Verslag bijeenkomst woensdag 14 oktober 2015 (19.00-22.00 uur) Aanwezig of afwezig Naam Jack Boomaars Christian Gommeren Nancy Sebregts Barry Oudhuis Jos Schalk Corné van leest Jeroen de Visser Daniëlle Schuitemaker Niels Morsink Johan of Dianne Beljaars Afwezig Afwezig Afwezig Aanwezig Aanwezig Aanwezig Aanwezig Aanwezig Aanwezig Afwezig Hoedanigheid (belang) Directeur IBS de Klaverhoek Directeur Goed Wonen Teamleider Wonen Brabantse waard Gemeente Moerdijk Betrokken bewoner (notulen) Betrokken bewoner (huurder) Betrokken bewoner (kartrekker) Gemeente Moerdijk Gemeente Moerdijk Betrokken bewoner (huurder) Jeroen heet iedereen van harte welkom en meld afmeldingen van Christian, Nancy en Johan/Dianne. Van Jack heeft hij geen bericht van verhindering ontvangen. Niels Morsink is op verzoek van de werkgroep leden tijdens de bijeenkomst aanwezig om een toelichting te geven over de strategie rondom de verkoop en verhuur van de vrijkomende woningen rondom de Moerdijkregeling. Niels geeft als eerste een korte toelichting over zijn diverse werkzaamheden rondom de Moerdijkregeling. Vervolgens geven Niels en Daniëlle een toelichting over de power point presentatie die ter plaatse wordt uitgereikt. De presentatie ging met name over de: Moerdijkregeling: Verkoop en verhuur strategie m.b.t. aangekochte woningen (bladzijde 1 tot en met 5) Communicatiestrategie (bladzijde 5 tot en met 9) Na de presentatie en beantwoording van de diverse vragen geeft Barry Oudhuis een nadere toelichting v.w.b. het proces rondom de Woningbehoefte resultaten. Aan het einde van de bijeenkomst wordt de ingezonden brief van Piet Jongbloed nog besproken en worden afspraken gemaakt over het afronden van de presentatie voor de dorpstafel bijeenkomst op 9 november a.s. alsmede de invulling van de bewonerscommissie, financiële commissie en eventueel op te richten communicatie commissie. Beide worden besproken tijdens de bijeenkomst op maandag 19 oktober. Toelichting van Niels en gestelde vragen op de ‘Strategie verkoop/verhuur woningen Moerdijkregeling’. Afgesproken wordt dat de presentatie ook digitaal beschikbaar wordt gesteld. Op deze wijze krijgen ook de andere werkgroep leden de presentatie in hun bezit. Tijdens de uitleg van Niels worden aanvullende vragen gesteld over o.a.: Onderhoud tuintjes woningen: Niels geeft aan dat tuintjes van vrijgekomen woningen momenteel waar nodig door de WVS worden bijgehouden. Bewoonbaar laten lijken van vrijgekomen woningen: Niels geeft aan dat sommige woningen langer leeg staan dan soms daadwerkelijk lijkt. Bewoners die gaan verhuizen zijn soms op 2 plaatsen tegelijk aanwezig. Daardoor lijkt het alsof de woning al leeg staat. Pas als de woning is overgedragen wordt de ‘leefbaarheid van de woning’ door de gemeente overgenomen. In sommige woningen zijn door de gemeente gordijnen opgehangen, wordt het licht dag en nacht aangehouden en worden soms ook kartonnen meubelen in de woning geplaatst. Het idee om enkele Moerdijkers als gastvrouw/gastheer van sommige woningen te laten zijn (af en toe gordijnen open/dicht doen en licht laten branden) wordt als suggestie meegenomen. Onderhoud woningen: sommige woningen worden gezien de goede staat van onderhoud ‘1 op 1 verkocht’. Sommige woningen worden eerst opgeknapt. De suggestie om Moerdijkse ondernemers en/of ZZP ’ers hierbij te betrekken wordt door Niels meegenomen. Hij zal dit aan de verantwoordelijk afdeling doorgeven. Open huizen dagen: de onlangs gehouden Open Huis dag was gedeeltelijk een succes. Helaas waren slechts 4 inwoners beschikbaar om als ‘gastheer/gastvrouw’ van een woning op te willen treden. Sommige woningen zijn deze dag bezocht. Voor 1 woning was serieuze belangstelling. De inwoners die op het laatste moment géén medewerking wilden verlenen om hun woning te laten bezichtigen zullen een volgende keer deze mogelijkheid niet meer krijgen. Inwoners die hun huis aan de gemeente hebben verkocht, zullen gedwongen worden om deel te nemen. Anders wordt waar nodig het verkoopcontract ontbonden. 