdagen. U kunt ook slechts
vier keer per schooljaar dergelijk attest gebruiken.
Tot slot nog een belangrijke afspraak (blz. 15 -16 van het schoolreglement): het
afwezigheidsattest moet ons bezorgd worden op de eerste dag dat uw
zoon/dochter weer naar school komt. Enkel bij een afwezigheid van meer dan 10
opeenvolgende lesdagen moet u het ons vroeger toesturen (post, fax of e-mail).
Die snelle afhandeling is bijzonder belangrijk, bijvoorbeeld voor de planning van
een inhaalkans voor gemiste toetsen.
Met dank voor uw medewerking
Directieteam COLOMAplus