2e Makelaar: Niels verteld dat naast Woonschuijt nog een 2e makelaar is aangesteld (Waltmann). Deze is met name georiënteerd in de regio Dordrecht, Sliedrecht en Papendrecht. Daar wonen ook potentiële kopers. Huidige stand van zaken verkoop / verhuur woningen: Niels geeft aan dat van de huidige woningen er momenteel 8 definitief zijn verhuurd en 3 reeds zijn verkocht. Deze gegevens zullen vermeld worden in de uitnodiging die aan de inwoners voor 9 november wordt gestuurd. Waar nodig zal Niels tijdens de dorpstafel een toelichting geven over de actueelste stand van zaken. Niels zal met Edwin Alderliesten afstemmen of dit gewenst is. Creatieve ideeën om woningen te verkopen: Niels geeft aan dat de komende periode op diverse manieren acties zullen worden ondernomen om woningen onder de aandacht van belangstellenden te brengen. Daarbij moet o.a. gedacht worden aan het actief gaan benaderen van (personeelsverenigingen) bedrijven op het industrieterrein. Jos doet de suggestie om een beloning uit te geven aan iemand die een woning weet te verkopen (individuele beloning, straatbarbecue, bijdrage voor vereniging?). Niels gaat na wat de mogelijkheden zijn hierin. Verzoek verhuur woningen via Marktplaats: Jos geeft aan dat een van de onlangs gekochte woningen op Marktplaats te (mede) verhuur werd aangeboden. Dit is volgens Niels niet toegestaan. Niels zal de gegevens die Jos aanlevert laten natrekken. Beschikbare ruimte met industriële bestemming; Corné vraag of het mogelijk is om een locatie op het dorp aan te wijzen waar Moerdijkse ondernemers de mogelijkheid krijgen om een schuur te mogen bouwen (200m2). Jos geeft aan dat ook hij een dergelijk verzoek heeft uitstaan om een perceel achter zijn woning te laten veranderen van landbouwgrond in tuingrond. Niels of Barry zullen bij de collega die daarmee belast is (Roger Raat) navragen wat de huidige status is v.w.b de herziening van het bestemmingsplan kern Moerdijk. De afspraak wordt gemaakt dat de werkgroep door Niels betrokken blijft worden bij de aankomende plannen en acties. Niels zal tevens aandacht schenken aan het periodiek informeren wat er zoal wordt gedaan (o.a. en hoeveel woningen er verkocht/verhuurd zijn). Vaak gebeurd er veel meer achter de schermen door de gemeente als dat men binnen de werkgroepen of op het dorp weet. Communicatiestrategie: Facebook pagina: Daniëlle geeft aan dat de Facebook pagina ‘Kom Wonen in dorp Moerdijk’ reeds in de lucht is. Tijdens de dorpstafel avond van 9 november zal hier aandacht aan worden geschonken. Zowel de website als Facebook pagina moeten up-to-date worden gehouden. Het idee ontstaat om vanuit elke werkgroep een lid aan te wijzen die het ‘communicatie’ onderdeel hiervoor wil gaan invullen. Dit kan zowel voor de website en de Facebook pagina zijn, maar wellicht ook voor een 3maandelijkse papieren nieuwsbrief (Moerdijks Dorstafel kwartaaltje?). Daniëlle zal met Edwin afstemmen of dit een aparte werkgroep gaat worden of onderdeel uit gaan maken van de ‘Bewonerscommissie’. Woonbehoefte onderzoek: Barry geeft een nadere toelichting over het proces rondom het bekend maken van de Woningbehoefte gegevens. Op 15 oktober zal de gemeenteraad geïnformeerd worden over de gegevens over de hele gemeente Moerdijk. Op 19 oktober zullen de ambassadeurs die bij de voorbereiding van het onderzoek betrokken zijn in een besloten bijeenkomst hierover geïnformeerd worden. Op 3 november worden de gegevens openbaar. Barry wil de werkgroep op woensdag 4 november al een toelichting komen geven wat de resultaten specifiek voor de kern Moerdijk betekenen. Iedereen vindt dit een goed voorstel. Waar mogelijk kunnen we deze informatie nog toevoegen aan de dorpstafel bijeenkomst van 9 november. Barry nodigt ook graag de beide woningbouw verenigingen uit om op 4 november hierbij aanwezig te zijn. Brief Piet Jongbloed Jeroen deelt tijdens de bijeenkomst de brief uit die Piet aan de werkgroep heeft gestuurd. Jeroen zal de brief aan beide woningbouwerverenigingen toesturen. Op verzoek van Barry wordt hij in de c.c. opgenomen. Jeroen zal Piet informeren dat de brief ter behandeling doorgestuurd is naar de woningbouwverenigingen. Vanuit de werkgroep zullen we bewaken dat Piet een reactie ontvangt Bezetting bewonerscommissie, financiële commissie en communicatie werkgroep: Onder elkaar wordt besproken wie in welke commissie plaats wil nemen. Jeroen is bereid om deel te willen in de financiële commissie. Afhankelijk of er een aparte ‘communicatie’ commissie komt zal Corné of Jos zich beschikbaar stellen voor de ‘’ Bewonerscommissie’. Mocht het communicatie thema onderdeel uit gaan maken van de ‘Bewonerscommissie’ dan zal Jos daarin deel gaan nemen. Mocht er een aparte communicatie commissie komen, dan zal Corné aan de ‘Bewonerscommissie’ deel gaan nemen. Volgende bijeenkomsten: Maandag 19 oktober : bijeenkomst met afvaardiging van elke dorpstafel werkgroep (1 of 2 personen) . Daarin zal besproken worden het oprichten van de ‘Bewonerscommissie’ en de ‘Financiële commissie’. Tevens wordt de voorbereiding besproken voor de Dorpstafelbijeenkomst van maandag 9 december. Aanvang 19.00 uur – einde 21.00 uur Woensdag 4 november: toelichting Barry Oudhuis op de resultaten van het Woningbehoefte onderzoek (specifiek toegespitst op het dorp Moerdijk). Tevens zal de presentatie van de werkgroep ‘Verhuur/Verkoop’ worden afgerond voor de dorpstafel bijeenkomst van 9 november. Inloop 18.45 uur en aanvang 19.00 uur Maandag 9 november: dorpstafel bijeenkomst voor iedereen. Uitnodiging wordt nog toegezonden. Openstaande actiepunten (Actiehouder): 1. Bepalen datum voor de voorlichting bijeenkomst(en) in 2016 door beide woningbouwverenigingen in de Ankerkuil (Goed Wonen en Brabantse Waard) 2. Opstellen brochure ‘Verhuurbeleid: instroming, doorstroming en uitstroming specifiek toegespitst op de kern Moerdijk’ (Goed Wonen en Brabantse Waard) 3. Toezending ‘Markplaats’ gegevens (onder) verhuur woning Margrietstraat naar Niels (Jos) 4. Toezending Power Point presentatie ‘’Verhuur en Verkoop strategie woningen’ (Barry) 5. Actualiseren presentatie dorpstafelbijeenkomst 9 november (Jeroen) 6. Actualiseren website en Facebookpagina ‘KomwonenindorpMoerdijk’ (Daniëlle) 7. Toezenden banners om op website en Facebook pagina ’s te kunnen delen (Daniëlle) 8. Toezending restant budget starters leningen 2015 (Barry) 9. Communiceren over wijze en tijdpad verhuur/verkoop Moerdijkregeling woningen, extra aanwijzen 2e makelaar, toelichting op onderhoud aan woningen en tuinen en de rol van provincie en industrie en havenschap in het proces (Niels) 10. Met Edwin Alderliesten afstemmen of er een aparte communicatie commissie wordt ingesteld. Of wordt dit een onderdeel van de bewonerscommissie? (Daniëlle) 11. De werkgroep verhuur/verkoop blijven informeren en betrekken bij de ontwikkelingen en acties rondom de verkoop en verhuur van de Moerdijkregeling woningen (Niels) 12. Doorzenden brief Piet Jongbloed aan beide woningbouwverengingen en aan Barry Ouhuis (c.c.). Tevens toezien dat Piet een reactie ontvangt (Jeroen) [email protected] Het emailadres kan gebruikt worden voor vragen van bewoners of geïnteresseerde.